319 Organisation Jobs in Südtirol

ATF - A Travel Factory GmbH

Die Stellenanzeige Front Office Manager in Monte Bondone, Trentino bei ATF - A Travel Factory GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
DEINE Aufgaben:
  • Bürowirtschaftliche Abläufe
  • Housekeeping
  • Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher
  • Entgegennahme der Telefonate und Email
Wir bieten:
  • interessante Arbeitszeiten (4 1/2 Tage Woche)
  • selbständiges Arbeiten
  • großer Parkplatz
  • Betriebsmensa
  • lange Ferien im August
Die Aufgaben
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Reportings
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Forecasts
  • Unterstützung bei Bankgesprächen und Investitionsentscheidungen
  • Projektanalysen, Monats- und Jahresberichte
Deine Aufgaben:
  • Leitung und operative Verantwortung des Ticketbüros
  • Gästeinformation und -betreuung, Erkennen und Umsetzen individueller Gästebedürfnisse
  • Verantwortung für Ticketverkauf, Preisinformationen, Kassenführung und Tagesgeschäft
  • Schnittstelle zwischen Betriebsleitern, Verwaltung und operativem Bereich
  • Unterstützung bei administrativen Abläufen und interner Kommunikation
Aufgaben:
  • Du führst eigenständig die Buchhaltung für das Unternehmen
  • Du kümmerst dich eigenständig um vielfältige administrative Themen
  • Du supportest die Erstellung, Koordination und Überwachung von Verträgen mit einem Auge für Details
  • In Zusammenarbeit mit externen Beratern verwaltest du Marken- und Patentrechte
  • Du bist die Schnittstelle zu italienischen und internationalen Buchhaltungs- und Steuerkanzleien 
  • Du erstellst monatliche Reportings und bereitest Jahresabschlüsse vor 
  • Du koordinierst die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro 
  • Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, Reiseplanungen und Events 
  • Du pflegst und strukturierst digitale Archive und Datenbanken 
Ihre Aufgaben:
  • Koordination der internen Kollegen für die Planung, termingerechte Lieferung sowie den Aufbau von Schauräumen nach 
    dem Konzept der Finstral Studios, gelegentlich auch Organisation von Messen
  • Bestellung sowie Verwaltung von Kauf- und Mietverträgen für Mobiliar und Muster
  • Mitarbeit an der Pflege und Weiterentwicklung des Konzepts der Finstral Studios
  • gelegentlicher Außendienst zum Besuch von Finstral Studios (ca. 6 p.a.)
Zulassungsvoraussetzungen
  • Reifediplom (ex Matura)
  • Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) 
  • Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte erklären Sie das im online-Formular/in Ihrem CV)
Deine Mission
  • Bestellannahme, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
  • telefonische Kundenbetreuung im Innendienst
  • Teilnehmerakquise für Zirkonzahn–Events im deutschsprachigen Raum
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Fachmessen und Events
Was sind Ihre Aufgaben?
  • Vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Unternehmensführung, HR, Kundenservice, Marketing (etc.) entsprechend Ihren Interessen
  • Vorbereitungs- und Nachbereitungsarbeiten
  • Kundenbetreuung für Gäste und Eigentümer
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Teilnahme an spannenden bereichsübergreifenden Projekten
Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst die Leitung spannender Projekte und bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden
  • Mit deinem Know-how entwickelst und realisierst du die Anlagepläne und Sicherheitskonzepte unserer Maschinen
  • Du steuerst die Kommunikation zwischen internen Abteilungen und unseren Partnerunternehmen
  • Die Montageeinsätze beim Kunden vor Ort werden von dir organisiert
Stellenbeschreibung
  • Arbeite mit uns an spannenden Projekten, bei welchen du deine eigenen Ideen einbringen kannst
  • Unterstütze uns in verschiedenen Bereichen je nach Interesse und Qualifikation
  • Du arbeitest mit erfahrenen Kollegen, die dich in deiner Entwicklung unterstützen
  • Wir ermöglichen dir die Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen
Deine Mission
  • Erstellung von technischen Dokumentationen
  • Optimierung von Zulassungsunterlagen, Produktinformationen und Anleitungen
  • eigene Verantwortungsbereiche z. B. für Zulassungen in den USA oder Kanada
  • Kommunikation in Zulassungsfragen mit internationalen Geschäftspartnern
  • Überwachung des Marktes sowie Recherche zu Mitbewerberprodukten
Deine Aufgaben
  • Monatliche & jährliche Kursplanung für Bozen, Bergamo & Treviso
  • Einteilung der Referent:innen und Abstimmung der Termine 
  • Angebotserstellung für Inhouse-Schulungen 
  • Ansprechperson für Kundenanfragen
DEIN PROFIL
  • Du hast Spaß im Umgang mit einem Team
  • Organisationstalent
