Assi 2 di Piva Lorenza & Sambin Marco snc
Teilzeit
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Deine Aufgaben:
Als Teil unseres Buchhaltungsteams übernimmst du die Erfassung von Rechnungen aus dem In- und Ausland und unterstützt bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Kolleg:innen bei buchhalterischen Fragestellungen.
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ERBE - Erzeugebetriebsgenossenschaft - landw. Ges.
Teilzeit
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Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in verschiedenen Bereichen der Lagerlogistik, insbesondere:
- Warenannahme
- Kommissionierung von Materialien für Kundenaufträge
- Verwaltung und Kontrolle von Lieferscheinen
- Allgemeine Büroarbeiten wie:
- Bestellwesen
- Pflege und Aktualisierung interner Lagerlisten
- Schriftverkehr für eventuelle Reklamationen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Disposition und Terminplanung von Aufträgen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
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Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Ausbau neuer Kundenbeziehungen
- Fachberatung über unser Sortiment für Gastronomie und Hotellerie
- Verantwortung für die Verkaufsentwicklung in Ihrem Gebiet
- Sie planen und führen Vertriebsaktivitäten, zur Erreichung definierter Ziele, gemeinsam mit Ihrem Verkaufsleiter durch
- Sie arbeiten mit einem engagierten Innendienst-Team zusammen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Firmenbeschreibung
- Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Du pflegst und verwaltest Daten, Dokumente und Ablagesysteme
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Du kümmerst Dich um allgemeine Büroorganisation
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Ihr Aufgabenbereich:
- Mitarbeit bei Projekteinreichungen und -abrechnungen
- Ansprechpartner/in für das Projektteam für administrative Fragen
- Erstellung, Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
- Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektumsetzung
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Was Dich erwartet:
- Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten im Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
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Aufgaben:
- Operative Verwaltung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontrolle der Zahlungsflüsse sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Verwaltung und Pflege der administrativen Dokumentation, Verträge und Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzberater und weitere externe Partner
- Betreuung und Überwachung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Abrechnungen
- Administrative Unterstützung von Bildungs- und Weiterbildungsaktivitäten
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
- Die Position umfasst neben der operativen Buchhaltung auch Aufgaben in den Bereichen Controlling, Datenanalyse sowie Fördermittel- und Finanzierungsmanagement
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Firmenbeschreibung
- Du verwandelst komplexe Anforderungen in klare, präzise Kalkulationen – und legst damit die Basis für erfolgreiche Projekte
- Du arbeitest eng mit Engineering, Einkauf und Technik zusammen und sorgst dafür, dass alle dieselbe Sprache sprechen
- Du hältst den Überblick über Angebote, Daten, Deadlines – und bringst Struktur in den Prozess
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie gemeinsam um – proaktiv statt passiv
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Was Dich bei uns erwartet?
- Flexible Arbeitszeiten mit Feierabend ab 16:30 Uhr.
- Jede Woche ein verlängertes Wochenende, das am Freitag schon um 10:30 Uhr startet.
- Faire Vergütung, die Deiner Erfahrung und Leistung entspricht.
- Perfekte Zuganbindung und eine Parkgarage für alle unsere Mitarbeiter.
- Flache Hierarchien im internationalen Familienunternehmen.
- Eine sichere und zukunftsbeständige Branche.
- Kostenloses Mittagessen in der Betriebsmensa
- Einzahlung in den ergänzenden Gesundheitsfond Mutual Help
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Teilzeit
Tscherms
06.08.2026
Tscherms
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Betreuung der Telefonzentrale sowie kompetente Ansprechperson für Kundinnen und Kunden
- Bearbeitung der Korrespondenz und des Posteingangs
- Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung
- Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Bearbeitung von Daten in Microsoft Excel
- Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenvesand
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Firmenbeschreibung
- Unterstützung des Qualitätsplanungsteams bei der Vorbereitung von Kundenfreigaben für neue oder geänderte Produkte
- Zusammenstellung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Kunden
- Pflege von Kundenportalen sowie Upload relevanter Dokumente
- Koordination fehlender Informationen mit den Fachbereichen
- Überwachung von Terminen und Fristen im Freigabeprozess
- Unterstützung bei Produkt- und Prozessänderungen hinsichtlich erforderlicher Kundenfreigaben
- Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Qualitätsplanung
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Aufgaben:
- Verantwortung für Administration, Vorbuchhaltung, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement
- Erstellung von Reportings sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination der Serviceabläufe inklusive Werkstattplanung, Garantieabwicklung und Ersatzteilmanagement
- Professionelle Betreuung unserer exklusiven Kundschaft mit höchster Diskretion und Servicequalität
- Unterstützung des Vertriebsteams bei CRM-Prozessen, Fahrzeugadministration, Finanzierungsunterlagen sowie Fahrzeugübergaben
- Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen sowie den zentralen Fachabteilungen der Unternehmensgruppe
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben
- Erstellen und Bearbeiten von Import- und Exportverzollungen
- Erfassen, Prüfen und Abwickeln von Transportaufträgen
- Unterstützung der Disposition bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sendungen
- Kommunikation mit Kunden, Zollbehörden und Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Einholen und Prüfen von Transport- und Zolldokumenten
- Terminüberwachung und Koordination der Transportabläufe
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Innichen
31.07.2026
Bozen, Innichen
Deine Aufgaben:
- Du verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und ein umfassender Versicherungsschutz gewährleistet ist
- Mit deinem Fachwissen unterstützt du unsere Versicherungsberater*innen bei sämtlichen Vertragsfragen und trägst zu einer effizienten Bearbeitung jeglicher Anfragen bei
- Gemeinsam mit den internen Teams arbeitest du kontinuierlich an der Verbesserung unseres Kundenservices
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten im Vertragsmanagement und sorgst für eine effiziente und reibungslose Abwicklung
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
- Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
- Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
- Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
- Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
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- Erfahrung im Bereich Buchhaltung ist notwendig
- beherrscht beide Landessprachen in Wort und Schrift
- ist offen, kontaktfreudig, lernfähig und teamfähig
- bringt fundierte EDV-Kenntnisse mit (Office 365)
- ist zuverlässig, flexibel und belastbar
- besitzt organisatorisches Talent
- schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- ist motiviert, lernfreudig und ergreift gern die Eigeninitiative
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei den Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Mithilfe bei der Lohnausarbeitung
- Kontrolle sowie digitale Archivierung von Materialzertifikaten und Prüfprotokollen
- Unterstützung im Auftragswesen
- Unterstützung des Front-Office
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
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Deine Aufgaben
- Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks
- Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen (Fakturierung)
- Eventuelle Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Pflege von Stammdaten und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben:
- Warenannahme
- Warenversand
- Magazineur
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
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