tempo pieno
Auna di Sotto, Bolzano
08.04.2026
Auna di Sotto, Bolzano
Le tue mansioni
- Guidare, formare e sviluppare il team di Amministrazione HR, assicurando una distribuzione efficace delle attività, il rispetto delle scadenze e un ambiente di lavoro positivo e orientato alla performance
- Supervisionare tutti i processi amministrativi HR endtoend (assunzioni, modifiche contrattuali, cessazioni, cambi organizzativi) garantendo dati payroll accurati
- Assicurare la piena conformità alla normativa del lavoro italiana, ai CCNL, alla previdenza sociale, alla tassazione, alla privacy e alle policy aziendali
- Supervisionare i processi di presenze/assenze e la relativa documentazione normativa
- Guidare l’ottimizzazione, la standardizzazione e la digitalizzazione dei processi HR (es. fascicolo digitale del personale, sistemi payroll-cost, reportistica BI)
- Agire come punto di riferimento per HR Business Partner e Line Manager su tutte le tematiche amministrative HR
- Gestire le relazioni operative con consulenti del lavoro, payroll provider esterni e partner di medicina del lavoro
Supportare audit, controlli di conformità e verifiche interne - Ricoprire il ruolo di Key User per i sistemi HR e supportare gli sviluppi (es. SAP SuccessFactors) in collaborazione con IT e HR Systems
- Garantire coerenza e allineamento dei processi amministrativi HR tra tutte le sedi e diverse entità legali
- Promuovere una solida cultura di governance HR, agendo come modello di integrità, riservatezza e coerenza professionale
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tempo pieno
Bozen, Atzwang
16.04.2026
Bozen, Atzwang
I tuoi compiti
- Organizza i montaggi in autonomia
- Prepara offerte e configurazioni su misura
- Gestisci i progetti in modo affidabile fino alla fatturazione
- Mantieni attivo il contatto con clienti e team
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ICOS SpA
tempo pieno
Bolzano, Verona
26.04.2026
Bolzano, Verona
Responsabilità / Mansioni:
- Coordinare e supervisionare le attività amministrative, contabili e fiscali.
- Gestire direttamente alcune attività di contabilità generale e supportare le chiusure periodiche.
- Registrazioni e riconciliazioni contabili
- Gestione ciclo attivo e passivo, sia con soggetti nazionali CEE ed ExtraCEE
- Supervisione e gestione documenti doganali
- Gestione banche, compresa riconciliazione bancaria, gestione e pianificazione pagamenti
- Supporto alla predisposizione del budget e successiva analisi degli scostamenti
- Supportare la predisposizione e chiusura del bilancio fiscale, tra cui rapporti con consulenti esterni, revisori e sindaci.
- Gestione e predisposizione delle dichiarazioni fiscali.
- Supportare il miglioramento e l’ottimizzazione dei processi amministrativi.
- Collaborare con la direzione per supportare le decisioni strategiche attraverso analisi e report finanziari.
- Supportare il reparto del credito.
- Gestione archiviazione a norma di legge della documentazione richiesta dalla normativa vigente e la tenuta dei libri.
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tempo pieno
Campodazzo
24.04.2026
Campodazzo
Le tue responsabilità
- Gestione della documentazione relativa alla sicurezza, dalla redazione dei piani operativi di sicurezza (POS) all’organizzazione strutturata dei documenti interni
- Cura e aggiornamento dei portali clienti
- Supporto nell’organizzazione e gestione degli accreditamenti della Niederstätter Academy
- Pianificazione e coordinamento dei controlli annuali
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Colorificio Bergamini Srl
tempo pieno
Requisiti:
- conoscenza di Excel
- basi di conoscenza amministrativa/contabile
- capacità di sintesi e organizzazione
- familiarità con strumenti digitali e AI.
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Chi cerchiamo
- smistamento posta in entrata e in uscita, anche interna
- gestione centralino
- commissioni esterne alla sede, in affiancamento ai colleghi di reparto
- gestione visitatori (firma, badge,..)
