6 Direktionsassistentin Jobs in Bozen

Lichtstudio Eisenkeil

Die Stellenanzeige Marketingleitung (m/w/d) in Marling bei Lichtstudio Eisenkeil ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Das machst Du bei uns
  • Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
  • Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
  • Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
  • Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben
Deine Aufgaben:
  • Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
  • Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
  • Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
  • Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
  • Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
  • Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
Deine Aufgaben bei uns sind:
  • Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordinierung von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Ausarbeitung von Protokollen
  • Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
– kleines Stadthotel im Zentrum von Bozen –
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
  • Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
  • Sie arbeiten gerne im Team
Dein Platz im Team:
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Überblick im Tagesgeschäft
  • Koordination von Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
  • Pflege der Einnahmen-Ausgaben-Übersichten (Excel & du = Dreamteam)
  • Vorbereitung wichtiger Unterlagen für externe Partner
  • Planung und Organisation von Terminen und Prozessen
  • Administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und einem Lächeln managen
WAS SIE ERWARTET
  • Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen und Kundenterminen
  • Effiziente Koordination und Organisation des CEO-Kalenders, inklusive Priorisierung und Zeitoptimierung
  • Professionelles Management von E-Mails und telefonischen Anfragen
  • Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und Protokollen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Baugewerbe, Architektur
  • IT, Informatik, EDV
  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Bank, Finanzen, Versicherung
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