Impiegato/-a amministrativo/-a nel reparto Legal (f/m/d)

Bolzano

Se sei una persona precisa, attenta ai dettagli e capace di gestire con competenza i documenti amministrativi, questa offerta è per te! All’interno del team Legal ti occuperai, insieme ai nostri giuristi, delle attività amministrative relative ai temi di competenza del reparto legale.

Questi sono i tuoi compiti:

• Supporto nella gestione amministrativa delle procedure di affidamento di contratti pubblici (d.lgs. 36/2023 e L.P. 16/2015);
• Supporto nella gestione delle procedure di affidamento sul portale degli appalti provinciale (www.bandi-altoadige.it) e sugli altri portali nazionali;
• Redazione e gestione della documentazione amministrativa;
• Supporto amministrativo nelle ulteriori attività del reparto Legal;
• Inserimento e gestione degli ordini di acquisto sul gestionale aziendale;
• Monitoraggio e gestione delle caselle di posta di gruppo;
• Supporto ai Responsabili Unici del Progetto (RUP) e ai colleghi degli altri reparti di IDM nella redazione della documentazione amministrativa relativa alle procedure di acquisto;
• Controllo dei requisiti di partecipazione alle procedure di affidamento di contratti pubblici.

I requisiti indispensabili sono:

• Diploma di scuola superiore o laurea;
• Conoscenza molto buona dell’italiano e del tedesco;
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
• Precisione, attenzione ai dettagli, affidabilità e capacità di gestione delle scadenze;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e delle principali tecnologie digitali.

I requisiti preferenziali sono:

• Agilità e capacità di lavorare in modo indipendente e orientato agli obiettivi;
• Attitudine al problem solving e approccio proattivo;
• Forte spirito di squadra e capacità di comunicazione;
• Ottime capacità comunicative verbali e scritte;
• Esperienza professionale nel settore pubblico;
• Formazione ed esperienza pregressa nel settore degli appalti pubblici;
• Certificato di conoscenza linguistica;
• Conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza del portale provinciale per gli appalti (Bandi Alto Adige);
• Conoscenza dei sistemi di gestione della contabilità aziendale;
• Competenze nella gestione documentale di base (creazione e formattazione documenti, firma digitale, archiviazione, etc.).

Cosa offriamo:

• Orari di lavoro flessibile
• Smart Working (fino a 2 giorni a settimana)
• Diverse opportunità di formazione continua
• Assicurazione sanitaria integrativa
• Iscrizione EBK (Ente Bilaterale)
• Buoni pasto
• App di benefit: sconti presso varie aziende
• Gruppo per il tempo libero (OneIDM Fun)
• Contratto di lavoro secondo il contratto collettivo per il settore terziario, distribuzione e servizi
• Orario di lavoro: tempo pieno (40 ore)
• Sede di lavoro: Bolzano

Dettagli dei nostri benefits

Come candidarsi:

Le candidature presentate attraverso il portale verranno man mano esaminate dai nostri responsabili della selezione, che fisserano i colloqui con i profili in linea. Le candidature ritenute non idonee riceveranno opportuna comunicazione.

Su di noi

IDM è impulso e forza motrice per lo sviluppo economico sostenibile dell’Alto Adige.

In IDM forniamo servizi con l’obiettivo di favorire uno sviluppo sostenibile dell’economia locale e aumentare di conseguenza la competitività delle aziende altoatesine. Supportiamo l’internazionalizzazione e l’innovazione specialmente delle piccole e medie imprese (PMI) e sosteniamo i filmmaker nella realizzazione di progetti cinematografici.

Con il marketing del turismo rafforziamo invece l’Alto Adige come marchio e con il marketing agroalimentare promuoviamo i prodotti di qualità. 

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