COSA TI ASPETTA:
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Gestione degli ordini: comprese tutte le attività amministrative correlate. -
Contatto con i clienti: gestione dei rapporti con i nostri clienti e fornitori nazionali e internazionali. -
Controllo qualità: garanzia che tutte le operazioni commerciali vengano completate correttamente e nei tempi stabiliti. -
Fatturazione: ti assicuri che i numeri siano corretti e che tutto sia in ordine.
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Watt Service GmbH
tempo pieno
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Chi siamo
- gestione pagamenti fornitori esteri e italiani
- gestione solleciti via mail/telefono
- gestione estratti conto fornitore
- altri pagamenti vari
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tempo pieno | tempo parziale
Profilo e mansioni
- Elaborazione e registrazione dei rapporti di manutenzione, bolle di consegna,
- fatture e ordini
- Monitoraggio delle giacenze presso i nostri clienti, accettamento del materiale
- in entrata e preparazione del materiale per i clienti
- Esecuzione di piccoli attività di manutenzione (optional) e esperanza nel settore
- tecnico
- Buona conoscenza dei programmi MS-Office, la conoscenza nella gestione dei
- materiali sono un vantaggio
- Patente per carello elevatore auspicabile, ma non obbligatoria
- Ore lavorative settimanali tra 30 e 40 ore
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I tuoi compiti:
- Varie scritture contabili
- assistenza nelle registrazioni di movimenti bancari
- assistenza a clienti e fornitori per le questioni contabili
- supporto nella preparazione e nel controllo del bilancio e nella preparazione dei report periodici
- collaborazione attiva a progetti e all’ottimizzazione dei processi
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I TUOI COMPITI:
- Gestione autonoma dell’amministrazione aziendale
- Preparazione della contabilità e dei bilanci annuali in collaborazione con il consulente aziendale
- Controlling, reporting e preparazione e monitoraggio
- Ottimizzazione dei flussi di lavoro interni e dei processi amministrativi
- Comunicazione con i consulenti fiscali e le autorità
- Organizzazione generale dell’ufficio e attività di accoglienza
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Chi cerchiamo
- smistamento posta in entrata e in uscita, anche interna
- gestione centralino
- commissioni esterne alla sede, in affiancamento ai colleghi di reparto
- gestione visitatori (firma, badge,..)
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Mansioni
- Gestione della contabilità fornitori, compresa la registrazione e la riconciliazione dei debiti nei confronti dei fornitori e il controllo delle partite aperte nel conto fornitori.
- Registrazione e monitoraggio delle attività, esecuzione degli ammortamenti programmati secondo i metodi e i periodi di ammortamento applicabili.
- Assistenza nella redazione dei bilanci di fine anno
- Esecuzione della dichiarazione IVA mensile
- Redazione e trasmissione delle dichiarazioni Intrastat, compresa la documentazione
- Esecuzione dei pagamenti a fornitori e prestatori di servizi, registrazione dei pagamenti fiscali (ad es. modulo F24 per le imposte).
- Corretta tenuta dei libri contabili e assistenza in questioni di economia aziendale per la direzione.
- Preparazione e fornitura dei documenti e dei dati necessari per la revisione esterna e la rendicontazione agli organi di controllo.
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tempo pieno
Bolzano, Bressanone
20.01.2026
Bolzano, Bressanone
Mansioni:
- Gestirai il centralino insieme ad altri colleghi
- Amministrerai in modo efficiente richieste, e-mail e corrispondenza
- Preparerai le sale riunioni per incontri ed eventi
- Sarai responsabile della nostra Caffetteria
- Accoglierai e assisterai gli ospiti e i clienti
- Supporterai compiti amministrativi e progetti
- Parteciperai attivamente alla creazione di un ambiente di lavoro positivo e vivace
- Gestirai i viaggi di lavoro dei colleghi e prenoterai voli/treni e hotel
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Le tue principali responsabilità:
- Gestione in autonomia della contabilità dei clienti assegnati, comprese società di capitali.
- Redazione di bilanci mensili, trimestrali e annuali in conformità alla normativa vigente, in collaborazione con i referenti interni.
- Registrazione e controllo delle operazioni contabili correnti.
- Supporto nella predisposizione delle dichiarazioni fiscali e coordinamento con i partner interni.
