Die Aufgaben
- Verwaltung des Firmenfuhrparks, einschließlich der Firmenwagen für den Vertrieb und der Transporter für die Techniker, einschließlich Wartung, Versicherungsmanagement und Verwaltung.
- Überwachung und Verwaltung der Immobilien am Standort, einschließlich der Verträge mit Lieferanten für wesentliche Dienstleistungen (Gas, Strom, Wasser), Reinigungsfirmen, Gebäudeinstandhaltung und Verwaltung der Büroräume zur Gewährleistung eines effizienten Betriebs.
- Verwaltung interner Bestellungen über das interne ERP-System mit Verantwortung für die Planung, Überwachung und Optimierung des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen.
- Koordinierung der Arbeitssicherheit, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten, die Verwaltung der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) und die Organisation von Sicherheitsunterweisungen.
- Überwachung der Kosten und des Budgets für die Standortverwaltung mit Analyse von Einsparpotenzialen und Optimierung der Unternehmensressourcen.
- Überwachung der Unternehmenslieferungen, um eine effiziente Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und Unternehmensausrüstungen sicherzustellen.
- Management und Koordinierung externer Lieferanten, um die Einhaltung der Verträge, Qualitätsstandards und Lieferzeiten zu gewährleisten.
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Vollzeit
Gargazon
05.02.2025
Gargazon
Aufgaben:
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, einschließlich Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Optimierung von Buchhaltungsprozessen
- Ansprechpartner:in für steuerliche Fragen und externe Prüfer
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Ihre Aufgaben
- Zuweisung und Kontrolle der offenen Tickets sowie Ansprechperson bei Rückfragen
- Verwaltung und Kontrolle des Inventars der beweglichen Güter
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Ankäufe von Gütern und Dienstleistungen
- Verwaltung des elektronischen und mechanischen Schließsystems
- Verwaltung und Überwachung der Sondermüllentsorgung
- Abwicklung von Ausschreibungen, Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Überwachung der Einkäufe
- Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen sowie die Abwicklung und Aufbewahrung der diesbezüglichen Korrespondenz
- Abfassung von Texten und Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz
- Organisation der Parkplatzverwaltung
- Organisation der Banner und Fahnenverwaltung
- Abwicklung von weiteren allgemeinen Sekretariatsaufgaben
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In deinem Arbeitsalltag beschäftigst du dich mit:
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Verwaltung der verschiedenen Tageszeitungen
- Verwaltung der Sitzungssäle und der Küche
- Verwaltung diverser Bestellungen und Einkäufe im Bereich Dienstleistungen und Büromaterial
- Sortieren der Post im Eingang/Ausgang
- Unterstützung der Mitarbeiter
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Das vertrauen wir Ihnen an:
- Verantwortung und Management der gesamten Anlagentechnik des Areals und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs sämtlicher Infrastruktur und der technischen Einrichtungen
- Leitung und Weiterentwicklung des Teams
- Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
- Budgetplanung und -überwachung für alle Facility-Management-relevanten Bereiche
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern
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We entrust this to you:
- managing and ensuring the optimal operation of all infrastructure and technical facilities within NOI Techpark
- leading and developing our team, fostering a collaborative work environment
- planning and executing maintenance and repair measures
- planning and monitoring the budget for all facility management-related areas
- ensuring compliance with legal regulations and safety standards
- collaborating with external service providers and partners
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Ihre Talente
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung
- Kenntnisse in Gebäudeautomation, Brandschutz, Sanitärtechnik, Saunen, Gebäudemanagement, Heizungstechnik, Hausmeisterarbeiten
- Teamplayer und Motivationskünstler, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Führerschein der Klasse B und Traktor
- Hohes Engagement, Ehrgeiz und Belastbarkeit
- Sympathische Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
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Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
- Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
- Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
- Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten
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Dann werden Sie Teil unseres Teams!
