Huber GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Bestellwesen und Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Ihr Aufgabenbereich:
- Erledigung der Verwaltungsaufgaben der Abteilung Betriebsberatung
- Allgemeine Beratungstätigkeiten und Anlaufstelle für den Parteienverkehr
- Durchführung von Vorbereitungsarbeiten für Schätzungen, Energiezertifikaten und Bauprojekte
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Bereit für eine neue Herausforderung?
- Du bist organisiert und zuverlässig.
- Du arbeitest gerne mit Zahlen.
- Du hast gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
- Du hast eine abgeschlossene Handelsoberschule oder ähnliche Ausbildung.
- Du hast idealerweise schon Erfahrungen im Bereich Buchhaltung.
- Du bist teamfähig und zeigst Kommunikationsbereitschaft.
- Du sprichst Deutsch; Italienischkenntnisse von Vorteil.
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Ihre Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung von Reklamationen und Kundendienstanfragen.
- Koordination des externen Kundendienstes.
- Qualitätskontrolle der Ware.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsinnendienst, Technischen Büro und der Einkaufsabteilung
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Controlling, Rechnungskontrolle, Marketing)
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Aufgaben
- Abwicklung von Finanzierungsansuchen und Abrechnungen aller Art
- Erstellung Finanzpläne für laufende Kosten und Investitionen
- Durchführung von Kosten- und Einnahmenkontrollen
- Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben
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Aufgabenbereich:
- Tägliche Kontrolle der digitalen Korrespondenz der Abteilung
- Erfassung von Lieferantenkonten, Definition und Klassifizierung von Rechnungsposten gemäß den OIC-Buchführungsgrundsätzen
- Pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Verwaltung von Vermögenswerten
- Unterstützung der Kollegen in buchhalterischen Angelegenheiten
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WIR BIETEN
- Vielseitige und interessante Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Gründliche Einarbeitung in deinen zukünftigen Arbeitsbereich
- Möglichkeiten, Ideen einzubringen
- Fortbildungsmöglichkeiten, um Dein Wissen zu vertiefen
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Mittagessen
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Firmenbeschreibung
- 49 Filialen auf fast dem gesamten italienischen Staatsgebiet
- 2 Logistikzentren
- 1 Callcenter
- 1 Hauptsitz in der Provinz Verona.
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Deine Aufgaben
- Fakturierung inkl. Versand der elektronischen Rechnungen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Führung der Geschäftsbuchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kassa)
- Unterstützung im Mahnwesen
- Unterstützung bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten
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Landesverband der Konsortien
Vollzeit | Teilzeit
Notwendige Voraussetzungen:
- Abschluss einer Oberschule
- Gute EDV Ausbildung sowie Erfahrung bei der Anwendung von GIS Programmen
- Guter Umgang mit Access Datenbanken
- Gute Kenntnisse der 2. Amtssprache
- Teamfähigkeit
- Fähigkeiten zu selbstständigem Arbeiten
- Grundwissen über die Landwirtschaft in Südtirol
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Ihr Aufgabenbereich:
- Aufarbeitung und Umsetzung fachlicher Themen im Bereich Arbeitsrecht
- Vorbereitung von organisatorischen Maßnahmen sowie Beratung, Betreuung und Weiterbildung der Mitarbeiter der Bezirksbüros
- Weitergabe von fachlichen Informationen an die Mitglieder mittels diverser interner Medien sowie Betreuung der Mitglieder bei Streitfällen und Inspektionen
- Betreuung komplexerer Sonderfälle
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Was Du übernehmen darfst:
- Serviceorientierte Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
- Erstellung von Angeboten und komplette Auftragsabwicklung
- Pflege der Kundendatenbank und Erstellung von Verkaufsstatistiken
- Unterstützung des Außendienstes bei der Vorbereitung von Kundenterminen
- Koordination von Lieferterminen und Überwachung der termingerechten Ausführung
- Unterstützung bei der Optimierung von vertriebsinternen Abläufen und Prozessen
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Deine Mission
- Ansprechperson für unsere Mitarbeiter betreffend Arbeitszeitabrechnung - bei Interesse auch für unsere Mitarbeiter weltweit
- Verwaltung der Arbeitszeiten und Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
- administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Umsetzung von verschiedenen Projekten
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Was bieten wir
Abwechslung
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Ihre Aufgaben:
- Organisation und Erledigung administrativer Arbeiten
- Korrespondenz und telefonische Gespräche mit den anderen Unternehmen der Gruppe und Produktionsstätten
- Büroorganisation und kaufmännische Abwicklung aller anfallenden Geschäftsvorgänge
- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM-System
- Verwaltung und Ablage von relevanten Dokumenten und Unterlagen
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungskontrolle und -freigabe
- Verteilung der info-Emailadresse
- Kontrolle und Weiterleitung der Lagereingänge und -ausgänge
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
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Tätigkeit:
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Fakturierung
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DEINE AUFGABENBEREICHE:
- Annahme von Anfragen per Telefon oder E-Mail
- Mitwirkung bei Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung in der Auftragserfassung und -Abwicklung
- Support unserer Stores
- Vorbereitende Buchhaltung
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DEINE AUFGABEN
- Beratung unserer Mitglieder und Kunden zu Förderungen und öffentlichen Zuschüssen
- Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen bezüglich Förderungen, zentrale Anlaufstelle in diesem Bereich
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Deine Mission
- Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
- Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
- Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
- Fakturierung von verschiedenen Leistungen
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Ihr Profil:
- Reifezeugnis einer 5-jährigen Oberschule;
- gute Kenntnisse der italienischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift.
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Die Aufgaben
- abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht
- sehr gute organisatorische wie kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Pflichtbewusstsein, Motivation und Flexibilität
- sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Kauf- und Mietverträgen für Mobiliar und Muster, Artikellisten und Bestellungen
- Erfassung interner Dokumentationen
- Koordination der internen Kollegschaft für die termingerechte Lieferung und den Aufbau von Messen und Schauräumen
- keine Außeneinsätze vorgesehen
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Stellenbeschreibung
- Das Team bei der Verwaltung von Innovationsmanagement- und Open-Innovation-Aktivitäten unterstützen,
- In Kontakt mit Innovationszentren, Start-ups und innovativen Unternehmen stehen
- Die Planung und Verwaltung von F&E-Projekten der internen Abteilungen unterstützen.
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