13 Mitarbeiter Sekretariat Jobs in Südtirol

Vesco dott. Georg

Die Stellenanzeige Lehrstelle Zahnarztassistent/in in Bozen bei Vesco dott. Georg ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Deine Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Empfang und Betreuung von Kunden sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Dokumentenmanagement und Ablage
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
  • Rechnungsstellung, Mahnwesen und Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Ämtergänge
Aufgaben:
  • Schriftverkehr und Telefondienst
  • Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
  • Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben
Deine Aufgaben:
  • Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
  • Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
  • Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
  • Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
  • Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
  • Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
Du bist kommunikativ und suchst nach einer vielseitigen Herausforderung im Front Office?
  • Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner – persönlich, am Telefon und  per E-Mail 
  • Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft: von der Bestellung bis zur Fakturierung, von der Pflege der Daten bis zu den Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Du unterstützt uns bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Ihre Aufgaben:
  • Koordination und Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrpersonal
  • Organisation und Überwachung von Transportabläufen
  • Kommunikation mit Kund*innen, Fahrern und internen Abteilungen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro
  • Pflege von Einsatzplänen und interner Datenbanken
DEINE Aufgaben:
  • Bürowirtschaftliche Abläufe
  • Housekeeping
  • Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher
  • Entgegennahme der Telefonate und Email
DEINE Aufgaben:
  • Bürowirtschaftliche Abläufe
  • Housekeeping
  • Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher
  • Entgegennahme der Telefonate und Email
Ihre Aufgaben:
  • Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
  • Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
  • Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
  • Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
Ihre Aufgaben:
  • Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
  • Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen notarieller Tätigkeiten (Aktenführung, Schriftverkehr, Dokumentation)
  • Sie generieren Dokumenten und sorgen für die verlässliche elektronische Ablage
  • Sie kommunizieren mit Mandanten und Behörden sorgen für die korrekte Aktenführung inklusive Fristenkontrolle
  • Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
DEINE AUFGABEN 
  • Kundenempfang, Telefon und Emailverwaltung 
  • Organisation von verschiedenen Aktivitäten und Veranstaltungen für die Mitarbeiter 
  • Unterstützende Verwaltungstätigkeiten 
Ihre Aufgaben:
  • allgemeine Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz und Sekretariat), Telefondienst

  • Verwaltung Kunden- und Lieferantendaten, Verträge, Wartungen, etc.

  • Unterstützung Einkaufsbüro, Angebotslegungen

  • Hilfestellung bei Benutzeranfragen, User Help Desk, Ticketverwaltung

  • Durchführung von Schulungen und Trainings, Erstellung von Dokumentationen

    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • sonstige Berufe
  • IT, Informatik, EDV
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Service
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Beauty & Wellness
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