- eine freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung
- Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Genauigkeit
- ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Flexibilität und Motivation für neue Herausforderungen
- gute Deutsch- und/oder Italienischkenntnisse
- Führerschein B
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DEINE AUFGABEN:
- Gewährleistung einer personalisierten Gästebetreuung
- Verantwortlichkeit für ein einzigartiges An- & Abreiseerlebnis, sowie die damit verbundenen Tätigkeiten
- Begleiten unserer Gäste auf Ihre gebuchten Zimmer und Suiten
- Unterstützung bei der Sicherung von Qualitätsstandards
- Aktive Empfehlung und aktiver Verkauf unserer gesamten Angebote
- Behandeln von Anfragen und Wünschen unserer Gäste
- Verwaltung und Pflege der Gästekartei
- Mitverantwortlichkeit für das Beschwerdemanagement
- Eigenständige Kassenführung und Abrechnung nach Schichtende
- Bearbeitung von Rechnungen
- Mitverantwortlichkeit für Auszubildende in der Abteilung
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Aufgaben
- Kontrolle, Wartungs- und kleinere Reparaturarbeiten der Anlagen und Geräte
- Pflege der Grünanlagen
- Koordinierung und Überwachung von Wartungsarbeiten über externe Firmen
- Kontrolle und Dokumentation der Sicherheitsvorschriften
- Durchführung von Transportarbeiten, Be- und Entladen sowie Montage
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Tätigkeiten
- Unterstützung der Verwaltung und Organisation der Tätigkeit
- Organisation des Ablaufs des Arbeitstages
- Reparatur und Instandhaltung der technischen Anlagen
- Begleitung und Koordination externer Partner
- Administrative Aufgaben im Bereich der Baustellenorganisation
- Management von unvorhergesehenen Ereignissen und täglichen Umplanungen
- Sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Bearbeitung von Aufträgen unter Einhaltung der festgelegten Liefer- und Bearbeitungsfristen
- Qualitätskontrolle und Endabnahme der Arbeiten
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Aufgaben:
- Software-Personalisierung: Du passt Lösungen gezielt an die individuellen Anforderungen der Kunden an – immer in enger Zusammenarbeit mit ihnen und deinem Team
- Automatisierung und Effizienz: Du programmierst Automatisierungen, die den Arbeitsalltag der Kunden erleichtern und effizienter gestalten
- Reports und Grafiken: Du erstellst Berichte, Dashboards und grafische Übersichten, die den Kunden klare Einblicke und eine umfassende Entscheidungsgrundlage bieten
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WAS DICH ERWARTET
- Koordination und Steuerung der operativen Abteilungen wie Prozess-, Anlagen- und Testingenieure, ERP- und MES-Architekten, Business Process Management, Produktqualität, Einkauf, Supply Chain Management, Logistik und Produktion für alle Einführungs- und Auslaufphasen Im Rahmen der Einführung neuer Produkte (NPI).
- Koordination und Steuerung der Einrichtung und Änderungen des IT-relevanten Informationsflusses sowie der zugehörigen Stammdaten (ERP- und MES-System) für neue Produkte und Änderungen in Zusammenarbeit mit dem Prozessingenieur, NPR- und Produktionsplaner, ERP-Solution-Architekten, MES-Architekten und BPM-Spezialisten.
- Steuerung des Materialflusses für Bestandsaufbau und -abbau während der Einführung neuer Produkte und Änderungen in Zusammenarbeit mit dem NPR-Sitemanager und NPR-Supervisor sowie Supply Chain Management, Einkauf, Logistik und Produktion.
- Koordination der Spezifikation, Beschaffung und Installation neuer Produktionsanlagen zusammen mit dem NPR-Sitemanager, Prozess-, Anlagen- und Testingenieuren sowie dem Facility Management.
- Koordination der Produktion von B-, C- und Vorserienmustern zusammen mit dem NPR-Planer und NPR-Sitemanager.
- Teilnahme an Change-Board-Meetings zur Identifizierung und Übernahme NPR-relevanter Änderungen in Zusammenarbeit mit dem R&D-Change-Manager.
- Ansprechpartner für den Entwicklungsprojektleiter im Core-Team von NPI-Projekten sowie für den Change-Projektleiter während des gesamten Änderungsprozesses für Einführungs- und Auslaufphasen.
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