Die Stellenanzeige Housekeeping Supervisor (m/w/d) in St. Vigil in Enneberg bei AMA Stay ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.
Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Erstellung von Ausschreibungen zur Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen auf der Grundlage der von den zuständigen Projektleitern bereitgestellten Daten
Bekanntmachung der digitalen Ausschreibungsverfahren in der von den geltenden Gesetzesvorschriften vorgesehenen Form und auf der Grundlage der unternehmensinternen Verfahrensabläufe
Unterstützung der BBT-internen Abteilungen während des gesamten Beschaffungsprozesses
Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmodellen, die den Ausschreibungen beigefügt werden, auf der Grundlage von Standardvorlagen
In Absprache mit dem Bereichsleiter Teilnahme an den Kommissionen, die die Prüfung der eingegangenen Angebote durchführen
Finalisierung der Vertragsdokumente mit dem Zuschlagsempfänger bis zum Vertragsabschluss;
Bekanntmachung der Ausschreibungsergebnisse
Erstellung von Informationen zu den Aufträgen für die zuständigen Behörden
Unterstützung bei der Optimierung des Beschaffungsprozesses
Koordinieren und betreuen von Kund:innen, Agenturen und Außendienstteams als zentrale Ansprechperson
Abstimmen administrativer Themen mit dem Mutterhaus
Bearbeiten öffentlicher Ausschreibungen und Erstellen der dazugehörigen Unterlagen
Erstellen, prüfen und bestätigen von Angeboten und Aufträgen
Abwickeln von Fahrzeuglieferungen im In- und Ausland inklusive der erforderlichen Dokumentation (Transport- und Ursprungsnachweise, Speditionspapiere etc.)
Organisieren von internen und externen Vertriebsaktivitäten wie Messen, Vorführungen und Kundenevents
Pflegen und aktualisieren von Stammdaten im CRM-System
Entwicklung und Umsetzung von effizienten Intralogistik-Konzepten nach Lean Gesichtspunkten in Zusammenarbeit mit dem operativen Logistikbereich
Konzipierung und Einführung von Logistikprozessen an Lager- und Produktionsstandorten, vom Wareneingange bis zum Versand nach Lean-Logistik-Prinzipien (z.B. JIS, JIT, Kanban, Routenzügen, 5S, FIFO und Line Back Planning)
Kontinuierliche Verbesserung von Logistikprozesse in Zusammenarbeit mit den operativen Logistikbereichen und Process Planning Abteilung
Erstellung von Arbeitsabläufen und Prozessen inkl. Dokumentation und Schulung von Mitarbeiter
Unterstützung von Produktentwicklungsprojekten im Rahmen der Industrialisierung und Serialisierung
Aufbau von Logistik KPI (z.B. Liefertreue, Bestandssicherheit, Bestandsmenge)
Zusammenarbeit, Ausarbeitung von Ausschreibungen und Verhandlungen mit Logistikdienstleister
Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich des Forschungssupports und/oder im Bereich der Forschung (bitte geben Sie diese Berufserfahrung im Online-Formular und im CV an)
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