156 Verwaltung Jobs in Bozen

• einen interessanten Aufgabenbereich
• ein angenehmes Arbeitsklima
• 4 ½ Tage Woche
• eine leistungsgerechte Entlohnung

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
• Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
• Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision

• Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
• Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
• Erstellen von Rechnungen
• Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
• Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)

• Leitung des administrativen, finanziellen und organisatorischen Bereichs in Abstimmung mit Direktion und Präsidium.

• Strategische Position mit Management-Kompetenzen und Bezug zur kulturellen Mission.

• Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
• Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
• Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
• Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Betreuung der Verfahren für Direktvergaben, Markterhebungen und Vergabebekanntmachungen durch Eingabe der Daten in das Portal Sistema Informativo Contratti Puzbblici

• Analyse und Bewertung von Verträgen und der damit verbundenen Verwaltungsakte

• Überwachung der Fristen

• Unterstützung der Abteilungen durch Beratung und Hilfestellung im Rahmen der Vergabeverfahren

• Mitgliederkommunikation
• Politische Interessensvertretung
• Interne Kommunikation
• Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation
• Events
• Marketing und Unternehmenskommunikation

• Gute PC-Kenntnisse
• Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten

• Du trägst dazu bei, dass unsere Finanzdaten jederzeit fundierte Entscheidungen ermöglichen – indem du relevante Kennzahlen aufbereitest, analysierst und in verständlichen Reports auf den Punkt bringst
• Gemeinsam mit der Bereichsleitung entwickelst du aussagekräftige Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleiche - mit dem Ziel, unsere Finanzstrategie aktiv mitzugestalten
• Du bist mitverantwortlich für die Verlässlichkeit unserer Zahlenwelt – von der Belegprüfung bis hin zur Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mit deiner Mitwirkung bei der Zahlungsdisposition und Liquiditätsplanung leistest du einen direkten Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens
• Du bringst dich aktiv in Verwaltungsprozesse ein, entwickelst Optimierungsvorschläge und zeigst dabei echte Hands-on-Mentalität. Deine Unterstützung in administrativen Aufgaben ist gelebter Team Spirit – und macht dich zu einer unverzichtbaren Schnittstelle im Unternehmen
• Je nach Kompetenz und Erfahrung besteht die Möglichkeit, eine verantwortungsvollere Position im Unternehmen einzunehmen

• Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
• Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
• Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
• Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen

• Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
• Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
• Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei

• Koordinierung und Organisation von Produktschulungen für unsere Kunden
• Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz und Kundensupport
• Überwachung und Bearbeitung von Schulungsanfragen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Datenmanagement

• Buchhalterische und ITgestützte Verwaltung des Debitoren- und Kreditorenzyklus sowie der Bankgeschäfte
• Unterstützung bei regelmäßigen steuerlichen Pflichten und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Mitarbeit beim monatlichen Management-Reporting sowie im finanziellen und industriellen Controlling

• Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
• Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
• Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
• Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe

• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
• Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
• Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
• Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise

• Sie kümmern sich um die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, pflegen Stammdaten, betreuen Ein- und Austritte, führen Personalakten und übernehmen Behördenmeldungen – zuverlässig und effizient.
• Sie arbeiten eng mit unserem Lohn- und Gehaltsverrechner sowie arbeitsrechtlichen Berater:innen zusammen und stellen sicher, dass Prozesse reibungslos und abgestimmt laufen.
• Sie unterstützen beim gesamten Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung von Inseraten über die Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding neuer Teammitglieder.
• Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen mit – und helfen dabei, Potenziale im Team zu fördern und gezielt weiterzuentwickeln.
• Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher, achten auf die Umsetzung interner Richtlinien und übernehmen Verantwortung im Bereich Datenschutz (DSGVO/GDPR).
• Sie denken HR-Arbeit neu – und bringen aktiv Vorschläge ein, wie Prozesse effizienter, digitaler und zukunftsgerichteter gestaltet werden können.
• Sie begleiten Projekte zu Gleichstellung (Parità di Genere), unterstützen bei Zertifizierungsprozessen und wirken beim Thema Arbeitssicherheit mit (gemäß GvD 81/08).

• Verbuchung von Geschäftsvorfällen im definierten Verantwortungsbereich
• Mithilfe bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs 
• Betreuung von Kunden und Lieferanten bei buchhalterischen Themen 
• Unterstützung bei der Bilanzerstellung und -kontrolle sowie bei der Erstellung der periodischen Meldungen
• aktive Mitarbeit bei Projekten bzw. in der Prozessoptimierung 

• Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz und Kommunikation intern wie extern, inklusive:
  • Pflege und Betreuung der Internetseite sowie des LinkedIn-Profils
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Betreuung der Mitglieder sowie aktive Mitgliederakquise
• Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
• Veranstaltungsorganisation und -koordination, insbesondere:
  • Jahreshauptversammlungen
  • Fachveranstaltungen zu freiberuflichen Themen
  • Neuwahlen
  • Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten

• Kundenempfang, Telefon und Emailverwaltung 
• Organisation von verschiedenen Aktivitäten und Veranstaltungen für die Mitarbeiter 
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten 

• Zweisprachigkeitsnachweis  
• Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit

• Sofortiger Berufseinstieg mit der Möglichkeit einer bleibenden Beschäftigung
• Abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1
• Einen mega Arbeitsrhythmus: Im Winter wird angepackt, im Sommer hast du viel Freizeit – perfekt für Reisen, Festivals oder deine Interessen
• Ein kollegiales, junges Team, das dich unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten
• Praktische Einblicke ins Rechnungswesen und in vielfältige Branchen
• Die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu wachsen: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zum Senior-Prüfer oder ins Controlling und Rechnungswesen

• Gewährleistung der Aufsichtstätigkeit durch Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensverfahren und des allgemeinen Funktionierens des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems von der SASA AG
• Leitung der Umsetzung und Entwicklung des Organisationsmodells des Internal Audit im Rahmen des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems des Unternehmens
• Bewertung und Analyse des internen Kontrollsystems der SASA AG, um Risiken richtig zu managen und Werte für die Organisation zu schaffen
• Sicherstellung der internen Managementkontrolle in Bezug auf bestehende/zu implementierende Verfahren
• Durchführung einer jährlichen Risikobewertung in den verschiedenen Unternehmensbereichen
• Festlegung eines Plans für das interne Audit auf der Grundlage der Risikobewertung
• Erstellung regelmäßiger Berichte für den Verwaltungsrat, den Rechnungsprüferausschuss und den Aufsichtsrat
• Überwachung der Umsetzung der dem Management mitgeteilten Aktionspläne (Follow-up)
• Aktive Durchführung des Auditprozesses (jährlicher Tätigkeitsplan): Gespräche mit den Führungskräften, Verständnis und Bewertung der Prozesse, Testaktivitäten, Mitteilung der Auditergebnisse und der umzusetzenden Verbesserungen an das Direktions-Team, die Generaldirektion und die Gesellschaftsorgane, anschließender Austausch (Feedback).

• Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs

• Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
• Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
• Schnittstelle Büro / Magazin

• Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
• Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
• Organisation des Büros und Terminverwaltung
• Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung