Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie Schriftverkehr, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hauptbuchhalterin
- Unterstützung der internen Verwaltung, insbesondere bei der Fakturierung, im Mahn- und Bestellwesen sowie in der Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
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Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten und flexiblen Team
- vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- angenehmes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive, leistungsgerechte Entlohnung
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MUWit
Vollzeit
Klausen, Homeoffice
04.08.2026
Klausen, Homeoffice
Was dich erwartet
- Eine abwechslungsreiche Position im Bereich Online-Marketing und Tourismusmarketing
- Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) – flexibel und gut planbar
- Homeoffice möglich, mit regelmäßigem Teamtag in unserem Büro in Klausen (mindestens 1x pro Woche oder nach Wunsch auch öfter)
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten, familiären Team
- Viel Raum für kreative Ideen, Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Spannende Kunden aus der Tourismusbranche und abwechslungsreiche Projekte
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Deine Aufgaben – Dein Beitrag zum Erfolg:
- Führung, Organisation und strategische Weiterentwicklung des gesamten Kleinkindertagesstätten-Bereichs.
- Verantwortlich für die Kapazitätsauslastung der Kindertagesstätte, Erstellen und Überwachen der Belegpläne in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Einrichtungsleiter: innen und dem Pädagogenteam
- Personalplanung, -führung und -entwicklung des Teams, inklusive Einstellung, Einsatzplanung und Begleitung. Dazu gehört die regelmäßige Präsenz direkt vor Ort in den verschiedenen Einrichtungen, um einen engen Austausch mit den BetreuerInnen sicherzustellen.
- Koordination & Planung: Verantwortung für die Koordinierung und Planung der administrativen und organisatorischen Abläufe in den Einrichtungen.
- Kommunikation: Hauptansprechpartner/in für Eltern, Institutionen und Behörden in organisatorischen Belangen der Kindertagesstätte.
- Administration: Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs.
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Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Firmenbeschreibung
- Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Du pflegst und verwaltest Daten, Dokumente und Ablagesysteme
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Du kümmerst Dich um allgemeine Büroorganisation
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Teilzeit
Oftringen, Schweiz
03.08.2026
Oftringen, Schweiz
Diese Tätigkeiten begeistern Dich:
- Ansprechperson am Telefon
- Bearbeitung der E-Mails
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Kundinnen und Kunden sowie den zuständigen Fachbereichen.
- Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Rechnungsdruckes
- Kontakt mit Ärzten, Krankenkassen und Spitälern
- Programmierung und Verwaltung von Notrufgeräten
- Vermietung von Hilfsmitteln
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Ihr Aufgabenbereich:
- Mitarbeit bei Projekteinreichungen und -abrechnungen
- Ansprechpartner/in für das Projektteam für administrative Fragen
- Erstellung, Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
- Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektumsetzung
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Aufgaben:
- Operative Verwaltung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontrolle der Zahlungsflüsse sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Verwaltung und Pflege der administrativen Dokumentation, Verträge und Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzberater und weitere externe Partner
- Betreuung und Überwachung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Abrechnungen
- Administrative Unterstützung von Bildungs- und Weiterbildungsaktivitäten
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
- Die Position umfasst neben der operativen Buchhaltung auch Aufgaben in den Bereichen Controlling, Datenanalyse sowie Fördermittel- und Finanzierungsmanagement
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Firmenbeschreibung
- Du verwandelst komplexe Anforderungen in klare, präzise Kalkulationen – und legst damit die Basis für erfolgreiche Projekte
- Du arbeitest eng mit Engineering, Einkauf und Technik zusammen und sorgst dafür, dass alle dieselbe Sprache sprechen
- Du hältst den Überblick über Angebote, Daten, Deadlines – und bringst Struktur in den Prozess
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie gemeinsam um – proaktiv statt passiv
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Vollzeit
Kiens
26.07.2026
Kiens
Was Dich bei uns erwartet?
- Flexible Arbeitszeiten mit Feierabend ab 16:30 Uhr.
- Jede Woche ein verlängertes Wochenende, das am Freitag schon um 10:30 Uhr startet.
- Faire Vergütung, die Deiner Erfahrung und Leistung entspricht.
- Perfekte Zuganbindung und eine Parkgarage für alle unsere Mitarbeiter.
- Flache Hierarchien im internationalen Familienunternehmen.
- Eine sichere und zukunftsbeständige Branche.
