24 Verwaltung Jobs in Salten-Schlern

Pro Watt Photovoltaic

Die Stellenanzeige Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in Südtirol bei Pro Watt Photovoltaic ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Die Aufgaben
  • Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
  • Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit exter-nen Beratern
  • Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
  • Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen
IHRE AUFGABEN
  • Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
  • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
  • Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
  • Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
Deine Aufgaben:
  • Kalkulation und Erstellung von Angeboten
  • Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
  • Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf
Ihre Vorteile:
  • Eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem dynamischen Team innerhalb einer wachsenden Hotelgruppe.
  • Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Alpen – im Herzen der Dolomiten.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie Austausch mit Kolleg*innen aller ADLER Häuser.
  • Entwicklungsperspektiven innerhalb der ADLER Gruppe.
  • 5-Tage-Woche mit attraktiver, leistungsgerechter Bezahlung inklusive verschiedener Mitarbeiter-Benefits.
GESUCHTES PROFIL FÜR VERWALTUNGSTÄTIGKEITEN
  • Gekonnter Umgang mit den gängigen IT-Programmen (z.B. Microsoft Office)
  • Konzentrierte und Zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Idealerweise Kenntnis von zwei der drei Sprachen – Deutsch, Italienisch Englisch
  • Vollzeit 40h Woche oder Teilzeit min. 60% (24 Stunden)
Wir bieten: 
  • Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
  • Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
  • Laufende interne und externe Weiterbildung
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
  • Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
  • Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
  • Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
  • Leistungsprämie
  • Essensgutscheine
  • Möglichkeit von Part-Time
Über uns
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Vertretung der Inhaberin bei Abwesenheit
  • Koordination und Kontrolle operativer und administrativer Abläufe in allen Hotelbereichen
  • Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder
  • Personalverantwortung: Auswahl, Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter:innen
  • Aktive Mitarbeit im Front Office an zwei Vormittagen pro Woche, gelegentliche Unterstützung im Service
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Abteilungen – von Rezeption über Gastronomie bis hin zu Housekeeping, Technik und Spa
  • Kompetenter und herzlicher Umgang mit Gästewünschen und -beschwerden
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
Die Aufgaben
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Reportings
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Forecasts
  • Unterstützung bei Bankgesprächen und Investitionsentscheidungen
  • Projektanalysen, Monats- und Jahresberichte
Die Tätigkeit umfasst
  • Organisation der Anschlüsse an die Fernwärme und der sekundärseitigen Umbauarbeiten in den Heizzentralen für den Anschluss an die Fernwärme durch Rahmenverträge und Koordination der externen Firmen
  • Koordination der firmeninternen Abteilungen 
  • Technische und administrative Aktivitäten einschließlich der Überprüfung in der Ausführungsphase, Kontrolle der Bauabrechnungen und Verwaltung der Genehmigungsverfahren
  • Themenbedingter Austausch mit der öffentlichen Verwaltung
  • Bereitstellung der Reports, der technischen Berichte und des Budgets sowie Durchführung der Aktivitäten auf SAP, GIS, usw. um die Anschlussprozesse zu verwalten
Deine Aufgaben
  • Kundenbetreuung und Unterstützung bei Angeboten und Produktinformationen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst (Südtirol, Trentino, DACH-Raum)
  • Abwicklung von Aufträgen und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
  • Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsaktionen
  • Erstellung von Reports und Marktanalysen
DEINE AUFGABEN 
  • Unterstützung bei der Rechtsberatung zu Verträgen, Handelsvereinbarungen und Unternehmensvorschriften
  • Unterstützung in rechtlichen Angelegenheiten im Bereich geistiges Eigentum, Datenschutz und Compliance
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen zur Vermeidung und Lösung rechtlicher Konflikte
  • Unterstützung bei der Überwachung gesetzlicher Entwicklungen und Vorschlag von Lösungen zur Einhaltung der Vorschriften
  • Unterstützung bei der Verwaltung von arbeits- und gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten
  • Freigabe von Bankgarantien
  • Annahme und Bearbeitung von Meldungen aus den Konzernunternehmen
DEINE AUFGABEN:
  • Gewährleistung einer personalisierten Gästebetreuung
  • Verantwortlichkeit für ein einzigartiges An- & Abreiseerlebnis, sowie die damit verbundenen Tätigkeiten
  • Begleiten unserer Gäste auf Ihre gebuchten Zimmer und Suiten
  • Unterstützung bei der Sicherung von Qualitätsstandards
  • Aktive Empfehlung und aktiver Verkauf unserer gesamten Angebote
  • Behandeln von Anfragen und Wünschen unserer Gäste
  • Verwaltung und Pflege der Gästekartei
  • Mitverantwortlichkeit für das Beschwerdemanagement
  • Eigenständige Kassenführung und Abrechnung nach Schichtende
  • Bearbeitung von Rechnungen 
  • Mitverantwortlichkeit für Auszubildende in der Abteilung
Die Aufgaben:
  • Reparaturen, Wartungen, Montage von Kühl- und Klimaanlagen
  • Installation von Fernüberwachungssystemen und Verwaltung von Alarmen
Firmenbeschreibung
  • Nachbestellung von Waren;
  • Dekoration der Ausstellungsflächen;
  • Erstellung von Werbeflächen;
  • Kontrolle des Wareneingangs und der damit verbundenen Be- und Entladetätigkeiten;
  • Personalverwaltung (Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub und andere Freistellungen usw.);
  • Öffnung und Schließung des Geschäfts;
  • Verwaltung der für das Unternehmen erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
Ihre Aufgaben:
  • Koordination der internen Kollegen für die Planung, termingerechte Lieferung sowie den Aufbau von Schauräumen nach 
    dem Konzept der Finstral Studios, gelegentlich auch Organisation von Messen
  • Bestellung sowie Verwaltung von Kauf- und Mietverträgen für Mobiliar und Muster
  • Mitarbeit an der Pflege und Weiterentwicklung des Konzepts der Finstral Studios
  • gelegentlicher Außendienst zum Besuch von Finstral Studios (ca. 6 p.a.)
Deine Vorteile:
  • Arbeiten in einem erfolgreichen Team.
  • Tätigkeit an einem der schönsten Orte Grödens, im Herzen der Dolomiten.
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Kostenlose Verpflegung und Unterkunft.
Stellenbeschreibung:
  • Kontrolle der Ersatzteile im Wareneingang
  • Einlagerung ins Lager
  • Ausgabe der Ersatzteile an die Werkstatt und die Endkunden
  • Verbuchung des Wareneingangs
  • Verbuchung des Warenausgangs an die Werkstätte
  • Verbuchung des Warenausgangs an die Kunden
  • Erstellung von Lieferscheinen
  • Vorbereitung Versand Ersatzteile an Kunden
  • Vorbereitung von Aufträgen für die Ausgabe von Ersatzteilen an die Werkstätte
  • Optimierung der Lagerplätze im Ersatzteillager
  • Sauberhaltung des Ersatzteillagers
  • Regelmässige physische Kontrolle des Lagerbestandes
  • Mitarbeit bei Bestellung von Ersatzteilen und Einkauf nach Rücksprache mit anderen Mitarbeitern
  • Verkauf von Ersatzteilen am Standort Kiens, Betreuung bestehender und potentieller Kunden
  • Erledigung verschiedener anderer Verwaltungsaufgaben und Marketingunterstützung am Standort Kiens
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Gastronomie, Tourismus
  • IT, Informatik, EDV
  • Personalwesen
  • Lehrlinge, Trainee
  • Rechnungswesen, Controlling
  • sonstige Berufe
  • Service
  • Wissenschaft, Forschung
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