IMA Broker
Vollzeit
Dein Profil:
- grundlegende EDV-Kenntnisse
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Ehrgeiz und Motivation
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Bergila GmbH
Teilzeit
Arbeitszeit:
- 20 Stunden/Woche, Montag - Freitag vormittags
- gelegentlich flexibel, wenn ausnahmsweise nachmittags Unterstützung nötig ist
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Deine Aufgaben – vielseitig & mit Gestaltungsspielraum
- Fakturierung: du erstellst eine Kostenaufstellung aus den Arbeitsberichten der Techniker und verrechnest die Arbeiten an unsere Kunden
- Verwaltung & Organisation: Du kümmerst dich um allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.
- Ansprechpartnerin für Kunden & Kollegen: Du betreust Telefon und Empfang freundlich und professionell, koordinierst Anfragen und hältst den Überblick.
- Kommunikation & E-Mail-Bearbeitung: Du bearbeitest eingehende Nachrichten und unterstützt bei der internen Kommunikation.
- Marketing & Social Media: Du bringst frische Ideen ein und betreust unsere Social-Media-Kanäle aktiv mit.
- Events & Auftritte: Du unterstützt und organisiert Messeauftritte und übernimmst die Organisation von Firmenausflügen und internen Veranstaltungen.
- Organisation & Logistik: Du planst Transporte und koordinierst Abläufe effizient.
- Buchhaltungsvorbereitung: Du übernimmst die Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung.
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Vollzeit | Teilzeit
St. Leonhard in Passeier
31.03.2026
St. Leonhard in Passeier
Wir bieten:
- 5 Tage Woche
- Beste Entlohnung
- Unterkunft im Einzelzimmer
- Arbeit in der Verwaltung von verschiedenen Unternhemnen Stroblhof Unternehmensgruppe
- Einschreibung in Mysanitour +
- regelmäßige Weiterbildungen und interne Schulungen
- Benützung des Fitnessraums, Radverleih, E-Bike Verleih bei Verfügbarkeit
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Sie bringen mit:
- Freude
- Engagement
- Flexibilät
- Selbstorganisation
- Kenntnisse mit dem ASA-Buchungsprogramm
- Teamfähigkeit
- gute Sprachkenntnisse in Wort & Schrift in Deutsch, Italienisch und Englisch,...
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Ambach Ali Group GmbH
Vollzeit
Sie bringen folgenden Voraussetzungen mit:
- Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Autodesk Inventor und Autocad (oder Mechanical Desktop)
- Verantwortungsgefühl, Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Kenntnisse der italienischen und/oder deutschen Sprache
- Berufserfahrung in einem Technischen Büro sind von Vorteil.
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Deine Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit Funktionären
- Organisation von Projekten und Events begleiten
- Ausschusssitzungen vorbereiten und Beschlüsse umsetzen
- Buchhaltung unterstützen
- Mitglieder und Gremien betreuen
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Wir sind:
TROYER plant, baut und installiert Wasserkraftturbinen, welche besonders durch ihre Zuverlässigkeit und Effizienz bestechen.
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Deine Aufgaben:
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Du organisierst das Office und Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen sowie für die Bearbeitung von Mail- und Telefonanfragen -
Du übernimmst unser Rechnungs- und Mahnwesen -
Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement) und arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung zusammen -
Du pflegst unsere digitale Ablage (Ordnung, Vollständigkeit, Auffindbarkeit) und verwaltest interne Dokumente (z. B. Verträge, Versicherungen etc.) -
Du versionierst und standardisierst Vorlagen und pflegst interne Verzeichnisse, Kontaktlisten und Verteilerlisten -
Du pflegst Daten in unseren Tools (z. B. CRM/Listen/Projekttools) und verwaltest Zugänge, Tools und Lizenzen -
Du kümmerst dich um das Bestellwesen (Büromaterial/Arbeitsmittel), hältst den Kontakt zu unseren Lieferanten und führst einfache Preisvergleiche durch
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Putzer Anita
Vollzeit | Teilzeit
DEINE ROLLE
- Breites Aufgabengebiet mit Verantwortung
- Planung & Umsetzung von On- und Offline Marketing-Strategien
- Abwicklung der Kundenkommunikation
- Operative Office-Führung
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Aufgaben:
- Du koordinierst den Telefon- und Kund:innenempfang sowie eine professionelle Korrespondenz
- Du bearbeitest die eingehende Post und organisierst die Terminverwaltung
- Du führst telematische Meldungen (Agentur der Einnahmen) durch und unterstützt administrative Prozesse
- Du übernimmst gelegentliche Botengänge sowie strukturierte Ablage und unterstützt gesetzeskonforme Buchführungsaufgaben (z. B. Protokoll-Eindruck, Archivierung)
- Du arbeitest dem Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Themen zu
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Vollzeit
Salò, Lombardei
28.03.2026
Salò, Lombardei
Verwaltungsassistent (m/w/d)
- Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
- Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
- Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
- Kontrolle der monatlichen Inventuren
- Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
- Debitorenmanagement
- Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
- Verwaltung der Hotelgarage
- Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
- Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
- Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung
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Vollzeit
Steinhaus im Ahrntal
21.03.2026
Steinhaus im Ahrntal
FREUEN SIE SICH AUF:
- Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
- Top-Gehalt
- Ein junges, freundliches Team
- Ausführliche Einführung und Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
- 5-Tage-Woche
- Tolle, liebe Gäste
- Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+
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Aufgaben:
- Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
- Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
- Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
- Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
- Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
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Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Bindeglied zwischen Mitarbeiter/in und der Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Partnern und Behörden
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts, wie Telefonzentrale, Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung von Verbrauchsmaterial, zuständig
- Sie sind für die Vorbereitung der Buchhaltung und für die Rechnungsstellung zuständig, sowie pflegen die damit verbundenen Online-Plattformen
- Sie sind für die Erfassung der Arbeitszeiten und für die Stundenabrechnung der Projekte verantwortlich
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Dr. Marco Schmorak
Teilzeit
Wöchentliche Arbeitszeit: 15 Stunden.
Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verantwortlich für den Kundenempfang und Telefondienst
- Du verfasst eigenständig Arbeitsverträge für unsere Kunden
- Du führst selbstständig Personalanmeldungen, -abmeldungen und Vertragsumwandlungen durch
- Du erledigst verschiedenste Verwaltungsaufgaben und organisierst interne Abläufe
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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Was kommt auf Dich zu?
- Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.
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Dein Profil
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise
- Selbstständig und zuverlässig
- Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit dem PC Kenntnisse
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Tätigkeiten:
- Buchhaltung und Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen;
- Verwaltung der administrativen Unterlagen,
- Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter.
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Vollzeit | Teilzeit
Corvara in Badia
25.03.2026
Corvara in Badia
Wir bieten
- leistungsgerechte Entlohnung
- freien Tag
- Unterkunft
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Deine Aufgaben
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Verwaltung und Überprüfung von Daten, Unterlagen und Backoffice-Dokumentation -
Unterstützung bei der Planung von Sondertransporten und der damit verbundenen technischen Begleitung -
Vorbereitung von Anträgen für Genehmigungen bei den zuständigen Behörden -
Direkter Kontakt mit Behörden, Kunden und operativen Partnern -
Koordination der administrativen und Backoffice-Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Aufträgen
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DE.SA.DA.MA KG
Vollzeit | Teilzeit
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Deine Aufgaben:
- Kontakt nach Außen, Telefondienst
- Verwaltung der Post, Büromaterial und tägliche Anforderungen
- Organisation Unterkunft und Verpflegung sowie von Firmenevents
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Angebotswesen
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