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The Dillinger Group

Die Stellenanzeige Team Assistent / Back Office (m/w/d) in Bozen bei The Dillinger Group ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Ihr Aufgabengebiet:
  • Bearbeitung von Ingenieurbauwerken;
  • Entwurfs- und Ausschreibungsplanung, Ausführungsplanung;
  • Statisch-konstruktive Prüfung;
  • Bauleitung.
Deine Aufgaben:
  • Strategische Planung und Führung
  • Führung der Mitarbeiter
  • Überwachung von Bauvorhaben
  • Planung des Personaleinsatzes
  • Verantwortung für einen reibungslosen Produktionsablauf
  • Kontinuierliche Verbesserung der Produktionsabläufe und -Prozesse
  • Entwicklung langfristiger Programme zur gesicherten Ausrichtung des Betriebes
  • Reporting an die Betriebsinhaber
Deine Mission
  • Grundlegende Entwicklung und Kontrolle der IT-Infrastruktur 
  • Verwaltung von Endgeräten
  • Artikelpflege und Pflege des ERP Systems
  • Accountverwaltung, Installation, Konfiguration und Inventarisierung der Windows Clients
  • Integration von neunen Anwendungen
  • Verwaltung von VOIP-Telefonen
  • Verwaltung von Infrastruktur und Monitoring Systemen
  • Betreuung und Einschulung neuer IT-Systeme
Herausforderungen
  • Prüfung und Erstellung von Auftrags-, Lizenz- und IT-Verträgen sowie Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen und Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Bewertung neuer Dienstleistungen und Produkte im Hinblick auf Datenschutz, inklusive Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzung und Mitgestaltung von Datenschutzprozessen
  • Sicherstellung einer allgemeinen datenschutzrechtlichen Compliance durch Pflege zentraler Datenschutzdokumente und Abstimmung mit relevanten Teams
  • Begleitung und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen mit Kunden, Lieferanten und Partnern sowie Verhandlung von Verschwiegenheitsvereinbarungen, Auftragsverarbeitungs- und Rahmenverträgen
  • Erstellung rechtlicher Einschätzungen zu komplexen und operativen Fragestellungen sowie Beratung der internen Teams
  • Beobachtung relevanter Gesetze und Vorschriften wie Digital Markets Act, Digital Services Act, Artificial Intelligence Act oder ePrivacy und Ableitung notwendiger Maßnahmen für interne Teams
  • Durchführung von internen Schulungen zu Datenschutz, Vertragsgrundlagen, Compliance und AI-bezogenen rechtlichen Risiken
  • Koordination externer Kanzleien, Einholung spezialisierter Expertise und Qualitätskontrolle externer Leistungen
Dein Aufgabengebiet:
  • Du buchst laufend alle Geschäftsvorfälle 
  • Du unterstützt bei der Kostenrechnung und im Controlling
  • Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen
  • Du kontrollierst Buchungen, Rechnungen und betriebswirtschaftliche Kennzahlen, um eine korrekte Finanzübersicht sicherzustellen
  • Du arbeitest eng mit internen Abteilungen (Einkauf, Projektleitung) sowie externen Partnern (Steuerberater) zusammen
Was wir dir bieten:
  • Sofortiger Berufseinstieg mit der Möglichkeit einer bleibenden Beschäftigung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1
  • Einen mega Arbeitsrhythmus: Im Winter wird angepackt, im Sommer hast du viel Freizeit – perfekt für Reisen, Festivals oder deine Interessen
  • Ein kollegiales, junges Team, das dich unterstützt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Praktische Einblicke ins Rechnungswesen und in vielfältige Branchen
  • Die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu wachsen: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zum Senior-Prüfer oder ins Controlling und Rechnungswesen
Aufgaben:
