Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere moderne Augenarztpraxis in Bozen eine/n motivierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in
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Gefragt sind
- Gute Computerkenntnisse
- Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Vollzeit | befristet
Wir bieten:
- Beste Entlohnung
- 5,5 Tage Woche
- Unterkunft im Einzelzimmer mit Verpflegung
- Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
- Gergelte Arbeitszeiten
- Betriebsinterne Schulungen
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten, Nutzung des Fitnessraums, Radverleih
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Vollzeit
Auer, südtirolweit
15.09.2026
Auer, südtirolweit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung direkt bei unseren Kunden
- Vorbereitung und Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort
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Vollzeit | Teilzeit
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Vollzeit
Kurtinig
14.09.2026
Kurtinig
Ihre Aufgaben
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Auftragseingabe und -abwicklung inklusive Speditionspapiere und telematischer Meldungen -
Koordination mit Produktion und Logistik -
Fakturierung und Mahnwesen -
Betreuung der Kunden und Vertreter im In- und Ausland -
Erstellung von Statistiken und Provisionen -
Einfache Sekretariatsaufgaben & Verwaltungstätigkeiten
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Über uns
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste bei Kellerführungen und Weinverkostungen
- Organisation von Events – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume
- Kompetente Kundenberatung und aktiver Verkauf im Wineshop
- Planung, Koordination und Verwaltung der Termine für Führungen und Verkostungen
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Deine Aufgaben
- Steuerung und Überwachung der Auftragskalkulation: Auftragsbewertung, Verwaltung der Projektfortschritte (SAL) und der Fertigstellungsgrade (POC), Schätzung und Aktualisierung der Restkosten sowie Analyse der Auftragsmargen und des Gesamtportfolios.
- Pflege und Weiterentwicklung des Betriebsabrechnungsbogens (BAB): Kostenstellenumlage, monatliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Kostenarten und Umlageschlüssel.
- Aufbau und Aktualisierung der budgetierten Stundensatzkalkulation je Kostenstelle; Berechnung der Ist-Stundensätze und Analyse der Kostenabweichungen.
- Sicherstellung der Konsistenz zwischen dem Kostenmodell und den von der Angebotskalkulation verwendeten Stundensätzen.
- Unterstützung der monatlichen, halbjährlichen und jährlichen betrieblichen Abschlüsse sowie Mitwirkung beim Aufbau des Margen-Forecasts.
- Erstellung und Pflege des Management-Reportings (Power BI) sowie Beitrag zur Weiterentwicklung des Berichtswesens gemäß den Konzernstandards.
- Systematische Abstimmung zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit Produktion und den Operations zur Erhebung und Validierung der Daten.
- Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung des Steuerungssystems im ERP sowie strukturierte Dokumentation von Berechnungsverfahren, Umlageschlüsseln und Abschlussprozessen.
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Sie bringen folgenden Voraussetzungen mit:
- Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Autodesk Inventor und AutoCAD (oder Mechanical Desktop)
- Verantwortungsgefühl, Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Kenntnisse der italienischen und/oder deutschen Sprache
- Berufserfahrung in einem Technischen Büro sind von Vorteil.
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Die Zukunft der privaten Vermietung in Südtirol mitgestalten
- Sie führen die laufenden Geschäfte des Verbandes mit Personal-, Budget- und Ergebnisverantwortung.
- Sie leiten ein weitgehend selbstorganisiertes Team von fünf Mitarbeiterinnen in einem wertschätzenden und kooperativen Führungsverständnis.
- Gemeinsam mit dem Verwaltungsrat entwickeln Sie die strategische Ausrichtung des Verbandes weiter und sorgen für deren konsequente operative Umsetzung.
- Sie stellen die Qualität der Dienstleistungen für unsere Mitglieder sicher und entwickeln das Leistungsangebot bedarfsgerecht weiter.
Sie pflegen den direkten Kontakt mit den Mitgliedern, erkennen neue oder bislang nicht ausreichend abgedeckte Bedürfnisse und entwickeln daraus konkrete Lösungen. - Sie erarbeiten Vorschläge und Entscheidungsgrundlagen zu Budget, Jahresplanung, Veranstaltungen, Digitalisierung und weiteren Entwicklungsthemen für den Verwaltungsrat.
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Team und dem Verwaltungsrat Initiativen zur Gewinnung neuer Mitglieder und zur langfristigen Bindung der bestehenden Mitgliedsbetriebe.
Gemeinsam mit dem Präsidenten des Verwaltungsrates vertreten Sie den Verband gegenüber Politik, Verwaltung, Medien, Partnerorganisationen und Öffentlichkeit. - Sie beobachten die politischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen auf Landes-, Staats- und EU-Ebene und leiten daraus langfristige Perspektiven und Handlungsoptionen für die private Vermietung ab.
