Du bringst mit
- Kontaktfreudigkeit
- Verlässlichkeit
- EDV-Kenntnisse (Office)
- Kenntnisse beider Landessprachen in Wort und Schrift
- Interesse für Brot und Lebensmittel
- gerne Schulabgänger/in oder motivierte Quereinsteiger/in
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
- Englischkenntnisse auf Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte erklären Sie das im Online-Formular und im CV)
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Ihre Aufgaben......................................................................................................................
- Finanz- und Zahlungsabwicklung: Prüfen und Bezahlen von Rechnungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Lohnüberweisungen.
- Zuarbeit für die Buchhaltung: Sortieren und Aufbereiten von Belegen, Zuarbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen und enge Zusammenarbeit mit dem externen Buchhaltungs- und Lohnbüro.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung wichtiger Unterlagen und Präsentationen, Terminorganisation und allgemeine Bürokoordination.
- Fuhrpark- und Fahrzeugverwaltung: Koordination der Dienstfahrzeuge und Busverleih des Vereins.
- Mitarbeit in der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
- Mitarbeiterunterstützung und -verwaltung: Anmeldung von Mitarbeitenden zu Fortbildungen und Kursen sowie Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie der Vorbereitung von Stellenausschreibungen.
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Vorstellung der Lebenshilfe Südtirol ONLUS
- Offenheit und Wertschätzung im Umgang mit Menschen
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Ausbildung und Erfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit
- Gute Computerkenntnisse
- Gute Kenntnisse beider Landessprachen
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– kleines Stadthotel im Zentrum von Bozen –
- Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
- Check In / Check Out
- Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
- Verwaltung von Buchungsportalen
- Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice
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Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung der Patienten
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Deine Aufgaben:
- Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
- Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
- Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
- Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
- Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
- Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Gemeinschaftspraxis Bozen
Vollzeit | Teilzeit
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Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im täglichen Ablauf, bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen.
- Du bereitest Meetings, Sitzungen und Projekte vor und nach, inklusive der Erstellung von Präsentationen und Protokollen in Deutsch und Italienisch.
- Du übernimmst eigenständig die Planung und Umsetzung von Projekten sowie internen Veranstaltungen, wie Firmenfeiern, Kommunikation oder Mitarbeiterevents.
- Du gestaltest und bereitest Unterlagen, Texte und Präsentationen für interne und externe Zwecke professionell auf.
- Du organisierst besondere Anlässe wie Jubiläen, Geburten oder Hochzeiten und sorgst für passende Aufmerksamkeiten.
- Du koordinierst und verfolgst Projekte sowie offene Punkte abteilungsübergreifend.
- Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Bereichsleitern stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du erstellst Entscheidungsgrundlagen und priorisierst relevante Themen für die Geschäftsleitung.
- Du pflegst und entwickelst das Managementsystem kontinuierlich weiter
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WIR BIETEN:
- Ruhige Lage im Grünen
- Arbeitskleidung wird zum Teil gestellt
- Freies Wlan
- 5-Tage Woche
- Jahresstelle
- Sehr gute Bezahlung bei dementsprechender Leistung
- Verpflegung inklusive
- Ein super Arbeitsklima
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Vollzeit | Teilzeit
Gufidaun, Klausen
04.12.2025
Gufidaun, Klausen
Das ist meine Zeit.
- Vollzeitstelle - durchgehende Arbeitszeiten
- 5 Tage Woche (Abwechselnd 7.30 bis 16.00 oder 13 bis 21.30 Uhr)
- 14 Monatsgehälter
- 20% auf Wellnessbehandlungen
- gute Bezahlung
- Eintritt ab Oktober oder erst zur Wintersaison möglich
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Deine Aufgaben:
- Freundliche Betreuung der Gäste bei Check-In und Check-Out
- Durchführung von Abrechnungen und Abrechnungskontrollen
- Organisation von Gästewünschen
- Erstellen von Menükarten, Morgenpost und deren Übersetzungen
- Gästekorrespondenz, Stammdatenpflege, Vor- und Nachbetreuung der Gäste
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Werde Teil unseres Mesnerwirt-Teams!
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
- Teamgeist und Hilfsbereitschaft
- Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Marketing-Affinität
- ASA-Kenntnisse
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Profil
- Interesse am Klettern und Bouldern
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in vergleichbaren Positionen ist vom Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Eigeninitiative, Motivation und Teamfähigkeit
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DEINE AUFGABEN:
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Organisation & Tabellen sowie eine strukturierte Datenablage für unsere Projekte -
Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Plänen und Projektdokumenten -
Klassische Sekretariatsaufgaben: Termin- und Meetingkoordination, Korrespondenz, Empfang, Post und Office-Organisation
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SG Services GmbH
Vollzeit | Teilzeit
WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Unterstützung unsere Verwaltungsteams
- Lösungsorientierte Betreuung unserer Firmenkunden
- Unterstützung bei Angebotsausschreibungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Verantwortungsvolle Position im Unternehmen
- Branchenorientierte Fortbildungsprogramme
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Flexible Arbeitszeiten
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Elektrizitätswerk Toblach AG
Vollzeit | Teilzeit
DEIN AUFGABENGEBIET
- Anlagenbuchhaltung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Buchen von Geschäftsvorfällen und Banken
- Abwicklung buchhalterischer Meldungen, Erklärungen und Statistiken
- Erstellung von Bilanz und Jahresabschluss
- Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Behörden usw.
- Eingangsrechnungskontrolle und Verwaltung der Fälligkeiten
- Führung der verschiedenen Gesellschaftsbücher
- Verwaltung der Aktionärsunterlagen
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben
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in Vollzeit oder Teilzeit - ab sofort
- Begrüßung der Gäste
- Gästeempfang inkl. Durchführung des Check-ins
- Betreuung der Gäste vor Ort
- Verabschiedung und Abwicklung des Check-outs
- Erstellung von Angeboten und Reservierungsbestätigungen
- Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
- Datenpflege
- Beantwortung von Fragen zu den Angeboten und Leistungen des Hauses
- Persönliche und telefonische Reservierung von Zimmern, Massage- und Kosmetikterminen
- Terminkoordinierung
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Eurodata GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Betreuung unserer Kunden im Bereich der Buchhaltung
- Führung der Buchhaltung und aller damit verbundenen Tätigkeiten
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Bindeglied zwischen Steuerberater und Kunden
- Organisation und Meldewesen mit öffentlichen Körperschaften
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
- Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
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