15 Direktionsassistentin Jobs in Südtirol

Einige Deiner Zuständigkeiten:
  • Auslastungs- und Preismaximierung im Zimmerverkauf (Asa j Planing)
  • Mitarbeit beim Erstellen des Marketingplans, sowie allen Vertriebspartnerschaften
  • Mitarbeit bei der Preis- und Angebotsgestaltung
  • Konstruktive Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen
  • Schnittstelle zur Inhaberfamilie und allen anderen Bereichen
  • Teilnahme an den wöchentlichen Abteilungsleitermeetings
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Teambuildingmaßnahmen
  • Erarbeitung und Einhaltung des Qualitätshandbuches
  • Vertretung der Inhaberfamilie an dessen freien Tagen/Urlaube mit allen Befugnissen
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf
Deine Aufgaben:
  • Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
  • Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
  • Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
  • Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
  • Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
  • Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
  • Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten
AUFGABENBEREICHE
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
  • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
  • Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Analysen und Recherchen
  • Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
Deine Aufgaben bei uns sind:
  • Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordinierung von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Ausarbeitung von Protokollen
  • Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Ihr Profil:
  • Begeisterung für schönes Wohnen & Design
  • Ein sicheres Gespür für Farben, Muster und Trends
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke 
  • Sehr gute Deutsch- & Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene Lehre oder Studium in den Bereichen Innenarchitektur oder Design ist von Vorteil
Anforderungen:
  • Gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
  • Versierter Umgang mit Computern
  • Teamgeist und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Flexibilität
– kleines Stadthotel im Zentrum von Bozen –
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
  • Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
  • Sie arbeiten gerne im Team
Über uns
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Vertretung der Inhaberin bei Abwesenheit
  • Koordination und Kontrolle operativer und administrativer Abläufe in allen Hotelbereichen
  • Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder
  • Personalverantwortung: Auswahl, Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter:innen
  • Aktive Mitarbeit im Front Office an zwei Vormittagen pro Woche, gelegentliche Unterstützung im Service
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Abteilungen – von Rezeption über Gastronomie bis hin zu Housekeeping, Technik und Spa
  • Kompetenter und herzlicher Umgang mit Gästewünschen und -beschwerden
Dein Platz im Team:
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Überblick im Tagesgeschäft
  • Koordination von Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
  • Pflege der Einnahmen-Ausgaben-Übersichten (Excel & du = Dreamteam)
  • Vorbereitung wichtiger Unterlagen für externe Partner
  • Planung und Organisation von Terminen und Prozessen
  • Administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und einem Lächeln managen
WAS SIE ERWARTET
  • Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen und Kundenterminen
  • Effiziente Koordination und Organisation des CEO-Kalenders, inklusive Priorisierung und Zeitoptimierung
  • Professionelles Management von E-Mails und telefonischen Anfragen
  • Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und Protokollen
Das bringst du mit:
  • Idealerweise Staplerführerschein
  • die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Rechtswesen
  • Baugewerbe, Architektur
  • IT, Informatik, EDV
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Handwerk, Produktion
  • Verwaltung
  • Housekeeping
  • Quereinsteiger
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