27 Front Office Jobs in Bozen

Voraussetzungen sind Sprachen wie Italienisch, Deutsch, Englisch und einen gewissen Umgang mit dem PC (Asa, Mail).

CV an: office@hotelwerth.com oder +39 339 8107592

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
• Offene Postenverwaltung

• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
• Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
• Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
• Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten

• Mitgliederkommunikation
• Politische Interessensvertretung
• Interne Kommunikation
• Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation
• Events
• Marketing und Unternehmenskommunikation

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Absolvent einer relevanten Bildungseinrichtung
• Herausragendes Engagement und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise
• Freundliches, herzliches und extrovertiertes Auftreten

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

• Du bist die erste Stimme und das erste Gesicht – per Mail, Telefon, persönlich
• Du hältst dem Team den Rücken frei – organisiert, koordiniert, vorausschauend
• Du kümmerst dich um Exposés, Dokumente, Onlineauftritt, Emails & Co.
• Du bringst Ordnung rein – im System und im Alltag
• Und du sagst auch mal: „Moment – das macht so keinen Sinn." Genau sowas wollen wir hören.

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

• Du heißt unsere Kunden herzlich willkommen und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
• Du sagst dem Kunden, in welcher Reihe er seinen Wunschartikel findet.
• Du sprichst die Kunden proaktiv an, wie du ihnen weiterhelfen kannst und vermittelst Projektkunden an deine Kollegen weiter.

• Du begrüßt unsere Gäste herzlich am Empfang – mit einem Lächeln und sportlichem Spirit
• Du bist zentrale Ansprechperson – persönlich, am Telefon und per E-Mail
• Du verwaltest die Reservierungen unserer Firmenfahrzeuge
• Du koordinierst die Buchung unserer Sitzungsräume
• Du arbeitest mit der Verwaltung zusammen, vor allem beim Thema Rechnungsabwicklung
• Du sorgst für eine einladende Atmosphäre im Mitarbeiter-Bistro
• Du erhältst spannende Einblicke in viele verschiedene Unternehmensbereiche

• Gute PC-Kenntnisse
• Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten

• ein attraktives Gehalt, Unterkunft in einem gemütlichen Einzelzimmer, WLAN und diverse Zusatzleistungen
• ein Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen und tollen Gästen
• die Stelle ist ab sofort frei, oder nach Vereinbarung
• wir können die Stelle durchgehend bis Anfang Februar anbieten
   

• Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Berufserfahrung im online-Formular und/oder im CV an)

•  Engage in front-end (React/JavaScript) and back-end (JavaScript) development for the YoY 
• ESG Cloud platform.
• Collaborate with a global team to develop and enhance platform features.
• Manage and scale our MongoDB database.
• Embrace a culture of continuous learning and skill enhancement.
• Uphold code quality and contribute to an environment of innovation.

• Interesse am Klettern und Bouldern
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in vergleichbaren Positionen ist vom Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative, Motivation und Teamfähigkeit

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten

• Direkter Kundenkontakt: Ansprechpartner*in für Kundenanfragen und Auftragsabwicklung.
• Angebotsbearbeitung: Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten.
• Koordination: Überwachung von Lieferzeiten, Transportwegen und Projektfristen.
• Unterstützung der Verkaufsberater: Aktive Verkaufsförderung in Italien und in der DACH-Region.
• Beratung und Betreuung: Kundenempfang und -beratung in unserem Showroom40.
• Eventvorbereitung: Mitwirkung bei Events und Messen.
• Datenpflege: Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Produktdaten im ERP-System.

• Entwicklung, laufende Verbesserung und Bereitstellung eines hohen Standards im Bereich Kundenservice und Vertriebsunterstützung
• Koordination, Überwachung und aktive Mitgestaltung des operativen Vertriebsinnendiensts (6 Mitarbeiter)
• Auftragsmanagement, Preiskalkulationen, Projektentwicklung mit direktem Kundenkontakt
• Einkaufsverhandlungen mit internationalen Lieferanten für individuelle und personalisierte Eigenanfertigungen für unsere Kunden.
• Enge Zusammenarbeit mit Einkaufsabteilung und Logistik

• Planung, Koordination und Überwachung aller Liefer- und Transportprozesse
• Tagesaktuelle Disposition und Einteilung des Logistikteams
• Kontinuierliche Optimierung der internen Logistikprozesse und Lagerstrukturen
• Führung, Entwicklung und Motivation eines zehnköpfigen Teams
• Integration und Schulung neuer Mitarbeiter*innen im Logistikbereich
• Enger Austausch mit der Geschäftsführung zu strategischen Entscheidungen in Lager und Logistik
• Erstellung und Auswertung von Kennzahlen zur Performanceanalyse
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Zeitvorgaben