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Einsatzbereitschaft im Schichtbetrieb
DEINE AUFGABEN
  • Du planst, organisierst und begleitest die holzius Veranstaltungen, wie Fachtagungen, Baustellenveranstaltungen, Betriebsbesichtigungen, Webinare
  • In Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam unterstützt Du die holzius Netzwerkpartner bei deren Werbemaßnahmen
  • Du stellst dem Vertriebsteam Unterlagen und Präsentationen bereit 
  • Du bringst Dich bei der Entwicklung von Content ein und unterstützt bei Bedarf
  • Du bearbeitest die eingehenden Anfragen und stellst passende Informationen zur Verfügun
Deine Mission
  • Arbeitszeit- und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeiter betreffend ihrer Fragen zur Arbeitszeitabrechnung und allgemeinen HR Fragen
  • administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Umsetzung von verschiedenen Projekten
Deine Mission
  • Ansprechperson für unsere Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Fragen
  • Planung und Organisation von internen Schulungen und externen Weiterbildungen
  • Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
  • HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
  • Initialisierung und Umsetzung von innovativen HR-Projekten
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
  • Ansprechpartner des Unternehmens für unsere Kunden
  • Umsetzung des Projekts in Zusammenarbeit mit unseren Spezialisten und den anderen Abteilungen im Unternehmen
  • Laufende Überwachung der Anforderungen, des Terminplans und des Projektbudgets
  • Kalkulation von Neupreisen
  • Baustellenmanagement und Transportplanung
  • Abnahmen der Bäder
  • Abarbeiten der Reklamationen
Du bringst mit:
  • Idealerweise erste Berufserfahrung
  • Team- und Begeisterungsfähigkeit
  • Zielorientierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Dein Aufgabenbereich besteht aus:
  • Überwachung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Bearbeitung von Bestellungen und Transportdokumenten
  • Überwachung Lagerbestände
  • Wareneingangskontrollen
  • Kundenkorrespondenz
  • Geplanter Wochenenddienst rotierend
Dein Profil
  • du bist motiviert, hast Freude und Spaß an der Arbeit und bist offen für Neues
  • du bist teamfähig, pflichtbewusst und verlässlich
  • du bist flexibel, selbstständig und arbeitest sauber
Wir bieten:
  • Abwechslungsreiche Arbeit
  • Fundierte Einschulung in deinen neuen Tätigkeitsbereich
  • Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
  • und ein tolles Team
Deine Mission
  • Führe und überwache unsere gesamte Servicemannschaft
  • Erstelle Service- und Wartungseinsatzpläne
  • Erstelle Angebote und beschaffe Material für Service- und Wartungsaufgaben
  • Koordiniere, plane und organisiere Reparaturen, Service und Wartungseinsätze
  • Sei unser Ansprechpartner für unsere Kunden und finde gemeinsam mit uns Lösungen
Die Aufgaben
  • Führung der Tourismusgenossenschaft im Sinne der Vereinsziele und der Interessen der Mitglieder
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Konzepte und Jahrespläne
  • Budgetverantwortung und betriebswirtschaftliche Steuerung
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (u. a. Apfelfest, Blütenfest) – von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung
  • Entwicklung neuer Formate zur Stärkung der Marke Natz-Schabs
  • Leitung von Projekten zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Destination
  • Leitung und Weiterentwicklung des Teams im Innen- und Außendienst
  • Verantwortung für die Personalauswahl, Einarbeitung und laufende Personalentwicklung
  • Förderung eines motivierenden und leistungsstarken Arbeitsumfelds
  • Steuerung der internen Verwaltungsabläufe: Rechnungsstellung, Lohnabrechnung, Budgetplanung, Büroorganisation
  • Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts
  • Aktive Netzwerkarbeit mit lokalen Betrieben, touristischen Institutionen, öffentlichen Stellen und Partnern
  • Vertretung der Destination Natz-Schabs innerhalb der Kooperation „Brixen Dolomites“
  • Kommunikationsschnittstelle für Einheimische, Gäste und Stakeholder
Über uns
  • Unterstützung des Frontoffice
  • Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
  • Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
  • Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen
WIR BIETEN IHNEN
  • Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Attraktive Vergütung
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Personalwesen
  • IT, Informatik, EDV
  • Quereinsteiger
  • Instandhaltung
  • Vertrieb, Außendienst
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
  • Büro, Verwaltung, Assistenz
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