613 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs

• Beherrschung der beiden Landessprachen
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
• weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
• Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.

• UNBEFRISTETE Ganzjahresstelle in Vollzeit
• Attraktive Entlohnung
• 5 Tage Woche
• 5 Wochen bezahlter Urlaub im Jahr
• Verpflegung inklusive, 7 Tage die Woche
• Bei Bedarf: Unterkunft im Einzelzimmer inklusive
• Kostenlose Mitgliedschaft bei “MySanitour+” für alle Mitarbeiter*innen: Der Fonds übernimmt eine Reihe von Rückvergütungen für sanitäre Leistungen.
• Ein exklusives Arbeitsumfeld in einem der schönsten 5 Sterne Resorts Südtirols
• Wertvolle Arbeitserfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in unserem engagierten und kollegialen Team
• Freizeitangebote wie die kostenlose Nutzung unseres Fitnessraums
• Kostenloses WLAN im Hotel
• Kostenlose Parkplätze direkt am Hotel

• mindestens 3 Jahre Landesberufschule für Handel und Grafik gewünscht
• Grundkenntnisse der Adobe Grafik-Programme und technisches Verständnis
• Motivierter und kreativer Kopf
• Flexibel
• Präzise, zuverlässige und Selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute Deutsch und Italienisch-Kenntnisse (ggf. Italienisch/Englisch)

• An- und Abreisemanagement für Gäste
• Vorbereitung der Anreisen: Zimmerkarten, Voucher, ...
• Gästebetreuung und -auskunft sowie allgemeine Informationsbereitstellung
• Korrespondenz und Kommunikation: Emailverkehr, Gästekorrespondenzen, Telefondienst, ...
• Erstellung Menü, Morgenpost und Aktivprogramm, Ausstellen Ötztal-Inside-Cards und Skipässe, ...
• Conciergeaufgaben: Organisation von Transfers, Eintrittskarten, Skikurse, Tischreservierungen, ...

• Abklärungen und Beratungen im Arbeitsrecht, sowie Unterstützung der Abteilung Fragen
• Erstellung von Gutachten bei Anfragen von Mandanten
• Prüfen Neuerungen im Arbeitsrecht inkl. Abfassen Rundschreiben
• Überwachung und Kontrolle Jahreserklärungen
• Abklärungen und Anfragen bei programmtechnischen Fragen

• Fachliche Abklärungen und Beratungen im Steuerrecht
• Abfassen von Gutachten für Mandanten
• Betreuung einiger Mandate
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Ausarbeitung Steuererklärungen
• Unterstützung unserer Mitarbeiter in steuerrechtlichen Fragen

• Ausbildung in BIM/3D mittels Allplan und Revit Schulung
• Ausbildung zum Sicherheitskoordinator
• Ausbildung zum Bausachverständigen
• Ausbildung zum Projektleiter

• Gekonnter Umgang mit den gängigen IT-Programmen (z.B. Microsoft Office)
• Konzentrierte und Zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kollegen und Kunden
• Idealerweise Kenntnis von zwei der drei Sprachen – Deutsch, Italienisch Englisch
• Vollzeit 40h Woche oder Teilzeit min. 60% (24 Stunden)

• Eine gute und solide Einarbeitung
• Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
• Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

• Eine gute und solide Einarbeitung
• Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
• Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

• Gute organisatorische und zwischenmenschliche Kompetenzen 
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Italienisch-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den wichtigsten IT-Programme 

• Abgeschlossene Matura oder Studium
• Sicherer Umgang mit MS Office und generell mit digitalen Systemen
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und direktem Kundenkontakt
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

• Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
• Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
• Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
• Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Accepting and processing orders from our export markets and controlling the process up to the delivery of the goods
• Customer support and information about new products
• Contact and cooperation with Key Account and Area Managers in the markets
• Participation in trade fairs and events
• Processing complaints and following current market activities

• Beratung und Information über die nachhaltige Mobilität in Südtirol
• Verkauf von Fahrscheinen
• Überprüfung von Fahrscheinen
• Verwaltungstechnische Aufgaben im Bereich Ticketing, Fahrgastinformationen und Kundenbetreuung
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung und Automatisierung von Supply Chain Prozessen
• Unterstützung als interner Berater und Sparringspartner für Bereichs- und Abteilungsleitungen
• Sammlung und Entwicklung von Vorschlägen zur Steigerung der Effizienz im Bereich
• Mitarbeit bei der Konzeption und Entwicklung neuer Reporte und Dashboards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Datenerfassungs- und Data-Management-Prozesse

• Buchhaltungskenntnisse
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Italienisch in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick
• Planungskompetenz
• Belastbarkeit
• Geduld
• Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• In Ihrer Rolle übernehmen Sie nach einer aktiven Einarbeitungsphase zunehmend Verantwortung in der Verwaltung:
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerrechtlicher und zollrechtlicher Vorschriften
• Verwaltungstechnische Bearbeitung von nationalen und internationalen Ausschreibungen
• Disziplinarische und fachliche Führung der Teams in Logistik und Sales Office
• Enge Zusammenarbeit mit der TA-Buchhaltung und externen Steuerberatern
• Betreuung unserer ausländischen Standorte in steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen
• Verantwortung für die korrekte steuerliche Abwicklung von Auslandsgeschäften
• Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten – teilweise in Abstimmung mit der TA
• Sicherstellung der korrekten Zollabwicklung (Import/Export) inkl. erforderlicher Meldungen
• Projektcontrolling in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
• Erstellen von Projektabrechnungen und Fakturierung von Verkaufsaufträgen und Mieten

• Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
• Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
• Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
• Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
• Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
• Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
• Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien

•  Erstellung und Bearbeitung von technischen Zeichnungen in den Bereichen Baustatik und Hochbau
•  Unterstützung bei der Planung im Hochbau
•  enge Zusammenarbeit mit unseren Ingenieuren und Projektleitern

• Zahlenaffinität, Ausdauer und Geduld 
• Präzision und systematisches Denken 
• Computerkenntnisse und Interesse an Lohnabrechnung 

• Erstellung von Transportdokumenten
• Koordination der externen Transporte
• Leergutverwaltung
• Andere Verwaltungstätigkeiten

• ab sofort | oder nach Vereinbarung
• 5- oder 6-Tagewoche
• Flexible, durchgehende Arbeitszeiten 
• Weiterbildungsmöglichkeiten

__ _____ _ _______ ______ |__ __| ____| \/ | __ \| | /\|__ __| ____| | | | |__ | \ / | |__) | | / \ | | | |__ | | | __| | |\/| | ___/| | / /\ \ | | | __| | | | |____| | | | | | |____ / ____ \| | | |____ |_| |______|_| |_|_| |______/_/ \_\_| |______| -->

• Sachbearbeitung
• Assistenz
• Mitarbeit im Sekretariat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
• Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Begeisterung für den Vertrieb
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
• Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
• Laufende interne und externe Weiterbildung
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
• Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
• Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
• Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
• Leistungsprämie
• Essensgutscheine
• Möglichkeit von Part-Time