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Vollzeit
Branzoll
13.05.2025
Branzoll
Sie bringen mit:
- Gute Italienisch-Kenntnisse, Deutsch-Kenntnisse nicht erforderlich aber von Vorteil
- Möglichkeit, bis zu 9 Stunden (tagsüber) zu arbeiten, von 7:00-17:00 oder von 8:00-18:00 Uhr (1 Std Mittagspause)
- Gute Teamfähigkeit
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DIE AUFGABEN
- Operative Verantwortung für den Monats- und Jahresabschluss des Management-P&L, des gesetzlichen P&L, der Bilanz und des Cashflows
- Verantwortung für die Überwachung der steuerlichen Compliance und des Transfer Pricings gemäß den inter¬nen Konzernrichtlinien
- Operative Verantwortung für alle steuerlichen Belange (inklusive Transfer Pricing) und für die Einhaltung rechtli¬cher und finanziell/administrativer Vorschriften (z. B. lokale Compliance, behördliche Auflagen)
- Rolle des Compliance-Botschafters für Miete Italien
- Sicherstellung der internen und externen Rechnungslegungskonformität sowie der finanziellen/treuhänderischen Aufgabenabgrenzung
- Optimierung lokaler Prozesse (z. B. Transfer Pricing und gesetzliche Berichterstattung)
- Koordination des Accounting-Teams von Miele Italien
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Die Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Optimierung aller administrativen Abläufe
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams
- Verantwortung für die Finanzplanung, die Überwachung des Cashflows, das Liquiditätsmanagement und die Sicherstellung einer soliden Finanzstruktur
- Gewährleistung der Einhaltung aller steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben im Finanzbereich
- Vertragsmanagement und Absicherung der Einhaltung aller steuerlichen, rechtlichen und regulatorischen Vorgaben in Verträgen
- Erstellung von Budgets, Forecasts und Finanzberichten
- Forderungsmanagement mit Überwachung und Kontrolle der Debitorenbuchhaltung
- Verantwortung für den Bereich Zertifizierungen und Beitragswesen
- Analyse und Interpretation von Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
- Umsetzung von Maßnahmen zur weiteren Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
- Unterstützung der Unternehmenskultur durch offene Kommunikation und ein kooperatives Miteinander
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DIE AUFGABEN
- Planung und Durchführung regelmäßiger Kundenbesuche gemäß aktueller Tourenplanung
- Aktiver Verkauf des definierten Gastronomiesortiments (inkl. Neuheiten und Aktionsprodukte)
- Individuelle Kundenberatung vor Ort inkl. Produktschulungen, Anwendungstipps und Lösungserarbeitung
- Neukundenakquise im zugewiesenen Verkaufsbezirk Trentino-Südtirol (Hotels, Restaurants, Catering, Großküchen)
- Sicherstellung der qualitativen und quantitativen Zielerreichung gemäß Jahresplan
- Führen von Tages- und Besuchsberichten sowie Weitergabe relevanter Marktentwicklungen
- Teilnahme an Haus- und Fachmessen von Großhändlern und Branchenveranstaltungen
- Repräsentation des Unternehmens bei Netzwerktreffen, u. a. mit Kochverbänden (nach Absprache mit der Direktion)
- Kontinuierliche Marktbeobachtung: Produkte, Trends, Mitbewerber, Zielkundensegmente
- Planung, Abstimmung und Umsetzung eines jährlichen Verkaufs- und Aktionsplans in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung
- Umsetzung der Develey-Strategie im Rahmen des Food-Service-Marketings
- Nutzung verkaufsfördernder Instrumente unter Berücksichtigung des Leistungs-/Gegenleistungsprinzips
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Die Aufgaben
- Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
- Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit exter-nen Beratern
- Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
- Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen
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DIE AUFGABEN
- Planung, Organisation und Umsetzung von Aus- und Weiterbildungsangeboten: Entwicklung und Koordinationeines vielfältigen Schulungsprogramms zu aktuellen und praxisrelevanten Themen - sowohl in Form überbetrieblicher Seminare als auch maßgeschneiderter Inhouse-Trainings für Mitgliedsbetriebe.
