27 Assistentin Jobs in Bozen

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld.

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Überblick im Tagesgeschäft
• Koordination von Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
• Pflege der Einnahmen-Ausgaben-Übersichten (Excel & du = Dreamteam)
• Vorbereitung wichtiger Unterlagen für externe Partner
• Planung und Organisation von Terminen und Prozessen
• Administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und einem Lächeln managen

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld. 

• Unterstützung bei der Steuerung und Optimierung der Produktion (Mitarbeitende, Maschinen, Prozesse)
• Planung von Kapazitäten, Maschinenbelegung, Schichten und Personal
• Koordination der internen Logistik und Materialflüsse
• Überwachung der Prozesse hinsichtlich Termintreue und Qualität
• Analyse und Optimierung von Abläufen zur Effizienzsteigerung
• Früherkennung und Lösung von Engpässen

• Sie arbeiten gerne in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Organisationstalent in Perfektion: Von der Vorbereitung und Durchführung von Meetings über die effektive Gestaltung von Präsentationen bis hin zur souveränen Organisation von Veranstaltungen – du bist die treibende Kraft, die alles in die richtigen Bahnen lenkt.
• Terminkoordinierung: Du planst und verwaltest Termine fehlerfrei und mit Leichtigkeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Reiseplanung: Du planst und organisierst Reisen bis ins Detail, sodass sich unser Team voll und ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
• Abrechnung und Verwaltung: Mit Präzision und Überblick kümmerst du dich um die Finanzen und die allgemeine Administration.
• Recherche und Informationsaufbereitung: Du recherchierst gründlich, bereitest komplexe Informationen verständlich auf und lieferst so die Grundlage für wichtige Entscheidungen.
• Erstellung von Präsentationen: Du bringst Informationen visuell ansprechend auf den Punkt und verwandelst sie in überzeugende Präsentationen. Zumindest bringst du dafür eine Begeisterung mit. Den Rest bringen wir dir bei. 

• Begleite Teams bei der Entwicklung von Softwareprojekten und assistiere der Projektleitung
• Kümmere Dich um die operativen Aufgaben
• Betreue die Datenpflege und Datenkontrolle
• Hilf der Projektleitung bei der Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernissen und arbeite mit dem Team zusammen, um sie zu lösen
• Erstelle Berichte und Präsentationen für die Stakeholder, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte zu dokumentieren

• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Transporten 
• Kundenbetreuung

• Du unterstützt die Montageabteilung dabei, anspruchsvolle Bauprojekte technisch und organisatorisch erfolgreich umzusetzen
• Du hilfst den Projektleitern bei der Erstellung von Sicherheitsplänen, Risikoanalysen und Montagekonzepten
• Du verwaltest projektbezogene Dokumente auf externen Plattformen und behältst dabei stets den Überblick
• Du prüfst und kontrollierst die Unterlagen der Subunternehmen
• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben, die den Projekterfolg sichern

• Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs

• Du erstellst Angebote für unseren Bereich ffautomation
• Du machst die Bestandsaufnahme beim Kunden
• Du unterstützt den Projektleiter in der Abwicklung der Projekte
• Du bereitest notwendige Dokumentation vor

• Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
• Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
• Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
• Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
• Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
• Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.

• Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
• Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
• Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

• Eigenverantwortliche Durchführung des strategischen und operativen Einkaufs nach entsprechender
• Einarbeitung Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
• Analyse und Bewertung von internationalen Lieferantenmärkten sowie aktives Lieferantenmanagement
• Verhandlung von Rahmenverträgen und Konditionen unter Berücksichtigung von Markttrends und Risikoanalysen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Überwachung von Beständen
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Innovationen im Einkauf

• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)

• Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
• Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
• Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
• Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordinierung von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Ausarbeitung von Protokollen
• Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten

• Lieferprozessplanungen
• Auftragsabwicklung
• Betreuung internationaler Lieferanten
• Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Aktive, persönliche Beratung der Kund:innen – mit Herz, Stil und Begeisterung
• Unterstützung bei der Erreichung der Verkaufsziele durch individuelle Betreuung und hohe Servicequalität
• Verantwortung für ein gepflegtes, einladendes Store-Ambiente – sowohl im Verkaufsraum als auch im Lager
• Mitwirken bei allen operativen Aufgaben im Store-Alltag
• Umsetzung der Markenphilosophie im direkten Kundenkontakt

• Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
• Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
• Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
• Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind

• Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen und Kundenterminen
• Effiziente Koordination und Organisation des CEO-Kalenders, inklusive Priorisierung und Zeitoptimierung
• Professionelles Management von E-Mails und telefonischen Anfragen
• Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und Protokollen

• einen Oberschulabschluss hast
• vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst 
• sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst,  Englischkenntnisse von Vorteil
• organisiert und strukturiert arbeitest
• motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen  
• teamfähig und lösungsorientiert bist