20 Verwaltung Jobs in Salten-Schlern

Rizzi und Partner STP

Die Stellenanzeige Anwärter zum Wirtschaftsprüfer & Steuerberater (m/w/d) in Brixen bei Rizzi und Partner STP ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Die Aufgaben
  • Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
  • Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit externen Beratern
  • Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
  • Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen
IHRE AUFGABEN
  • Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
  • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
  • Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
  • Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
Deine Aufgaben:
  • Kalkulation und Erstellung von Angeboten
  • Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
  • Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
Ihre Vorteile:
  • Eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem dynamischen Team innerhalb einer wachsenden Hotelgruppe.
  • Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Alpen – im Herzen der Dolomiten.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie Austausch mit Kolleg*innen aller ADLER Häuser.
  • Entwicklungsperspektiven innerhalb der ADLER Gruppe.
  • 5-Tage-Woche mit attraktiver, leistungsgerechter Bezahlung inklusive verschiedener Mitarbeiter-Benefits.
GESUCHTES PROFIL FÜR VERWALTUNGSTÄTIGKEITEN
  • Gekonnter Umgang mit den gängigen IT-Programmen (z.B. Microsoft Office)
  • Konzentrierte und Zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Idealerweise Kenntnis von zwei der drei Sprachen – Deutsch, Italienisch Englisch
  • Vollzeit 40h Woche oder Teilzeit min. 60% (24 Stunden)
Folgende Fähigkeiten und Eigenschaften solltest du mitbringen: 
  • Erfahrung in der gehobenen Hotellerie sowie evtl. abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Rezeption 
  • Gute Kenntnisse in Italienisch, Deutsch sowie Englisch 
  • Freundliches Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild 
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft 
  • Kommunikations- und Teamfähigkeiten 
Über uns
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Vertretung der Inhaberin bei Abwesenheit
  • Koordination und Kontrolle operativer und administrativer Abläufe in allen Hotelbereichen
  • Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder
  • Personalverantwortung: Auswahl, Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter:innen
  • Aktive Mitarbeit im Front Office an zwei Vormittagen pro Woche, gelegentliche Unterstützung im Service
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Abteilungen – von Rezeption über Gastronomie bis hin zu Housekeeping, Technik und Spa
  • Kompetenter und herzlicher Umgang mit Gästewünschen und -beschwerden
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
Die Aufgaben
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Reportings
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Forecasts
  • Unterstützung bei Bankgesprächen und Investitionsentscheidungen
  • Projektanalysen, Monats- und Jahresberichte
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung der laufenden Buchhaltung
  • Controlling & Kostenübersicht – du hast den Überblick
  • Mitdenken, mitentwickeln, mitgestalten: Prozesse verbessern, Digitalisierung vorantreiben
  • Offenheit für neue Tools – auch Künstliche Intelligenz darf bei uns mitrechnen
Was sind Ihre Aufgaben?
  • Betreuung von Kunden (Gäste und Eigentümer)
  • Kommunikation und Unterstützung per E-Mail und Telefon
  • Check-in und Check-out
  • Vorbereitungs- und Nachbearbeitungsarbeiten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Selbstständige Verwaltung von Buchungen
  • Mitarbeit an operativen und organisatorischen Projekten
Deine Aufgaben
  • Kundenbetreuung und Unterstützung bei Angeboten und Produktinformationen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst (Südtirol, Trentino, DACH-Raum)
  • Abwicklung von Aufträgen und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
  • Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsaktionen
  • Erstellung von Reports und Marktanalysen
Die Aufgaben:
  • Reparaturen, Wartungen, Montage von Kühl- und Klimaanlagen
  • Installation von Fernüberwachungssystemen und Verwaltung von Alarmen
Stellenbeschreibung
  • Nachbestellung von Waren;
  • Dekoration der Ausstellungsflächen;
  • Erstellung von Werbeflächen;
  • Kontrolle des Wareneingangs und der damit verbundenen Be- und Entladetätigkeiten;
  • Personalverwaltung (Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub und andere Freistellungen usw.);
  • Öffnung und Schließung des Geschäfts;
  • Verwaltung der für das Unternehmen erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
Deine Vorteile:
  • Arbeiten in einem erfolgreichen Team.
  • Tätigkeit an einem der schönsten Orte Grödens, im Herzen der Dolomiten.
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Kostenlose Verpflegung und Unterkunft.
Dein zukünftiges Aufgabenfeld umfasst:
  • Organisation, Durchführung und Verwaltung von routinemäßigen Analysentätigkeiten im Herstellungsprozess
  • Interpretation der Ergebnisse, Erkennung von Trends und Einleitung von notwendigen Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
  • Wareneingangskontrollen von Rohstoffen und Verpackungsmaterialien
  • Durchführung von Lieferantenreklamationen und Nachverfolgung der daraus abgeleiteten Korrekturmaßnahmen
    Unterstützung und Begleitung der Produktion bei Problemen
  • Mitarbeit bei der Inbetriebnahme von neuen Analysengeräten und bei der Etablierung neuer Analysenmethoden im betriebseigenen Labor
  • Überwachung und Steuerung der Qualitätsstandards
Deine Aufgaben:
  • Bearbeitung von Anfragen und Online-Reservierungen
  • Verkauf am Telefon und Bearbeitung von Telefonanfragen & Buchungen
  • Beantwortung von Fragen und Anliegen der Gäste vor ihrer Ankunft
  • Verwaltung und Aktualisierung unserer Buchungskanäle
  • Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten für Gruppen, Events und spezielle Anfragen
  • Gemeinsam mit Marketing & Rezeption weitere Entwicklungsmöglichkeiten (der Reservierungs- und Salesabteilung) erkennen und umsetzen
Stellenbeschreibung:
  • Kontrolle der Ersatzteile im Wareneingang
  • Einlagerung ins Lager
  • Ausgabe der Ersatzteile an die Werkstatt und die Endkunden
  • Verbuchung des Wareneingangs
  • Verbuchung des Warenausgangs an die Werkstätte
  • Verbuchung des Warenausgangs an die Kunden
  • Erstellung von Lieferscheinen
  • Vorbereitung Versand Ersatzteile an Kunden
  • Vorbereitung von Aufträgen für die Ausgabe von Ersatzteilen an die Werkstätte
  • Optimierung der Lagerplätze im Ersatzteillager
  • Sauberhaltung des Ersatzteillagers
  • Regelmässige physische Kontrolle des Lagerbestandes
  • Mitarbeit bei Bestellung von Ersatzteilen und Einkauf nach Rücksprache mit anderen Mitarbeitern
  • Verkauf von Ersatzteilen am Standort Kiens, Betreuung bestehender und potentieller Kunden
  • Erledigung verschiedener anderer Verwaltungsaufgaben und Marketingunterstützung am Standort Kiens
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Verwaltung
  • Baugewerbe, Architektur
  • Küche
  • Beauty & Wellness
  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
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