29 Sachbearbeiter Jobs in Südtirol

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• Erstellen und bearbeiten von technischen Zeichnungen und Plänen mit AutoCAD und spezifischer Branchensoftware
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, insbesondere im Bereich Möbel- und Einrichtung sowie Küchenplanung
• Zusammenarbeit mit Herstellern, Innenarchitekten und anderen Fachabteilungen
• Sicherstellung und Einhaltung von Qualitäts- und Designstandards

• Bestellung von Materialien, Roh- und Betriebsstoffen für die Produktion
• Planung, Ausgabe und Kontrolle von Arbeits- und Produktionsaufträgen sowie Steuerung interner Logistikabläufe
• Schnittstelle zwischen Verkauf – Produktion – Logistik
• Organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben

• Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
  • Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
  • Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
• Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
• Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

• Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
• Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
• Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich

Abwechslung
Du kümmerst dich um die Schadensabwicklung in unterschiedlichsten Versicherungssparten für Firmen- und Privatkundschaft.

• Erfahrung im Büro oder Kundenbereich
• Sehr gute Deutsch- & gute Italienischkenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und freundliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office)
• Teamgeist und die Bereitschaft, auch mal flexibel einzuspringen

• Unterstützung bei der Erstellung und Abfassung der Steuererklärungen
• Beratung der Kunden in steuerlichen Angelegenheiten

• Du hast Erfahrung als Führungskraft
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
• Du bist flexibel und selbstständig
• Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
• Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil

• Du magst den Umgang mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Wesen
• Du hast die Matura und sehr gute PC Kenntnise
• Quereinsteiger sind ebenso willkommen wie Mitarbeiter/innen mit Erfahrung
• Genauer Umgang mit Datzen bzw. Zahlen
• Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, und Einsatzbereitschaft 

• Annahme und Bearbeitung der eingehenden Aufträge.
• Telefonischer Verkauf unserer Produkte an Heizungs- und Sanitärinstallateure.
• Beratung der Kunden am Telefon zu unseren Produkten im Bereich Bad, Heizung und Lüftung.
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertriebs- und Technikteam zur optimalen Betreuung unserer Kunden.

• grundlegende EDV-Kenntnisse
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Ehrgeiz und Motivation

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefonischer Kontakt zu Kunden, Vertretern, Lieferanten und Mitarbeitern
• Selbständige Übernahme der Fakturierung
• Tatkräftige Unterstützung unserer Geschäftsleitung

• Annahme von Kundenbestellungen und deren Bearbeitung (Betonfertigteile und Betonstahl)
• Bearbeiten und weiterleiten der Kundenanfragen an die Produktion
• Zusammenarbeit mit den anderen Produktionsstätten
• Täglicher Kontakt zum Kunden

• Oberschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen
• Deutsch und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

• Planung, Bearbeitung und Begleitung von anspruchsvollen Print- und Packagingprojekten
• Kundenkommunikation
• Zeitmanagement und Projektkoordination
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb und Produktion
• Angebotserstellung und Nachkalkulation zur zukünftigen Prozessoptimierung  

• Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
• Bearbeitung von Ausschreibungen
• Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
• Ausarbeitung von Kalkulationen
• Nachkalkulation von Baustellen

• Ausarbeitung und Verwaltung der Angebote
• Angebotsverfolgung bis zum Vertragsabschluss und Vertragsprüfung
• Kaufmännische Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Beurteilung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Einrichtungsprojekten
• Unterstützende Tätigkeiten für den Vertriebsaußendienst und für die Projektleitung

• Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
• Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
• Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen

• Erstellung von Bedarfsmeldungen und Lieferungen
• Aufbau, Verwaltung und Pflege der Stammdaten in SAP
• Terminliche Abklärungen mit internen und externen Lieferanten/Kunden
• Regelmäßiges Reporting an den zuständigen Techniker und Teamleiter
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten
• Organisatorischer und verwaltungstechnischer Support

• Erstellung von monatlichen Lohnabrechnungen & den dazugehörigen Meldungen
• Kundenbetreuung
• Verstehen von arbeits- und sozialrechtlichen Grundlagen

• Du unterstützt beim Aufbau und der Betreuung von Kundenbeziehungen und hilfst, diese langfristig zu stärken
• In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen analysierst du Risiken und hilfst bei der Entwicklung von passgenauen Versicherungsangeboten
• Durch deine Zusammenarbeit mit internen Teams trägst du dazu bei, einen reibungslosen Kundenservice zu gewährleisten

• Du lernst, wie Löhne und Gehälter korrekt berechnet und abgerechnet werden
• Du erhältst fundierte Kenntnisse über Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Du unterstützt bei der Pflege von Personalstammdaten und beim Melde- und Bescheinigungswesen
• Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen mit

✅ Bearbeitung und Abwicklung von Finanzierungen und Beiträgen öffentlicher Körperschaften & Agenturen (z. B. Landesbeiträge, INAIL, UMA, Sabatini, Industrie 4.0 & 5.0)
✅ Prüfung & Dokumentation von Fördermöglichkeiten für Kunden und interne Projekte
✅ Zusammenarbeit mit Banken, Behörden & Institutionen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
✅ Überwachung & Fristenmanagement für Antragsverfahren und Fördermittel
✅ Unterstützung der Buchhaltung & Rechnungswesen in administrativen Finanzfragen

• Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
• Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Begeisterung für den Vertrieb
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift