43 Verwaltung Jobs in Überetsch-Unterland

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Kundenbetreuung, -beratung am Telefon
• Auftragsverwaltung
• Angebotserstellung 
• Betreuung unsres Außendienst

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Telefonannahme
• Verwaltung der Angebote und Bestellungen
• Koordination der täglichen Auslieferungen der betriebseigenen Fahrzeuge

• Ausarbeitung von Lohnbuchhaltungen für unsere Kunden und alle damit zusammenhängende Tätigkeiten
• Ansprechpartner für Kunden im Bereich Arbeitsrecht und Löhne
• Fortlaufende Weiterbildung im Bereich Arbeitsrecht

• Du verstehts die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden und begleitest Sie durch den gesamten Kaufprozess.
• Du berätst und empfiehlst die für den jeweiligen Bedarf am besten geeigneten Produkte und beantwortest Anfragen professionell und ausführlich.
• Du hast alles im Griff: von der Ausstellung von Verkaufs- und Transportdokumenten bis hin zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Filiale.
• Du arbeitest selbstständig und packst mit an, indem du deine Kollegen in der Filiale unterstützt.

• Durchführung von Buchungen
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Erstellung und Versand von F24
• Erstellung von Intrastat-Erklärungen
• Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung

• Telefondienst
• Diverse Verwaltungsarbeiten im Bereich Lohnbuchhaltung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefonischer Kontakt zu Kunden, Vertretern, Lieferanten und Mitarbeitern
• Selbständige Übernahme der Fakturierung
• Tatkräftige Unterstützung unserer Geschäftsleitung

• Berechnen und Erstellen von Lohnabrechnung für die Kunden
• Ausarbeitung und Verlängerung der Arbeitsverträge
• Durchführung der An- sowie Abmeldung

• Registrierung von Passivrechnungen

• Führung der ordentlichen Buchhaltung
• Verwaltung von Zahlungen und Inkasso
• Erstellung der regelmäßigen Meldung (Intrastat, MwSt Meldungen und Abrechnungen)
• Management des Ausgleichs der Banken
• alle Vorgänge im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Führung der Buchhaltung

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
• Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
• Ausarbeitung der Produktverpackungen
• Verfolgung der offenen Posten
• Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten

• hervorragende Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
• Berufserfahrung im juridischen Bereich

• Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
• Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
• Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen

• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung und Ablage von buchhalterischen Dokumenten
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Fakturierung, 
• Mahnwesen, 
• Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen 
• Pflege der Kunden- und Lieferantendaten

• Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen
• Operative Unterstützung der Berater
• Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah
• Freundliche Kommunikation mit Kunden
• Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team
• Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei

• Koordination und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrpersonal
• Organisation und Überwachung von Transportabläufen
• Kommunikation mit Kund*innen, Fahrern und internen Abteilungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro
• Pflege von Einsatzplänen und interner Datenbanken

• sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
• guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verantwortlich für die gesetzlichen Meldungen, di Beitragszahlungen, die Einkommensbescheinigung
• Betreuung und Beratung von Kund:innen in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen, Meldungen und Prüfungen
• Zusammenarbeit mit dem Team bei komplexeren Fällen und Mandaten

• Verwaltung von Kundenanfragen
• Verwaltung des Kundenauftragsprozesses
• Zusammenarbeit mit dem Verkaufsnetz

✅ Bearbeitung und Abwicklung von Finanzierungen und Beiträgen öffentlicher Körperschaften & Agenturen (z. B. Landesbeiträge, INAIL, UMA, Sabatini, Industrie 4.0 & 5.0)
✅ Prüfung & Dokumentation von Fördermöglichkeiten für Kunden und interne Projekte
✅ Zusammenarbeit mit Banken, Behörden & Institutionen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
✅ Überwachung & Fristenmanagement für Antragsverfahren und Fördermittel
✅ Unterstützung der Buchhaltung & Rechnungswesen in administrativen Finanzfragen

• Forschungsunterstützung im Labor: Sie unterstützen die Durchführung von molekular- und mikrobiologischen Forschungsarbeiten und bringen dabei Ihr technisches Know-how aktiv ein.
• Organisation von Laborabläufen: Sie übernehmen die Verwaltung und Koordination der täglichen Prozesse im Labor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Verwaltung von Ressourcen und Materialien: Sie stellen durch effizientes Material- und Ressourcenmanagement sicher, dass alle benötigten Labormittel jederzeit verfügbar sind.
• Beschaffung und Administration: Sie unterstützen die Bestellung von Labormaterial und Geräten – von der Erstellung der Leistungsverzeichnisse über die Angebotseinholung bis hin zur Freigabe von Rechnungen und der Verwaltung über SAP S/4HANA.
• Qualitäts- und Sicherheitsmanagement: Sie tragen zur Einhaltung von Qualitätsstandards sowie Sicherheitsvorschriften im Labor bei.
• Internationale Zusammenarbeit und Kommunikation: Sie arbeiten eng mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie Projektpartnerinnen und -partnern zusammen.

• Verwaltung der Telefonzentrale und des Mailverkehrs
• Kunden- und Lieferantenkontakt
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Infopoint der Gäste
• Check-in und Check-out
• E-Mail Korrespondenz, verkaufsorientierte Telefongespräche
• Angebotserstellung mit MIA
• Tägliche Aufgaben wie z.B. Menü und Morgenpost verfassen...
• Geregelte, durchgehende Arbeitszeiten

• Du leitest ein junges, motiviertes und dynamisches Team von 20 Mitarbeitern
• Du übernimmst die eigenständige Planung und Einteilung des technischen Personals
• Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Verwaltung und Technik
• Du bist Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten im technischen Bereich
• Du arbeitest ständig an der Weiterentwicklung des Bereichs mit