Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Schriftverkehr, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hauptbuchhalterin
- Unterstützung der internen Verwaltung, insbesondere bei der Fakturierung, im Mahn- und Bestellwesen sowie in der Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
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Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten und flexiblen Team
- vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- angenehmes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive, leistungsgerechte Entlohnung
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Aufgaben:
- Verantwortung für Administration, Vorbuchhaltung, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement
- Erstellung von Reportings sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination der Serviceabläufe inklusive Werkstattplanung, Garantieabwicklung und Ersatzteilmanagement
- Professionelle Betreuung unserer exklusiven Kundschaft mit höchster Diskretion und Servicequalität
- Unterstützung des Vertriebsteams bei CRM-Prozessen, Fahrzeugadministration, Finanzierungsunterlagen sowie Fahrzeugübergaben
- Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen sowie den zentralen Fachabteilungen der Unternehmensgruppe
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben
- Erstellen und Bearbeiten von Import- und Exportverzollungen
- Erfassen, Prüfen und Abwickeln von Transportaufträgen
- Unterstützung der Disposition bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sendungen
- Kommunikation mit Kunden, Zollbehörden und Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Einholen und Prüfen von Transport- und Zolldokumenten
- Terminüberwachung und Koordination der Transportabläufe
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei den Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Mithilfe bei der Lohnausarbeitung
- Kontrolle sowie digitale Archivierung von Materialzertifikaten und Prüfprotokollen
- Unterstützung im Auftragswesen
- Unterstützung des Front-Office
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
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Vollzeit
Frangart, Eppan
05.08.2026
Frangart, Eppan
Ihr Aufgabenbereich
- Verantwortlich für die einzelnen Fälligkeiten, die telematische Datenübermittlung
- Abwechslungsreiche administrative Aufgaben, wie die Ausarbeitung von Protokollen
- Verschiedene Meldungen an Handelskammer, Agentur für Einnahmen, Gemeinden
- Registrierung von Verträgen in der Agentur für Einnahmen
- Kommunikation mit den Behörden
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Kontakt mit Kunden, öffentlichen Ämtern und Banken
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Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Du bearbeitest Telefonate und E-Mails und bist Ansprechperson für Mandanten und externe Partner
- Du koordinierst Termine und behältst Dokumente und Akten im Blick
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben
- Du arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einem gut organisierten Kanzleialltag bei
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Vollzeit
Welsberg, Taisten
29.07.2026
Welsberg, Taisten
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Unterstützung unsere Verwaltungsteams
- Lösungsorientierte Betreuung unserer Firmenkunden
- Unterstützung bei Angebotsausschreibungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Verantwortungsvolle Position im Unternehmen
- Branchenorientierte Fortbildungsprogramme
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Flexible Arbeitszeiten
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Dein Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Bestellungen in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Organisation der Importe, inkl. Dokumentenverwaltung
- Einholung von Angeboten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten im ERP - System
- Kontakt mit internationalen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Wareneingang/Magazin
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Ihre Aufgaben:
- Telefondienst und Bearbeitung E-Mails;
- Empfang der Kunden und Lieferanten;
- Angebote, Kundenaufträge und Lieferscheine erstellen;
- Organisation der Transportlogistik;
- Lieferantenbestellungen;
- Sicherheitsmanagement.
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DEINE AUFGABEN:
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Organisation & Tabellen sowie eine strukturierte Datenablage für unsere Projekte -
Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Plänen und Projektdokumenten -
Klassische Sekretariatsaufgaben: Termin- und Meetingkoordination, Korrespondenz, Empfang, Post und Office-Organisation
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Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Kundenanfragen
- Empfang von Kunden, Frächtern und Lieferanten
- Auftragseingabe und Fakturierung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Annahme und Bearbeitung von Schäden unserer Kunden
- Prüfung der Leistungsansprüche und Beurteilung des Versicherungsschutzes
- Verantwortlich für die Schadenabwicklung
- Unterstützung bei Analyse- und Verwaltungsaufgaben
- Externes und internes Zusammentragen von Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Flexible Arbeitszeiten
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Ihr Profil:
- ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse
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Deine Aufgaben:
- Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
- Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
- Administration mit Überblick: Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
- Nahe am Management: Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit
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Ihre Aufgaben
- Einkauf von Produkten und Rohstoffen
- Betreuung und Beratung unserer Kund:innen
- Bearbeitung und Management eingehender Bestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
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Deine Aufgaben:
Als Teil unseres Buchhaltungsteams übernimmst du die Erfassung von Rechnungen aus dem In- und Ausland und unterstützt bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Kolleg:innen bei buchhalterischen Fragestellungen.
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Freuen Sie sich auf:
- Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
- Top-Gehalt
- Ein junges, freundliches Team
- Ausführliche Einführung und Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
- 5-Tage-Woche
- Tolle, liebe Gäste
- Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+
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Ihre Aufgaben:
- Überarbeitung der Zeiterfassungen und HR-Administration.
- Administrative und steuerliche Betreuung der eigenen Verkaufsstellen (z.B. Kassenabstimmungen, Erstellung von Rechnungen, Verwaltung von Mitarbeitern mit Abrufvertrag).
- Provisionsabrechnung der Vertreter.
- Verbuchung und Verwaltung von Inlands- und Auslandsrechnungen.
- Durchführung von Bankzahlungen und Kassenbuchungen.
- Allgemeine Unterstützung im Verwaltungsbereich.
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Du liebst es mit Menschen aus aller Welt zu kommunizieren?
- Telefonannahme und persönlicher Kundenempfang
- Planung und Organisation von Reisen
- Fakturierung von verschiedenen Leistungen
- Vorbereitung von Besucherterminen
- Verwaltung der Sitzungsräume und des Fuhrparks
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Vollzeit
Überetsch, Unterland
21.07.2026
Überetsch, Unterland
Aufgaben:
- Selbstständige Erstellung und Verbuchung von Buchungssätzen
- Durchführung der laufenden Rechnungsstellung sowie Verbuchung von Belegen
- Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Fristenmanagement sowie Überwachung relevanter Fälligkeiten
- Abwicklung der Mehrwertsteuer (MwSt.) und Durchführung steuerlicher Meldungen
- Erstellung und fristgerechte Übermittlung von Intrastat-Meldungen
- Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Buchhaltung
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Vollzeit
Auer, südtirolweit
30.07.2026
Auer, südtirolweit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung direkt bei unseren Kunden
- Vorbereitung und Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort
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- Unser Büroteam im Tagesgeschäft unterstützen
- Bei der Organisation unserer Baustellen mithelfen
- Kundenanfragen bearbeiten
- Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen
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Ihre Aufgaben
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Erfassung und Verbuchung von Spesenabrechnungen
- Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der Erstellung der MwSt.-Abrechnungen, Intrastat-Meldungen, des Modells 770 sowie bei der Abrechnung von Fördermitteln und Beiträgen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung
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DEINE AUFGABEN:
- Supervision der internen Buchhaltung und operative Mitarbeit
- Führung der Abschreiberegister
- Eigenständige Versendung der F24 und verschiedener, anderer Meldungen
- Führung der Kassen
- Zusammenarbeit mit den Versicherungen und Abwicklung von Schadensmeldungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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Deine Rolle bei uns
- Erste Anlaufstelle für Kunden & Partner
- Anfragen telefonisch & per Mail bearbeiten
- Betreuung von Kunden, die Geräte bringen oder abholen
- Den Überblick im Tagesgeschäft behalten
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