4 Dokumentenmanagement Jobs in Südtirol

Die Aufgaben
  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
  • Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
  • Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision
Wenn du,
  • einen Oberschulabschluss hast
  • vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst 
  • sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst,  Englischkenntnisse von Vorteil
  • organisiert und strukturiert arbeitest
  • motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen  
  • teamfähig und lösungsorientiert bist
Die Aufgaben
  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
  • Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
  • Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision
Das sind deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von öffentlichen Vergabeverfahren (GvD 36/2023 und L.G. 16/2015);
  • Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren über das Landesportal für öffentliche Aufträge (www.bandi-altoadige.it) sowie auf anderen nationalen Plattformen;
  • Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen;
  • Administrative Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Legal-Bereichs,
  • Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Buchhaltungssystem des Unternehmens,
  • Kontrolle und Verwaltung der Mail- & PEC-Postfächer;
  • Unterstützung der Projektverantwortlichen (EPV/RUP) und Kolleg/innen anderer IDM-Abteilungen bei der Erstellung administrativer Unterlagen für Vergabeverfahren;
  • Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Wissenschaft, Forschung
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Beauty & Wellness
  • Management, Führungsposition
  • IT, Informatik, EDV
  • Personalwesen
  • sonstige Berufe
  • Vertrieb, Außendienst
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