156 Verwaltung Jobs in Bozen

Wir bieten:
  • einen interessanten Aufgabenbereich
  • ein angenehmes Arbeitsklima
  • 4 ½ Tage Woche
  • eine leistungsgerechte Entlohnung
Was bieten wir

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Die Aufgaben
  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
  • Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
  • Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision
Deine Aufgaben
  • Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
  • Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
  • Erstellen von Rechnungen
  • Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Die Rolle:
  • Leitung des administrativen, finanziellen und organisatorischen Bereichs in Abstimmung mit Direktion und Präsidium.

  • Strategische Position mit Management-Kompetenzen und Bezug zur kulturellen Mission.

Das machst Du bei uns
  • Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
  • Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
  • Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
  • Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben
IHRE AUFGABEN
  • Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
  • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
  • Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
  • Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
Hauptaufgaben:
  • Betreuung der Verfahren für Direktvergaben, Markterhebungen und Vergabebekanntmachungen durch Eingabe der Daten in das Portal Sistema Informativo Contratti Puzbblici

  • Analyse und Bewertung von Verträgen und der damit verbundenen Verwaltungsakte

  • Überwachung der Fristen

  • Unterstützung der Abteilungen durch Beratung und Hilfestellung im Rahmen der Vergabeverfahren

Deine Aufgaben:
  • Mitgliederkommunikation
  • Politische Interessensvertretung
  • Interne Kommunikation
  • Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation
  • Events
  • Marketing und Unternehmenskommunikation
Anforderungen:
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten
Deine Ziele:
  • Du trägst dazu bei, dass unsere Finanzdaten jederzeit fundierte Entscheidungen ermöglichen – indem du relevante Kennzahlen aufbereitest, analysierst und in verständlichen Reports auf den Punkt bringst
  • Gemeinsam mit der Bereichsleitung entwickelst du aussagekräftige Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleiche - mit dem Ziel, unsere Finanzstrategie aktiv mitzugestalten
  • Du bist mitverantwortlich für die Verlässlichkeit unserer Zahlenwelt – von der Belegprüfung bis hin zur Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Mit deiner Mitwirkung bei der Zahlungsdisposition und Liquiditätsplanung leistest du einen direkten Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens
  • Du bringst dich aktiv in Verwaltungsprozesse ein, entwickelst Optimierungsvorschläge und zeigst dabei echte Hands-on-Mentalität. Deine Unterstützung in administrativen Aufgaben ist gelebter Team Spirit – und macht dich zu einer unverzichtbaren Schnittstelle im Unternehmen
  • Je nach Kompetenz und Erfahrung besteht die Möglichkeit, eine verantwortungsvollere Position im Unternehmen einzunehmen
Deine Ziele:
  • Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
  • Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
  • Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
  • Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen
Deine Ziele:
  • Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
  • Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
  • Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
  • Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei
WAS DICH ERWARTET
  • Koordinierung und Organisation von Produktschulungen für unsere Kunden
  • Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz und Kundensupport
  • Überwachung und Bearbeitung von Schulungsanfragen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Datenmanagement
Deine Kernaufgaben
  • Buchhalterische und ITgestützte Verwaltung des Debitoren- und Kreditorenzyklus sowie der Bankgeschäfte
  • Unterstützung bei regelmäßigen steuerlichen Pflichten und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Mitarbeit beim monatlichen Management-Reporting sowie im finanziellen und industriellen Controlling
Aufgaben:
  • Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
  • Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
  • Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
  • Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
  • Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe
Deine Ziele:
  • Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
  • Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
  • Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
Voraussetzungen:
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
  • Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
Die Aufgaben
  • Sie kümmern sich um die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, pflegen Stammdaten, betreuen Ein- und Austritte, führen Personalakten und übernehmen Behördenmeldungen – zuverlässig und effizient.