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Fai salti di gioia quando:
- registri fatture in entrata e in uscita
- prepari le liquidazioni IVA
- gestisci e contabilizzi le note spese di viaggio
- esegui registrazioni bancarie e prepari i pagamenti
- prepari dichiarazioni Intrastat, IVA e altre comunicazioni fiscali
- collabori attivamente alla redazione del bilancio
- svolgi attività generali di contabilità, fiscali e amministrative
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Gemeinschaftspraxis Bozen
tempo pieno
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Le tue mansioni
- Monitoraggio della gestione delle scorte e garanzia di un’efficiente organizzazione del magazzino
- Stretta collaborazione con il nostro ufficio acquisti, fornitori e partner logistici per assicurare il rispetto dei termini di consegna
- Pianificazione della produzione sulla base delle capacità dello stabilimento e assegnazione degli ordini di vendita
- Gestione autonoma delle attività operative quotidiane
- Problem solving
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I TUOI COMPITI
- Svolgerai in autonomia la contabilità semplificata e doppia per i nostri clienti e tutte le attività correlate.
- Consiglierai i clienti su questioni di contabilità e di semplice diritto tributario; per le questioni complesse ti consulterai con il capo contabile e il capoufficio.
- Dopo un certo periodo di apprendimento, preparerai i bilanci annuali e le dichiarazioni dei redditi, se necessario con il supporto del capo contabile.
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Mansioni
- Sarai responsabile della corretta gestione dei processi contabili e supporterai attivamente il reparto finanziario.
- Registrazione delle fatture attive e passive
- Emissione e controllo delle fatture
- Attività contabili generali
- Gestione dei solleciti
- Gestione dei pagamenti
- Redazione delle dichiarazioni Intrastat
- Supporto nella chiusura di bilancio
- Liquidazione e dichiarazioni IVA
- Operazioni intercompany
- Supporto amministrativo nella gestione immobiliare
- (ad es. controllo e pagamento di contratti di affitto e locazione nonché spese condominiali)
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tempo pieno
Bolzano, Thiene, Trento, Verona
03.04.2026
Bolzano, Thiene, Trento, Verona
Il tuo contributo al successo di ACS:
- Ti occuperai dell’attivazione e gestione dei contratti, inserendo e aggiornando i dati nei sistemi aziendali.
- Collaborerai con il team commerciale per chiarimenti sulle condizioni contrattuali e con il team tecnico per comprendere le specificità dei servizi attivati.
- Ti interfaccerai con il Product Management per garantire la coerenza tra contratto e offerta di prodotto.
- Gestirai eccezioni e casi particolari di attivazione (es. attivazioni “rolling”).
- Interagirai con portali vendor e finanziarie (per l’invio e la verifica dei consumi mensili.
- Sarai il punto di contatto per clienti che richiedono chiarimenti sulle fatture, grazie alla tua conoscenza diretta dei dati analitici inseriti nei contratti.
- Collaborerai con il reparto amministrativo per la corretta emissione della fatturazione ricorrente.
- Supporterai i colleghi del marketing e del product management nelle comunicazioni relative a modifiche contrattuali o aggiornamenti di prodotto.
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tempo pieno | tempo determinato | Tirocinio
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Le tue mansioni:
- supporto nella pianificazione e nella gestione operativa
- interfaccia tra logistica e vendite in caso di reclami, note di credito e richiami
- creazione, stampa e archiviazione dei documenti di trasporto
- referente per problematiche legate alla logistica interna ed esterna
- attività amministrative supplementari
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tempo pieno | tempo parziale
Le Sue attività:
- Supervisione della contabilità interna con partecipazione operativa
- Gestione della contabilità ordinaria
- Invio autonomo dei modelli F24 e di altre comunicazioni fiscali
- Gestione e controllo delle casse
- Svolgimento di attività amministrative generali
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Cosa ti aspetta?
