Zafira Notai
tempo pieno
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tempo pieno | tempo parziale
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Puoi leggere i desideri dagli occhi degli ospiti e realizzare i piccoli sogni?
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MANSIONI:
- Organizzazione e coordinamento delle attività quotidiane della Direzione
- Accoglienza clienti,pianificazione degli appuntamenti e gestione dei viaggi
- Corrispondenza scritta e telefonica in tedesco, italiano e inglese
- Collaborazione nella gestione e aggiornamento della documentazione relativa a qualità e sicurezza
- Supporto alla fatturazione
- Gestione e archiviazione di documenti e contratti
- Attività amministrative e organizzative generali
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tempo pieno
Brunico, San Giorgio
12.05.2026
Brunico, San Giorgio
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Cosa offriamo:
- buone possibilitá di sviluppo personale in una squadra giovane
- buona retribuzione
- lavoro vario e interessante.
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Posizione
- Gestisci diverse attività amministrative nella routine quotidiana
- Coordini appuntamenti, riunioni e processi operativi
- Sei il punto di riferimento per richieste interne ed esterne
- Gestisci e aggiorni dati, documenti e sistemi di archiviazione
- Supporti il team nelle attività organizzative e nei progetti
- Ti occupi dell’organizzazione generale dell’ufficio
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Le Sue mansioni
- accompagnamento e sostegno dei*delle giovani nel percorso di sviluppo formativo e/o professionale
- lavoro di rete con i servizi presenti sul territorio, collaborazione per la creazione di contenuti social e occasionali attività di relatore*trice
- documentazione quantitativa e qualitativa
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tempo pieno
Salò, Lombardia
15.05.2026
Salò, Lombardia
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Cosa ti aspetta?
- Gestione della reception e primo punto di contatto per visitatori, clienti e partner
- Organizzazione e coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio (corrispondenza, telefonate, posta, forniture)
- Gestione delle agende, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro
- Supporto amministrativo alla direzione e ai diversi reparti aziendali
- Assistenza nella contabilità di base (registrazione fatture, gestione scadenze, archiviazione documenti contabili)
- Cura dell’archivio digitale e cartaceo, gestione documentale
- Coordinamento con fornitori di servizi esterni (pulizie, manutenzione, IT)
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e riunioni interne
- Attività di back-office generale e supporto trasversale ai vari team
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I TUOI COMPITI
- Supporto alla direzione di produzione in compiti organizzativi e amministrativi
- Gestione delle formazioni del personale e dei documenti nell’ambito produttivo
- Punto di riferimento per le interfacce interne
- Collaborazione nell’ottimizzazione dei processi e degli standard
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La posizione
- fornire supporto agli organi di governo della facoltà (dalla predisposizione dell’ordine del giorno alla redazione degli atti amministrativi per gli organi)
- fornire assistenza nell’elaborazione dei regolamenti della facoltà (come ad esempio il regolamento didattico, i regolamenti relativi alle prove di valutazione e di profitto)
- predisporre contratti e convenzioni
- supervisionare bandi di selezione per il reclutamento del personale accademico
- supervisionare il procedimento di selezione degli studenti
- fornire consulenza nell’ambito della normativa universitaria riferita alla facoltà
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I COMPITI:
- Organizzazione e gestione autonoma dei compiti di segreteria generale
- Corrispondenza e comunicazione interna ed esterna, tra cui
- Manutenzione e supporto del sito web e del profilo LinkedIn
- Collaborazione con partner esterni
- Organizzazione, verbalizzazione e follow-up delle riunioni di comitato
- Assistenza ai soci e acquisizione di soci attivi
- Supporto nell'attuazione delle risoluzioni
- Organizzazione e coordinamento di eventi, in particolare
- Riunioni generali annuali
- Eventi specialistici su temi di libera professione
- Nuove elezioni
- Amministrazione e manutenzione di dati e documenti
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D’Elia S.N.C.
tempo pieno
mansioni
- assistenza agli agenti in ufficio
- emissione e la gestione delle polizze
- gestione delle scadenze
- assistenza e consulenza ai clienti
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Mansioni
- Supporto nelle attività amministrative e organizzative
- Preparazione e follow-up di riunioni, inclusa la redazione dei verbali
- Gestione autonoma della comunicazione e-mail della Direzione
- Organizzazione e prenotazione di viaggi di lavoro (es. treni, voli, alloggi)
- Raccolta, elaborazione e analisi di dati a supporto dei processi decisionali
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tempo pieno | tempo parziale
I vostri compiti
- Vendita attiva e assistenza professionale alle richieste di prenotazione in entrata (e-mail, sito web, telefono) - Preparazione di offerte individuali con particolare attenzione alla chiusura e al follow-up coerente - Costruzione di relazioni sostenibili con gli ospiti e sfruttamento del potenziale di upselling - Attuazione di misure di marketing selezionate per rafforzare la visibilità e l'occupazione
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"Che siate attualmente alla ricerca di un lavoro o che stiate pianificando un cambiamento nel prossimo futuro - noi
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tempo pieno | tempo determinato
Cosa ti aspetta:
- Lavorerai in una squadra piccola
- Grandi opportunità di sviluppo all’interno di una famiglia boutique in crescita, affettuosa e dinamica
- Lavorerai nel cuore del centro storico di Bolzano, il centro più bello dell’Alto Adige
- Opportunità di formazione e sviluppo individuale
- Una buona retribuzione con orari di lavoro regolamentati
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Dovete portare con voi quanto segue
- Esperienza nel settore alberghiero di lusso
- Diploma di un istituto di istruzione pertinente
- Impegno eccezionale e vivo interesse a lavorare in team
- Aspetto amichevole, cordiale ed estroverso
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tempo pieno | tempo parziale
I tuoi compiti:
- Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori, partner commerciali ed enti pubblici
- Elaborazione autonoma di relazioni, verbali, promemoria e presentazioni
- Monitoraggio dei finanziamenti UE per tutti i settori di attività della STA
- Preparazione e follow-up delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e delle assemblee generali
- Gestione autonoma di singoli progetti
- Altri compiti di carattere tecnico-amministrativo secondo necessità del datore di lavoro
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tempo parziale
Sant’Andrea, Bressanone
19.05.2026
Sant’Andrea, Bressanone
Le tue mansioni
- Accoglienza e assistenza degli ospiti nell’area Spa
- Gestione efficiente e professionale delle prenotazioni, delle richieste e delle lamentele
- Gestione della corrispondenza con gli ospiti
- Assistenza agli ospiti per qualsiasi richiesta, garantendo che le loro esigenze siano soddisfatte
- Collaborazione quotidiana e diretta con il team di terapisti per assicurare un servizio fluido e ben coordinato
- Vendita attiva di prodotti cosmetici di alta qualità delle nostre due linee cosmetiche
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