  • Sie arbeiten eng mit unserem Lohn- und Gehaltsverrechner sowie arbeitsrechtlichen Berater:innen zusammen und stellen sicher, dass Prozesse reibungslos und abgestimmt laufen.
  • Sie unterstützen beim gesamten Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung von Inseraten über die Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding neuer Teammitglieder.
  • Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen mit – und helfen dabei, Potenziale im Team zu fördern und gezielt weiterzuentwickeln.
  • Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher, achten auf die Umsetzung interner Richtlinien und übernehmen Verantwortung im Bereich Datenschutz (DSGVO/GDPR).
  • Sie denken HR-Arbeit neu – und bringen aktiv Vorschläge ein, wie Prozesse effizienter, digitaler und zukunftsgerichteter gestaltet werden können.
  • Sie begleiten Projekte zu Gleichstellung (Parità di Genere), unterstützen bei Zertifizierungsprozessen und wirken beim Thema Arbeitssicherheit mit (gemäß GvD 81/08).
Deine Aufgaben: 
  • Verbuchung von Geschäftsvorfällen im definierten Verantwortungsbereich
  • Mithilfe bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs 
  • Betreuung von Kunden und Lieferanten bei buchhalterischen Themen 
  • Unterstützung bei der Bilanzerstellung und -kontrolle sowie bei der Erstellung der periodischen Meldungen
  • aktive Mitarbeit bei Projekten bzw. in der Prozessoptimierung 
Deine Aufgaben:
  • Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz und Kommunikation intern wie extern, inklusive:
    • Pflege und Betreuung der Internetseite sowie des LinkedIn-Profils
    • Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Betreuung der Mitglieder sowie aktive Mitgliederakquise
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
  • Veranstaltungsorganisation und -koordination, insbesondere:
    • Jahreshauptversammlungen
    • Fachveranstaltungen zu freiberuflichen Themen
    • Neuwahlen
    • Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten
DEINE AUFGABEN 
  • Kundenempfang, Telefon und Emailverwaltung 
  • Organisation von verschiedenen Aktivitäten und Veranstaltungen für die Mitarbeiter 
  • Unterstützende Verwaltungstätigkeiten 
Voraussetzungen:
  • Zweisprachigkeitsnachweis  
  • Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit
Was wir dir bieten:
  • Sofortiger Berufseinstieg mit der Möglichkeit einer bleibenden Beschäftigung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1
  • Einen mega Arbeitsrhythmus: Im Winter wird angepackt, im Sommer hast du viel Freizeit – perfekt für Reisen, Festivals oder deine Interessen
  • Ein kollegiales, junges Team, das dich unterstützt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Praktische Einblicke ins Rechnungswesen und in vielfältige Branchen
  • Die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu wachsen: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zum Senior-Prüfer oder ins Controlling und Rechnungswesen
Das sind Ihre Aufgaben
  • Gewährleistung der Aufsichtstätigkeit durch Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensverfahren und des allgemeinen Funktionierens des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems von der SASA AG
  • Leitung der Umsetzung und Entwicklung des Organisationsmodells des Internal Audit im Rahmen des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems des Unternehmens
  • Bewertung und Analyse des internen Kontrollsystems der SASA AG, um Risiken richtig zu managen und Werte für die Organisation zu schaffen
  • Sicherstellung der internen Managementkontrolle in Bezug auf bestehende/zu implementierende Verfahren
  • Durchführung einer jährlichen Risikobewertung in den verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Festlegung eines Plans für das interne Audit auf der Grundlage der Risikobewertung
  • Erstellung regelmäßiger Berichte für den Verwaltungsrat, den Rechnungsprüferausschuss und den Aufsichtsrat
  • Überwachung der Umsetzung der dem Management mitgeteilten Aktionspläne (Follow-up)
  • Aktive Durchführung des Auditprozesses (jährlicher Tätigkeitsplan): Gespräche mit den Führungskräften, Verständnis und Bewertung der Prozesse, Testaktivitäten, Mitteilung der Auditergebnisse und der umzusetzenden Verbesserungen an das Direktions-Team, die Generaldirektion und die Gesellschaftsorgane, anschließender Austausch (Feedback).
Ihre Aufgaben:
  • Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
  • Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
  • Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
  • Schnittstelle Büro / Magazin
DEINE AUFGABEN
  • Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
  • Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
  • Organisation des Büros und Terminverwaltung
  • Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Management, Führungsposition
  • Bank, Finanzen, Versicherung
  • Küche
  • Büro, Verwaltung, Assistenz
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
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