23 Collaboratrice Ufficio Jobs in Bozen

Jugenddienst Dekanat Bruneck

Die Stellenanzeige Zivildiener/in in Bruneck & Umgebung bei Jugenddienst Dekanat Bruneck ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

DEINE AUFGABEN
  • Du führst autonom einfache und doppelte Buchhaltungen und alle damit verbundene Tätigkeiten
  • Du berätst die Kunden bei buchhalterischen und einfachen steuerrechtlichen Themen; bei komplexen Themen hältst du Rücksprache mit dem Hauptbuchhalter und Büroleiter
  • Nach einer gewissen Einlernzeit erstellst du Jahresabschlüsse und Steuererklärungen; bei Bedarf mit Unterstützung des Hauptbuchhalters
Diese sind Deine Hauptaufgaben:
  • Planung und Durchführung der Bestellabwicklungen
  • Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen
  • Verhandlung, Überwachung und Bearbeitung der Lieferantenkonditionen
  • Analyse von Kennzahlen und Bestandsoptimierung
  • Forecast-Planung mit den Lieferanten
DEINE AUSBILDUNG BEI UNS
  • Mitarbeit bei steuerlichen Aufgaben und Erklärungen
  • Verwaltung der Kassa und Kontrolle von Zahlungen
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
DEINE AUFGABEN
  • Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
  • Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
  • Organisation des Büros und Terminverwaltung
  • Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung
Hauptaufgaben
  • Organisation und Planung von Maßnahmen bzgl. der Eröffnung neuer Filialen und der Umbauten von bestehender Filialen
  • Verbesserung der Prozesse bei der Eröffnung und Umstrukturierung von Filialen auch durch die Nutzung von digitaler Projektmanagement-Tools
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Filialmodells in Bezug auf Organisation und Layout/Ausstattung (Self Area Bereich, Geldautomaten,...)
  • Analyse und Optimierung der Filialprozessen als Bindeglied zwischen den Filialen und den internen Prozessverantwortlichen
  • Pflege und Aktualisierung der internen Vorschriften und Handbücher betreffend der Filialorganisation (Schalter- und Kassenverwaltung, Geldautomaten,...)  
Ihre Tätigkeiten: 
  • Sie kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Finanzabteilung sowie den Verantwortlichen der Buchhaltung in den einzelnen Hotels um die laufende Buchhaltung 
  • Sie unterstützen die Vorbereitung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und der steuerlichen Verpflichtungen im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Standards 
  • Sie sind ein Ansprechpartner für die Zentrale und die Teams der einzelnen Hotels in allen administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten 
  • Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung/Digitalisierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsabteilung mit 
💼 Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:
  • Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
  • Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
  • Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
  • Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
  • Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen
DEINE AUFGABEN 
  • Kundenempfang, Telefon und Emailverwaltung 
  • Organisation von verschiedenen Aktivitäten und Veranstaltungen für die Mitarbeiter 
  • Unterstützende Verwaltungstätigkeiten 
Aufgaben:
  • Aufbau und kontinuierliche Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
  • Fachkundige Beratung in verschiedenen Versicherungssparten, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden
  • Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Privat- und Firmenkunden, die ideal zu ihren Anforderungen passen
  • Aktiver Vertrieb hochwertiger Versicherungsprodukte, die das Leben der Kunden absichern und bereichern
Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung für definierte Gesellschaften der ADLER Gruppe – in enger Abstimmung mit der zentralen Finanz- und Verwaltungsabteilung sowie den Buchhaltungsverantwortlichen in den einzelnen Hotels.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und steuerlichen Verpflichtungen unter Einhaltung geltender Standards und gesetzlicher Vorgaben.
  • Nach einer fundierten Einarbeitungsphase im Accounting-Team erfolgt die schrittweise Einbindung in Controlling-Aufgaben, insbesondere in die monatlichen betriebswirtschaftlichen Abschlüsse der zugewiesenen Gesellschaften.
  • Mitwirkung an Budgetierungs- und Forecast-Prozessen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen.
  • Erstellung von regelmäßigen Management-Reports sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen.
Aufgaben:
  • Eine verantwortungsvolle Rolle im Back Office, in der Du für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen zuständig bist – von der Eingabe über die Prüfung bis zur Kommunikation mit Kunden und internen Stellen
  • Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam und den Verkaufsagenten zusammen und betreust ein definiertes Portfolio an B2B-Kunden
  • In deiner täglichen Arbeit hältst Du dich an klar definierte Prozesse, arbeitest mit hoher Genauigkeit, denkst vernetzt und proaktiv und übernimmst Verantwortung
  • Du stehst im regelmäßigen Austausch mit deutschsprachigen Geschäftskunden (v. a. DACH-Raum) – dabei ist Verbindlichkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit dein Stil
  • 2–3 Mal im Jahr bringst Du dich bei internationalen Events ein – gut vorbereitet und mit ruhiger Präsenz
Aufgaben:
  • Präzise und strukturierte Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen
  • Erstellung und sorgfältige Vorbereitung von Kundenunterlagen sowie individuelle Angebotserstellung in Abstimmung mit den Beratern
  • Gründliche Nachbereitung von Kundenterminen und systematische Pflege der Kundendatenbank
  • Direkte und professionelle Kommunikation mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften
  • Verantwortung für eine exakte und zuverlässige Büroorganisation
DEIN TÄTIGKEITSBEREICH
  • Du wirst dich um die Erfassung und Verwaltung der aktuellen finanziellen Transaktionen kümmern.  
  • Du wirst uns in der gesamten Buchhaltung unterstützen.  
  • Du wirst einzelne Aufgaben im Bereich Controlling übernehmen.  
  • Du wirst uns bei der Buchhaltung und der Optimierung interner Prozesse unterstützen.
Deine Aufgaben
  • Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
  • Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
  • Erstellen von Rechnungen
  • Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Selbstständige Führung der Buchhaltung
  • Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
  • Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch
Anforderungen:
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden;
  • Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C). 
Was bieten wir

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Was wir dir bieten:

Vielfalt statt Alltagstrott
Eine breite Kundenpalette – von Privatpersonen bis zu Großunternehmen. Dazu ein offenes, eingespieltes Team und internationale Partner.

Aufgaben:
  • Du empfängst nationale und internationale Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen
  • Du betreust die Telefonzentrale souverän auf Deutsch, Italienisch und Englisch
  • Du kümmerst dich zuverlässig um Posteingang und -ausgang und unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und der Verwaltung des Fuhrparks
  • Du packst bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben engagiert mit an
Wir bieten: 
  • Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
  • Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
  • Laufende interne und externe Weiterbildung
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
  • Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
  • Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
  • Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
  • Leistungsprämie
  • Essensgutscheine
  • Möglichkeit von Part-Time
Deine Aufgaben:
  • Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
  • Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
  • Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
  • Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
  • Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
  • Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • IT, Informatik, EDV
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
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  • Bank, Finanzen, Versicherung
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