613 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs

• die Beratung und Betreuung unserer Kunden
• der Verkauf sämtlicher Reiseprodukte
• das Begleiten unserer Gruppenreisen

• Steuerberatung, -planung und -optimierung für Unternehmen und Privatpersonen in allen Bereichen der direkten und indirekten Steuern sowie Erstellung von Jahresabschlüssen;
• Beratung bei Gründung, Kauf und Verkauf von Unternehmen;
• Beratung in Fragen des internationalen Steuerrechts;
• Durchführung von steuerlicher und finanzwirtschaftlicher Due Diligence.

• Abwicklung des Radverleihs
• Mithilfe beim Check In & Check Out
• Gästebetreuung währen des Aufenthaltes
• Schreiben des Menüs
• Erstellung der Morgenpost
• Unterstützung bei anfallenden Aufgaben und Projekten

• Auftragsmanagement und Priorisierung
• Auftrags- und Produktionsüberwachung
• Systempflege
• Datenkontrolle und -korrektur
• Koordination bei Neuteilen und Nacharbeiten
• Betriebsmittelmanagement

• Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden

• Jahresstelle
• freie Wahl von Tage-Woche
• gemeinsame Dienstplanerstellung & flexible Arbeitszeiten
• Teambuilding-Aktionen
• Werde selbst einmal jährlich zum GAST
• u. v. m.

• Steuerung unseres Kreditwesens inkl. aller Kreditrisiken
• Steuerung der Kundenzahlungen: Definition und Kontrolle von Rückzahlungsplänen, Mahnwesen und Inkassoverfahren 
• Verwaltung von Kredit- und anderen Versicherungen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

• Abwicklung von Check in und Check out
• Betreuung der Gäste von der Anreise bis zur Abreise
• Angebote und Buchungen abwickeln
• Allgemeine Rezeptionsaufgaben (Menu schreiben, Morgenpost, interne Kommunikation)
• Gute Umgangsformen und offene Kommunikation im Team
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Genaue und saubere Arbeitsweise
• Bereitschaft Neues zu lernen

• 4 - 5 Tage Woche
• Möglichkeit auf Jahresstelle
• Sehr gute Entlohnung
• Cooles, junges Team und sehr angenehmes Arbeitsklima
• Vielseitige Aufstiegsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Viele Mitarbeitervorteile und Rabatte und zusätzlicher Gesundheitsfond

• Einkauf von Materialien
• Lieferantenrecherche, -bewertung und -pflege
• Verhandlung von Preisen, Konditionen und Verträgen
• Bedarfsermittlung in enger Abstimmung mit Projektleitung
• Steuerung der Bestell- und Lieferprozesse

• Wertschätzung und ein offenes Ohr
• Förderung von Kreativität und Innovation
• Weiterbildung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
• Moderne Arbeitsmethoden und -tools
• Feedback-Kultur
• Teamorientierung und Zusammenhalt
• Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung

• Ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Gastfreundlichkeit, kommunikativ und motiviert
• Flexibilität und starke Teamfähigkeit
• Freundlich, höflich, professionell und diskret
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst und organisiert

• Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
• Mitarbeit bei Konzernabschluss
• Mitarbeit im Controlling
• Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechnungsprüfern
• Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Rechnungserstellung/-Kontrolle
• Mahnwesen
• Abwicklung von Zahlungen
• Erstellung der Intrastaterklärung
• Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung

• Verfassen von Newslettern, Blog- und (Presse-)Artikeln sowie Social Media Posts
• Suchmaschinenoptimiertes Texten und Erstellen von aussagekräftigen Website-Texten
• Kreatives Texten von Katalogen, Werbeanzeigen und anderen Drucksorten
• Entwickeln von prägnanten Markennamen, Claims und Slogans 
• Erstellen von wirkungsvollen Kommunikations- und Sprachkonzepten

• Erfahrung im Büroalltag
• Kenntnisse im Bereich von Buchhaltung und Rechnungswesen
• Engagement und Fleiss
• Selbständiges, verlässliches und exaktes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein

• du bist motiviert, hast Freude und Spaß an der Arbeit und bist offen für Neues
• du bist teamfähig, pflichtbewusst und verlässlich
• du bist flexibel, selbstständig und arbeitest sauber

• Kontaktaufnahme mit Kunden um Bedürfnisse zu verstehen und fachkompetente Unterstützung im beleuchtungstechnischen Bereich anzubieten
• Analyse der Anfragen und Bedürfnisse der Kunden
• Beratung zu Themen der LIchttechnik, Normen und Produkten an Endkunden, Planer und Verkaufsmitarbeiter

• Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
• Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
• Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen

• Arbeite mit uns an spannenden Projekten, bei welchen du deine eigenen Ideen einbringen kannst
• Unterstütze uns in verschiedenen Bereichen je nach Interesse und Qualifikation
• Du arbeitest mit erfahrenen Kollegen, die dich in deiner Entwicklung unterstützen
• Wir ermöglichen dir die Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen

PRINOTH stellt Fahr­zeu­ge und Ma­schi­nen für an­spruchs­vol­le Be­din­gun­gen her. Al­le un­se­re Pro­duk­te sind für spe­zi­fi­sche Zwe­cke kon­zi­piert. Ob Erd­be­we­gung, Schnee­prä­pa­rie­rung oder Ve­ge­ta­ti­ons­ma­na­ge­ment ­ ein Pri­noth Fahr­zeug steht für Qua­li­tät und Zu­ver­läs­sig­keit.

• Freude am Kundenkontakt
• Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
• Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Eigeninitiative und Flexibilität
• Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
• Organisationstalent und strukturierte genaue Arbeitsweise 
• Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen

• Koordinierung und Organisation von Produktschulungen für unsere Kunden
• Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz und Kundensupport
• Überwachung und Bearbeitung von Schulungsanfragen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Datenmanagement

• Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Reportings
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Forecasts
• Unterstützung bei Bankgesprächen und Investitionsentscheidungen
• Projektanalysen, Monats- und Jahresberichte

• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
• Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
• Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision

• Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen
• Erstellung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen 
• Prüfung/Verbuchung von Eingangsrechnungen 
• Verwaltung von Verzollungsunterlagen 

• Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
  • Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
  • Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
• Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
• Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Führung der Buchhaltung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
• Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch