7 Verwaltungsassistentin Jobs in Südtirol

Sensoria Dolomites

Die Stellenanzeige Massaggi & Cosmetici (m/w/d) per la stagione estiva in Siusi allo Sciliar bei Sensoria Dolomites ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Zulassungsvoraussetzungen
  • Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
  • Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) 
  • Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte erklären Sie das im online-Formular/in Ihrem CV)  
Ihre Aufgaben 
  • Verwaltung der Forschungsdoktorate: Unterstützung bei Auswahlverfahren, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Dozent:innenkollegiums, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender und der Abschlussprüfung, Unterstützung und Beratung von Doktorand:innen und dem Lehr- und Forschungspersonal (einschließlich Dienstreiseabrechnungen) usw.
  • Verwaltung der Bachelor- und Masterstudiengänge sowie der weiterbildenden Master der Grund- bzw. Aufbaustufe: Organisation der Lehrtätigkeit (einschließlich Events, Exkursionen und Gastvorlesungen), administrative Unterstützung im Rahmen der Mobilität von Studierenden, Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums usw.
  • Forschung: administrative Unterstützung, Erstellung der Abrechnungen von internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Ausarbeitung von Verwaltungsakten usw. 
  • Verwaltung des akademischen Personals: Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung, Dienstreiseabrechnungen usw.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter
  • Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen
  • Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen
  • Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben
Deine Erfahrung und Persönlichkeit sind das gewisse Etwas:
  • Erfahrung im Büroalltag
  • Kenntnisse im Bereich von Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Engagement und Fleiss
  • Selbständiges, verlässliches und exaktes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
  • Tägliche Kontrolle der Tagesabschlüsse und Bearbeitung des Kassabuches
  • Laufende Bearbeitung der Kontoauszüge, sowie Kreditkartenabrechnungen;
  • Kontrolle und Abstimmung der Monatsabschlüsse mit der Buchhaltung
  • Organisation, Kontrolle und Freigabe der monatlichen Inventuren
  • Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
  • Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
  • Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
  • Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
FREUEN SIE SICH AUF:
  • Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
  • Top-Gehalt
  • Ein junges, freundliches Team
  • Ausführliche Einführung und Einarbeitung
  • Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
  • 5-Tage-Woche
  • Tolle, liebe Gäste
  • Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+
Aufgaben:
  • Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
  • Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
  • Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
  • Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
  • Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Büro, Verwaltung, Assistenz
  • Lehrlinge, Trainee
  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Wissenschaft, Forschung
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Service
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
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