- Kostenloses Mittagessen in der Betriebsmensa
- Einzahlung in den ergänzenden Gesundheitsfond Mutual Help
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenvesand
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Betreuung der Telefonzentrale sowie kompetente Ansprechperson für Kundinnen und Kunden
- Bearbeitung der Korrespondenz und des Posteingangs
- Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung
- Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Bearbeitung von Daten in Microsoft Excel
- Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Firmenbeschreibung
- Unterstützung des Qualitätsplanungsteams bei der Vorbereitung von Kundenfreigaben für neue oder geänderte Produkte
- Zusammenstellung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Kunden
- Pflege von Kundenportalen sowie Upload relevanter Dokumente
- Koordination fehlender Informationen mit den Fachbereichen
- Überwachung von Terminen und Fristen im Freigabeprozess
- Unterstützung bei Produkt- und Prozessänderungen hinsichtlich erforderlicher Kundenfreigaben
- Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Qualitätsplanung
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Aufgaben:
- Verantwortung für Administration, Vorbuchhaltung, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement
- Erstellung von Reportings sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination der Serviceabläufe inklusive Werkstattplanung, Garantieabwicklung und Ersatzteilmanagement
- Professionelle Betreuung unserer exklusiven Kundschaft mit höchster Diskretion und Servicequalität
- Unterstützung des Vertriebsteams bei CRM-Prozessen, Fahrzeugadministration, Finanzierungsunterlagen sowie Fahrzeugübergaben
- Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen sowie den zentralen Fachabteilungen der Unternehmensgruppe
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben
- Erstellen und Bearbeiten von Import- und Exportverzollungen
- Erfassen, Prüfen und Abwickeln von Transportaufträgen
- Unterstützung der Disposition bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sendungen
- Kommunikation mit Kunden, Zollbehörden und Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Einholen und Prüfen von Transport- und Zolldokumenten
- Terminüberwachung und Koordination der Transportabläufe
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Innichen
31.07.2026
Bozen, Innichen
Deine Aufgaben:
- Du verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und ein umfassender Versicherungsschutz gewährleistet ist
- Mit deinem Fachwissen unterstützt du unsere Versicherungsberater*innen bei sämtlichen Vertragsfragen und trägst zu einer effizienten Bearbeitung jeglicher Anfragen bei
- Gemeinsam mit den internen Teams arbeitest du kontinuierlich an der Verbesserung unseres Kundenservices
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten im Vertragsmanagement und sorgst für eine effiziente und reibungslose Abwicklung
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Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Du bearbeitest Telefonate und E-Mails und bist Ansprechperson für Mandanten und externe Partner
- Du koordinierst Termine und behältst Dokumente und Akten im Blick
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben
- Du arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einem gut organisierten Kanzleialltag bei
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Ihre Aufgaben:
- Kundenempfang und -betreuung
- Telefondienst
- Vorbereitung der Buchhaltung (kann angelernt werden)
- Verschiedene Verwaltungstätigkeiten
- Flexibilität für eventuellen Botendienst
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
- Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
- Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
- Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
- Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
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- Erfahrung im Bereich Buchhaltung ist notwendig
- beherrscht beide Landessprachen in Wort und Schrift
- ist offen, kontaktfreudig, lernfähig und teamfähig
- bringt fundierte EDV-Kenntnisse mit (Office 365)
- ist zuverlässig, flexibel und belastbar
- besitzt organisatorisches Talent
- schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- ist motiviert, lernfreudig und ergreift gern die Eigeninitiative
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Vollzeit
Frangart, Eppan
05.08.2026
Frangart, Eppan
Ihr Aufgabenbereich
- Verantwortlich für die einzelnen Fälligkeiten, die telematische Datenübermittlung
- Abwechslungsreiche administrative Aufgaben, wie die Ausarbeitung von Protokollen
- Verschiedene Meldungen an Handelskammer, Agentur für Einnahmen, Gemeinden
- Registrierung von Verträgen in der Agentur für Einnahmen
- Kommunikation mit den Behörden
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Kontakt mit Kunden, öffentlichen Ämtern und Banken
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei den Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Mithilfe bei der Lohnausarbeitung
- Kontrolle sowie digitale Archivierung von Materialzertifikaten und Prüfprotokollen
- Unterstützung im Auftragswesen
- Unterstützung des Front-Office
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
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Ihre Aufgaben:
- Warenannahme
- Warenversand
- Magazineur
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
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