15 Bürokauffrau Jobs in Südtirol

• Zahlenaffinität, Ausdauer und Geduld 
• Präzision und systematisches Denken 
• Computerkenntnisse und Interesse an Lohnabrechnung 

• effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für Filialgebietsleiter/Feinkostgebietsleiter und Filialleiter
• interne und externe Koordination und Kommunikation sowie Erstellung regionaler Informationsschreiben (auf Deutsch und Italienisch)
• Schnittstelle zwischen Vertrieb und allen Fachbteilungen im Haus (Einkauf, Logistik, Marketing, etc) für alle drei Vertriebslinien: INTERSPAR, EUROSPAR und DESPAR
• Erstellung von Reports, Präsentationen sowie Protokollen (auf Deutsch und Italienisch)
• Übersetzung von Dokumenten von Italienisch auf Deutsch oder vice versa

• Klassische Büroaufgaben wie Kundenkorrespondenz, Auftragsbearbeitung und Rechnungswesen
• Einblick in den Verkauf – direkter Kundenkontakt im Showroom
• Mitarbeit in der Lagerverwaltung und Versandvorbereitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
• Eine Lehre, die dich fit macht für die Praxis!

• Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
• Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
• Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
• Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
• Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)

• Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
• Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
• Laufende interne und externe Weiterbildung
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
• Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
• Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
• Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
• Leistungsprämie
• Essensgutscheine
• Möglichkeit von Part-Time

• Kostenrechnungen und Nachkalkulationen
• Berechnung, Überwachung und Interpretation von Kennzahlen
• Ausarbeitung von Budgets, Forecasts und Reports
• Optimierung der Systeme und des Reportings
• Proaktive Mitarbeit an diversen Controllingaufgaben

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• souverän im Umgang mit Kunden und Büro-EDV ist,
• gut organisieren und kommunizieren kann,
• Anrufe und E-Mails mit Leichtigkeit jongliert,
• stets den Überblick behält
• und gerne eigenverantwortlich arbeitet

Berufseinsteiger/Quereinsteiger sind herzlich willkommen 

• Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.

• Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
• Mitarbeit bei Konzernabschluss
• Mitarbeit im Controlling
• Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechnungsprüfern
• Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Rechnungserstellung/-Kontrolle
• Mahnwesen
• Abwicklung von Zahlungen
• Erstellung der Intrastaterklärung
• Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bearbeitung und Verwaltung von Meldedaten und Dokumentationen
• Korrespondenz mit Behörden, Kunden und internen Abteilungen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Unterstützung im täglichen Büroablauf

• Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
• Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
• Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
• Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind

• Du empfängst nationale und internationale Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen
• Du betreust die Telefonzentrale souverän auf Deutsch, Italienisch und Englisch
• Du kümmerst dich zuverlässig um Posteingang und -ausgang und unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und der Verwaltung des Fuhrparks
• Du packst bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben engagiert mit an

• Du führst eigenständig die Buchhaltung für das Unternehmen
• Du kümmerst dich eigenständig um vielfältige administrative Themen
• Du supportest die Erstellung, Koordination und Überwachung von Verträgen mit einem Auge für Details
• In Zusammenarbeit mit externen Beratern verwaltest du Marken- und Patentrechte
• Du bist die Schnittstelle zu italienischen und internationalen Buchhaltungs- und Steuerkanzleien 
• Du erstellst monatliche Reportings und bereitest Jahresabschlüsse vor 
• Du koordinierst die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro 
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben, Reiseplanungen und Events 
• Du pflegst und strukturierst digitale Archive und Datenbanken 

• Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
• Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
• Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
• Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
• Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung