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Glamour incontra l’Urban Chic altoatesino nel nuovo Falkensteiner Hotel Bozen – situato nel cuore pulsante di Bolzano e nel centro del capoluogo dell’Alto Adige, la nuova casa del gruppo Falkensteiner ha aperto a luglio 2025, facendo parte della Premium Collection. Nel cuore del nuovo Waltherpark, i nostri ospiti troveranno un rifugio urbano con camere e suite di design, un’atmosfera di benessere autentico nell’area Spa & Wellness, e una vista mozzafiato sul Catinaccio, lo Sciliar, il Renon, sui tetti della città e sul Duomo di Bolzano. Anche il nostro team apprezza i vantaggi della nuovissima struttura e lavora in sinergia al Mochi Restaurant & Bar, nella splendida Spa e all’accoglienza in Hotel.

Saremo felici di poterti accogliere presto nel nostro Team a Bolzano come:

Human Resources Manager & Assistente Amministrativo (m/f/d)
a partire da subito o da gennaio 2026

Le Tue mansioni da noi:

Recruiting – dalla rilevazione dei Needs insieme ai responsabili di reparto, alla creazione degli annunci e scelta dei canali, ti occupi della comunicazione con i candidati fin dal primo momento
Monitoraggio degli annunci, contatto e corrispondenza con i candidati, organizzazione e moderazione dei colloqui: ti piace accogliere ogni candidato con apertura mentale e cordialità
Redazione autonoma delle job description e, in accordo con il General Manager delle offerte di lavoro. Sei un punto di riferimento sia per i nuovi collaboratori che per i Head of departments su tutte le tematiche HR
Redazione dei contratti di lavoro in collaborazione con lo studio paghe esterno, con grande attenzione e cura per trovare le soluzioni migliori per collaboratori e hotel
Preparazione dell’onboarding in accordo con i reparti, organizzazione della formazione, comunicazione e informazione
Rilevazione orari di lavoro, controllo di straordinari e ferie, collaborazione per la preparazione delle buste paghe con lo studio paghe e il controlling
Applicazione e rispetto di tutti i processi HR (onboarding, manuale del collaboratore, colloquio di uscita, etc.)
Organizzazione di corsi di formazione e di aggiornamento, gestione del piano formativo personalizzato
Attività amministrative nel settore HR, come gestione dei dati dei collaboratori, archiviazione delle candidature, etc.
Gestione di permessi e contratti – es. organizzazione ferie e smaltimento straordinari in collaborazione con i responsabili di reparto
Assistenza ai collaboratori in tutte le tematiche operative, supporto personale in caso di difficoltà e problematiche
Gestione amministrativa e operativa degli alloggi per collaboratori, parcheggi, abbigliamento da lavoro etc.
Controllo DdT e fatture, pre-contabilizzazione e approvazione dei documenti fiscali
Controllo degli incassi giornalieri, operazioni bancarie, verifica dei consuntivi giornalieri e mensili
Verifica continua dei centri di costo
Gestione dei crediti
Assistenza ai processi contabili nelle aree operative
Eventuali attività amministrative in tutta la struttura alberghiera

Cosa porti con Te:

Almeno 2–3 anni di esperienza in ambito Human Resources and Relations e in una posizione amministrativa simile nel settore Hospitality
Formazione completata in ambito HR/gestione del personale e/o come impiegato/a d’ufficio
Ottima conoscenza del tedesco, italiano e inglese, sia scritto che parlato
Ottima padronanza di Microsoft Office, conoscenza di Protel è di vantaggio
Conoscenze di base in diritto del lavoro e previdenziale, paghe e contabilità sono un vantaggio
Elevata orientazione al servizio e alla qualità, anche dietro le quinte dell’Hotel
Ottime capacità comunicative e atteggiamento convincente e positivo
Mentalità proattiva, orientamento alla soluzione, spirito pratico e capacità di lavorare in Team

Cosa Ti offriamo:

Orario di lavoro flessibile su 5 o 6 giorni a settimana
A scelta: contratto stagionale o annuale nella nostra nuova casa, aperta tutto l’anno
Onboarding completo all’inizio del lavoro per partire al meglio
Pranzo e cena gratuiti nella nostra Mensa
Opportunità di carriera e sviluppo in un gruppo alberghiero in crescita
Possibilità di contribuire attivamente in un ambiente dinamico
Formazioni interne ed esterne, in presenza e online
Posto di lavoro sicuro e a lungo termine con possibilità di crescita all’interno della famiglia Falkensteiner
Tariffe agevolate per collaboratori e per amici & familiari, con sconti su F&B e servizi Spa in oltre 30 hotel e residence Falkensteiner
Uso gratuito della palestra (negli orari dedicati ai collaboratori)
Regali e feste di compleanno, eventi per collaboratori
Programma aziendale di promozione della salute “MySanitour”
Opportunità di scambio tra hotel Falkensteiner
Corporate Benefits, altri vantaggi in tutta la regione presso aziende partner