62 offerte di lavoro - Amministrazione in Alto Adige

ADLER Spa Resorts & Lodges

L'annuncio di lavoro Assistant Housekeeping Manager (w/m/d) a St. Ulrich presso ADLER Spa Resorts & Lodges non è più disponibile o è stato cancellato.

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I vostri compiti
  • Trasporto sicuro di prodotti in legno all'interno dell'azienda
  • Caricare e scaricare macchine e camion con il carrello elevatore
  • Stoccaggio corretto dei prodotti in legno nel magazzino e all'esterno
  • Supporto nelle attività logistiche generali ed esecuzione di controlli regolari sul carrello elevatore con informazioni ai nostri tecnici in caso di necessità di riparazione.
LE TUE MANSIONI
  • Manutenzione, cura e riparazione dei veicoli per il car pooling aziendale
  • Gestione dei reclami e sinistri, collaborazione con le assicurazioni
  • Altre attività amministrative legate alla gestione della flotta (es. multe, acquisizione vignette, aggiornamento dati)
  • Collaborazione per l'acquisto dei veicoli con il team di Indirect Purchasing
  • Gestione dei pneumatici
  • Organizzazione degli appuntamenti per i nuovi veicoli di servizio (installazione GPS, allestimenti interni e applicazione delle pellicole)
I TUOI COMPITI
  • Accoglienza dei partecipanti ai corsi
  • Servizio telefonico e amministrazione della posta
  • Organizzazione e gestione dei corsi
  • Gestione delle quote di iscrizione e dei diplomi
Tra i tuoi compiti rientrano:
  • Monitoraggio e gestione delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e alle visite mediche del personale;
  • Organizzazione e pianificazione degli interventi formativi e delle visite mediche;
  • Gestione e archiviazione della documentazione relativa alle ditte esterne e agli appalti;
  • Supporto operativo alle attività quotidiane
  • Collaborazione con il medico competente e i formatori per garantire il rispetto delle tempistiche.
Bolzano
  • Coordinare diversi progetti di sostenibilità all'interno di IDM (sostenibilità nelle PMI, Marchio Sostenibilità Alto Adige)
  • Espandere e mantenere i contatti con i gruppi di stakeholder
  • Organizzare e presiedere incontri con gli stakeholder
  • Organizzare workshop sulla sostenibilità con partecipanti interni ed esterni
  • Condurre ricerche ed analisi a supporto delle decisioni di progetto
  • Elaborare e presentare report e risultati per vari stakeholder
LE TUE MANSIONI
  • Organizzazione generale dell'ufficio e attività amministrative.
  • Gestione delle richieste telefoniche, via e-mail e posta.
  • Aggiornamento e gestione di database e archivi.
  • Supporto nella redazione di rapporti, verbali e presentazioni.
  • Coordinamento e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
  • Collaborazione con diversi reparti per supportare i processi amministrativi.
LE TUE MANSIONI
  • Organizzazione generale dell'ufficio e attività amministrative.
  • Gestione delle richieste telefoniche, via e-mail e posta.
  • Aggiornamento e gestione di database e archivi.
  • Supporto nella redazione di rapporti, verbali e presentazioni.
  • Coordinamento e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
  • Collaborazione con diversi reparti per supportare i processi amministrativi.
Bolzano
  • Gestione sostituto d’imposta e imposte indirette;
  • Gestione IVA comprese operazioni intracomunitarie/estere;
  • Scritture contabili ciclo attivo e ciclo passivo;
  • Operazioni di fine anno e bilancio;
  • Gestione cespiti ammortizzabili;
  • Gestione procedure di fatturazione;
  • Registrazione e conciliazione bancaria;
  • Gestione contabilità analitica.
     
Mansioni
  • Supporto preciso e strutturato al team di vendita per le attività amministrative
  • Preparazione accurata della documentazione per i clienti e creazione di offerte personalizzate in collaborazione con i consulenti
  • Gestione scrupolosa del follow-up degli appuntamenti con i clienti e aggiornamento sistematico del database clienti
  • Comunicazione diretta e professionale con le diverse compagnie assicurative
  • Responsabilità per un'organizzazione d'ufficio efficiente e affidabile
Le tue mansioni?
  • contatto con i clienti 
  • organizzazione dei servizi e degli interventi di manutenzione
  • preparazione di progetti
  • preparazione di offerte 
  • assistenza per il monitoraggio remoto 
  • ordinazione di componenti
Le Sue mansioni
  • realizzazione di progetti negli ambiti sopracitati e nel rispetto dei tempi definiti
  • coordinamento delle persone di riferimento interne/esterne per garantire una gestione ottimale ed efficiente di tutte le fasi del progetto
  • collaborazione attiva alla creazione e all’implementazione di misure per la crescita e lo sviluppo del personale nonché per il miglioramento della conciliazione tra vita lavorativa e privata
  • redazione di report e presentazioni
  • collaborazione nell'organizzazione di corsi di formazione mirati
  • supporto all’Ufficio Personale amministrativo per attività specifiche
Mansioni principali:
  • Supporto alle filiali per tutti gli aspetti legati alle pratiche di successione
  • Costante aggiornamento, su eventuali variazioni, sull'iter da seguire per la gestione delle pratiche
  • Svolgimento a sistema delle operazioni previste dal processo
  • Collaborazione con l'ufficio consulenza legale
  • Costante e attento monitoraggio del processo per migliorarlo e tenerlo aggiornato
  • Operatività a sistema per blocco dei rapporti e recupero dei saldi da portare in dichiarazione di successione
  • Interfacciarsi con notai, avvocati e clienti per quanto riguarda la gestione della successione, in termini di informativa, per quanto riguarda l' applicazione della tassazione
Mansioni:
  • montaggio di mobili ed elementi espositivi negli showroom di Finstral e dei suoi partner
  • allestimento e smontaggio di stand espositivi in occasione di fiere ed esposizioni
Requisiti indispensabili:
  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo e contabile
  • Ottima conoscenza delle prassi amministrative e della contabilità ordinaria
  • Capacità di gestione e controllo delle conferme d’ordine dei fornitori in entrata
  • Buona conoscenza di excel
  • Autonomia nello svolgimento delle mansioni assegnate
  • Completano il profilo precisione, affidabilità capacità organizzativa e orientamento al lavoro in team
Formazione, esperienze e competenze tecniche:
  • laurea in informatica o ingegneria in materia pertinente (Informatica o Telecomunicazioni) o esperienza equivalente;  
  • esperienza nella gestione di progetti complessi e nella collaborazione con altri team tecnici;
  • competenze in ambito di implementazione, gestione e troubleshooting di infrastrutture di reti geografiche complesse e/o di Data Center;
  • buona conoscenza dei sistemi WiFi;
  • buona conoscenza di ambienti cloud (preferibilmente Microsoft Azure);
  • conoscenza dei protocolli di rete, dei sistemi operativi, della sicurezza informatica e delle tecnologie di sicurezza dei firewall;
  • certificazioni Cisco e Palo Alto sono altamente preferite.
    • Località

    • Categorie di lavoro

    • Tipo di impegno

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Settori di lavoro in Alto Adige

  • Banca, finanza, assicurazioni
  • Acquisti, logistica, magazzino
  • Cambio di carriera
  • Informatica
  • Personale interinale
  • Ingegneria, tecnica
  • Gastronomia, turismo
  • Contabilità, controlling
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