9 Operations manager Jobs in Südtirol

Alpine Spa Resorts

Die Stellenanzeige Saunameister*in - Alpenpalace in St. Johann im Ahrntal bei Alpine Spa Resorts ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Stellenbeschreibung:
  • Tägliche Leitung des Betriebs der Hauptbar und des Kiosks im Poolbereich, mit Fokus auf einen reibungslosen und freundlichen Service
  • Überwachung der mise en place und der täglichen Vorbereitung für das Angebot an der Bar und im Poolbereich
  • Entwicklung saisonaler Getränkekarten und Zusammenarbeit mit der Küche für kulinarische Pairings und Events
  • Dienstplanung des Teams unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen, der Wetterlage und des Eventkalenders
  • Aktive Unterstützung und Führung des Teams während Stoßzeiten, insbesondere an Wochenenden, bei DJ-Abenden und Hotelveranstaltungen (z. B. Cinema Paradiso, Moon Talk etc.)
  • Unterstützung anderer F&B-Outlets im Hotel und Förderung der Zusammenarbeit im gesamten F&B-Bereich
  • Rekrutierung, Schulung und Entwicklung des Teams mit Fokus auf hohe Servicequalität und Professionalität
  • Überwachung des Lagerbestands von Getränken und Snacks, Bestellwesen sowie Kosten- und Abfallkontrolle
  • Sicherstellung, dass das gesamte Team in der Lage ist, das einfache Speisenangebot (vorbereitet von der Küche) korrekt zu servieren
  • Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in allen Arbeits- und Servicebereichen gemäß Hygienevorschriften
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Organisation von Veranstaltungen und besonderen Anlässen
  • Analyse von Verkaufs- und Leistungsdaten und Mitwirkung an der strategischen Entwicklung der Abteilung
  • Einhaltung aller relevanten Hygiene-, Sicherheits- und Lizenzvorgaben auf lokaler und betrieblicher Ebene
Ihre Aufgaben:
  • Definition und Koordination der Ausführungsplanung für PV Anlagen 
  • Ausschreibungsmanagement 
  • Preis- und Vertragsverhandlungen mit Auftragnehmern 
  • Koordination der behördlich vorgesehenen Formalitäten (genio civile, e-distribuzione, Gemeinden, Katasteramt, MIMIT usw.) 
  • Erstellung der Projektzeitpläne und der Projektbudgets 
  • Projektmanagement bei Errichtung und Inbetriebnahme von PV-Anlagen, Einhaltung und Optimierung des Zeitplanes und des Projektbudgets 
  • Koordination der Site- Manager und des Projektteams 
  • Reporting 
  • Umsetzung der behördlichen Genehmigungsauflagen 
WHAT TASKS AWAIT YOU
  • Team Leadership: Lead and manage the Operations Controlling team, providing structure and guidance, focusing on the personal and professional development of all team members
  • Strategic business partnership: Provide financial advice and support to decision makers as a strategic sparring partner, promoting cost awareness and efficiency across the supply chain
  • Planning/Forecasting: Support production, logistics, and procurement in operational planning and forecasting, ensuring high-quality and timely planning
  • Analysis and Control: Conduct variance analyses, communicate significant deviations, and identify cost-saving opportunities
  • Reporting: Ensure timely and high-quality reporting with actionable insights from key performance indicators (KPIs)
  • Process Improvement: Optimization and continuous development of relevant processes and tools within Operations Controlling to ensure efficient resource utilization
Aufgaben:
  • Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten in Südtirol und Italien
  • Verfolgung der Entwicklungen innerhalb des Marktes und der Branchensegmente potenzieller Neukunden
  • Analyse der Kundenbedürfnisse und Beratung bei der Auswahl der am besten geeigneten Geschäftslösungen/Dienstleistungen
  • Betreuung der Kunden (mit Fokus Vertragsabschluss)
  • Aktive Steigerung des Umsatzvolumens
  • Teilnahme an Veranstaltungen, Messen und verschiedenen Events
  • Abstimmung mit Vertriebs- und Marketingteams für gezielte Präsentationen
  • Regelmäßiges Feedback an das Sales Manager und das Sales Operations Team über die Aktivitäten im Vertrieb und den Status der Umsatzprognose
  • Implementierung, Nutzung und laufende Verbesserung des CRM
Your Tasks
  • Empower and Engage the Customer & Sales Support team (9 people)
  • Responsible for delivering excellent services
  • Responsible for relationship management with international distribution partners
  • Strategic development of process and technology, to deliver key service outcomes, proactive driver for change and digitalization
  • Finalize automation of order to cash operations and activate inside sales team
  • Execution, support and implementation of long-term projects
  • Ensure transparent and efficient flow of information between external and internal customers
  • Identification and lead of continuous improvement projects
  • Close collaboration with internal and external stakeholders
Deine Mission:
  • Operative Verantwortung für zentrale Tools – insbesondere Wrike und HubSpot
  • Steuerung, Dokumentation und Weiterentwicklung abteilungsübergreifender Prozesse
  • Durchführung interner Schulungen und Prozess-Rollouts
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Operations und den Fachbereichen
  • Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen aus den Teams für die Teams
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Service
  • Management, Führungsposition
  • Personalwesen
  • Vertrieb, Außendienst
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • sonstige Berufe
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Büro, Verwaltung, Assistenz
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