- Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Abteilung
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Pflege der Stammdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der betriebsinternen Regelungen
- Überwachung und Verbesserung des betriebsinternen Arbeitsklimas
- Ansprechpartner für alle Themen des Personalwesens
- Unterstützung bei Personalrekrutierung und Employer Branding
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Aufgaben:
- Markterschließung mit Kreativität und Drive: Erschließe neue Märkte und entwickle innovative Vertriebsstrategien
- Kundenakquise wie ein Profi: Begeistere Unternehmen für unser starkes Portfolio – von Employer Branding bis hin zu modernen HR-Lösungen
- Deine Bühne, Deine Verhandlungen: Überzeuge auf Augenhöhe, schließe Verträge ab und zeige, was Du kannst
- Fokus auf den Abschluss: Du ziehst die Kunden an Land – alles Weitere übernimmt unser erfahrenes Team
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von Projekten zu den obgenannten Themen unter Einhaltung der festgelegten Zeitpläne
- Koordinierung der internen/externen Ansprechpersonen zur optimalen und effizienten Durchführung aller Projektphasen
- aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterförderung und -entwicklung sowie zur Verbesserung der Work-Life-Balance
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Mitarbeit bei der Organisation von gezielten Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung der Servicestelle Verwaltungspersonal bei spezifischen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Validierung und Evaluierung von Verbesserungsinitiativen
- Proaktive Analyse von Prozessen und Vorschläge von Verbesserungsinitiativen
- Unterstützung, Leitung und Kommunikation von Prozessentwicklungen
- Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen und dem mittleren Management, um ein angemessenes Engagement, die Kontrolle der Risiken und die Verbreitung bewährter Praktiken sicherzustellen
- Prozessgestaltung und Pflege der Prozess-Dokumentation und Bereitstellung von Standards und Schulungen zum Änderungsmanagement
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern, HR- und IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass deren Kompetenzen und die Applikationen die festgelegten Prozesse adäquat unterstützen
- Berechnung und Definition von Prozessmetriken und Berichterstattung an die Prozessverantwortlichen
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HERAUSFORDERUNGEN:
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz mit der Fähigkeit, Menschen zu begeistern
- Freude am Umgang und im Austausch mit Personen
- Aktives Zuhören sowie konstruktive Diskussionsbereitschaft
- Maximale Offenheit und Freude, Neues zu wagen
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Sorgfalt und Pflichtbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität sowie hohe Einsatzbereitschaft
- IT-Affinität, technische Kreativität, Interesse an neuesten Internet-Trends
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Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Warum solltest du dich NEOX anschließen? Hier sind nur einige der Vorteile, die wir bieten:
- Flexibilität: Du bestimmst deine Arbeitszeiten und deinen Arbeitsort.
- Unterstützung: Wir stehen dir bei der Kundenakquise, dem Marketing und der Bürokratie zur Seite.
- Netzwerk: Du wirst Teil eines professionellen Netzwerks von Gleichgesinnten und kannst von deren Erfahrungen und Expertise profitieren.
- Wachstum: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzutreiben.
- Fairness: Wir bieten eine angemessene Vergütung für deine Leistungen.
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WAS DICH ERWARTET
- Verstehen, Anwenden und Kommunizieren der HR-Strategie in allen täglichen Aktivitäten
- Erster Ansprechpartner für die Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften aller Ebenen in HR-Fragen
- Durchführung aller Prozesse im Lifecycle des Mitarbeiters, vom ersten bis zum letzten Tag im Unternehmen
- Enge Begleitung von organisatorischen Veränderungs- und Entwicklungsprozessen und Sicherstellung eines strukturierten Ansatzes zur Kompetenzentwicklung (Definition und Umsetzung von Karriereplänen, Entwicklungspfaden, Kompetenzmatrix etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen (Sozialversicherungsprüfungen, Steuerbehörden, Arbeitsamt/Sozialversicherung, GDPR, Krankenversicherung)
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung und allen anderen HR-Bereichen, um die Richtigkeit der Daten/Dokumentation und den besten Service für die Mitarbeiter zu gewährleisten
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UNSER IT • TALENT
- Content Creation
- Newsletter-Konzeption
- Betreung von Google Ads Kampagnen
- SEO-Optimierung
- Recherchen und Analysen zu neuen Trends
- Konzeption, Implementierung, Überwachung, Ressourcenmanagement und Optimierungen von Werbekampagnen
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WAS DICH ERWARTET:
- Lieferantenmanagement: Pflege und Ausbau der Lieferantenbeziehungen, inklusive Verhandlungen, Bestellungen und Vertragsmanagement.
- Überwachung: Sicherstellung termingerechter Lieferungen und Optimierung der Lagerbestände.
- Leistungsanalyse: Überprüfung und Bewertung der Lieferantenperformance sowie Durchführung regelmäßiger Audits.
- Zusammenarbeit: Enge abteilungsübergreifende Kooperation, um eine reibungslose Lieferkette sicherzustellen.
- Import- und Exportmanagement: Überwachung von Import- und Exportprozessen sowie der Zollabwicklung.
- Datenpflege: Aktualisierung und Verwaltung von Lieferanten- und Produktdaten im ERP-System.
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Stellenbeschreibung
- Verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung des Teams "Inside Sales"
- Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung der Kundenanfragen
- Erstellung von Kalkulationen, Kostenvergleichen und Angeboten
- Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
- Angebotsverfolgung bis zum Vertragsabschluss gemeinsam mit den Key Account Managern
- Betreuung der Vertriebsaußendienstmitarbeiter und der Kunden
- Verantwortlich für die Rechnungserstellung und das Mahnwesen
- Proaktive Herangehensweise bei der Optimierung der Inside Sales Prozesse
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Stellenbeschreibung
- Du übernimmst die Leitung von Projekten im Bereich Stanzwerkzeuge und bist verantwortlich für die Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualität – vom Projektstart bis zur Fertigstellung
- Du unterstützt bei der Inbetriebnahme von Stanzwerkzeugen in unseren Werken und direkt vor Ort bei den Lieferanten
- Du trägst dazu bei, unser technisches Equipment weiterzuentwickeln und die Automatisierung voranzutreiben
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Stellenbeschreibung
- Nach entsprechender Einarbeitung bist Du in Deinen Projekten der Equipmentbeschaffung verantwortlich für die Termineinhaltung, Kosten und Qualität vom Projektstart bis zur Fertigstellung
- Du begleitest die Inbetriebnahme von Stanzwerkzeugen in den verschiedenen Werken sowie vor Ort beim Lieferanten
- Du unterstützt uns bei der Weiterentwicklung des technischen Equipments sowie Automatisierung
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WAS DICH ERWARTET:
- Optimierung und Rationalisierung der Prozesse
- Weiterentwicklung der Controlling- und Reporting Tools
- Digitalisierung, Automation und strategische Empfehlung zur Verbesserung der Abläufe
- Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten
- Optimierung der bestehenden Anwendungen, ERP, PowerBI
- Erstellung von ad-Hoc Analysen und Aufbereitung von Berichten
- Sicherstellung und laufende Verbesserung der Datenqualität
- Recruiting und Mitarbeiter Branding
- Vertragswesen und rechtliche Angelegenheiten
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