45 Bozen Büro Jobs in Südtirol

• Aufbau und kontinuierliche Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
• Fachkundige Beratung in verschiedenen Versicherungssparten, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden
• Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Privat- und Firmenkunden, die ideal zu ihren Anforderungen passen
• Aktiver Vertrieb hochwertiger Versicherungsprodukte, die das Leben der Kunden absichern und bereichern

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Bearbeitung von Versicherungsfällen für eine vielfältige Kundschaft aus Firmen- und Privatbereich in verschiedenen Versicherungssparten
• Analyse eingehender Schadensmeldungen und Prüfung des betroffenen Polizzen-Portfolios
• Interaktion mit nationalen und internationalen Versicherungsgesellschaften
• Begleitung der Versicherten zu einer reibungslosen und zufriedenstellenden Schadensabwicklung

• Du unterstützt das Vertriebsteam administrativ und vertrieblich
• Du befasst Dich vor allem mit der Angebots- und Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Neukundengewinnung
• Du bearbeitest verschiedene Kundenanfragen

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden;
• Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C). 

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Führung der Buchhaltung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
• Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Lieferprozessplanungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen.
• Technische Berechnungen und Auslegungen von Heizungs- und Lüftungsanlagen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei technischen Anfragen und Kundenberatung.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Technikern und Projektleitern zur Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung.

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
• Offene Postenverwaltung

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
• Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
• Ausarbeitung der Produktverpackungen
• Verfolgung der offenen Posten
• Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
• Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Transportaufträgen. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Bearbeitung von Anfragen vom italienischen und dem DACH Markt
• Kreative Angebotserstellung hoteleigener Leistungen sowie Zusatzleistungen  
• Verantwortlich für die Organisation von Incentives, Events und Meetings 
• Steigerung des Volumens und Revenue pro Hotel  
• Cross Selling zu anderen Hotels innerhalb der Falkensteine Hotelgruppe 
• Gezielte Verkaufstelefonate mit Bestandskunden (Bring Back Old Business)  
• Steuerung der Vertriebsaufgaben 
• Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von wichtigen Kundendaten  
• Verantwortung für das Erreichen der für den MICE Travel Desk festgelegten Ziele  
• Gute und teamorientierte Zusammenarbeit mit der zentralen Sales Abteilung

• Lieferprozessplanungen
• Auftragsabwicklung
• Betreuung internationaler Lieferanten
• Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium (ev. Arbeitsmöglichkeit auch während des Studiums)
• sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
• guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

• Eigenständige Durchführung der ordentlichen und einfachen Buchhaltung
• Verwaltung und Betreuung des persönlichen Kundenstockes
• Kontrolle und Einhaltung der Fälligkeiten
• Intrastat – Meldungen
• Prüfung der Bilanzen und Steuererklärungen

LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro.
• Du unterstützt bei der reibungslosen Auftragsabwicklung, von der Eingabe bis zur Fakturierung, und sorgst für eine sorgfältige Ablage.
• Du bist Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und erstellst professionelle Angebote.
• Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unserem Büro und dem Magazin.

• Eigenständige Führung der Buchhaltung der zugewiesenen Kunden
• Erstellung und Abfassung von Bilanzabschlüssen
• Erstellung von monatlichen bzw. periodischen Meldungen
• Beratung der Kunden in buchhalterischen Angelegenheiten

• Motiviertes Team und sehr gutes Arbeitsklima
• Fundierte Einschulung in Ihren neuen Tätigkeitsbereich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Aufstiegsmöglichkeiten
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit Büro im Zentrum von Bozen
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team

• Ausbildung in BIM/3D mittels Allplan und Revit Schulung
• Ausbildung zum Sicherheitskoordinator
• Ausbildung zum Bausachverständigen
• Ausbildung zum Projektleiter

• Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
• Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
• Schnittstelle Büro / Magazin

• Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
• Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
• Erstellen von Rechnungen
• Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
• Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
• Mitarbeit bei Konzernabschluss
• Mitarbeit im Controlling
• Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechnungsprüfern
• Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Rechnungserstellung/-Kontrolle
• Mahnwesen
• Abwicklung von Zahlungen
• Erstellung der Intrastaterklärung
• Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung

• Autonome Abwicklung der Disposition
• Verfolgung der Verladungen und Anlieferungen
• Bestellabwicklung
• Preis- und Konditionspflege
• Dokumentenprüfung und Frachtpflege

• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung und Automatisierung von Supply Chain Prozessen
• Unterstützung als interner Berater und Sparringspartner für Bereichs- und Abteilungsleitungen
• Sammlung und Entwicklung von Vorschlägen zur Steigerung der Effizienz im Bereich
• Mitarbeit bei der Konzeption und Entwicklung neuer Reporte und Dashboards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Datenerfassungs- und Data-Management-Prozesse

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsprojekten.
• Definition der Projektmeilensteine und Überwachung der Projektfortschritte.
• Hauptverantwortlich für die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation.
• Kommunikation mit Stakeholdern, um Anforderungen und Standards zu klären.

• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung und Automatisierung von Supply Chain Prozessen
• Unterstützung als interner Berater und Sparringspartner für Bereichs- und Abteilungsleitungen
• Sammlung und Entwicklung von Vorschlägen zur Steigerung der Effizienz im Bereich
• Mitarbeit bei der Konzeption und Entwicklung neuer Reporte und Dashboards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Datenerfassungs- und Data-Management-Prozesse

• Eigenständige und umfassende Betreuung eines festen Mandantenstamms im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
• Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen zum Arbeitsrecht und zu sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und anderen Institutionen.
• Vorbereitung und Durchführung von Meldungen und Bescheinigungen.
• Aktive Beratung unserer Kunden hinsichtlich Optimierungsmöglichkeiten im Bereich der Lohnbuchhaltung und des Arbeitsrechts.
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen unseres Unternehmens zur Entwicklung ganzheitlicher Lösungen.