16 Direktionsassistentin Jobs in Südtirol

• Führung der Mitarbeiter, An- und Abmeldung sowie Lohnkontrolle
• Inventar und Kontrolle der Warenflüsse
• ständige Qualitätskontrolle in allen Abteilungen des Hotels
• Small-Talk mit den Gästen im Haus
• Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle
• Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse
• Angebotsvergleiche erstellen und Lieferantenkontakt pflegen
• Qualitätsentwicklung planen, handeln, kontrollieren und agieren

• Auslastungs- und Preismaximierung im Zimmerverkauf (Asa j Planing)
• Mitarbeit beim Erstellen des Marketingplans, sowie allen Vertriebspartnerschaften
• Mitarbeit bei der Preis- und Angebotsgestaltung
• Konstruktive Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen
• Schnittstelle zur Inhaberfamilie und allen anderen Bereichen
• Teilnahme an den wöchentlichen Abteilungsleitermeetings
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Teambuildingmaßnahmen
• Erarbeitung und Einhaltung des Qualitätshandbuches
• Vertretung der Inhaberfamilie an dessen freien Tagen/Urlaube mit allen Befugnissen

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

• Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
• Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
• Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
• Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Analysen und Recherchen
• Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen

• Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordinierung von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Ausarbeitung von Protokollen
• Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten

• Begeisterung für schönes Wohnen & Design
• Ein sicheres Gespür für Farben, Muster und Trends
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke 
• Sehr gute Deutsch- & Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Lehre oder Studium in den Bereichen Innenarchitektur oder Design ist von Vorteil

• Gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit Computern
• Teamgeist und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Flexibilität

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
• Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne im Team

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Vertretung der Inhaberin bei Abwesenheit
• Koordination und Kontrolle operativer und administrativer Abläufe in allen Hotelbereichen
• Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder
• Personalverantwortung: Auswahl, Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter:innen
• Aktive Mitarbeit im Front Office an zwei Vormittagen pro Woche, gelegentliche Unterstützung im Service
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Abteilungen – von Rezeption über Gastronomie bis hin zu Housekeeping, Technik und Spa
• Kompetenter und herzlicher Umgang mit Gästewünschen und -beschwerden

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Überblick im Tagesgeschäft
• Koordination von Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
• Pflege der Einnahmen-Ausgaben-Übersichten (Excel & du = Dreamteam)
• Vorbereitung wichtiger Unterlagen für externe Partner
• Planung und Organisation von Terminen und Prozessen
• Administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und einem Lächeln managen

• Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen und Kundenterminen
• Effiziente Koordination und Organisation des CEO-Kalenders, inklusive Priorisierung und Zeitoptimierung
• Professionelles Management von E-Mails und telefonischen Anfragen
• Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und Protokollen

• Idealerweise Staplerführerschein
• die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch