9 Empfang Jobs in Brixen

Offene Jugendarbeit Südtirol

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Ihre Talente
  • Berufserfahrung in der Hotellerie
  • Freude am Beruf
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent
  • Kundenorientierung und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
  • Erste - Hilfe - Schulung, ansonsten bieten wir an Kurse über uns zu besuchen
  • Gute Deutsch-/Italienisch- und Englischkenntnisse
Ihre Talente
  • Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
  • Idealerweise ASA-J Kenntnisse und ReGuest Kenntnisse   
  • Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
  • Freude am Beruf
  • Unternehmerisches Denken
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent
  • Kundenorientierung und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
  • Verkaufsfähigkeiten
  • Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
Ihre Talente
  • Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus
  • ASA-J Kenntnisse als Voraussetzung
  • Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
  • ReGuest (Korrespondenzmanager) Kenntnisse von Vorteil
  • Freude am Beruf
  • Unternehmerisches Denken
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent
  • Kundenorientierung und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
  • Verkaufsfähigkeiten
  • Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
  • Herzliche Begrüßung und Betreuung der Gäste beim Check-in und Check-out
  • Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Beschwerden auf eine effiziente und professionelle Art und Weise
  • Korrespondenz von Emails und Gästenachrichten
  • Unterstützung der Gäste bei allen Anliegen und die Sicherstellung, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Hotel sicherzustellen 
  • Beschwerdemanagement
Ihre Qualifikationen:
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position in gehobener Gastronomie
  • verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Deine Aufgaben bei uns:
  • Empfang und Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Vertreter:innen
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Organisation und Vorbereitung des Showrooms vor Meetings und Verkaufsgesprächen
  • Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterial
  • Allgemeine administrative Aufgaben (analoge und elektronische Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Botengänge)
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
  • Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Weiterbildungen und Brandschutzorganisation
Über uns
  • Empfang und Betreuung unserer Kunden – persönlich, telefonisch und per E-Mail

  • Organisation und Abwicklung der gesamten internen Kommunikation

  • Eigenverantwortliche Organisation aller kaufmännisch-administrativen Prozesse: Koordination für BestellungenRechnungswesen, Verwaltung interner Lagerbestände-Lieferungen und Lieferscheine

  • Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und Projektabwicklung

  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Technikbereich zur optimalen Kundenbetreuung

 Aufgaben, die Dich wachsen lassen 
  • Office Management / Administration 
  • Aktive Unterstützung des Office Managers und des Teams im Tagesgeschäft 
  • Zentraler Empfang und Ansprechperson für Kunden 
  • Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten 
  • Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten 
  • Übersetzten von Texten in deutscher, italienischer und englischer Sprache 
DEINE Aufgaben:
  • Bürowirtschaftliche Abläufe
  • Housekeeping
  • Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher
  • Entgegennahme der Telefonate und Email
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Ingenieurwesen, Technik
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
  • Baugewerbe, Architektur
  • Beauty & Wellness
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Personalwesen
  • Gastronomie, Tourismus
  • Vertrieb, Außendienst
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