- Sie fördern Kooperationen und tragen dazu bei, das eigenständige Profil und die Bedeutung der privaten Vermietung in Südtirol sichtbar zu machen.
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Vollzeit
Bruneck
07.09.2026
Bruneck
Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
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Vollzeit
Bruneck
09.09.2026
Bruneck
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Ausbau neuer Kundenbeziehungen
- Fachberatung über unser Sortiment für Gastronomie und Hotellerie
- Verantwortung für die Verkaufsentwicklung in Ihrem Gebiet
- Sie planen und führen Vertriebsaktivitäten, zur Erreichung definierter Ziele, gemeinsam mit Ihrem Verkaufsleiter durch
- Sie arbeiten mit einem engagierten Innendienst-Team zusammen
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Aufgaben:
- Koordination, Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der internen Fachabteilungen im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Durchführung und Verbuchung von Zahlungen, insbesondere von Spesenrückerstattungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei verschiedenen statistischen und behördlichen Meldungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Prozesse
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Bruneck
01.09.2026
Bruneck
Firmenbeschreibung
- Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Du pflegst und verwaltest Daten, Dokumente und Ablagesysteme
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Du kümmerst Dich um allgemeine Büroorganisation
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Vollzeit
Bruneck
15.09.2026
Bruneck
Firmenbeschreibung
- Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse
- Koordination mit Lieferanten, Kunden und internen Fachbereichen
- Bearbeitung und Abrechnung von Aufträgen
- Organisation des Fuhrparkmanagements
- Planung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Optimierung von Arbeitsabläufen durch eigene Ideen
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Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Agenda der Geschäftsführung einschließlich Terminen, Besprechungen, institutionellen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Steuerung der ein- und ausgehenden Kommunikation, einschließlich institutioneller Korrespondenz und vertraulicher Geschäftskommunikation
- Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Informationsunterlagen
- Überwachung von Anfragen, Aufgaben und strategisch relevanten Fristen
- Sicherstellung des Follow-ups zu Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Management- und Führungsgremien
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Aufgaben:
- Operative Verwaltung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontrolle der Zahlungsflüsse sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Verwaltung und Pflege der administrativen Dokumentation, Verträge und Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzberater und weitere externe Partner
- Betreuung und Überwachung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Abrechnungen
- Administrative Unterstützung von Bildungs- und Weiterbildungsaktivitäten
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
- Die Position umfasst neben der operativen Buchhaltung auch Aufgaben in den Bereichen Controlling, Datenanalyse sowie Fördermittel- und Finanzierungsmanagement
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Was Dich erwartet:
- Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten im Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
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Vollzeit
Bruneck
08.09.2026
Bruneck
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Ihre Aufgaben
- Auskunft zu den Leistungen im Gesundheitszentrum
- Terminvereinbarung
- Annahme von Patienten am Empfang und deren Betreuung im Wartebereich
- Abrechnung von Leistungen und Inkasso
- Erstellung von Leistungsberichten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenvesand
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben:
- Verkauf von unseren Dienstleistungen (Skistunden/Skiverleih)
- Organisationstätigkeiten
- E-mail und Telefonkorrespondenz
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Vollzeit
Bruneck
08.09.2026
Bruneck
Firmenbeschreibung
- Unterstützung des Qualitätsplanungsteams bei der Vorbereitung von Kundenfreigaben für neue oder geänderte Produkte
- Zusammenstellung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Kunden
- Pflege von Kundenportalen sowie Upload relevanter Dokumente
- Koordination fehlender Informationen mit den Fachbereichen
- Überwachung von Terminen und Fristen im Freigabeprozess
- Unterstützung bei Produkt- und Prozessänderungen hinsichtlich erforderlicher Kundenfreigaben
- Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Qualitätsplanung
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Vollzeit
Bruneck
03.09.2026
Bruneck
Firmenbeschreibung
- Du verwandelst komplexe Anforderungen in klare, präzise Kalkulationen – und legst damit die Basis für erfolgreiche Projekte
- Du arbeitest eng mit Engineering, Einkauf und Technik zusammen und sorgst dafür, dass alle dieselbe Sprache sprechen
- Du hältst den Überblick über Angebote, Daten, Deadlines – und bringst Struktur in den Prozess
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie gemeinsam um – proaktiv statt passiv
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Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Frauen und Gästen
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen
- Koordination von Terminen, Unterlagen und organisatorischen Abläufen
- Administrative Unterstützung und Pflege von Verwaltungsdaten
- Schnittstelle zwischen medizinischem Team, Verwaltung und Frauen
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