8 Direktionsassistentin Jobs in Südtirol
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Bindeglied zwischen Mitarbeiter/in und der Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Partnern und Behörden
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Wir bieten:
- gutes Arbeitsklima.
- übertarifliche Bezahlung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Auch Jahrestelle, Teilzeit.
- Flexible Arbeitszeiten.
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AUFGABEN
- Begrüßen und Empfangen von Gästen
- Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
- Sicherstellen, dass der Empfangsbereich ordentlich und präsentabel ist und dass das benötigte Büromaterial vorhanden ist (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren)
- Bereitstellen von grundlegenden und einfachen Informationen, persönlich sowie per Telefon/E-Mail
- Wahren der Sicherheit durch Einhalten von Sicherheitsmaßnahmen und Kontrolle des Zugangs über den Empfangsbereich
- Buchen von Reisen und Unterkünften sowie Vorbereiten von Gutscheinen
- Berufserfahrung als Rezeptionist/in
- Vertrautheit im Umgang mit den Microsoft Office Programmen
- Professionelles Auftreten
- Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Lösungsorientierter Umgang mit Problemen und Kritiken
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Gästeorientierung
- Asa Kenntnisse und sicherer Umgang mit Korrespondenzmanagern
- Sprachen: deutsch, italienisch, englisch
- Gäste über Freizeitangebote beraten und informieren
- Hotelrechnungen der Gäste erstellen
- Rechnungsbetrag kassieren
- Schriftverkehr erledigen
- weitere in Absprache und je nach persönlicher Kompetenz (im Bereich Marketing und Content - Newsletter, Social Media)
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Deine Aufgaben:
- Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
- Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
- Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
- Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
- Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
- Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Unser modern-alpines 4 Sterne Superior Hotel in Top-Lage sucht dich für die Sommersaison!
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Vollzeit
St. Andrä, Brixen
02.04.2026
St. Andrä, Brixen
Deine Aufgaben
- Unterstützung in administrativen Personalwesen-Aufgaben
- Unterstützung der Marketingabteilung
- Koordination interner Abläufe und abteilungsübergreifender Abstimmungen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Hotelbetriebs
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonanfragen
- Allgemeine Unterstützung der Hoteladministration
- Unterstützung der Direktion bei Projekten und Sonderaufgaben
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Wir bieten:
- gutes Arbeitsklima.
- übertarifliche Bezahlung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Auch Jahrestelle, Teilzeit.
- Flexible Arbeitszeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und vertreten die Leitung Personalwesen in strategischen und operativen HR-Themen
- Sie entwickeln und setzen moderne Personalstrategien in enger Abstimmung mit der Personalleitung um
- Sie verantworten Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen, um Talente zu gewinnen
- Sie übernehmen Verantwortung für Personalcontrolling, HR-Reporting und Kennzahlenmanagement
- Sie fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können
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