  • Du übernimmst die Verantwortung für das Qualitätsmanagement und die Qualitätssicherung im gesamten Unternehmen
  • Du wirkst aktiv an der Entwicklung neuer Produkte und Optimierung bestehender Prozesse mit
  • Du planst und führst interne und externe Audits durch, um höchste Standards sicherzustellen
  • Du pflegst einen engen Austausch mit Kunden und Institutionen und repräsentierst das Unternehmen professionell
Dein Aufgabengebiet:
  • Du übernimmst die komplette Abwicklung von Kundenanfragen im Verkaufsinnendienst
  • Du erstellst Kostenschätzungen in enger Zusammenarbeit mit Verkauf und internen Projektplanern
  • Du bereitest Angebote vor, prüfst diese sorgfältig und unterstützt bei der Angebotsnachverfolgung
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen
Die Aufgaben:
  • Erstellen von Angeboten von Ersatzteilen, Wartungen, Fernüberwachungssystemen 
  • Technische Besprechung mit unseren Technikern zwecks Angebotsanfrage an Lieferanten
  • Anfrage an Lieferanten
  • Verwaltung und Angebotserstellung an unsere Kunden
  • Pflege von Fälligkeiten von Ersatzteilen
  • Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung, den Projektleitern und den Technikern
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Ihre Aufgaben
  • Freundliche und zuvorkommende Betreuung unserer Kunden
  • Sicherstellung der Sicherheit und Sauberkeit in und rund um die Tankstelle
  • Warenübernahme und Regalbetreuung
  • Kassatätigkeit
Deine Aufgaben:
  • Mischung und Abfüllung von Backmischungen, das bedeutet: 
    • Dosierung von Rohstoffen nach Rezeptur
    • Bedienung der Absackanlagen
    • Palettieren
  • Musternahme laut Vorgabe der Qualitätssicherung 
  • Kontrolle und interne Nachbestellung der Rohstoffe
  • Reinigung des Produktionslagers inklusive Maschinen
Das sind deine Aufgaben: 
  • Organisation gemeinsamer Messeauftritte von Südtiroler Unternehmen auf nationalen und internationalen Messen.
  • Technische Betreuung der Messen, von der Buchung der Ausstellungsflächen bis zur Koordination des Aufbaus der Stände.
  • Planung, Kontrolle und Abrechnung des Budgets der zugewiesenen Projekte.
  • Administrative und organisatorische Unterstützung für die Messebuchhaltung und den Projektabschluss.
  • Ständiger Austausch und Networking mit Unternehmen und externen Dienstleistern.
  • Planung und Unterstützung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, Unternehmerreisen und Delegationsbesuchen.
Diese Aufgaben begeistern Dich: 
  • Bedienung der Computer-gesteuerten Produktionsanlagen im Futtermittelbereich
  • Organisation und Verwaltung der Rückstellmuster  
  • Reinigung des Produktionslagers inklusive Maschinenreinigung 
  • Organisation und Durchführung der Verladung 
Dein Profil
  • Gute Kenntnisse in der Metallverarbeitung 
  • Genaue Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Ihre Aufgaben:
  • Maschinen einrichten und bedienen
  • Qualitätskontrolle der gefertigten Produkte
  • Bereitstellung von Materialien
  • Maschinen reinigen und warten
Das sind deine Aufgaben: 
  • Beobachtung internationaler Märkte, Analyse von Entwicklungen und Identifikation von Potenzialen für Südtirol.
  • Ermittlung des Unternehmensbedarfs und Formulierung konkreter Handlungsempfehlungen.
  • Beratung von Südtiroler Unternehmen zu Internationalisierungs- und (Omnichannel-)Vertriebsstrategien.
  • Entwicklung und Begleitung von Projekten zur Umsetzung dieser Strategien (z. B. Markteintritt oder Ausbau in ausgewählten Märkten).
  • Ausbau und Pflege des internationalen Netzwerks von Länder- und Branchenexperten.
  • Konzeption und Durchführung regionaler Workshops und Fachvorträge zu aktuellen Vertriebs- und Exportthemen.
