24 Sekretärin teilzeit Jobs in Südtirol

Alpitronic GmbH

Die Stellenanzeige Produktions-Mitarbeiter (m/w/x) in Bozen bei Alpitronic GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
in Vollzeit oder Teilzeit - ab sofort  
  • Begrüßung der Gäste
  • Gästeempfang inkl. Durchführung des Check-ins
  • Betreuung der Gäste vor Ort
  • Verabschiedung und Abwicklung des Check-outs
  • Erstellung von Angeboten und Reservierungsbestätigungen 
  • Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
  • Datenpflege
  • Beantwortung von Fragen zu den Angeboten und Leistungen des Hauses
  • Persönliche und telefonische Reservierung von Zimmern, Massage- und Kosmetikterminen
  • Terminkoordinierung
Verwaltungstätigkeiten - Dein Profil:
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
  • Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
  • Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
  • Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)
Ihr Profil:
  • 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
  • Sehr flexible Arbeitseinteilung
  • Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Auch Rentner sind herzlich willkommen
Aufgaben:
  • Schriftverkehr und Telefondienst
  • Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
  • Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben
Deine Aufgaben bei uns:
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – persönlich, telefonisch, per E-Mail
  • Verwaltung und Dokumentation über unser internes System
  • Organisation und Kommunikation rund um unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Statistiken und Gästemeldungen
  • Informationsverteilung und Koordination innerhalb des Hauses (z. B. Raum- und Reinigungspläne)
  • Mitarbeit im touristischen Front Office: Reservierungen, Gästekontakt, Check-in/out
  • Ordnungsgemäße Ablage (digital und physisch) nach Strukturvorgaben
Deine Aufgaben:
  • Leitung und Organisation des Rezeptionsbereichs
  • Check-in und Check-out unserer Gäste
  • Koordination des Reservierungssystems
  • Ansprechpartner*in für Gäste, Team und Geschäftsleitung
  • Qualitätskontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen
– kleines Stadthotel im Zentrum von Bozen –
  • Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
  • Check In / Check Out
  • Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
  • Verwaltung von Buchungsportalen
  • Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice
Deine Aufgaben:
  • Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
  • Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
  • Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
  • Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
  • Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
  • Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
Ihre Aufgaben:
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
  • Allgemeine Unterstützung der täglichen Büroorganisation
  • Fakturierung
Vorraussetzungen
  • Beherrschung der beiden Landessprachen
  • Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
  • weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
  • Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
Anforderungen:
  • Gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
  • Versierter Umgang mit Computern
  • Teamgeist und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Flexibilität
DEINE AUFGABEN UMFASSEN:
  • Organisation, Erstellung von Tabellen und Datenablage
  • Unterstützung unserer Architekt:innen und Geometer:innen bei der Erstellung von Plänen und Projektdokumenten
Unser Team sucht Verstärkung
  • Betreuung der Gäste bei Check-In und Check-Out
  • Abrechnung und Abrechnungskontrollen
  • Organisation von Gästewünschen
  • Erstellen von Menükarten, Morgenpost und deren Übersetzungen
  • Gästekorrespondenz, Stammdatenpflege, Vor- und Nachbetreuung der Gäste
Werde Teil unseres Mesnerwirt-Teams!  
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
  • Teamgeist und Hilfsbereitschaft
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Marketing-Affinität
  • ASA-Kenntnisse
Profil
  • Interesse am Klettern und Bouldern
  • Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung in vergleichbaren Positionen ist vom Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Eigeninitiative, Motivation und Teamfähigkeit
WIR BIETEN IHNEN
  • Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Attraktive Vergütung
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Wir bieten:
  • 5x pro Woche Vormittags
  • durchgehende Arbeitszeiten
  • Möglichkeit auf Jahresstelle
  • Professionelles Arbeitsumfeld und Service auf einem sehr hohen Niveau
  • Einzahlung in den Gesundheitsfon My Sanitour
  • Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen durch "Audit Familie und Beruf" 
Aufgaben im Detail:
  • Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte. 
  • Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
  • Tägliche Kontrolle der Tagesabschlüsse und Bearbeitung des Kassabuches
  • Laufende Bearbeitung der Kontoauszüge, sowie Kreditkartenabrechnungen;
  • Kontrolle und Abstimmung der Monatsabschlüsse mit der Buchhaltung
  • Organisation, Kontrolle und Freigabe der monatlichen Inventuren
  • Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
  • Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
  • Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
  • Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
Wir bieten: 
  • Geregelte, durchgehende Arbeitszeiten mit leistungsgerechter Entlohnung
  • Voll- oder Teilzeit möglich
  • Kostenlose Verpflegung
  • Viele Falkensteiner Mitarbeitervorteile
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in der Falkensteiner Academy
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Sport & Animation
  • Management, Führungsposition
  • IT, Informatik, EDV
  • Ingenieurwesen, Technik
  • sonstige Berufe
  • Wissenschaft, Forschung
  • Vertrieb, Außendienst
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