- Gestione della reception e primo punto di contatto per visitatori, clienti e partner
- Organizzazione e coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio (corrispondenza, telefonate, posta, forniture)
- Gestione delle agende, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro
- Supporto amministrativo alla direzione e ai diversi reparti aziendali
- Assistenza nella contabilità di base (registrazione fatture, gestione scadenze, archiviazione documenti contabili)
- Cura dell’archivio digitale e cartaceo, gestione documentale
- Coordinamento con fornitori di servizi esterni (pulizie, manutenzione, IT)
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e riunioni interne
- Attività di back-office generale e supporto trasversale ai vari team
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Le tue mansioni:
- Accoglienza e assistenza degli ospiti, fungendo da primo punto di contatto per le loro richieste
- Gestione delle richieste, delle prenotazioni e delle procedure di check-in/check-out
- Preparazione delle camere/appartamenti
- Attività amministrative generali e supporto al back office
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Mansioni
- Gestire chiamate, accoglienza clienti e corrispondenza in modo professionale
- Gestire la posta in entrata e organizzare l’agenda appuntamenti
- Eseguire comunicazioni telematiche (Agenzia delle Entrate) e supportare i processi amministrativi
- Svolgere occasionali commissioni e curare archiviazione, protocolli e attività di supporto alla contabilità normativa
- Fornire assistenza al team in attività amministrative e organizzative diversificate
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Mansioni
- Organizzazione e coordinamento di appuntamenti, eventi informativi e accoglienza visitatori
- Pianificazione e gestione delle riunioni degli organi associativi di distretti, sezioni e gruppi
- Supporto nella collaborazione con le scuole
- Funzione di sostituzione nella segreteria direzione e alla reception
- Supporto nella gestione delle strutture (Facility Management)
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Cosa farai:
- Gestione varie attività amministrative (statistica, fleet management, licenze, contrattualistica ecc...)
- Preparazione documentazione per gare d'appalto
- Collaborazione con consulenti fiscali e legali
- Cura database clienti e fornitori
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I TUOI COMPITI
- Supporto alla direzione di produzione in compiti organizzativi e amministrativi
- Gestione delle formazioni del personale e dei documenti nell’ambito produttivo
- Punto di riferimento per le interfacce interne
- Collaborazione nell’ottimizzazione dei processi e degli standard
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Mansioni
- Costruire e sviluppare relazioni di lungo termine con i clienti
- Fornire consulenza e supporto completi a clienti privati e famiglie con patrimonio elevato
- Elevata autonomia nell’acquisizione di nuovi clienti e nello sviluppo del portafoglio clienti
- Gestire e curare una rete esistente e consolidata
- Collaborare con esperti interni nei settori della consulenza finanziaria e del Family Office
- Rappresentare la banca con consapevolezza dei valori, competenza e discrezione
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I COMPITI:
- Organizzazione e gestione autonoma dei compiti di segreteria generale
- Corrispondenza e comunicazione interna ed esterna, tra cui
- Manutenzione e supporto del sito web e del profilo LinkedIn
- Collaborazione con partner esterni
- Organizzazione, verbalizzazione e follow-up delle riunioni di comitato
- Assistenza ai soci e acquisizione di soci attivi
- Supporto nell'attuazione delle risoluzioni
- Organizzazione e coordinamento di eventi, in particolare
- Riunioni generali annuali
- Eventi specialistici su temi di libera professione
- Nuove elezioni
- Amministrazione e manutenzione di dati e documenti
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tempo pieno | tempo determinato | Tirocinio
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Il tuo contributo:
- Supporto nell’elaborazione dei budget e forecast in collaborazione con i responsabili delle Business Unit (BU)
- Supporto nella creazione di report di analisi volti a monitorare il raggiungimento degli obiettivi aziendali e gli scostamenti rispetto al budget pianificato
- Supporto nella redazione di analisi finanziarie per il management
- Collaborazione in progetti diversificati e interdisciplinari (creazione di modelli finanziari, analisi e valutazione di aziende, ...)
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