11 Facility Jobs in Südtirol

Zirkonzahn GmbH

Die Stellenanzeige Produktionsmitarbeiter (m/w) in Mühlen in Taufers bei Zirkonzahn GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Primäre Aufgaben:
  • Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
  • Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
  • Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
  • Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
  • Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
  • Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
  • Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien
Das sind deine Aufgaben: 
  • Strategische Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und -Systeme
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit und Datenschutzanforderungen
  • Verantwortung für Facility & IT-Budget, -Projekte und -Prozesse
  • Steuerung externer IT-Dienstleister und -Partner
  • Einführung und Betreuung von ERP-, Cloud- und Kollaborationstools
  • Ansprechpartner:in für interne Abteilungen bei IT-relevanten Themen
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften der öffentlichen Verwaltung (z.B. Ausschreibungen, Datenschutz u.a.) 
Hauptaufgaben:
  • Konfiguration, Installation und Wartung von Computern, Netzwerken, Peripheriegeräten (Drucker, Monitore, Mäuse, etc.), Smartphones (Apple/Android), Tablets/iPads und Software sowie Unterstützung der Benutzer bei der Lösung von Software- und Hardwareproblemen

  • Verwaltung verschiedener Betriebssysteme und ihrer Pakete und Lizenzen, einschließlich Netzwerkkonfigurationen, Benutzerverwaltung und Festlegung von Sicherheitsrichtlinien

  • Erkennung von Störungen/Problemen, rechtzeitiges Eingreifen oder Kontaktaufnahme mit dem Lieferanten

  • Unterstützung des Facility Managers durch aktive Beteiligung an der Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden, Anlagen und Diensten

  • Technische und administrative Aufgaben (Einkauf, Inventar, Terminplanung), die die technische Abteilung betreffen

Tätigkeiten
  • Unterstützung der Verwaltung und Organisation der Tätigkeit
  • Organisation des Ablaufs des Arbeitstages
  • Reparatur und Instandhaltung der technischen Anlagen
  • Begleitung und Koordination externer Partner
  • Administrative Aufgaben im Bereich der Baustellenorganisation
  • Management von unvorhergesehenen Ereignissen und täglichen Umplanungen
  • Sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Bearbeitung von Aufträgen unter Einhaltung der festgelegten Liefer- und Bearbeitungsfristen
  • Qualitätskontrolle und Endabnahme der Arbeiten
YOUR RESPONSIBILITIES
  • Support the Group CFO in shaping the global and European finance strategy
  • Identify growth opportunities, risks and efficiency potentials
  • Oversee financial statements, budgets, forecasts and group consolidation
  • Optimize financial processes and cost structures and ensure accurate financial reporting to stakeholders
  • Present financial results to management, investors and banks
  • Coordinate with auditors, tax advisors and financial institutions
  • Ensure compliance with tax laws, accounting standards and risk policies
  • Lead and develop teams in finance, IT, facility management & construction
  • Provide centralized accounting and controlling services for all entities
  • Drive global IT strategy, system implementation, IT security and infrastructure
  • Oversee construction projects and sustainable facility operations
Was kommt auf Dich zu?
  • Betreiben und Verwalten der zugewiesenen Immobilien
  • Organisation und Koordination von ordentlichen Instandhaltungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung außerordentlicher Instandhaltungen
  • Mitwirkung im Immobilien- und Facility Management, einschließlich:
(Region Trentino-Südtirol)
  • Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
  • Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
  • Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
  • Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
  • Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
  • Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.
YOUR RESPONSIBILITIES
  • Responsible to transfer new products and major product or process changes from engineering to serial production
  • Manages all industrialization related activites within in the product development, which includes prototyping, process planning, process validation and production scale up
  • Managing an interdisciplinary project team consisting of process, equipment and test system engineers, 
    ERP/MES architects, supply chain management, purchasing, quality and facility management
  • Responsible for planning, executing and controlling the industrialization project within the designated timeline and budget, including project reporting and stakeholder management
  • Coordination of process planning, which includes definition of the value stream (process, material and information flow), PFMEA/control plan, specification and selection of assembly and test equipment and planning of production layout / infrastructure
  • Coordination of process validation and production scale up which includes installation of infrastructure, production and test equipment, setup & verification of software and production master data, HSE assessment, production of prototypes & pre-series samples and preparation of phase over to serial production
  • Definition of project related industrialization requirements like design for manufacturing, design for service and design for reliability
  • Participation in change board meetings to identify and take over major changes to be executed within NPI
    Core team member in product development project as main interface to development project manager for all industrialization activities
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Service
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
  • Housekeeping
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Baugewerbe, Architektur
  • Handwerk, Produktion
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