- Consulenza e assistenza ai clienti per tutte le questioni contabili.
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tempo pieno
Bolzano, Bressanone, Verona
22.01.2026
Bolzano, Bressanone, Verona
Responsabilità principali:
- Gestione della contabilità clienti;
- Registrazione delle fatture di vendita;
- Gestione delle comunicazioni e relazioni con clienti;
- Collaborazione con reparti interni (logistica, acquisti, contract, inside sales ed altri) per garantire la corretta gestione dei flussi documentali e contabili;
- Supporto nella predisposizione dei pagamenti, nella registrazione degli incassi e nelle riconciliazioni bancarie;
- Contributo all’ottimizzazione dei processi amministrativi e contabili.
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I TUOI COMPITI
- Svolgerai in autonomia la contabilità semplificata e doppia per i nostri clienti e tutte le attività correlate.
- Consiglierai i clienti su questioni di contabilità e di semplice diritto tributario; per le questioni complesse ti consulterai con il capo contabile e il capoufficio.
- Dopo un certo periodo di apprendimento, preparerai i bilanci annuali e le dichiarazioni dei redditi, se necessario con il supporto del capo contabile.
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LE SUE MANSIONI
- Organizzazione e mantenimento del front office
- Accogliere e assistere i visitatori, i clienti e i dipendenti in modo professionale
- Programmare e coordinare appuntamenti, riunioni, viaggi di lavoro e prenotazioni
- Gestire le telefonate in entrata e le email
- Supporto alle attività dei reparti Facility Management ed HR
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Le tue principali attività:
- Collaborare con i funzionari eletti
- Supportare l’organizzazione di progetti ed eventi
- Preparare le riunioni dei comitati e seguire l’attuazione delle decisioni
- Supportare le attività contabili
- Assistere e seguire i soci e i comitati
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Mansioni
- Raccolta, strutturazione e traduzione delle esigenze dei clienti in soluzioni funzionali
- Configurazione e personalizzazione del sistema CAFM (Computer-Aided Facility Management)
- Coordinamento tra clienti, reparti interni e produttori di software
- Pianificazione delle tappe fondamentali del progetto, delle risorse e delle tempistiche
- Esecuzione di test, collaudi e corsi di formazione
- Garanzia della qualità, della documentazione e dell'utilizzo sostenibile dei sistemi
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I TUOI COMPITI
- Supporto alla direzione di produzione in compiti organizzativi e amministrativi
- Gestione delle formazioni del personale e dei documenti nell’ambito produttivo
- Punto di riferimento per le interfacce interne
- Collaborazione nell’ottimizzazione dei processi e degli standard
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Mansioni
- Durante le visite ai clienti sul posto
- Nella preparazione, follow-up e durante le revisioni legali obbligatorie
- Nella consulenza ai clienti riguardo ai processi contabili e ai loro sistemi di controllo e monitoraggio
- Nella gestione dell'inventario annuale direttamente presso il cliente
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tempo pieno | tempo determinato | Tirocinio
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Le tue mansioni:
- Accoglienza e assistenza degli ospiti, fungendo da primo punto di contatto per le loro richieste
- Gestione delle richieste, delle prenotazioni e delle procedure di check-in/check-out
- Preparazione delle camere/appartamenti
- Attività amministrative generali e supporto al back office
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Principali attività di competenza:
- Elaborazione cedolini per clienti
- Gestione degli adempimenti verso Enti (INPS, INAIL…)
- Adempimenti nei confronti del personale (assenze, presenze, turni, reperibilità, applicazione del contratto, ecc.)
- Dopo un certo periodo di inserimento si occuperai autonomamente di un proprio pacchetto clienti
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Cosa offriamo:
Varietà
Ampia gamma di clienti dal privato alle grandi imprese, un team giovane, affermato e di mentalità aperta e partner assicurativi internazionali.
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Mansioni
- Elaborare e monitorare i pagamenti ai fornitori
- Implementare e verificare i pagamenti alle autorità locali e nazionali (ad esempio, F24, PagoPA, bonifici SEPA e bonifici manuali)
- Garantire la registrazione accurata e il rispetto di tutte le scadenze
- Inserire e mantenere i dati nei sistemi gestionali e aggiornare il database dei fornitori
- Supportare il team nelle attività contabili e amministrative
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