51 Bozen Büro Jobs in Südtirol

• Aufbau und kontinuierliche Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen
• Fachkundige Beratung in verschiedenen Versicherungssparten, abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden
• Erstellung maßgeschneiderter Angebote für Privat- und Firmenkunden, die ideal zu ihren Anforderungen passen
• Aktiver Vertrieb hochwertiger Versicherungsprodukte, die das Leben der Kunden absichern und bereichern

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden.

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden;
• Sie besitzen den Zweisprachigkeitsnachweis B1 (ehem. Niveau C). 

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Führung der Buchhaltung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
• Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen.
• Technische Berechnungen und Auslegungen von Heizungs- und Lüftungsanlagen.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei technischen Anfragen und Kundenberatung.
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Technikern und Projektleitern zur Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung.

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Lieferprozessplanungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
• Offene Postenverwaltung

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
• Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Transportaufträgen. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
• Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
• Ausarbeitung der Produktverpackungen
• Verfolgung der offenen Posten
• Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten

• Bearbeitung von Anfragen vom italienischen und dem DACH Markt
• Kreative Angebotserstellung hoteleigener Leistungen sowie Zusatzleistungen  
• Verantwortlich für die Organisation von Incentives, Events und Meetings 
• Steigerung des Volumens und Revenue pro Hotel  
• Cross Selling zu anderen Hotels innerhalb der Falkensteine Hotelgruppe 
• Gezielte Verkaufstelefonate mit Bestandskunden (Bring Back Old Business)  
• Steuerung der Vertriebsaufgaben 
• Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von wichtigen Kundendaten  
• Verantwortung für das Erreichen der für den MICE Travel Desk festgelegten Ziele  
• Gute und teamorientierte Zusammenarbeit mit der zentralen Sales Abteilung

• Lieferprozessplanungen
• Auftragsabwicklung
• Betreuung internationaler Lieferanten
• Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien

• Eigenständige Durchführung der ordentlichen und einfachen Buchhaltung
• Verwaltung und Betreuung des persönlichen Kundenstockes
• Kontrolle und Einhaltung der Fälligkeiten
• Intrastat – Meldungen
• Prüfung der Bilanzen und Steuererklärungen

• Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium (ev. Arbeitsmöglichkeit auch während des Studiums)
• sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
• guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

LEITNER ist weltweit führender Entwickler und Hersteller von seilgezogenen Personentransportsystemen. Hightech-Lösungen und innovatives Design schaffen Voraussetzungen für komfortablen und umweltschonenden Personentransport.

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro.
• Du unterstützt bei der reibungslosen Auftragsabwicklung, von der Eingabe bis zur Fakturierung, und sorgst für eine sorgfältige Ablage.
• Du bist Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und erstellst professionelle Angebote.
• Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unserem Büro und dem Magazin.

• Eigenständige Führung der Buchhaltung der zugewiesenen Kunden
• Erstellung und Abfassung von Bilanzabschlüssen
• Erstellung von monatlichen bzw. periodischen Meldungen
• Beratung der Kunden in buchhalterischen Angelegenheiten

• Motiviertes Team und sehr gutes Arbeitsklima
• Fundierte Einschulung in Ihren neuen Tätigkeitsbereich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Aufstiegsmöglichkeiten
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit Büro im Zentrum von Bozen
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Ausbildung in BIM/3D mittels Allplan und Revit Schulung
• Ausbildung zum Sicherheitskoordinator
• Ausbildung zum Bausachverständigen
• Ausbildung zum Projektleiter

• Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
• Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
• Schnittstelle Büro / Magazin

• Identifikation und Analyse relevanter Förderprogramme für unsere Mitgliedsbetriebe auf Landes-, Staats- und EU-Ebene
• Beratung unserer Kunden bei Auswahl, Antragstellung und Abwicklung von Fördermitteln und Finanzierungsinstrumenten
• Erstellung von Förderprojekten und Finanzierungsmodellen
• Begleitung von Investitionsprojekten über den gesamten Förderzyklus hinweg
• Kommunikation mit Förderstellen, Banken und öffentlichen Institutionen

• Registrierung und Verwaltung neuer Lieferketten und Gewährleistung der Einhaltung verschiedener Richtlinien: vom Feld bis zur Verkaufsstelle.
• Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit und Lebensmittelsicherheit in jeder Phase der Lieferkette.
• Vorbereitung Musterziehung für das Überprüfen der Pflanzenschutzmittelrückstände auf Obst und Gemüse: Auswahl der Proben des Labors und der Untersuchungsmethode.
• Probenverfolgung von der Beauftragung bis hin zur Analyse.
• Kontakt mit externen Dienstleistern wie Labore und Probenehmer.

• Autonome Abwicklung der Disposition
• Verfolgung der Verladungen und Anlieferungen
• Bestellabwicklung
• Preis- und Konditionspflege
• Dokumentenprüfung und Frachtpflege

• Umsetzung von HKLS-Projekten im zivilen und industriellen Bereich, sowohl bei öffentlichen als auch bei privaten Aufträgen
• Planung und Koordination von Baustellen
• Verwaltung von Lieferanten und Subunternehmern
• Sicherheits- und Qualitätsmanagement

• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung und Automatisierung von Supply Chain Prozessen
• Unterstützung als interner Berater und Sparringspartner für Bereichs- und Abteilungsleitungen
• Sammlung und Entwicklung von Vorschlägen zur Steigerung der Effizienz im Bereich
• Mitarbeit bei der Konzeption und Entwicklung neuer Reporte und Dashboards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Datenerfassungs- und Data-Management-Prozesse

• Registrierung und Verwaltung neuer Lieferketten und Gewährleistung der Einhaltung verschiedener Richtlinien: vom Feld bis zur Verkaufsstelle.
• Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit und Lebensmittelsicherheit in jeder Phase der Lieferkette.
• Vorbereitung Musterziehung für das Überprüfen der Pflanzenschutzmittelrückstände auf Obst und Gemüse: Auswahl der Proben des Labors und der Untersuchungsmethode.
• Probenverfolgung von der Beauftragung bis hin zur Analyse.
• Kontakt mit externen Dienstleistern wie Labore und Probenehmer.

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsprojekten.
• Definition der Projektmeilensteine und Überwachung der Projektfortschritte.
• Hauptverantwortlich für die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation.
• Kommunikation mit Stakeholdern, um Anforderungen und Standards zu klären.