44 Assistent Verwaltung Jobs in Südtirol

• Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
• Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
• Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
• Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
• Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
• Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
• Koordination unserer Marketingagenturen
   

• Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
• Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
• Telefonansprechpartner

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

• Begeisterung für schönes Wohnen & Design
• Ein sicheres Gespür für Farben, Muster und Trends
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke 
• Sehr gute Deutsch- & Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Lehre oder Studium in den Bereichen Innenarchitektur oder Design ist von Vorteil

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei Projekten
• Mitarbeit in der Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen
• Unterstützung in der Betreuung von Trainingsmannschaften und im Ticketing
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen
• Professionalisierung Dokumentenmanagement in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gebäude- und Anlagenverwaltung, Vertragswesen 

• Abschluss einer technischen Ausbildung 
• Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse 
• Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur 
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse 

• Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Überblick im Tagesgeschäft
• Koordination von Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
• Pflege der Einnahmen-Ausgaben-Übersichten (Excel & du = Dreamteam)
• Vorbereitung wichtiger Unterlagen für externe Partner
• Planung und Organisation von Terminen und Prozessen
• Administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und einem Lächeln managen

• Solide Buchhaltungskenntnisse
  idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
   
• Sicherer Umgang mit MS Office
  insbesondere mit MS Excel

• Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
• Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
• Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
• Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
• Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
• Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.

• Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
• Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
• Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n 

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
• Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
• Ausarbeitung der Produktverpackungen
• Verfolgung der offenen Posten
• Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche Durchführung des strategischen und operativen Einkaufs nach entsprechender
• Einarbeitung Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
• Analyse und Bewertung von internationalen Lieferantenmärkten sowie aktives Lieferantenmanagement
• Verhandlung von Rahmenverträgen und Konditionen unter Berücksichtigung von Markttrends und Risikoanalysen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Überwachung von Beständen
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Innovationen im Einkauf

• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)

• Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordinierung von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Ausarbeitung von Protokollen
• Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten

• Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
• Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
• Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
• Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
• Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne im Team

• Durchgehende und geregelte Arbeitszeiten (5 Tage Woche) in einer Jahresstelle
• Ausführlichen Onboarding-Prozess
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedenste Benefits und Vergünstigungen
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
• uvm.

• Sicheres und freundliches Auftreten
• kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
• Teamgeist und Hilfsbereitschaft
• gute Deutsch- & gute Italienisch- & Englisch-Kenntnisse
• Marketing und Social Media Affinität (nicht zwingend notwendig)
• ASA-Kenntnisse 

• Lieferprozessplanungen
• Auftragsabwicklung
• Betreuung internationaler Lieferanten
• Betreuung und Überwachung diverser Dienstleister
• Direkter Kontakt mit unseren Kunden
• Planung und Verfolgung diverser Verpackungslinien

• Sicheres und freundliches Auftreten
• Kommunikativ, zuverlässig, eigenständig
• Teamgeist und Hilfsbereitschaft
• Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Marketing-Affinität
• ASA-Kenntnisse

• Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
• Top-Gehalt
• Ein junges, freundliches Team
• Ausführliche Einführung und Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
• 5-Tage-Woche
• Tolle, liebe Gäste
• Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Vertretung der Inhaberin bei Abwesenheit
• Koordination und Kontrolle operativer und administrativer Abläufe in allen Hotelbereichen
• Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder
• Personalverantwortung: Auswahl, Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter:innen
• Aktive Mitarbeit im Front Office an zwei Vormittagen pro Woche, gelegentliche Unterstützung im Service
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Abteilungen – von Rezeption über Gastronomie bis hin zu Housekeeping, Technik und Spa
• Kompetenter und herzlicher Umgang mit Gästewünschen und -beschwerden