Zu besetzende Stellen (gemäß Gesetz vom 12. März 1999, Nr. 68)

• 1 Verwaltungsassistent:in I. Ebene in einem Sekretariat
• 1 Bibliotheksassistent:in in der Universitätsbibliothek 

Bewerbungsfrist

15.05.2026, 12:00 Uhr

Arbeitssitz und Vertrag

Campus Bozen, zunächst befristeter Vertrag in Teilzeit (60%) 

Zulassungsvoraussetzungen

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• Zugehörigkeit zu den geschützten Kategorien gemäß Gesetz Nr. 68/1999 (bitte im Bewerbungsformular erklären)

Sie haben noch keinen Zweisprachigkeitsnachweis und sind an diesem Auswahlverfahren interessiert? 
Im Abschnitt “Weitere Informationen“ sind verschiedene Möglichkeiten gelistet, wie Sie eine sprachliche Zertifizierung erlangen können, um an unserem Auswahlverfahren teilzunehmen. 

Stellenprofil

Als stetig wachsende Universität stehen bei uns Integration, Internationalität und Mehrsprachigkeit im Mittelpunkt. Wir suchen zwei Personen der geschützten Kategorien (Gesetz 68/1999), die unterstützende Tätigkeiten in einem Sekretariat oder in der Universitätsbibliothek übernehmen. Sie bringen organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit sowie Teamfähigkeit mit und unterstützen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise den operativen Ablauf an der Freien Universität Bozen.

Der Aufgabenbereich im Sekretariat umfasst u.a. die administrative Unterstützung

• bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Texten und Dokumenten 
• bei der schriftlichen Korrespondenz (z. B. E-Mails, Schreiben, Mitteilungen usw.) 
• bei der Pflege von Listen und Übersichten 
• bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen 
• bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten im Sekretariat 

Der Aufgabenbereich in der Universitätsbibliothek umfasst u.a. 

• die Unterstützung bei der Literaturversorgung der Zielgruppen
• die Mitarbeit beim Publikumsverkehr
• die Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten in der Bibliothek 
• die Vorbereitung von Materialien und Unterlagen für den Bibliotheksbetrieb 
• die Mithilfe bei der Ordnung und Betreuung von Lern- und Arbeitsbereichen 

Was Sie mitbringen sollten

• Berufserfahrung in Bezug auf die in der Ausschreibung angeführten Tätigkeiten bzw. ähnliche Tätigkeiten 
• gute Kenntnisse der Windows-365-Anwendungen (Word, Excel usw.)
• genaue und zielorientierte Arbeitsweise
• organisatorische Fähigkeiten
• Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten 

• ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team
• die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
• verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen
  Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)

So bewerben Sie sich

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsportal der unibz angenommen.

Bei der Eingabe der Daten ins Online-Portal müssen außerdem folgende Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden:

• Unterzeichneter Lebenslauf (mit Datum, nicht älter als 6 Monate)
• Unterzeichnetes Bewerbungsschreiben
• Kopie eines gültigen Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)

Der Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben müssen mit handschriftlicher Unterschrift direkt auf dem ausgedruckten Dokument versehen sein. Alternativ ist auch die Unterzeichnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur möglich.

Zum Auswahlverfahren werden nur vollständige Bewerbungen zugelassen.

Weitere Informationen

• Die Vorstellungsgespräche finden Ende Mai/Anfang Juni 2026 statt und werden vorrangig in Präsenz in Bozen abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber:innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. 

• Die Bewertungskriterien der Kandidat:innen im Vorstellungsgespräch vor der Bewertungskommission finden Sie weiter unten in der Anlage zur Ausschreibung.

• Sie möchten sich für diese Stelle bewerben, sind aber noch nicht im Besitz des Zweisprachigkeitsnachweises bzw. gleichwertiger Sprachzertifikate gemäß Zulassungsvoraussetzungen? 
  
  Sie haben folgende Möglichkeiten: 

1. Sie können eine Vorverlegung des Prüfungstermins für den Erwerb des Zweisprachigkeitsnachweises bei der Dienststelle für Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen beantragen.
2. Sie können zu unserem Auswahlverfahren zugelassen werden, auch wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung lediglich die Kenntnis der zweiten Landessprache anhand von einem Sprachzertifikat nachweisen können. Auf den Webseiten des zuständigen Landesamtes können Sie überprüfen, welche Sprachzertifikate anerkannt werden.
3. Für alle weiteren Informationen zur Erlangung des Zweisprachigkeitsnachweises wenden Sie sich bitte an die Dienststelle für die Zwei- und Dreisprachigkeitsprüfungen der Autonomen Provinz Bozen.

• Wir informieren Sie, dass die im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren erlangten Informationen über Verstöße („Whistleblowing“) unter folgendem Link gemeldet werden können.

Bewertungskriterien (110 KB)