12 Sachbearbeitung Jobs in Südtirol

Folgende aufgaben erwarten dich:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Telefonischer Kontakt zu Kunden, Vertretern, Lieferanten und Mitarbeitern
  • Selbständige Übernahme der Fakturierung
  • Tatkräftige Unterstützung unserer Geschäftsleitung
Deine Aufgaben
  • Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
  • Bearbeitung von Ausschreibungen
  • Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
  • Ausarbeitung von Kalkulationen
  • Nachkalkulation von Baustellen
💼 Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
  • Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
  • Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
  • Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
  • Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
  • Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen
Deine Ziele:
  • Du unterstützt beim Aufbau und der Betreuung von Kundenbeziehungen und hilfst, diese langfristig zu stärken
  • In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen analysierst du Risiken und hilfst bei der Entwicklung von passgenauen Versicherungsangeboten
  • Durch deine Zusammenarbeit mit internen Teams trägst du dazu bei, einen reibungslosen Kundenservice zu gewährleisten
Deine Aufgaben

Bearbeitung und Abwicklung von Finanzierungen und Beiträgen öffentlicher Körperschaften & Agenturen (z. B. Landesbeiträge, INAIL, UMA, Sabatini, Industrie 4.0 & 5.0)
Prüfung & Dokumentation von Fördermöglichkeiten für Kunden und interne Projekte
Zusammenarbeit mit Banken, Behörden & Institutionen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Überwachung & Fristenmanagement für Antragsverfahren und Fördermittel
Unterstützung der Buchhaltung & Rechnungswesen in administrativen Finanzfragen

Stellenbeschreibung
  • Durchführung von Angebotsanfragen
  • Eigenständige Durchführung des Einkaufs der zugeordneten Materialien
  • Abstimmung, Prüfung und Koordination der Liefertermine und Liefereingänge und evtl. Eskalation
  • Abstimmung mit den internen Auftraggebern und Lieferanten
  • Eigenständige Optimierung des zugewiesenen Lieferantenpools
  • Koordination und Organisation von Transporten im Zuge der Bestellungen
  • Rechnungsprüfung bei Abweichungen
Aufgabenbereich:
  • Sachbearbeitung
  • Assistenz
  • Mitarbeit im Sekretariat
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Aufgaben:
  • Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
  • Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
  • Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Handwerk, Produktion
  • Absolventen (Universität, FH)
  • Wissenschaft, Forschung
  • Quereinsteiger
  • Service
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Vertrieb, Außendienst
  • sonstige Berufe
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