Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Bearbeitung von Online-Bestellungen
- Kompetente Beantwortung eingehender Telefonanrufe und Weitergabe von Anliegen
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Ausschreibungen sowie Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben
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Was kommt auf Dich zu?
- Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe (Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterial)
- Terminverwaltung, Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung in der Grundbuchhaltung (Rechnungserfassung, Fristenverwaltung, Ablage von Buchhaltungsunterlagen)
- Pflege des digitalen und physischen Archivs, Dokumentenmanagement
- Koordination mit externen Dienstleistern (Reinigung, Wartung, IT)
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Meetings
- Allgemeine Back-Office-Tätigkeiten und teamübergreifende Unterstützung
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Verstärke unser Team in Eppan / Pillhof!
- Abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeiten
- Faire Bezahlung & Weiterbildung
- Motiviertes, freundliches Team
- Vollzeitstelle mit festen Arbeitszeiten
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Deine Mission
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Ausarbeitung diverser Dokumentationen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern
- periodische Kontrollen
- diverse administrative Aufgaben und Koordination von verschiedenen Projekten
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Interesse? Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.
- Professioneller Gästeempfang und betreuung
- Check in / Check out
- Telefon- und E-Mail Korrespondenz
- Pflege der Gästedaten und Reservierungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten an der Rezeption
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Kanzlei Dr. Leiter
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Verwaltung Terminkalender
- Kundenempfang
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
- Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
- Vorbereitung der Zimmer/Apartments
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
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Zahnarztpraxis Kristina P. Deltcheva
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Assistenz bei zahnarztlichen Behandlungen
- Administrative Tätigkeiten sowie der sichere Umgang mit PC- und digitaler Praxissoftware
- Vor- und Nachbereitung der Behandlungsräume
- Sterilisation, Aufbereitung und Pflege der Instrumente
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Interesse? Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.
- Unterstützung beim Empfang und der Betreuung unserer Gäste
- Mithilfe bei Check in und Check out
- Telefon und E Mail Anfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten an der Rezeption
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses
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Deine Mission
- Arbeitszeit- und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
- Ansprechperson für unsere Mitarbeiter betreffend ihrer Fragen zur Arbeitszeitabrechnung und allgemeinen HR Fragen
- administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Umsetzung von verschiedenen Projekten
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Aufgabenbereich
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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DE.SA.DA.MA KG
Vollzeit | Teilzeit
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RST GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereich
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Tätigkeiten
- Unterstützung der Verwaltung und Organisation der Tätigkeit
- Organisation des Ablaufs des Arbeitstages
- Reparatur und Instandhaltung der technischen Anlagen
- Begleitung und Koordination externer Partner
- Administrative Aufgaben im Bereich der Baustellenorganisation
- Management von unvorhergesehenen Ereignissen und täglichen Umplanungen
- Sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Bearbeitung von Aufträgen unter Einhaltung der festgelegten Liefer- und Bearbeitungsfristen
- Qualitätskontrolle und Endabnahme der Arbeiten
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung unseres Einkaufs-Teams
- Gewährleistung der Produktverfügbarkeit
- Überwachung der Lieferanten und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Logistik
- Auftragserstellung und -abwicklung sowie diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Zuständig für Wareneinkauf im Lebensmittelbereich
- Bearbeitung von Kunden Bestellungen und Lieferscheinen
- Telefondienst und Kundenkontakt
- Bearbeitung der Lieferreklamation und fehlender Verfügbarkeit
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Vollzeit
Reischach, Bruneck
01.04.2026
Reischach, Bruneck
Deine Aufgaben
- Team-Führung und Leitung der Rezeption
- Verantwortung der Arbeitsabläufe
- Qualitätssicherung und Prozessoptimierung im Bereich Empfang
- Zentrale Ansprechperson für unsere Gäste
- Check-In und Check-Out
- Betreuung und Beratung unserer Gäste vor Ort
- Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie erster Ansprechpartner bei Anliegen
- Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
- Vorbereitung und Kontrolle der Zimmer/Apartments
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption
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Raiffeisenkasse Hochpustertal Gen.
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung inkl. Verbuchungen und Kontenabstimmungen
- Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresbilanz und Vorbereitung der Abschlussunterlagen
- Berechnung und termingerechte Abwicklung von Steuern und Abgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Unterlagen für Prüfungen
- Unterstützung interner Prozesse sowie administrative und organisatorische Tätigkeiten im Innenbereich
- Zusammenarbeit mit Prüfern, Steuerberatern und internen Fachabteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Supervision der internen Buchhaltung und operative Mitarbeit
- Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Eigenständige Versendung der F24 und verschiedener, anderer Meldungen
- Führung und Kontrolle der Kassen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Kontrolle der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebsablaufes gemäß Betriebsbestimmungen
- Koordinierungsaufgaben
- Technische und administrative Tätigkeiten
- Bereitschaft zur Schichtarbeit, zum Nachtdienst und zur Rufbereitschaft
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Ihre Aufgaben
- Einkauf von Produkten und Rohstoffen
- Betreuung und Beratung unserer Kund:innen
- Bearbeitung und Management eingehender Bestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
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Deine Aufgaben:
- Manövrierarbeiten und Überwachung des Maschinenparks, der Sicherheitseinrichtungen und sämtlicher Anlagenteile
- Durchführung vorgeschriebener Kontrollen gemäß Betriebsbestimmungen
- Erledigung aller Arbeiten in Zusammenhang mit technischen Abläufen laut den Anweisungen des Betriebsleiters
- Technische und administrative Tätigkeiten in Bezug auf den Personentransport
- Bereitschaft zur Schichtarbeit, zum Nachtdienst und zur Rufbereitschaft
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
- Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
- Eigenständige Planung und Verwaltung der Agenda
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Eigenständiges Management von internen und externen Kommunikationsabläufen
- Monitoring offener Punkte, Koordination mit Fachabteilungen und Follow-up
- Unterstützung und Begleitung bei wichtigen Meetings inkl. Inhaltsvorbereitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und ausgewählten Events
- Planung und Organisation interner Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität
- Check-in und Check-out sowie die Betreuung der Gästekorrespondenz
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Unterstützung der Reservierungsabteilung
- Beratung der Gäste zu unserem Angebot, Aktivitäten und Services
- Koordination mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten am Front Office
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Zulassungsvoraussetzungen
- abgeschlossenes mind. vierjähriges Hochschulstudium vorzugsweise in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
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AUFGABENBEREICH:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Kundenempfang und Terminplanung, -überwachung und Reisemanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch, Italienisch und Englisch
- Mitwirkung bei der Dokumentation und Pflege von Qualitäts- und Sicherheitsunterlagen
- Unterstützung der Fakturierung
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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