113 Sekretärin Jobs in Südtirol

• Du führst unsere Bereiche Buchhaltung, Controlling, Einkauf und IT mit Klarheit, Verlässlichkeit und einem Blick für das große Ganze.
• Du entwickelst Prozesse weiter, behältst Budgets und KPIs im Auge und sorgst dafür, dass intern wie extern alles seine Ordnung hat – effizient, modern und rechtskonform.
• Du bringst Menschen zusammen: ob in Teammeetings, beim Onboarding neuer Kolleg:innen oder im strategischen Austausch mit anderen Bereichen.
• Du hast Spaß daran, operativ mitzugestalten, analytisch zu denken und gleichzeitig empathisch zu führen.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse | Italienisch von Vorteil

• Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
• Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Begeisterung für den Vertrieb
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• LKW Fahrer Führerschein B für Belieferung verschiedener Baustellen in Südtirol mit
• Baumaterialien für den Sektor Verputz und Vollwärmeschutz
• Verwalten der Lagerhalle und deren Materialien für die Belieferung der Baustellen.

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verlässlichkeit und Diskretion

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Selbstständiges und genaues Arbeiten

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Liebe zum Detail und Freude an administrativen Tätigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
• Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)

Abwechslung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Controlling, Rechnungskontrolle, Marketing) nach gemeinsamer Absprache

• Wertschätzung und ein offenes Ohr
• Förderung von Kreativität und Innovation
• Weiterbildung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
• Moderne Arbeitsmethoden und -tools
• Feedback-Kultur
• Teamorientierung und Zusammenhalt
• Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung

• Administrative Unterstützung der Personalabteilung und Bearbeitung von Personalunterlagen
• Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und Schulungen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in internen Systemen
• Vorbereitung und Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
• Unterstützung bei Terminmanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen
• Unterstützung bei internen HR-Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
• Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
• Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise

• Empfang und Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out)
• Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
• Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail)
• Unterstützung beim Tagesablauf an der Rezeption
• Zusammenarbeit mit allen Hotelbereichen für einen reibungslosen Ablauf

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• Installation der Elektroanlagen
• Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten

• die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen fakultätsinterner Gremien,
• die Organisation von Studiengängen sowie die Verwaltung des akademischen Personals, des abgestellten Personals der Praktikumsämter und der Studierenden,
• die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Bereich Lehre, z. B. das Erstellen und die Verwaltung der Vorlesungs- und Prüfungstermine, Mitarbeit bei den Aufnahme- und Abschlussprüfungen, die Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren der Lehrbeauftragten, Bearbeitung von Abrechnungen, die Kontaktaufnahme und Unterstützung von Studierenden und akademischem Personal sowie Kontakt mit externen Institutionen.

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Bereichen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Erarbeitung und Überarbeitung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Einhaltung der Vorgaben für das Genossenschaftswesen (Mitgliederverwaltung, Vollversammlung, Wahlordnung, Aus- und Weiterbildung der Organe)
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen sowie Erstellung der Protokolle
• Verwaltung des Personalwesens (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege und Überwachung der Arbeitszeitkonten)
• Unterstützung bei der Personalentwicklung 

• Sachbearbeitung
• Assistenz
• Mitarbeit im Sekretariat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
• angemessene Entlohnung
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Assistenz und Unterstützung des Bezirksleiters insbesondere bei Hofübergaben und Erbschaften
• Vor- und Nachbereitung von Akten
• Terminkoordination
• Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Mitglieder- und Funktionärsbetreuung sowie Ansprechpartner der bäuerlichen Organisationen
• Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen

• Telefondienst
• Diverse Verwaltungsarbeiten im Bereich Lohnbuchhaltung

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen

• Leitung und Organisation des Rezeptionsbereichs
• Check-in und Check-out unserer Gäste
• Koordination des Reservierungssystems
• Ansprechpartner*in für Gäste, Team und Geschäftsleitung
• Qualitätskontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen

• wirtschaftliche und steuerrechtliche Behandlung des akademischen Personals mit abhängigem Arbeitsverhältnis
• Überprüfung der nationalen und universitätsinternen Bestimmungen, mit besonderem Augenmerk auf die Anwendung der wirtschaftlichen und steuerrechtlichen Aspekte
• Beratung der Professor:innen sowie der Forscher:innen.

• Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten