tempo pieno | tempo parziale
Mansioni
- Contabilità clienti e fornitori: registri tutte le operazioni correnti in modo affidabile, strutturato e puntuale.
- Gestione dei pagamenti: pianifichi, controlli e monitori i pagamenti puntuali a fornitori e partner commerciali.
- Chiusure mensili: supporti la preparazione delle chiusure mensili garantendo la correttezza dei dati.
- Investimenti e immobilizzazioni: tieni sotto controllo budget e beni strumentali, assicurandone una gestione corretta.
- Forecast e pianificazione annuale: collabori attivamente alla redazione di forecast, previsioni e pianificazione annuale, fornendo una solida base per le decisioni aziendali.
- Reporting: prepari report e presenti analisi e dati alla direzione.
- Ottimizzazione dei processi: contribuisci con idee per migliorare i processi interni e la digitalizzazione – preferibilmente con esperienza SAP.
- Gestione del parco auto: ti occupi dell’organizzazione e dell’amministrazione della flotta aziendale.
- Documentazione prezzi di trasferimento IC: prepari i dati e le informazioni rilevanti per la documentazione dei prezzi di trasferimento infragruppo.
- Attività di progetto: partecipi attivamente a progetti interni di cambiamento e ottimizzazione, sia in autonomia sia in collaborazione con la casa madre.
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Le tue mansioni
- Recruiting & Gestione delle candidature
- Redazione e pubblicazione di annunci di lavoro
- Analisi e gestione delle candidature tramite il nostro software HR
- Coordinamento dei colloqui e supporto ai responsabili nella selezione
- Preparazione e redazione di offerte di lavoro e contratti
- Attività amministrative
- Gestione e aggiornamenti di fascicoli del personale e database
- Supporto nei processi di onboarding e offboarding
- Gestione delle comunicazioni agli enti pubblici
- Amministrazione di varie scadenze tramite il nostro software HR
- Redazione di attestati, certificati e altri documenti
- Punto di riferimento per collaboratori e responsabili su questioni legate al personale
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I vostri compiti
- Supportare i processi di selezione e di onboarding con un'attitudine alle persone e alla qualità - Fornire un supporto affidabile ai dipendenti nel processo di lavoro in corso - Organizzare il perfezionamento, le valutazioni dei dipendenti e le riunioni dei dipendenti. Organizzazione del perfezionamento, delle valutazioni dei dipendenti e della formazione - Amministrazione delle risorse umane (contratti, documenti, registrazione delle ore) - Supporto amministrativo per tutti i reparti dell'hotel come interfaccia di collegamento
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Mansioni
- Gestione dei pagamenti nonché emissione e registrazione delle fatture nella contabilità in partita doppia
- Controllo giornaliero delle rilevazioni delle presenze dei/delle dipendenti e interfaccia con il consulente del lavoro
- Svolgimento di attività amministrative generali
- Preparazione di report per la direzione aziendale
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tempo pieno | tempo parziale
Profilo e mansioni
- Elaborazione e registrazione dei rapporti di manutenzione, bolle di consegna,
- fatture e ordini
- Monitoraggio delle giacenze presso i nostri clienti, accettamento del materiale
- in entrata e preparazione del materiale per i clienti
- Esecuzione di piccoli attività di manutenzione (optional) e esperanza nel settore
- tecnico
- Buona conoscenza dei programmi MS-Office, la conoscenza nella gestione dei
- materiali sono un vantaggio
- Patente per carello elevatore auspicabile, ma non obbligatoria
- Ore lavorative settimanali tra 30 e 40 ore
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Chi cerchiamo
- smistamento posta in entrata e in uscita, anche interna
- gestione centralino
- commissioni esterne alla sede, in affiancamento ai colleghi di reparto
- gestione visitatori (firma, badge,..)
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tempo pieno
Bolzano, Bressanone
19.02.2026
Bolzano, Bressanone
Mansioni:
- Gestirai il centralino insieme ad altri colleghi
- Amministrerai in modo efficiente richieste, e-mail e corrispondenza
- Preparerai le sale riunioni per incontri ed eventi
- Sarai responsabile della nostra Caffetteria
- Accoglierai e assisterai gli ospiti e i clienti
- Supporterai compiti amministrativi e progetti
- Parteciperai attivamente alla creazione di un ambiente di lavoro positivo e vivace
- Gestirai i viaggi di lavoro dei colleghi e prenoterai voli/treni e hotel
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Ti affidiamo:
- Gestione e organizzazione delle visite guidate: coordinamento delle richieste, sviluppo di programmi personalizzati e conduzione di visite guidate in tedesco, italiano e inglese.
- Coordinamento e collaborazione con gli stakeholder: strutturazione dei programmi delle visite in collaborazione con gli attori dell’ecosistema del NOI Techpark.
- Miglioramento dell'esperienza dei visitatori: valutazione continua della Customer Journey e implementazione di possibili ottimizzazioni.
- Sviluppo di nuove offerte: ideazione e realizzazione di formati di tour innovativi per aumentare l'attrattività.
- Gestione amministrativa e reportistica: pianificazione, tracciamento del numero e della tipologia dei visitatori e delle visitatrici, raccolta di feedback e redazione di report.
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tempo pieno
Bolzano, Thiene, Trento, Verona
04.03.2026
Bolzano, Thiene, Trento, Verona
Il tuo contributo al successo di ACS:
- Ti occuperai dell’attivazione e gestione dei contratti, inserendo e aggiornando i dati nei sistemi aziendali.
- Collaborerai con il team commerciale per chiarimenti sulle condizioni contrattuali e con il team tecnico per comprendere le specificità dei servizi attivati.
- Ti interfaccerai con il Product Management per garantire la coerenza tra contratto e offerta di prodotto.
- Gestirai eccezioni e casi particolari di attivazione (es. attivazioni “rolling”).
- Interagirai con portali vendor e finanziarie (per l’invio e la verifica dei consumi mensili.
- Sarai il punto di contatto per clienti che richiedono chiarimenti sulle fatture, grazie alla tua conoscenza diretta dei dati analitici inseriti nei contratti.
- Collaborerai con il reparto amministrativo per la corretta emissione della fatturazione ricorrente.
- Supporterai i colleghi del marketing e del product management nelle comunicazioni relative a modifiche contrattuali o aggiornamenti di prodotto.
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Le tue mansioni
- Monitoraggio della gestione delle scorte e garanzia di un’efficiente organizzazione del magazzino
- Stretta collaborazione con il nostro ufficio acquisti, fornitori e partner logistici per assicurare il rispetto dei termini di consegna
- Pianificazione della produzione sulla base delle capacità dello stabilimento e assegnazione degli ordini di vendita
- Gestione autonoma delle attività operative quotidiane
- Problem solving
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Mansioni
- Presenza professionale e massima discrezione
- Diploma di maturità o laurea
- Prima esperienza professionale costituisce titolo preferenziale
- Ottima conoscenza del tedesco e dell’italiano; inglese costituisce un plus
- Metodo di lavoro affidabile, preciso e strutturato
- Spiccate capacità organizzative e approccio proattivo
- Personalità positiva, orientata al servizio e dal carattere solare
- Ottima conoscenza di MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Mansioni
- Raccolta, strutturazione e traduzione delle esigenze dei clienti in soluzioni funzionali
- Configurazione e personalizzazione del sistema CAFM (Computer-Aided Facility Management)
- Coordinamento tra clienti, reparti interni e produttori di software
- Pianificazione delle tappe fondamentali del progetto, delle risorse e delle tempistiche
- Esecuzione di test, collaudi e corsi di formazione
- Garanzia della qualità, della documentazione e dell'utilizzo sostenibile dei sistemi
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tempo pieno | tempo parziale
Mansioni
- Tenuta della contabilità ordinaria per i clienti
- Registrazione delle fatture attive e passive
- Adempimento degli obblighi fiscali correnti
- Collaborazione nella predisposizione delle dichiarazioni dei redditi e delle comunicazioni fiscali
- Gestione e registrazione delle immobilizzazioni
- Riconciliazione dei conti e valutazioni contabili periodiche
- Collaborazione con i commercialisti e i clienti
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PORTIERE NOTTURNO (W/M/D)
- Esperienza pregressa in una posizione analoga nel settore alberghiero
- Grande affidabilità, discrezione e senso del dovere
- Attitudine empatica e forte orientamento all’ospite
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le situazioni con calma e lucidità
- Ottima organizzazione e attenzione nella gestione di procedure e mansioni
- Conoscenza fluente di tedesco, italiano e inglese, scritti e parlati
- Conoscenza del sistema ASA costituisce un vantaggio
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Le tue principali attività:
- Collaborare con i funzionari eletti
- Supportare l’organizzazione di progetti ed eventi
- Preparare le riunioni dei comitati e seguire l’attuazione delle decisioni
- Supportare le attività contabili
- Assistere e seguire i soci e i comitati
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I TUOI COMPITI
- Svolgerai in autonomia la contabilità semplificata e doppia per i nostri clienti e tutte le attività correlate.
- Consiglierai i clienti su questioni di contabilità e di semplice diritto tributario; per le questioni complesse ti consulterai con il capo contabile e il capoufficio.
- Dopo un certo periodo di apprendimento, preparerai i bilanci annuali e le dichiarazioni dei redditi, se necessario con il supporto del capo contabile.
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Mansioni
- Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, eventi informativi e accoglienza visitatori
- Pianificazione e gestione delle riunioni degli organi associativi di distretti, sezioni e gruppi
- Supporto nella collaborazione con le scuole
- Funzione di sostituzione nella segreteria direzione e alla reception
- Supporto nella gestione delle strutture (Facility Management)
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Cosa farai:
- Gestione varie attività amministrative (statistica, fleet management, licenze, contrattualistica ecc...)
- Preparazione documentazione per gare d'appalto
- Collaborazione con consulenti fiscali e legali
- Cura database clienti e fornitori
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Studio Rabanser
tempo pieno
Si richiede:
- Preferibilmente una conoscenza fluente di entrambe le lingue, italiano e tedesco, o conoscenze basilari della seconda lingua,
- Una solida capacità di lavorare in modo autonomo e padronanza dei principali software di contabilità e gestione amministrativa.
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I TUOI COMPITI
- Supporto alla direzione di produzione in compiti organizzativi e amministrativi
- Gestione delle formazioni del personale e dei documenti nell’ambito produttivo
- Punto di riferimento per le interfacce interne
- Collaborazione nell’ottimizzazione dei processi e degli standard
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tempo pieno | tempo determinato | Tirocinio
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Gamma Srl Ecological Solutions
tempo pieno
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