603 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs

• Du leitest unsere Claims Manager (fachlich) und sorgst für einheitliche Standards, effiziente Prozesse und einen klaren Qualitätsanspruch
• Du entwickelst dein Team kontinuierlich weiter: durch gezieltes Feedback, strukturierte Onboardings und Kompetenzaufbau 
• Bei komplexen Schadensfällen bist du der Ansprechpartner, koordinierst deren Abwicklung und triffst Entscheidungen mit Weitblick - auch unter Druck
• Du repräsentierst das Unternehmen bei Meetings mit Kunden und Versicherungspartnern und gibst strategisches Feedback
• Für unsere Mitarbeiter übernimmst du die Rolle als Trainer, Coach und fachliche Autorität

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Abwechslung
Du kümmerst dich um die Schadensabwicklung in unterschiedlichsten Versicherungssparten für Firmen- und Privatkundschaft.

• Check-in & Check-out unserer Gäste
• Gästekorrespondenz
• Beratung & Verkauf
• Gästeinformation & Betreuung

• ab sofort | oder nach Vereinbarung
• 5- oder 6-Tagewoche
• Flexible, durchgehende Arbeitszeiten 
• Weiterbildungsmöglichkeiten

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• Sachbearbeitung
• Assistenz
• Mitarbeit im Sekretariat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
• Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
• Laufende interne und externe Weiterbildung
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
• Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
• Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
• Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
• Leistungsprämie
• Essensgutscheine
• Möglichkeit von Part-Time

• die Beratung und Betreuung unserer Kunden
• der Verkauf sämtlicher Reiseprodukte
• das Begleiten unserer Gruppenreisen

• Unterstützung bei allen Lager-/ Logistikprozessen
• Mitarbeit bei Inventuren, Lagerkontrollen und Einhaltung des Qualitätsstandards 
• Enge Zusammenarbeit mit Disposition/ Verkauf und Versand
• Datenpflege für Wareneingang/ Lager und Ausgang
• Überwachung Kommissionsaufträge und Lagerbestände

• Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
• Mitarbeit bei Konzernabschluss
• Mitarbeit im Controlling
• Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechnungsprüfern
• Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Rechnungserstellung/-Kontrolle
• Mahnwesen
• Abwicklung von Zahlungen
• Erstellung der Intrastaterklärung
• Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung

• abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Ausbildung
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Engagement und die Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung
• Zweisprachigkeit (Deutsch/Italienisch) in Wort und Schrift
• souveräner Umgang mit MS-Office

• Buchhalterische und ITgestützte Verwaltung des Debitoren- und Kreditorenzyklus sowie der Bankgeschäfte
• Unterstützung bei regelmäßigen steuerlichen Pflichten und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Mitarbeit beim monatlichen Management-Reporting sowie im finanziellen und industriellen Controlling

• Von Bruneck aus betreust du unsere internationalen Vertretungen
• Gemeinsam mit unserem Außendienst definierst du die Technik unserer Geräte
• Du unterstützt unsere Außendienstmitarbeiter in der Preisfindung der Produkte
• Du suchst mit unseren Lieferanten nach Lösungen für unsere Vertretungen
• Du unterstützt unsere Kunden beim Finden der technisch-kaufmännisch besten Lösung

• Erstellung der Stellenausschreibungen
• Führung von Erstgesprächen und Auswahl der Bewerbenden in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlungsagenturen
• Erstellung von Auswertungen und Reports zur Analyse und Optimierung der Recruiting-Aktivitäten
• Aktive Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien und -Kanäle
• Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Personalentwicklung, Employer Branding, Digitalisierung)
• Vertretung und Unterstützung in der HR-Administration

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
  Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Solide Buchhaltungskenntnisse
  idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
   
• Sicherer Umgang mit MS Office
  insbesondere mit MS Excel

• Überwachung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Bearbeitung von Bestellungen und Transportdokumenten
• Planung, Organisation und Überwachung der täglichen Ausgangsfrachten
• Geplanter Wochenenddienst routierend

• Eigenständige Bearbeitung verschiedenster Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung 
• Unterstützung im Projektmanagement von touristischen Investitionsprojekten
• Einholung, Analyse und Gegenüberstellung von Angeboten
• Erstellung der Baukostenbudgets, Auftragsverwaltung und Baucontrolling
• Erstellung und Ausarbeitung von Werkverträgen und Auftragsbestätigungen
• Teilnahme bei Planer- und Bausitzung
• Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen 

• Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
• Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
• Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Führung der Buchhaltung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
• Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch

• Allgemeine Sekretariatstätigkeit
• Korrespondenzaufgaben
• Buchhaltung

• Direkter Kontakt mit unseren Kund*innen – persönlich, telefonisch oder per Mail
• Laufende Buchhaltung und alles rund um Compliance
• Erstellung von Finanzberichten und Jahresabschlüssen
• Steuererklärungen, Fälligkeiten und das ganze Drumherum
• Genaues und strukturiertes Arbeiten mit Zahlen und Daten

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