102 Sekretärin Jobs in Südtirol

• Empfang und Betreuung von Gästen
• Administrative Unterstützung und Büroorganisation
• Reservierungsmanagement
• Zusammenarbeit im Team

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• Verkauf von unseren Dienstleistungen (Skistunden/Skiverleih)
• Organisationstätigkeiten
• E-mail und Telefonkorrespondenz

Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n 

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und genaues Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Liebe zum Detail und Freude an administrativen Tätigkeiten

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Telefonannahme
• Verwaltung der Angebote und Bestellungen
• Koordination der täglichen Auslieferungen der betriebseigenen Fahrzeuge

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
• Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)

• Assistenz und Unterstützung der Juristen bei der Vorbereitung von Rechtsdokumenten und Verträgen wie Betriebsübertragungen, Hofübernahmen sowie Erbschaften
• Vor- und Nachbereitung von Akten
• Terminkoordination
• Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben

• Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Controlling, Rechnungskontrolle) nach gemeinsamer Absprache

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

» Du bist offen, freundlich und liebst den Kontakt zu Menschen
» Du arbeitest gerne selbstständig
» Du kannst Herausforderungen gut meistern
» Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

• Reifediplom (ex Matura)
• Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
• Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Berufserfahrung im online-Formular und/oder im CV an)

• Zweisprachigkeitsnachweis  
• Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit

• Empfang und Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out)
• Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
• Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail)
• Unterstützung beim Tagesablauf an der Rezeption
• Zusammenarbeit mit allen Hotelbereichen für einen reibungslosen Ablauf

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• Administrative Unterstützung des Teams
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und Unterstützung bei der Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Ämtergänge

• Telefondienst
• Diverse Verwaltungsarbeiten im Bereich Lohnbuchhaltung

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen

• Eigenverantwortliche Leitung der administrativen Betriebsverwaltung
• Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsberater
• Controlling, Berichtswesen 
• Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
• Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
• Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten

• Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten

• Leitung und Organisation des Rezeptionsbereichs
• Check-in und Check-out unserer Gäste
• Koordination des Reservierungssystems
• Ansprechpartner*in für Gäste, Team und Geschäftsleitung
• Qualitätskontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen

• Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
• Check In / Check Out
• Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
• Verwaltung von Buchungsportalen
• Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice

• Verlässliche Unterstützung – Du gestaltest aktiv den Arbeitsalltag mit
• Organisationstalent – Du koordinierst Aufgaben, behältst Prioritäten im Blick und packst mit an
• Abläufe optimieren – Du denkst mit und gestaltest unsere Prozesse effizienter
• Am Telefon souverän – Du nimmst Anrufe freundlich entgegen und sorgst für klare Kommunikation
• E-Mails sortieren – Du filterst das Wichtige heraus und leitest gezielt weiter

• Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
• Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
• Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
• Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
• Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
• Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.

• Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
• Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
• Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• Berufserfahrung in der Hotellerie
• Freude am Beruf
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Kundenorientierung und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
• Erste - Hilfe - Schulung, ansonsten bieten wir an Kurse über uns zu besuchen
• Gute Deutsch-/Italienisch- und Englischkenntnisse

• Beherrschung der beiden Landessprachen
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
• weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
• Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.

• Empfang unserer Kunden im Showroom
• Beratung und Detailverkauf