24 Backoffice Mitarbeiter Jobs in Südtirol

Hotel Chalet Mirabell

Die Stellenanzeige Kinderanimation (m/w/d) in Hafling bei Hotel Chalet Mirabell ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Wer wir sind
  • 14 übertarifliche Monatslöhne und zusätzliche Prämien
  • Zusatzversicherung für Sanitäts- und Gesundheitsleistungen
  • Zusätzliche Einzahlung in deinen Zusatzrentenfond
  • Individuelle Aus- und Weiterbildung
  • FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Wir bieten:
  • Gute Entlohnung
  • Unterkunft im Einzelzimmer
  • Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
  • Weitere Mitarbeitervorteile
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei Disposition & Planung
  • Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
  • Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
  • Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
  • administrative Zusatzaufgaben
Ihre Aufgaben:
  • Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs
Aufgaben:
  • Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen
  • Operative Unterstützung der Berater
  • Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah
  • Freundliche Kommunikation mit Kunden
  • Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team
  • Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN: 
  • Abschluss einer technischen Ausbildung 
  • Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse 
  • Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur 
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
  • Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse 
Aufgaben:
  • Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
  • Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
  • Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
  • Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
  • Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
Ihre Aufgaben:
  • Gästekorrespondenz inkl. Angebote, Bestätigung, Stornierungen, usw.
  • Beantwortung der E-Mails und Korrespondenz
  • Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon
  • Vorbereitung der Unterlagen für andere Abteilungen (Anreiseliste, Tagesspiegel)
  • Pflege der Gästekartei und Festhalten der Besonderheiten
  • Einbuchung der Spa-Termine 
Aufgaben:
  • Präzise und strukturierte Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Belangen
  • Erstellung und sorgfältige Vorbereitung von Kundenunterlagen sowie individuelle Angebotserstellung in Abstimmung mit den Beratern
  • Gründliche Nachbereitung von Kundenterminen und systematische Pflege der Kundendatenbank
  • Direkte und professionelle Kommunikation mit verschiedenen Versicherungsgesellschaften
  • Verantwortung für eine exakte und zuverlässige Büroorganisation
Dein Aufgabenbereich
  • du hast idealerweise bereits Erfahrung und vor allem Freude am Verkaufen von Produkten, egal ob Heimtextilien, Lampen und Beleuchtungssysteme, Artikel für den Haushalt, für Baby und Kind, Dekoration, Teppiche und/oder kleinere Möbel bzw. Einrichtungsgegenstände
  • du gehst aktiv auf Kunden zu, verstehst ihrern Bedarf und begleitest Kompetent ihren Einkauf
  • als Vorbild im Verkauf, bist du Motivator für deine Mitarbeiter, koordinierst die Verkaufsfläche und stellst sicher dass die Regale gepflegt, sauber und gut bestückt sind
  • Als Führungskraft hast du dein Team im Griff und bist Meister im "Fördern und Fordern"
  • Für die Arbeiten in der Verwaltung, bei der Kassa und im Contact Center bist du offen und bist nach 6 Monaten Einarbeitung fähig, alle wichtigen Abläufe zu koordinieren.  
  • Dazu bringst du sichere EDV-Anwenderkenntnisse mit
  • Deutsch und Italienisch beherrschst du sehr gut in Wort und Schrift
  • als Führungskraft beherrschst du durch deine kommunikative Kompetenz die Balance zwischen Menschlichkeit und Wirtschaftlichkeit sicherzustellen
Aufgaben:
  • Vormerkungen planen und verwalten
  • Beantwortung von Kundenanfragen
  • E-Mail Beantwortung
  • Informationsanfragen betreuen
Dein Profil:
  • Mehrjährige Erfahrung in der Leitung eines Shops
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie Planungs- und Organisationstalent
  • Technisches Verständnis und gute EDV-Kenntnisse
  • Leidenschaft für Mode & gepflegtes Auftreten
  • Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Firmenbeschreibung
  • Unterstützung bei der Verwaltung von B2B-Kaufplattformprojekten
  • Bewertung der Preisgestaltung zur Identifizierung der Marktpositionierung des Produkts
Wir suchen zur Verstärkung unseres Restaurant-Teams eine/n
  • ein freundliches und aufgeschlossenes Erscheinungsbild
  • Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption und Backoffice
  • Kenntnisse der Hotelprogramme von Vorteil (ASAj, Naramis, usw.)
  • Teamwork & Kreativität
  • zuverlässige, strukturierte sowie gründliche Arbeitsweise
  • Qualitäten für Organisation, Ordnung und Sauberkeit
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Offen für neue Herausforderungen und bereit sich ständig weiterzuentwickeln
  • gute Sprachkenntnisse 
    (Deutsch & Italienisch - weitere Sprachen von Vorteil)
Ihre Aufgaben umfassen:
  • Freude am Kundenkontakt
  • Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
  • Organisationstalent und Verlässlichkeit
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
  • Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
  • Vorbereitung der Zimmer/Apartments
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
Einige Deiner Zuständigkeiten:
  • Reservierungsarbeiten
  • Sales und Marketing Maßnahmen für das neue Paradies
  • Einschulung neuer Rezeptions-Mitarbeiter ab Oktober 2025
  • Stellen- und Dienstbeschreibungen erarbeiten und pflegen
  • Erstellen der Qualitätsstandards 
Deine Vorraussetzungen:
  • Abgeschlossene Oberschule oder Berufserfahrung in dieser Position
  • Organisationstalent
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • ASA Kenntnisse von Vorteil
  • Deutsch und Italienisch fließend, gute Englischkenntnisse
VORAUSSETZUNGEN
  • Erfahrung im Umgang mit Computer und Telefonzentralen
  • Verwaltungs- und Büroaufgaben sind für dich nicht neu, sondern gehören bereits zu deinem langjährigen Berufsportfolio
  • Eine handwerkliche Ausbildung z.B. als Tischler, Zimmerer, Schlosser ist von Vorteil ebenso wie die Erfahrung im Bausektor, ist aber nicht zwingend notwendig
  • Organisatorische und Verwaltungstechnische Kenntnisse und Fähigkeiten 
  • Kommunikative und Rhetorische Kompetenzen sind Teil deiner Sozial- und Methodenkompetenz
  • Teamfähigkeit und Resilienz ist Teil deiner persönlichen Haltung
  • Du verfügst idealerweise über eine ausgeprägte Problemlösungsmethodik
Deine Vorteile:
  • Du arbeitest in einem erfolgreichen Team.
  • Du arbeitest an einem der attraktivsten Orte im Grödnertal, im Herzen der Dolomiten.
  • Du bist ermutigt, deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Du hast geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche und eine attraktive leistungsgerechte Bezahlung, inklusive verschiedener Mitarbeiter Benefits.
  • Du hast die Möglichkeit auf kostenlose Verpflegung und Unterkunft.
Das bringst du mit
  • Erfahrung bzw. Ausbildung für den Bereich Rezeption/Reservierung im Hotelsektor
  • ASA-Kenntnisse 
  • Freude am Beruf bzw. im täglichen Umgang mit Hotelgästen
  • Teamfähigkeit
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache, gute Kenntnisse der englischen Sprache
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Instandhaltung
  • Personalwesen
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Verwaltung
  • Wissenschaft, Forschung
  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Sport & Animation
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