Primäre Aufgaben:
- Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
- Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
- Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
- Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
- Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
- Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
- Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Tasks and responsibilities
• Support in the coordination of structural renovation works and new store openings from a quality and safety perspective • Assist in the procurement of furniture and the management to ensure that workplaces are prepared in time • Support in the collaboration with internal departments and external service provider • Organize all activities related to safety courses in close collaboration with the Prevention and Protection Service Manager (RSPP) • Help to manage and control maintenance work in all our locations and organize the collaboration with the various craftsman. • Help to manage and resolve daily problems and provide support for them
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Your tasks
- Cooperation with our Travel Team for the management and maintenance of the company car fleet
- Facility management: organisation of cleanings, repairs, maintenance of buildings and their systems (air conditioning, heating, plumbing, etc.)
- PPE management
- Management of meeting rooms and support for client visits or company events
- Control of utilities and supplies
- Cooperation with our Logistics Team for the organization of part of the transports/logistic activities and receipt of material in the Mestre and Noale offices
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Dein Aufgabenbereich
- Durchführung von allgemeinen Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Überwachung und Instandhaltung von technischen Anlagen
- Betreuung der Hausleittechnik (nach Einarbeitung)
- Pflege unserer Außenbereiche und Grünflächen
- Koordination und Überwachung der externen Servicepartner
- Durchführung von Inspektionen und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
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Ihre Aufgaben
- Zusammenarbeit mit unserem Travel Team bei der Verwaltung und Wartung der Firmenwagenflotte
- Gebäudemanagement: Organisation von Reinigung, Reparatur und Wartung der Gebäude und ihrer Systeme (Klimaanlagen, Heizung, Sanitäranlagen usw.)
- Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung
- Verwaltung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Kundenbesuchen oder Firmenveranstaltungen
- Kontrolle der Versorgungseinrichtungen und des Materials
- Zusammenarbeit mit unserem Logistikteam für die Organisation Teils des Transports und des Empfangs von Material in den Büros in Mestre und Noale
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Das sind deine Aufgaben:
- Strategische Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und -Systeme
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzanforderungen
- Verantwortung für Facility & IT-Budget, -Projekte und -Prozesse
- Steuerung externer IT-Dienstleister und -Partner
- Einführung und Betreuung von ERP-, Cloud- und Kollaborationstools
- Ansprechpartner:in für interne Abteilungen bei IT-relevanten Themen
- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften der öffentlichen Verwaltung (z.B. Ausschreibungen, Datenschutz u.a.)
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Ihre Talente
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung
- Kenntnisse in Gebäudeautomation, Brandschutz, Sanitärtechnik, Saunen, Gebäudemanagement, Heizungstechnik, Hausmeisterarbeiten
- Teamplayer und Motivationskünstler, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Führerschein der Klasse B und Traktor
- Hohes Engagement, Ehrgeiz und Belastbarkeit
- Sympathische Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
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Vollzeit
Bagno Vignoni, Toskana
10.06.2025
Bagno Vignoni, Toskana
Deine Vorteile:
- Arbeiten in einem erfolgreichen Team eines der renommiertesten Hotels weltweit.
- Familiäres und freundliches Arbeitsumfeld.
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen und wachsenden Unternehmensgruppe.
- Arbeiten in einer der attraktivsten Regionen der Toskana, die zum UNESCO-Weltkulturerbe gehört.
- Geregelte Arbeitszeiten mit einer 5-Tage-Woche, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Benefits.
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Tätigkeiten
- Unterstützung der Verwaltung und Organisation der Tätigkeit
- Organisation des Ablaufs des Arbeitstages
- Reparatur und Instandhaltung der technischen Anlagen
- Begleitung und Koordination externer Partner
- Administrative Aufgaben im Bereich der Baustellenorganisation
- Management von unvorhergesehenen Ereignissen und täglichen Umplanungen
- Sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Bearbeitung von Aufträgen unter Einhaltung der festgelegten Liefer- und Bearbeitungsfristen
- Qualitätskontrolle und Endabnahme der Arbeiten
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Was kommt auf Dich zu?
- Betreiben und Verwalten der zugewiesenen Immobilien
- Organisation und Koordination von ordentlichen Instandhaltungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung außerordentlicher Instandhaltungen
- Mitwirkung im Immobilien- und Facility Management, einschließlich:
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Responsible to transfer new products and major product or process changes from engineering to serial production
- Manages all industrialization related activites within in the product development, which includes prototyping, process planning, process validation and production scale up
- Managing an interdisciplinary project team consisting of process, equipment and test system engineers,
ERP/MES architects, supply chain management, purchasing, quality and facility management - Responsible for planning, executing and controlling the industrialization project within the designated timeline and budget, including project reporting and stakeholder management
- Coordination of process planning, which includes definition of the value stream (process, material and information flow), PFMEA/control plan, specification and selection of assembly and test equipment and planning of production layout / infrastructure
- Coordination of process validation and production scale up which includes installation of infrastructure, production and test equipment, setup & verification of software and production master data, HSE assessment, production of prototypes & pre-series samples and preparation of phase over to serial production
- Definition of project related industrialization requirements like design for manufacturing, design for service and design for reliability
- Participation in change board meetings to identify and take over major changes to be executed within NPI
Core team member in product development project as main interface to development project manager for all industrialization activities
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Plan, test, and implement cutting-edge assembly technologies and intra-facility transport systems
- Develop scalable automation and packaging concepts in collaboration with process engineers, product developers, and operations
- Translate product and process requirements into technical equipment specification
- Draft requirement documents and feasibility studies, including risk assessments and ROI analyses
- Drive standardization of equipment concepts across product families and production sites
- Monitor equipment performance and initiate upgrades or process optimization initiatives
- Align with stakeholders including production, quality, IT, maintenance, and external vendors
- Ensure comprehensive technical documentation, including manuals, drawings, and risk assessments
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