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AUFGABENBEREICH:
- Sie agieren als zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion im direkten Umfeld des Top-Managements
- Sie steuern und priorisieren eigenverantwortlich komplexe Themen, Termine und Projekte auf Managementebene
- Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen präzise und adressatengerecht auf
- Sie stellen die inhaltliche und organisatorische Qualität von Meetings auf Top-Level sicher
- Sie übernehmen eine aktive Rolle in der Koordination strategischer Themen und interner Abstimmungen
- Sie fungieren als erste Ansprechpartner:in für interne und externe Schlüsselkontakte
- Sie sorgen für eine strukturierte, diskrete und effiziente Steuerung administrativer Prozesse
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Dienstplänen
- Tägliche und wöchentliche Besprechung des Arbeitsplanes und sonstiger Anliegen des Housekeeping Teams
- Kontrolle von Lagerbeständen und Durchführung von Bestellungen
- Kontrolle der Sauberkeit sämtlicher zugewiesener Bereiche des Hauses
- Mithilfe im operativen Housekeeping
- Abfrage der Gästezufriedenheit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation im gesamten Team
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Wir sind:
LEITNER ist einer der weltweit führenden Entwickler und Produzenten von seilgezogenen Personentransportsystemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEITNER schaffen die Voraussetzungen für eine komfortable und umweltfreundliche Personenbeförderung.
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Was dich erwartet
- Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Betreuung und Verwaltung unseres Autokranservices, insbesondere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Administrative Personalverwaltung, unter anderem Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Mitarbeiteranliegen
- Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, beispielsweise ISO und UNI/PdR
- Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Buchhaltung und „Controlling“
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation des Büromanagements
- Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
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Vollzeit
Reischach, Bruneck
11.08.2026
Reischach, Bruneck
Wir suchen Sie!
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation interner Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen
- Übernahme eigener Aufgabenbereiche und Projekte
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitdenken, Lösungen finden und selbstständig Entscheidungen im eigenen Verantwortungsbereich treffen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und telefonischen Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagen
- Vorbereitung von Unterlagen, Statistiken und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Rechnungskontrolle sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen
- Verkauf und Ausgabe von Tickets
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Arbeiten auch Sie in einem der schönsten Wohlfühlhotels Südtirols!
- Selbständige, verantwortungsbewusste, aktive Mitarbeit im Team
- Herzlicher Empfang und Verabschiedung der Gäste
- Gästebetreuung mit Gewährleistung der Zufriedenheit der Gäste
- Sales und Revenue Management. Ziele setzen und diese finanziellen Aspekte des Unternehmens erreichen
- das Produkt sicherstellen, dafür sorgen dass die Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels erfüllt sind, wie es um das Aussehen, der Instandhaltung und Sauberkeit etc. geht.
- Sicherstellung und Optimierung eines effezienten, reibungslosen Betriebsablaufes in den verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Mitarbeitermotivation
- Überwachung des Services während des Frühstückes und des Dinners (5-Gange-Menue), bei Bedarf kurze Unterstützung
- Bei Bedarf Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter (Service, Rezeption, Etage), um die Leistungsstandards zu gewährleisten und zu optimieren,
- Mitarbeit und Beaufsichtigung der Rezeption
- Reputationsmanagement,
- Teamführung
- Mitarbeit im Marketing (Pflege der verschiedenen Meta- und Otakanäle, anderer Verkaufsportale, Newsletter, Videos usw.) Werden eingeschult.
- professionelles Beschwerdemanagement
- Optimierung, Pflege und Beantwortung der Bewertungsportale
- Vertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung
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WAS SIE ERWARTET
- Unterstützung des Procurement-Teams bei Ausschreibungsprozessen durch die Vorbereitung, Prüfung und Koordination von Dokumentationen sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner Anforderungen und Kundenspezifikationen.
- Unterstützung bei beschaffungsbezogenen Tätigkeiten, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten, der Verwaltung von Dokumentationen und administrativer Aufgaben.
- Definition, Optimierung und Pflege digitaler Ordnerstrukturen gemäß den 5S-Prinzipien, um eine effiziente Datenorganisation und einen einfachen teamübergreifenden Zugriff sicherzustellen.
- Koordination des Bestellprozesses für Visitenkarten durch die Erfassung von Anforderungen, die Überprüfung von Mitarbeiterdaten, die Abstimmung mit Marketing und externen Lieferanten sowie die Überwachung von Lieferterminen.
- Erstellung und Verteilung offizieller Mitteilungen an Lieferanten zu Zertifizierungen, Unternehmensrichtlinien, operativen Aktualisierungen und organisatorischen Bekanntmachungen.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktoren, einschließlich Kalenderkoordination, Nachverfolgung von Aufgaben, Vorbereitung von Dokumenten sowie vertraulicher administrativer Tätigkeiten.
- Vorbereitung von Besprechungsagenden, Präsentationen und der Nachverfolgung von Maßnahmen, um eine präzise Dokumentation und die effektive Kommunikation von Entscheidungen sicherzustellen.
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