AGEO
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts, wie Telefonzentrale, Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung von Verbrauchsmaterial, zuständig
- Sie sind für die Vorbereitung der Buchhaltung und für die Rechnungsstellung zuständig, sowie pflegen die damit verbundenen Online-Plattformen
- Sie sind für die Erfassung der Arbeitszeiten und für die Stundenabrechnung der Projekte verantwortlich
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DEINE AUFGABEN:
- Betriebsverwaltung
- Front- sowie Backoffice
- Angebotswesen
- Rechnungsstellung Projektverwaltung
- Stundenverwaltung Projekte und Mitarbeiter
- Controlling Ein- und Verkauf
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit verschiedenen Behörden
- Unterstützung bei Projektabrechnungen und Förderanträgen
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Ausstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Eingabe und Pflege von Kundenstammdaten
- Betreuung der Kunden in buchhalterischen Angelegenheiten
- Mahnwesen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei Disposition & Planung
- Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
- Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung
- Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik
- administrative Zusatzaufgaben
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Vollzeit | Teilzeit
in Vollzeit oder Teilzeit - ab sofort
- Begrüßung der Gäste
- Gästeempfang inkl. Durchführung des Check-ins
- Betreuung der Gäste vor Ort
- Verabschiedung und Abwicklung des Check-outs
- Erstellung von Angeboten und Reservierungsbestätigungen
- Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
- Datenpflege
- Beantwortung von Fragen zu den Angeboten und Leistungen des Hauses
- Persönliche und telefonische Reservierung von Zimmern, Massage- und Kosmetikterminen
- Terminkoordinierung
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südtirol privat des VPS-Verband der Privatvermieter Südtirols Gen.
Vollzeit
Was du bei uns machst
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Du berätst Privatvermieter*innen, kümmerst dich um Buchhaltung und erstellst Steuererklärungen -
Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und begleitest sie bei verschiedenen Anliegen -
Du arbeitest an organisatorischen Aufgaben mit
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Hotel Küglerhof
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
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Empfang und Betreuung unserer Gäste -
Check-in und Check-out -
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz -
Bearbeitung von Reservierungen -
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
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Vollzeit | Teilzeit
in Vollzeit mit Herz, Überblick und Freude an Gastfreundschaft
- 4- oder 5-Tage-Woche
- Dienstag und Sonntag frei (bei 5 Tage Woche) jeweils davor Frühdienst & danach – Spätdienst
- Frisches Mittagessen im Haus – lecker & kostenlos
- 1 Woche Sommerurlaub – weil Erholung wichtig ist
- Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich wirklich weiterbringen
- Tiefgaragenplatz für dein Auto – gratis natürlich
- Saisonkarte fürs Freibad in Dorf Tirol – Abkühlung inklusive
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Meldedaten und Dokumentationen
- Korrespondenz mit Behörden, Kunden und internen Abteilungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Unterstützung im täglichen Büroablauf
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- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verantwortlich für den Kundenempfang und Telefondienst
- Du verfasst eigenständig Arbeitsverträge für unsere Kunden
- Du führst selbstständig Personalanmeldungen, -abmeldungen und Vertragsumwandlungen durch
- Du erledigst verschiedenste Verwaltungsaufgaben und organisierst interne Abläufe
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Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Backoffice
- Korrespondenz und Kommunikation (deutsch & italienisch)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination von Abläufen
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Ihr Profil:
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgesprochenem Entwicklungspotential
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team
- eine gute Entlohnung
- Essensgutscheine
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Die Tätigkeit umfasst
- Verwaltung von Kostenvoranschlägen, Arbeitsaufträgen und Beschwerden im Strom- und Gassektor unter Einhaltung der von der Regulierungsbehörde festgelegten Fristen
- Telefonischer (Callcenter) und online Support für Endkund*innen
- Betreuung der Geschäftsbeziehungen mit Strom- und Gaslieferanten sowie mit institutionellen Stellen
- Zuteilung und Abrechnung von Arbeitsaufträgen an interne operative Einheiten
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben in den unternehmensinternen IT-Systemen
- Mitarbeit bei der Erreichung der Ziele in der kommerziellen Servicequalität
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Für die Ergänzung unseres bestehenden Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in St. Lorenzen
MITARBEITER in der VERWALTUNG (M/W/D)
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
- Ausarbeitung von Kalkulationen
- Nachkalkulation von Baustellen
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Kanzlei Brugnara Schweigkofler Weger
Vollzeit | Teilzeit
- beherrscht beide Landessprachen in Wort und Schrift
- ist offen, kontaktfreudig, lernfähig und teamfähig
- bringt fundierte EDV-Kenntnisse mit (Office 365)
- ist zuverlässig, flexibel und belastbar
- besitzt organisatorisches Talent
- schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- ist motiviert, lernfreudig und ergreift gern die Eigeninitiative
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Tätigkeiten:
- Buchhaltung und Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen;
- Verwaltung der administrativen Unterlagen,
- Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter.
