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Deine Tasks:
- Du lernst die Abteilung und die verschiedenen Aufgaben kennen
- Nach entsprechender Einarbeitungszeit führst du die einfache und ordentliche Buchhaltung
- Wir zeigen Dir wie Jahresabschlüsse erstellt werden
- Du betreust und berätst Kund:innen
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Teilzeit | Praktikum
Bozen, Lana
05.03.2026
Bozen, Lana
Herausforderungen
- Digital Marketing & Sales Automation
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- +39 0473 538822 people.additive.eu
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Ihre Aufgaben:
- Einrichtung und Betreuung der Buchhaltung mit unserer Software bei unseren Kunden
- Analyse von spezifischen Anforderungen, laufende Unterstützung unserer Kunden in buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Fachabteilungen und externen Partnern (z.B. Steuerberatern)
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Verbesserung unserer Prozesse
- Allgemeine buchhalterische und administrative Aufgaben
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Deine Rolle
- Monitoring der automatisierten Rechnungsstellung via Chargebee, Nachverfolgung offener Posten und Mahnwesen
- Prüfung, Kontierung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Kontenabstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater
- Laufende Abstimmung mit Steuerberater und externen Dienstleistern (Steuermeldungen, Jahresabschluss)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben am Standort Brixen
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Deine Aufgaben:
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Du organisierst das Office und Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen sowie für die Bearbeitung von Mail- und Telefonanfragen -
Du übernimmst unser Rechnungs- und Mahnwesen -
Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement) und arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung zusammen -
Du pflegst unsere digitale Ablage (Ordnung, Vollständigkeit, Auffindbarkeit) und verwaltest interne Dokumente (z. B. Verträge, Versicherungen etc.) -
Du versionierst und standardisierst Vorlagen und pflegst interne Verzeichnisse, Kontaktlisten und Verteilerlisten -
Du pflegst Daten in unseren Tools (z. B. CRM/Listen/Projekttools) und verwaltest Zugänge, Tools und Lizenzen -
Du kümmerst dich um das Bestellwesen (Büromaterial/Arbeitsmittel), hältst den Kontakt zu unseren Lieferanten und führst einfache Preisvergleiche durch
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Das vertrauen wir dir an:
- Administrativ‑buchhalterische Begleitung des EFRE‑Projekts über die gesamte Laufzeit (3 Jahre)
- Sammlung, Prüfung und strukturierte Ablage aller abrechnungsrelevanten Unterlagen (Ausgaben, Verträge, Timesheets, Deliverables)
- Laufendes Budgetmonitoring und Unterstützung bei der finanziellen Projektsteuerung
- Erstellung und Abwicklung der Projektabrechnungen über die Plattform Cohemon
- Schnittstelle zu EFRE‑Behörden, First Level Control (FLC) und internen Projektpartnern
- Überprüfung der Förderfähigkeit der Ausgaben und der Einhaltung der FESR‑EFRE‑Richtlinien bei den Kommunikationsaktivitäten
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Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Administrative Unterstützung unserer Projekte (Rechnungen, Übersichten)
- Vorbereitung und Pflege von Kunden- und Lieferantenunterlagen
- Erstellung regelmäßiger interner Reports
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
- Unterstützung bei Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Development und Vertrieb
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Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Administration und Office und hältst die täglichen Prozesse am Laufen.
- Du koordinierst Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern und managest wichtige Schnittstellen, z. B. zu externer Buchhaltung.
- Versicherungen, Fördermittel und Compliance-Themen liegen in deiner Verantwortung.
- Du betreust den Abrechnungsprozess und behältst die zentralen Unternehmenskennzahlen im Controlling im Blick.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei internen Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Wachstum oder Organisationsentwicklung.
- Du gestaltest die Administrationsprozesse aktiv und baust die Abteilung für die Zukunft auf.
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