Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
- Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
- Aktiver Zimmerverkauf
- Gästekorrespondenz
- Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
- Interne und externe Informationsweitergabe
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Dienstplänen
- Tägliche und wöchentliche Besprechung des Arbeitsplanes und sonstiger Anliegen des Housekeeping Teams
- Kontrolle von Lagerbeständen und Durchführung von Bestellungen
- Kontrolle der Sauberkeit sämtlicher zugewiesener Bereiche des Hauses
- Mithilfe im operativen Housekeeping
- Abfrage der Gästezufriedenheit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation im gesamten Team
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Personalleitung im Recruitingprozess
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Organisation und Koordination von Eintritten
- Organisation und Betreuung externer Arbeitskräfte
- Unterstützung bei HR-Projekten
- Unterstützung der Personalleitung
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Produktionsleitung im laufenden Betrieb des Verpackungsraums
- Überwachung und Koordination der täglichen Produktionsabläufe
- Vorbereitung von Aufträgen und Unterstützung bei deren Abwicklung
- Abstimmung mit dem Verkaufsteam zu Aufträgen, Prioritäten und Änderungen
- Unterstützung bei der Einsatz- und Arbeitsorganisation im Verpackungsraum
- Mitwirkung an einem geordneten, effizienten und qualitätsbewussten Produktionsablauf
- Ansprechperson für das Team bei organisatorischen Fragen im laufenden Betrieb
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Deine Aufgaben
Du hältst dem CEO organisatorisch den Rücken frei und bist dort zur Stelle, wo gerade etwas vorangebracht werden muss. Dazu gehören insbesondere die Organisation von Terminen und Reisen, die Vorbereitung deutsch- und italienischsprachiger Korrespondenz, die Kommunikation mit Investoren sowie die Unterstützung im Investor Relationship Management.
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Deine Mission
- Koordination und Betreuung von internen/externen Projekten
- Austausch mit versch. Abteilungen, Zusammenführen der Informationen und schrittweises Leiten von Projekten
- Einarbeitung in die Prozesse der versch. Abteilungen
- Erstellung von Projektunterlagen (Reports, Übersichten, Auswertungen, etc.)
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleiter:innen
- Erstellung von Montageplänen und elektrotechnische Berechnungen
- Abrechnungen inklusive Aufmaß für Baustellen
- Messtechnische Überprüfung von Elektroanlagen
- Baustellendokumentation und Konformitätserklärungen
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Was dich erwartet
- Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Betreuung und Verwaltung unseres Autokranservices, insbesondere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Administrative Personalverwaltung, unter anderem Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Mitarbeiteranliegen
- Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, beispielsweise ISO und UNI/PdR
- Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Zentrale Aufgaben des Dienstes beinhalten:
- Koordination der Fahrten
- Aktualisierung der Datenbanken
- Vorbereitung der Abrechnungen
- Urlaubsvertretung
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Vollzeit | Teilzeit
Auer, Aldein
28.09.2026
Auer, Aldein
Was dich erwartet
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- selbstständige Organisation und Koordination von Aufgaben und Projekten
- Mitarbeit bei Vermarktung, Kommunikation und Verkauf
- Unterstützung bei Personal- und Organisationsthemen
- Korrespondenz und Texterstellung auf Deutsch und Italienisch
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Einführung neuer Produkte
- Recherche und Einarbeitung in neue Themen
- Abstimmung mit Kunden, Partnern und Lieferanten
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordinierung von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Ausarbeitung von Protokollen
- Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails, PEC und Telefonaten
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Zeitraum:
- die deutschsprachig ist
- die den Führerschein hat (eigenes Auto zur Anfahrt ist notwendig)
- die Erfahrung in der Pflege mitbringt
- die keine Angst vor hohem Unterstützungsbedarf hat
- die einen guten Umgang mit Langsamkeit
- die frohmutig ist.
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Deine Aufgaben:
- Du steuerst das Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden;
- Du bearbeitest nationale und internationale Aufträge von der Anfrage bis zum Versand und darüber hinaus;
- Du bist Ansprechperson für unsere Kund*innen, stehst telefonisch und per E-Mail im direkten Austausch und begleitest aktiv ihre Anliegen;
- Du planst und organisierst Transporte und trägst dazu bei, dass Lieferungen weltweit ihren Weg finden;
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Abläufen.
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Deine Aufgaben:
- Erfahrung in der Ausführung von schlüsselfertigen Hochbauarbeiten
- Deutsch- und Italienischsprachigkeit
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsprojekten
- Du planst Meetings, koordinierst Termine und bereitest Präsentationen auf
- Du kümmerst Dich um administrative und organisatorische Aufgaben
- Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams sowie externen Partnern und Stakeholdern zusammen
- Du erledigst auch andere anfallende administrative Aufgaben
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Zeitraum:
- ruhig und gelassen
- anpassungsfähig, flexibel, kreativ
- nicht schreckhaft
- mit klarer und eindeutiger Kommunikation
- mit guter Aufmerksamkeit und Beobachtungsgabe
- mit Führerschein (Auto der Familie)
- mit Basiskenntnissen im Kochen
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
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Über uns
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unterstützung der Verwaltung, sowie bei der geschäftlichen Korrespondenz sowie Organisation und Priorisierung von E-Mails und Informationen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen.
- Strukturierte Organisation und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und entscheidungsrelevanten Unterlagen.
- Koordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Beratern, Behörden und Dienstleistern.
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Projekte.
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Ihr Aufgabenbereich umfasst
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Buchhaltung
- Forderungseintreibungen
- Vorbereitung der entsprechenden Gerichtsakten.
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Buchhaltung und „Controlling“
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation des Büromanagements
- Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
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Ihr Aufgabenbereich:
- Organisation und Abwicklung der anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Koordinierung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen im Bereich Sozialberatung für die Mitarbeiter der Sozialberatung/Patronat ENAPA
- Koordination, Organisation und administrative Betreuung der Zusammenarbeit mit dem Patronatsarzt
- Planung und Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen nach gemeinsamer Abstimmung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe und Aktionen für die Mitarbeiter der Sozialberatung/Patronat ENAPA in den Bezirken
- Aktive Mitarbeit bei internen Projekten und enge Zusammenarbeit im Team
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Vollzeit
Reischach, Bruneck
06.10.2026
Reischach, Bruneck
Wir suchen Sie!
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation interner Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen
- Übernahme eigener Aufgabenbereiche und Projekte
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitdenken, Lösungen finden und selbstständig Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich treffen
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Das erwartet Sie bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karrierechancen
- Ein junges, motiviertes Team
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Was Dich erwartet:
- Eigenständige Organisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Besprechungen
- Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen sowie Überwachung von Fristen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen für die Bereichsleitung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
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