146 Verwaltung Jobs in Bozen

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
• Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
• Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
• Organisationstalent und strukturierte genaue Arbeitsweise 
• Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen

• Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Ansprechpartner:in für unsere Gebietsbetreuer
• Organisation von Messen, Events & der PREFA Academy
• Content Creation für Website, Social Media & Newsletter
• Koordination von Foto- und Videoproduktionen
• Pressearbeit und Medienkontakte
• Verwaltung unseres Musterlagers

• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)

• Betreuung der Homepage: Du bist verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer Website.
• Redaktion der Südtiroler Theaterzeitung: Du übernimmst organisatorische Aufgaben bei der Ausarbeitung der Südtiroler Theaterzeitung. 
• Öffentlichkeitsarbeit (Presse): Du planst und koordinierst die Pressearbeit des Verbandes, verfasst Pressemitteilungen und pflegst Kontakte zu Medienvertretern.
• Soziale Medien: Du betreust unsere Social-Media-Kanäle, erstellst ansprechende Inhalte und sorgst für eine aktive Community.
• Verfassen von Newslettern und Rundschreiben: Du erstellst regelmäßig Newsletter und Rundschreiben für unsere Mitglieder und Interessierte.
• Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. 

• Sie zeichnen sich durch Fach- und Sozialkompetenz aus. Eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team ist Ihnen ein Herzensanliegen.
• Sie haben Freude an selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten.
• Sie sind motiviert und haben ein großes Interesse, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Sie sind ausgeglichen, positiv eingestellt und nicht so schnell aus der Ruhe zu bringen.

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• gute PC-Kenntnisse,

• der sichere Umgang in beiden Landesprachen (Deutsch und Italienisch) in Wort und Schrift sowie selbstständiges Arbeiten.

• Du trägst dazu bei, dass unsere Finanzdaten jederzeit fundierte Entscheidungen ermöglichen – indem du relevante Kennzahlen aufbereitest, analysierst und in verständlichen Reports auf den Punkt bringst
• Gemeinsam mit der Bereichsleitung entwickelst du aussagekräftige Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleiche - mit dem Ziel, unsere Finanzstrategie aktiv mitzugestalten
• Du bist mitverantwortlich für die Verlässlichkeit unserer Zahlenwelt – von der Belegprüfung bis hin zur Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mit deiner Mitwirkung bei der Zahlungsdisposition und Liquiditätsplanung leistest du einen direkten Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens
• Du bringst dich aktiv in Verwaltungsprozesse ein, entwickelst Optimierungsvorschläge und zeigst dabei echte Hands-on-Mentalität. Deine Unterstützung in administrativen Aufgaben ist gelebter Team Spirit – und macht dich zu einer unverzichtbaren Schnittstelle im Unternehmen
• Je nach Kompetenz und Erfahrung besteht die Möglichkeit, eine verantwortungsvollere Position im Unternehmen einzunehmen

• Buchhalterische und ITgestützte Verwaltung des Debitoren- und Kreditorenzyklus sowie der Bankgeschäfte
• Unterstützung bei regelmäßigen steuerlichen Pflichten und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Mitarbeit beim monatlichen Management-Reporting sowie im finanziellen und industriellen Controlling

• Verwaltungstechnische Aufgaben:
  • Einladungen
  • Präsentationen
  • Protokolle
  • Statistiken
• Mitorganisation von Versammlungen und Sitzungen.
• Terminorganisation und -verwaltung
• Mithilfe bei der Implementierung von KI in verschiedenen Abläufen 

• Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
• Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
• Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
• Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe

• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
• Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices

• Organisation und Planung der Vergabe von Serviceleistungen im Zusammenhang mit der Immobilienverwaltung
• Technisch-administrative Verwaltung der Immobilien
• Lokalaugenscheine der Immobilien, in der ganzen Provinz Bozen
• Überwachung der ordentlichen und außerordentlichen Wartungsarbeiten
• Verwaltung der Facility-Management-Software
• Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten und Unternehmen
• Ausführung technisch-administrativer Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• Bearbeitung von periodischen Steuerzahlungen (z.B. MwSt.-Zahlungen, Intrastat-Modelle, einheitliche Bescheinigungen, Erstellung Modell 770, Verwaltung von Steuerrückerstattungen usw.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Mehrwertsteuererklärungen sowie bei der Berechnung von Ertragsteuern für die Erstellung von Jahresabschlüssen
• Überwachung der steuerrechtlichen Neuerungen und Bewertung der Auswirkungen auf das Unternehmen
• Steuerliche Beratung und Unterstützung verschiedener interner Bereiche
• Unterstützung bei der Kontaktpflege zu den Rechnungsprüfern und der Finanzverwaltung

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular bzw. in Ihrem Lebenslauf an)

• Personalentwicklung:

• Freundlicher Empfang und serviceorientierte Betreuung von Mitgliedern und Kund:innen
• Allgemeine Dokumenten- und Datenverwaltung
• Unterstützung im Bereich Meldewesen
• Kontrolle verwaltungstechnischer Abläufe
• Telefonische Auskunftserteilung und Koordination
• Verwaltung der Kassa sowie Ein- und Ausgangspost
• Organisation des Büroalltags und Terminplanung
• Assistenz bei der Vorbereitung steuerlicher und arbeitsrechtlicher Beratungen

• Sofortiger Berufseinstieg mit der Möglichkeit einer bleibenden Beschäftigung
• Abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1
• Einen mega Arbeitsrhythmus: Im Winter wird angepackt, im Sommer hast du viel Freizeit – perfekt für Reisen, Festivals oder deine Interessen
• Ein kollegiales, junges Team, das dich unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten
• Praktische Einblicke ins Rechnungswesen und in vielfältige Branchen
• Die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu wachsen: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zum Senior-Prüfer oder ins Controlling und Rechnungswesen

• Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
• Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
• Schnittstelle Büro / Magazin

• Abwicklung von Kundenaufträgen über aktiven Telefonverkauf und E-Mail 
• Kundenbetreuung und Reklamationsmanagement
• Datenpflege und Vertretung Empfang/Frontoffice

• Verbuchung der Inlands- und Auslandsrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Kunden, Lieferanten, F24)
• Verbuchung der Bank, Kassa, Kreditkarte, Spesenabrechnungen
• Erstellung der Absichtserklärungen und Intrastat
• Trimestrale MwSt-Meldung und MwSt-Jahreserklärung
• Bilanzabschluss
• Überwachung der diversen Fälligkeiten
• Kontakt mit externen Beratern und Steuerbehörden
• Unterstützung in allen administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten

• Führung der laufenden Buchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten
• Zusammenarbeit im Team zur Optimierung administrativer Prozesse

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro.
• Du unterstützt bei der reibungslosen Auftragsabwicklung, von der Eingabe bis zur Fakturierung, und sorgst für eine sorgfältige Ablage.
• Du bist Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und erstellst professionelle Angebote.
• Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unserem Büro und dem Magazin.

• Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
• Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
• Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
• Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
• Optimierung der Beschaffungsprozesse