13 Büromitarbeiter Jobs in Brixen

Sozialgenossenschaft Tagesmütter

Die Stellenanzeige Leiter/in Kindertagesstätte Eppan Pillhof (w/m/d) in Eppan bei Sozialgenossenschaft Tagesmütter ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Ihre Aufgaben 
  • Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
  • Pflege des Zeiterfassungssystems
  • Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.) 
  • Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
  • Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
Deine Aufgaben:
  • Du übernimmst die Leitung spannender Projekte und bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden
  • Mit deinem Know-how entwickelst und realisierst du die Anlagepläne und Sicherheitskonzepte unserer Maschinen
  • Du steuerst die Kommunikation zwischen internen Abteilungen und unseren Partnerunternehmen
  • Die Montageeinsätze beim Kunden vor Ort werden von dir organisiert
AUFGABENBEREICHE
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen
  • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen
  • Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Analysen und Recherchen
  • Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen
Deine Aufgaben:
  • Kalkulation und Erstellung von Angeboten
  • Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
  • Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
Deine Aufgaben:
  • Leitung und Koordination der gesamten Angebotsabteilung
  • Analyse von Kundenanforderungen 
  • Entwicklung passender Lösungen für komplexe Angebotsanfragen
  • Prüfung von Angeboten in enger Abstimmung mit Technik und Vertrieb
  • Technische Unterstützung/Begleitung bei Verkaufsgesprächen
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende 
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Abteilungen
  • Führung des Teams im Angebotswesen sowie Unterstützung und Förderung der individuellen Entwicklung der Mitarbeitenden
  • Engagierte Mitgestaltung bei der laufenden Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen im Angebotsprozess
ANFORDERUNGEN
  • Gute Buchhaltungskenntnisse
  • Selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Aktiv kommunizieren
  • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, sofern Sie an der Übernahme einer ausländischen Buchhaltung interessiert sind – Französisch wäre vorteilhaft.
Das bringst du mit:
  • Idealerweise Staplerführerschein
  • die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch
Ihre Aufgaben
  • Strategische Entwicklung und Umsetzung von neuen Ideen zur Verbesserung des Customer Care, Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
  • Geschäftsentwicklung mit Kundenserviceprodukten/lösungen
  • Definition und Kontrolle von KPIs und Einführung von Systemen zur Erfassung der Produktivität
  • Koordinierung und Optimierung von Abläufen und Arbeitsprozessen
  • Unterstützung des Managements bei verschiedenen Themen und Projekten
Aufgabenbereich:
  • Sachbearbeitung
  • Assistenz
  • Mitarbeit im Sekretariat
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Deine Aufgaben
  • Verwaltung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine
  • Preisverhandlungen von Zusatz- oder Hilfsmaterialien des täglichen Bedarfs sowie für auftragsbezogene Materialien
  • Mitarbeit bei der Suche und Bewertung von Lieferanten – Alternativen
  • Unterstützung der Verkaufs- und Projektmanagementabteilung
  • Einholung von Angeboten und Preisverhandlung mit ausgewählten Lieferanten für Produkte im Baunebengewerbe
  • Kontrolle und Freigabe der Eingangsrechnungen laut entsprechendem Beschaffungsprozess 
  • Mitarbeit beim kontinuierlichen Verbesserungsprozess
  • Stammdatenpflege von Artikeln und Lieferantendaten
  • Key User Funktion (Bereich Einkauf und Logistik) bei der Implementierung und Umsetzung eines neuen ERP-Systems
 Aufgaben, die Dich wachsen lassen 
  • Office Management / Administration 
  • Aktive Unterstützung des Office Managers und des Teams im Tagesgeschäft 
  • Zentraler Empfang und Ansprechperson für Kunden 
  • Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten 
  • Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten 
  • Übersetzten von Texten in deutscher, italienischer und englischer Sprache 
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
  • Lehrlinge, Trainee
  • Quereinsteiger
  • Sport & Animation
  • Büro, Verwaltung, Assistenz
  • Personalwesen
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Instandhaltung
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