Aufgaben:
- Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
- Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
- Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
- Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
- Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
- Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gerne in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Wir bieten:
- interessante Arbeitszeit
- gute Entlohnung
- tolles Team
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Aufgaben:
- Begleite Teams bei der Entwicklung von Softwareprojekten und assistiere der Projektleitung
- Kümmere Dich um die operativen Aufgaben
- Betreue die Datenpflege und Datenkontrolle
- Hilf der Projektleitung bei der Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernissen und arbeite mit dem Team zusammen, um sie zu lösen
- Erstelle Berichte und Präsentationen für die Stakeholder, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte zu dokumentieren
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Wir haben eine spannende Teilzeitstelle zu besetzen als
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Then come and join our team!
Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.
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- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung des Hotelkonzepts
- Steuerung der operativen Prozesse und Abläufe
- Lösungsorientierter Umgang mit Problemen und Kritiken
- Gastgeber/in und Botschafter/in der Werte
- Unterstützung bei der Suche und Auswahl von Mitarbeitern/innen
- Personalführung und -verwaltung
- Kontinuierliche Überwachung und Sicherstellung der Gästezufriedenheit
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten in dem Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung uns Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
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Then come and join our team!
Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.
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Ausbildung, Erfahrung und technische Fähigkeiten:
- abgeschlossenes Hochschulstudium mit juridischer und/oder wirtschaftlicher Ausrichtung;
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in öffentlichen und privaten Unternehmen in einer leitenden Position;
- vertiefte Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung vor allem im juridischen Kontext und der Gesetzesvorschriften für Inhouse-Gesellschaften.
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Reif für eine freshe Karriere?
- Eigenverantwortliche Durchführung des strategischen und operativen Einkaufs nach entsprechender
- Einarbeitung Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
- Analyse und Bewertung von internationalen Lieferantenmärkten sowie aktives Lieferantenmanagement
- Verhandlung von Rahmenverträgen und Konditionen unter Berücksichtigung von Markttrends und Risikoanalysen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Überwachung von Beständen
- Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Innovationen im Einkauf
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir perfekt zweisprachige Mitarbeitende mit hoher Leistungsbereitschaft für unser Büro in Bozen:
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WAS DICH ERWARTET
- Direkte Unterstützung des CEO in allen geschäftlichen Belangen
- Organisation von Terminen und Reisen
- Verantwortung für die laufende Korrespondenz und zentrale Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
- Erstellung von Reports, Firmenpräsentationen und Analysen, sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
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IHR PROFIL
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
- Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team
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DEINE AUFGABEN
- Lieferprozessplanungen
- Auftragsabwicklung
- Betreuung internationaler Lieferanten
- Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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DEINE AUFGABEN
- .Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei Projekten und administrativen Aufgaben
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Aufgaben, die Dich wachsen lassen
- Office Management / Administration
- Aktive Unterstützung des Office Managers und des Teams im Tagesgeschäft
- Zentraler Empfang und Ansprechperson für Kunden
- Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
- Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Übersetzten von Texten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
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