30 Front Office Jobs in Bozen

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
• Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
• Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
• Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
• Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
• Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Gästebewirtung
• Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
• Offene Postenverwaltung

• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
• Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
• Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
• Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten

• Führung des gesamten Empfangsbereich-Teams
• Erstklassige und herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste
• Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption
• Überwachung und ständige Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs und Einhaltung der Falkensteiner Standards
• Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
• Abwicklung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Kasse
• Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
• Erstellung der Urlaubs- & Dienstpläne für das Front Office
• Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
• Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping

• Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Absolvent einer relevanten Bildungseinrichtung
• Herausragendes Engagement und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise
• Freundliches, herzliches und extrovertiertes Auftreten

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

• Kundenempfang, Telefon und Emailverwaltung 
• Organisation von verschiedenen Aktivitäten und Veranstaltungen für die Mitarbeiter 
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten 

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
• Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
• Vorbereitung der Zimmer/Apartments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office

• Du heißt unsere Kunden herzlich willkommen und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
• Du sagst dem Kunden, in welcher Reihe er seinen Wunschartikel findet.
• Du sprichst die Kunden proaktiv an, wie du ihnen weiterhelfen kannst und vermittelst Projektkunden an deine Kollegen weiter.

• Du begrüßt unsere Gäste herzlich am Empfang – mit einem Lächeln und sportlichem Spirit
• Du bist zentrale Ansprechperson – persönlich, am Telefon und per E-Mail
• Du verwaltest die Reservierungen unserer Firmenfahrzeuge
• Du koordinierst die Buchung unserer Sitzungsräume
• Du arbeitest mit der Verwaltung zusammen, vor allem beim Thema Rechnungsabwicklung
• Du sorgst für eine einladende Atmosphäre im Mitarbeiter-Bistro
• Du erhältst spannende Einblicke in viele verschiedene Unternehmensbereiche

• Gute PC-Kenntnisse
• Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten

• einen interessanten Aufgabenbereich
• ein angenehmes Arbeitsklima
• 4 ½ Tage Woche
• eine leistungsgerechte Entlohnung

• wir sind 4 Kollegen an der Rezeption
• Die Arbeitszeit ist in Turnussen aufgeteilt, Sie arbeiten durchgängig in einer 40 Stunden Woche, haben nach Vereinbarung 2 Tage hintereinander in der Woche frei. Auch über freie Tage am Wochenende können wir gerne sprechen.

• Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
• angemessene Entlohnung
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

•  Engage in front-end (React/JavaScript) and back-end (JavaScript) development for the YoY 
• ESG Cloud platform.
• Collaborate with a global team to develop and enhance platform features.
• Manage and scale our MongoDB database.
• Embrace a culture of continuous learning and skill enhancement.
• Uphold code quality and contribute to an environment of innovation.

• Empfang und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher/innen, Mitarbeitende und und repräsentieren das Versuchszentrum mit einem freundlichen, professionellen Auftreten – sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
• Verwaltung und Dokumentation: Sie organisieren und verwalten Dokumente zuverlässig, übernehmen Protokollierungsaufgaben und sorgen für eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung
• Materialmanagement: Sie kümmern sich um die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Reinigungsmaterialien und behalten dabei stets den Überblick über den Bedarf und die Bestände
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- sowie Sekretariatsaufgaben

• Interesse am Klettern und Bouldern
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in vergleichbaren Positionen ist vom Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Eigeninitiative, Motivation und Teamfähigkeit

• Empfang und Betreuung unserer internationalen und anspruchsvollen Gäste in der Zeit von 22.00 bis 07.00 Uhr
• Reibungslose Abwicklung von Check-In und Check-Out
• Erster Ansprechpartner für unsere Gäste
• Gewährleistung der Sicherheit während der Nacht und zum Wohl unserer Gäste
• Verantwortung für die Kassenführung
• Nachtdienst, verantwortlich für den Tagesabschluss

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Durchführen von regelmäßigen saisonalen Aktivitäten / Touren mit unseren Gästen (City Tour, Schneeschuhwandern, Indoor-Klettern, Wandern, Biken um nur einige zu nennen)
• Als Experience Concierge kreierst du die ganz besonderen Erlebnisse für unsere Gäste und bist für deren Zufriedenheit verantwortlich
• Aktive Gästebetreuung und Beratung in allen Fragen zu Aktivitäten des Hotels und der Region
• Mitentwicklung eines umfangreichen Aktivitätsprogramm für Erwachsene und Kinder mit dem Animateur
• Organisation von internen und externen Erlebnissen, von Restaurantreservierungen über Transporte bis hin zu geführten Touren
• Tatkräftige Unterstützung unsere Front of House Teams
• Übernahme eigene Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks relevanter Kontakte

• Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten

• Direkter Kundenkontakt: Ansprechpartner*in für Kundenanfragen und Auftragsabwicklung.
• Angebotsbearbeitung: Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten.
• Koordination: Überwachung von Lieferzeiten, Transportwegen und Projektfristen.
• Unterstützung der Verkaufsberater: Aktive Verkaufsförderung in Italien und in der DACH-Region.
• Beratung und Betreuung: Kundenempfang und -beratung in unserem Showroom40.
• Eventvorbereitung: Mitwirkung bei Events und Messen.
• Datenpflege: Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Produktdaten im ERP-System.

• Entwicklung, laufende Verbesserung und Bereitstellung eines hohen Standards im Bereich Kundenservice und Vertriebsunterstützung
• Koordination, Überwachung und aktive Mitgestaltung des operativen Vertriebsinnendiensts (6 Mitarbeiter)
• Auftragsmanagement, Preiskalkulationen, Projektentwicklung mit direktem Kundenkontakt
• Einkaufsverhandlungen mit internationalen Lieferanten für individuelle und personalisierte Eigenanfertigungen für unsere Kunden.
• Enge Zusammenarbeit mit Einkaufsabteilung und Logistik

• Planung, Koordination und Überwachung aller Liefer- und Transportprozesse
• Tagesaktuelle Disposition und Einteilung des Logistikteams
• Kontinuierliche Optimierung der internen Logistikprozesse und Lagerstrukturen
• Führung, Entwicklung und Motivation eines zehnköpfigen Teams
• Integration und Schulung neuer Mitarbeiter*innen im Logistikbereich
• Enger Austausch mit der Geschäftsführung zu strategischen Entscheidungen in Lager und Logistik
• Erstellung und Auswertung von Kennzahlen zur Performanceanalyse
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Zeitvorgaben