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungsstellung und Verwaltung der Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen und Überwachung offener Posten
- Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen
- Kontrolle der korrekten Auftragsabwicklung
- Banken- und Zahlungskontrolle
- Verwaltung und Kontrolle des Lagers
- Vorbereitung und Aufbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
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WAS DICH ERWARTET:
- Auftragsabwicklung: inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben.
- Kundenkontakt: Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten.
- Qualitätssicherung: Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
- Fakturierung: du sorgst dafür, dass die Zahlen stimmen und alles seine Ordnung hat.
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Hauptaufgaben
- Verwaltung, Kontrolle und Pflege der allgemeinen Stammdaten in Sec/New „Gestione Controparti”
- Unterstützung der Filialen bei der Verwaltung und Aktualisierung der Kundendaten und Vorbereitung der Schulungen neuer Kollegen
- Verwaltung, Verarbeitung und Kontrolle der regelmäßigen Datenflüsse, die der Agentur der Einnahmen und der Banca d'Italia obbligatorisch zu übermitteln sind
- Verwaltung der Stammdaten in Fabric zur Erstellung von Berichten für die Kontrolle der Stammdaten
- Kontrolle und Verwaltung der FATCA- und CRS-Fragebögen für die Meldung von ausländischen Steuerwohnsitzen und US-Personen
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Was du bei uns machst:
- Du organisierst und führst unseren Empfangsbereich – engagiert, vorausschauend und mit Liebe zum Detail.
- Du koordinierst zuverlässig und strukturiert Termine, Besprechungen und interne Abläufe.
- Du bist verantwortlich für unsere Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose schriftliche Kommunikation.
- Du bringst dich aktiv in interne Prozesse ein, denkst mit und gestaltest mit.
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Aufgaben:
- Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
- Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
- Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
- Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
- Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Trient
17.01.2026
Bozen, Trient
Deine Ziele:
- Du unterstützt beim Aufbau und der Betreuung von Kundenbeziehungen und hilfst, diese langfristig zu stärken
- In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen analysierst du Risiken und hilfst bei der Entwicklung von passgenauen Versicherungsangeboten
- Durch deine Zusammenarbeit mit internen Teams trägst du dazu bei, einen reibungslosen Kundenservice zu gewährleisten
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Ihr Profil:
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder Projektorganisation ist von Vorteil
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Ihr Profil:
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder Projektorganisation ist von Vorteil
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Dein Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Bestellungen in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Organisation der Importe, inkl. Dokumentenverwaltung
- Einholung von Angeboten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten im ERP - System
- Kontakt mit internationalen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Wareneingang/Magazin
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Seik GmbH
Vollzeit
Truden
12.02.2026
Truden
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- mehr als 2 Jahre Berufserfahrung
- Sprachkenntnisse:
- Deutsch fließend
- Italienisch sehr gut
- Englisch gut
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