- Inhaltliche Konzeption von Bildungsmaßnahmen!
- Identifikation relevanter Themen, Auswahl geeigneter Formate, Festlegung der Zielgruppen sowie Auswahl und Koordination externer Referenten und Trainer.
- Fördermanagement: Recherche, Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln (Land, Staat, EU) für Bildungsprojekte; Beratung der Mitgliedsunternehmen zu Fördermöglichkeiten im Bereich Aus- und Weiterbildung; Abwicklung von Förderprojekten für und im Auftrag der Mitgliedsbetriebe.
- Beratung und Betreuung der Mitgliedsunternehmen: Unterstützung bei der Bedarfserhebung, Konzeption individueller Bildungsmaßnahmen und Begleitung bei der Umsetzung; Ansprechperson für Fragen rund um Personalentwicklung, Weiterbildung und Fördermöglichkeiten.
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen des Unternehmerverbandes sowie externen Partnern, Bildungsanbietern, Behörden und Förderstellen.
- Qualitätssicherung und Dokumentation: Laufende Evaluation und Optimierung der Bildungsangebote, Pflege von Teilnehmer- und Programmdaten, Erstellung von Berichten und Auswertungen.
- Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Bewerbung der Weiterbildungsangebote (z.B. Website, Newsletter, Flyer), Erstellung von Programmübersichten, Veranstaltungsunterlagen etc.
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Die Aufgaben
- Strategische Planung und operative Steuerung von Beschaffungs- und Logistikprozessen im Rahmen der Pro-jektabwicklung sowie Koordination als zentrale Schnittstelle zu externen Partnern (z.B. für Fremdfertigung, Lo-gistikdienstleister, etc.);
- kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung dieser Prozesse durch die Identifikation von Produktivitäts¬und Effizienzpotenzialen sowie die Entwicklung praxisnaher Umsetzungsstrategien;
- Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände mit besonderem Fokus auf die Anforderungen projektbasier¬ter Produktionsplanung und termingerechter Materialverfügbarkeit;
- aktive Unterstützung und Steuerung des Beschaffungsprozesses sowie des operativen Einkaufs, insbesondere bei projektbezogenen Bestellungen und Vergaben an externe Fertigungspartner;
- sorgfältige Planung, Nachverfolgung und Überwachung sämtlicher Bestellungen mit Gewährleistung einer frist-gerechten Anlieferung, insbesondere bei kritischen Projektmeilensteinen;
- zentrale Ansprechperson für externe Logistikpartner sowie das interne Sales- und Projektteam in allen logisti-krelevanten Fragestellungen;
- Überwachung von Rücksendungen, Reklamationen und systematische Erfassung von Abweichungen zur konti-nuierlichen Prozessverbesserung;
- laufende Analyse projekt- und kundenbezogener Logistik-KPIs sowie Auswertung der Umsatzentwicklungen auf Kundenbasis;
- Erstellung von regelmäßigen Reports und Management-Statistiken zur fundierten Steuerung der Projektlogistik und Beschaffung;
- kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der BI-Tools zur datenbasierten Entscheidungsfindung im Beschaffungs- und Logistikbereich;
- Organisation und Durchführung von Mitarbeiterschulungen, speziell im Bereich Projektlogistik, Materialflussop-timierung und Nutzung digitaler Tools;
- eigenverantwortliche Umsetzung strategischer Schlüsselprojekte, beispielsweise die Digitalisierung von Ar¬beits- und Logistikprozessen, die Realisierung neuer Bauprojekte oder die Einführung neuer Technologien zur Unterstützung der Projektarbeit;
- Weiterentwicklung des unternehmensweiten Materialflusses und der logistischen Abläufe unter besonderer Be-rücksichtigung der Anforderungen der projektbasierten Fertigungsstruktur;
- enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Technik, Einkauf, Vertrieb sowie exter¬nen Partnern.
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