603 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs

Hangl's Duty-Free und Parfümerie

Die Stellenanzeige Verkäufer/-in für Duty-Free Artikel & Uhren/Schmuck in Vollzeit in Samnaun-Dorf bei Hangl's Duty-Free und Parfümerie ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Ihre Aufgaben
  •  Erstellung und Bearbeitung von technischen Zeichnungen in den Bereichen Baustatik und Hochbau
  •  Unterstützung bei der Planung im Hochbau
  •  enge Zusammenarbeit mit unseren Ingenieuren und Projektleitern
Deine Stärken: 
  • Zahlenaffinität, Ausdauer und Geduld 
  • Präzision und systematisches Denken 
  • Computerkenntnisse und Interesse an Lohnabrechnung 
Aufgabenbereiche:
  • Erstellung von Transportdokumenten
  • Koordination der externen Transporte
  • Leergutverwaltung
  • Andere Verwaltungstätigkeiten
Hauptaufgaben der Stelle:
  • Formale Kontrolle der Polizzen 
  • Verwaltung der korrekten Prämieneinzahlungen
  • Unterstützung der Filialen bei der ordnungsgemäßen Verwaltung der Versicherungsprozesse
  • Bearbeitung und Lösung von Problemstellungen im Zusammenhang mit dem Bancassurance-Geschäft
  • Entwicklung und Optimierung von Back-Office-Prozessen
  • Erstellung von Schulungs- und Informationsmaterial
Wir legen größten Wert auf:
  • Motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Kompetenz und Qualifikationen
  • Teamwork
  • Zuverlässigkeit
  • Offenheit für Neues
  • Ehrliche und transparente Kommunikation
  • Respektvolles Miteinander
  • Fairness
Deine Ziele:
  • Du leitest unsere Claims Manager (fachlich) und sorgst für einheitliche Standards, effiziente Prozesse und einen klaren Qualitätsanspruch
  • Du entwickelst dein Team kontinuierlich weiter: durch gezieltes Feedback, strukturierte Onboardings und Kompetenzaufbau 
  • Bei komplexen Schadensfällen bist du der Ansprechpartner, koordinierst deren Abwicklung und triffst Entscheidungen mit Weitblick - auch unter Druck
  • Du repräsentierst das Unternehmen bei Meetings mit Kunden und Versicherungspartnern und gibst strategisches Feedback
  • Für unsere Mitarbeiter übernimmst du die Rolle als Trainer, Coach und fachliche Autorität
Was bieten wir

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Was bieten wir

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Was bieten wir

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Was bieten wir

Abwechslung
Du kümmerst dich um die Schadensabwicklung in unterschiedlichsten Versicherungssparten für Firmen- und Privatkundschaft.

Deine Aufgaben:
  • Check-in & Check-out unserer Gäste
  • Gästekorrespondenz
  • Beratung & Verkauf
  • Gästeinformation & Betreuung
Das erwartet dich
  • ab sofort | oder nach Vereinbarung
  • 5- oder 6-Tagewoche
  • Flexible, durchgehende Arbeitszeiten 
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Dann sende deine aussagekräftige Bewerbung mit Foto an

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Aufgabenbereich:
  • Sachbearbeitung
  • Assistenz
  • Mitarbeit im Sekretariat
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Wir bieten: 
  • Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
  • Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
  • Laufende interne und externe Weiterbildung
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
  • Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
  • Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
  • Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
  • Leistungsprämie
  • Essensgutscheine
  • Möglichkeit von Part-Time
Dich erwartet:
  • die Beratung und Betreuung unserer Kunden
  • der Verkauf sämtlicher Reiseprodukte
  • das Begleiten unserer Gruppenreisen
Ihre Aufgaben sind:
  • Unterstützung bei allen Lager-/ Logistikprozessen
  • Mitarbeit bei Inventuren, Lagerkontrollen und Einhaltung des Qualitätsstandards 
  • Enge Zusammenarbeit mit Disposition/ Verkauf und Versand
  • Datenpflege für Wareneingang/ Lager und Ausgang
  • Überwachung Kommissionsaufträge und Lagerbestände
Aufgaben (in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter):
  • Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
  • Mitarbeit bei Konzernabschluss
  • Mitarbeit im Controlling
  • Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechnungsprüfern
  • Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Rechnungserstellung/-Kontrolle
  • Mahnwesen
  • Abwicklung von Zahlungen
  • Erstellung der Intrastaterklärung
  • Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung
Das zeichnet dich aus:
  • abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder vergleichbare betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Engagement und die Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Zweisprachigkeit (Deutsch/Italienisch) in Wort und Schrift
  • souveräner Umgang mit MS-Office
Deine Kernaufgaben
  • Buchhalterische und ITgestützte Verwaltung des Debitoren- und Kreditorenzyklus sowie der Bankgeschäfte
  • Unterstützung bei regelmäßigen steuerlichen Pflichten und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Mitarbeit beim monatlichen Management-Reporting sowie im finanziellen und industriellen Controlling
Was du bei uns machst:
  • Von Bruneck aus betreust du unsere internationalen Vertretungen
  • Gemeinsam mit unserem Außendienst definierst du die Technik unserer Geräte
  • Du unterstützt unsere Außendienstmitarbeiter in der Preisfindung der Produkte
  • Du suchst mit unseren Lieferanten nach Lösungen für unsere Vertretungen
  • Du unterstützt unsere Kunden beim Finden der technisch-kaufmännisch besten Lösung
Ihre Hauptaufgaben sind:
  • Erstellung der Stellenausschreibungen
  • Führung von Erstgesprächen und Auswahl der Bewerbenden in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
  • Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlungsagenturen
  • Erstellung von Auswertungen und Reports zur Analyse und Optimierung der Recruiting-Aktivitäten
  • Aktive Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien und -Kanäle
  • Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Personalentwicklung, Employer Branding, Digitalisierung)
  • Vertretung und Unterstützung in der HR-Administration
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
    Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
    Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
    Sie möchten sich gerne weiterbilden.
Telmekom – gemeinsam die Zukunft gestalten
  • Solide Buchhaltungskenntnisse
    idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
     
  • Sicherer Umgang mit MS Office
    insbesondere mit MS Excel
Dein Aufgabenbereich besteht aus:
  • Überwachung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Bearbeitung von Bestellungen und Transportdokumenten
  • Planung, Organisation und Überwachung der täglichen Ausgangsfrachten
  • Geplanter Wochenenddienst routierend
Aufgabenbereiche
  • Eigenständige Bearbeitung verschiedenster Aufgaben mit einem hohen Maß an Verantwortung 
  • Unterstützung im Projektmanagement von touristischen Investitionsprojekten
  • Einholung, Analyse und Gegenüberstellung von Angeboten
  • Erstellung der Baukostenbudgets, Auftragsverwaltung und Baucontrolling
  • Erstellung und Ausarbeitung von Werkverträgen und Auftragsbestätigungen
  • Teilnahme bei Planer- und Bausitzung
  • Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen 
💼 Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
  • Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
  • Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
  • Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
  • Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
  • Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Küche
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Sport & Animation
  • Handwerk, Produktion
  • Quereinsteiger
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