Diese Aufgaben begeistern Dich: 
  • Bedienung der Computer-gesteuerten Produktionsanlagen für die Abfüllung von Mehlen und Mischungen und für die Palettierung
  • Organisation und Verwaltung der Rückstellmuster  
  • Reinigung des Produktionslagers inklusive Maschinenreinigung 
Aufgaben:
  • Analyse und Behebung von elektrischen und mechanischen Störungen an unseren Produktionsanlagen
  • Durchführung von Installations-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Installation und Inbetriebnahme von Neuanlagen sowie Optimierungen an bestehenden Anlagen
  • Programmierung, Anpassung und Instandhaltung von Steuerungs- und Regelungssystemen
  • Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur Optimierung der Produktionsprozesse
  • Dokumentation von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Pflege der technischen Unterlagen
Aufgaben:
  • Vormerkungen planen und verwalten
  • Beantwortung von Kundenanfragen
  • E-Mail Beantwortung
  • Informationsanfragen betreuen
Deine Tätigkeitsbereiche:
  • Technische Betreuung unseres Verkaufsnetzes
  • Technischer Support für Mitarbeiter im Unternehmen
  • Technische Betreuung unserer Kunden und Planungsbüros
  • Recherche und Bewertung neuer Produkte und Technologien für das Unternehmen
Aufgaben:
  • Begleite Teams bei der Entwicklung von Softwareprojekten und assistiere der Projektleitung
  • Kümmere Dich um die operativen Aufgaben
  • Betreue die Datenpflege und Datenkontrolle
  • Hilf der Projektleitung bei der Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernissen und arbeite mit dem Team zusammen, um sie zu lösen
  • Erstelle Berichte und Präsentationen für die Stakeholder, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte zu dokumentieren
Diese Aufgaben begeistern Dich: 
  • Sicherstellung effizienter Transportabwicklung über Drittunternehmer sowie dem eigenen Fuhrpark 
  • Organisation und Verfolgung der Warenzustellung sowie Warenanlieferung, in enger Abstimmung mit dem Verkauf, Magazin (vollautomatisches Hochregallager) und Einkauf
  • Führen von Verhandlungen mit Drittunternehmen und Suche nach neuen potenziellen Partnern für die Abwicklung von Transportleistungen
  • Reklamationsabwicklungen
  • Märkte: Südtirol, Italien u.a. internationale Märkte
Aufgaben:
  • Du akquirierst Gewerbeimmobilien eigenständig in den Bereichen Büro, Logistik, Retail, Hotel, Gastronomie und Investment
  • Du baust aktiv ein Netzwerk mit Entscheidungsträger:innen, Eigentümern und Projektentwicklern auf
  • Du erkennst Chancen dort, wo andere nur Lagen sehen. Kunden beraten & Lösungen gestalten
  • Du begleitest Unternehmen bei Standortwahl, Mietentscheidungen oder der Flächenoptimierung
  • Du entwickelst Investmentkonzepte und begleitest deren Umsetzung – von der Analyse bis zur Transaktion
  • Du denkst wirtschaftlich, handelst lösungsorientiert und kommunizieren auf Augenhöhe
Wir bieten
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten
  • nnovatives Unternehmen
  • 4-Tage-Woche
Dein Profil
  • Du hast eine technische Ausbildung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung vom Vorteil
  • Gutes technisches Verständnis und Hintergrundwissen
  • Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in Deutsch und Italienisch
  • Ein sauberer Arbeitsplatz ist dir wichtig
Ihre Hauptaufgaben:
  • Planung und Organisation der täglichen Produktauslieferungen
  • Koordination der Lieferaktivitäten mit den umliegenden Lagern
  • Aktualisierung und Verwaltung des Lagerbestands inkl. Nachbestellungen
  • Überwachung der Transportabläufe und Ausstellung der Lieferdokumente
  • Verwaltung der Ein- und Ausgangsaufträge
  • Pflege der Kundenbeziehungen
Profil
  • Freude am direkten Kundenkontakt
  • Interesse an der Arbeit mit Lebensmitteln
  • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
  • Freundliches Auftreten
  • Genaue Arbeitsweise
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Personalwesen
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Absolventen (Universität, FH)
  • Handwerk, Produktion
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Wissenschaft, Forschung
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
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