Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von öffentlichen Vergabeverfahren (GvD 36/2023 und L.G. 16/2015);
Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren über das Landesportal für öffentliche Aufträge (www.bandi-altoadige.it) sowie auf anderen nationalen Plattformen;
Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen;
Administrative Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Legal-Bereichs,
Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Buchhaltungssystem des Unternehmens,
Kontrolle und Verwaltung der Mail- & PEC-Postfächer;
Unterstützung der Projektverantwortlichen (EPV/RUP) und Kolleg/innen anderer IDM-Abteilungen bei der Erstellung administrativer Unterlagen für Vergabeverfahren;
Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien
Du führst unser Backoffice-Team fachlich und menschlich – mit Herz, Verstand und Überblick.
Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe rund laufen. Dazu gehören die Angeboterstellung, das Management der Kundenaufträge und deren Erfassung, die Abwichlung von Ausschreibungen, Verrechnungsfreigabe der Aufträge u.v.m.
Mit deinem Team unterstützt du unseren Verkauf in allen Phasen der Kundenbetreuung.
Du entwickelst bestehende Prozesse weiter und bringst eigene Ideen mit ein.
Entwicklung und Umsetzung von effizienten Intralogistik-Konzepten nach Lean Gesichtspunkten in Zusammenarbeit mit dem operativen Logistikbereich
Konzipierung und Einführung von Logistikprozessen an Lager- und Produktionsstandorten, vom Wareneingange bis zum Versand nach Lean-Logistik-Prinzipien (z.B. JIS, JIT, Kanban, Routenzügen, 5S, FIFO und Line Back Planning)
Kontinuierliche Verbesserung von Logistikprozesse in Zusammenarbeit mit den operativen Logistikbereichen und Process Planning Abteilung
Erstellung von Arbeitsabläufen und Prozessen inkl. Dokumentation und Schulung von Mitarbeiter
Unterstützung von Produktentwicklungsprojekten im Rahmen der Industrialisierung und Serialisierung
Aufbau von Logistik KPI (z.B. Liefertreue, Bestandssicherheit, Bestandsmenge)
Zusammenarbeit, Ausarbeitung von Ausschreibungen und Verhandlungen mit Logistikdienstleister
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