114 Sekretärin Jobs in Südtirol

• 5 Tage Woche
• Gute Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Einschreibung in Mysanitour +
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
• Weitere Mitarbeitervorteile

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefon- und Kundenbetreuung
• Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
• Fakturierung
• Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
• Organisation und Management

• LKW Fahrer Führerschein B für Belieferung verschiedener Baustellen in Südtirol mit
• Baumaterialien für den Sektor Verputz und Vollwärmeschutz
• Verwalten der Lagerhalle und deren Materialien für die Belieferung der Baustellen.

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Konzentrierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Gute Kenntnisse der deutschen und/oder italienischen Sprache
• Möglich in Vollzeit (40h) oder Teilzeit ab 60 % (mind. 24h)

• die Verwaltung der Terminkalender und die Kontaktpflege sowohl mit den internen Dienststellen als auch mit externen Institutionen,
• die Abwicklung der Korrespondenz,
• die Vorbereitung von Treffen und Sitzungen sowie die Protokollführung, 
• die Organisation von Veranstaltungen, 
• die Abrechnung von Dienstreisen des Rektors, der Prorektoren und der Delegierten des Rektors, 
• die Ausarbeitung von Mitteilungen und der Unterlagen für Verfahren, die vom Rektorat unterstützt werden,
• die Überarbeitung von Texten, 
• die Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Regelungen, die Ausarbeitung von Vorschlägen für Abänderungen von bestehenden Regelungen sowie die Kontrolle der Anwendung derselben, 
• die Vorbereitung von Dokumenten und die Abfassung der Protokolle für die vom Rektorat unterstützten Gremien.

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse (Englisch von Vorteil)
• Freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Freude und Begeisterung im Umgang mit Menschen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Controlling, Rechnungskontrolle, Marketing) nach gemeinsamer Absprache

Abwechslung

• Wertschätzung und ein offenes Ohr
• Förderung von Kreativität und Innovation
• Weiterbildung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit
• Moderne Arbeitsmethoden und -tools
• Feedback-Kultur
• Teamorientierung und Zusammenhalt
• Work-Life-Balance und Gesundheitsförderung

• Administrative Unterstützung der Personalabteilung und Bearbeitung von Personalunterlagen
• Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und Schulungen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in internen Systemen
• Vorbereitung und Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
• Unterstützung bei Terminmanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen
• Unterstützung bei internen HR-Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

• Empfang und Betreuung unserer Gäste (Check-in / Check-out)
• Bearbeitung von Reservierungen und Anfragen
• Allgemeine Korrespondenz (Telefon, E-Mail)
• Unterstützung beim Tagesablauf an der Rezeption
• Zusammenarbeit mit allen Hotelbereichen für einen reibungslosen Ablauf

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• Telefondienst
• Diverse Verwaltungsarbeiten im Bereich Lohnbuchhaltung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
• angemessene Entlohnung
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen

• Sie betreuen und beraten Forschende bei der Verwaltung von Forschungsprojekten (insbesondere in der Post-Award-Phase), hinsichtlich der finanztechnischen, administrativen und rechtlichen Aspekte der verschiedenen Förderprogramme. 
• Sie übernehmen operative Tätigkeiten im Bereich der Forschung, einschließlich der Erstellung von Verwaltungsakten. 
• Sie erstellen eigenverantwortlich die Abrechnungen von national und international geförderten Forschungsprojekten gemäß den Vorgaben der jeweiligen Forschungsprojekte und den gesetzlichen Bestimmungen. 
• Sie betreuen Daten Ihrer Fakultät im Forschungsinformationssystem.

• Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Bereichen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Erarbeitung und Überarbeitung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Einhaltung der Vorgaben für das Genossenschaftswesen (Mitgliederverwaltung, Vollversammlung, Wahlordnung, Aus- und Weiterbildung der Organe)
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen sowie Erstellung der Protokolle
• Verwaltung des Personalwesens (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege und Überwachung der Arbeitszeitkonten)
• Unterstützung bei der Personalentwicklung 

• Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
• Check In / Check Out
• Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
• Verwaltung von Buchungsportalen
• Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice

• Übernahme der Gesamtverantwortung für alle kaufmännisch-administrativen Bereiche
• Führung eines kleinen, eingespielten Teams (Buchhaltung, Sekretariat, IT)
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe

• Du bist Teil des Sekretariats, übernimmst dessen organisatorische und administrative Koordination und sorgst für reibungslose Abläufe;
• Du bist mit Deinem Team die zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz, Anrufe und Empfang;
• Du unterstützt den Administration-Bereich u.a. beim Einkauf und dem Risk Management;
• Du kümmerst Dich um die Bereitstellung der Büromöbel für unsere Mitarbeitenden und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld;
• Du sorgst für die Funktionalität unserer Sitzungsräume;
• Du verwaltest eigenständig unseren Pool-Fuhrpark;
• Du optimierst interne Prozesse und bringst Ideen zur Verbesserung des Office-Managements ein;
• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf des Arbeitgebers.

• Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter
• Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen
• Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen
• Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben

• Oberschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen
• Deutsch und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

• Leitung und Organisation des Rezeptionsbereichs
• Check-in und Check-out unserer Gäste
• Koordination des Reservierungssystems
• Ansprechpartner*in für Gäste, Team und Geschäftsleitung
• Qualitätskontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen

• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus in einer Führungsposition (mind. 5 Jahre)
• PMS Kenntnisse ASA Hotel
• Freude am Beruf
• Unternehmerisches Denken
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Kundenorientierung und Sie pflegen den Kontakt zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
• Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil