Dr. Walter Kasslatter
Vollzeit
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DEINE Aufgaben:
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
- Housekeeping
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Volkshochschule Urania Meran Genossenschaft
Vollzeit | befristet
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Bearbeitung von Kursanmeldungen sowie Verwaltung der Teilnehmer- und Kursdaten
- Organisation und administrative Unterstützung des laufenden Kursbetriebs
- Erstellung und Verwaltung von Kursunterlagen, Bestätigungen und Dokumentationen
- Pflege von Datenbanken und Verwaltungsprogrammen
- Unterstützung bei buchhalterischen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
- Zusammenarbeit mit Kursleitenden, Fachbereichen und externen Partnern
- Mitarbeit bei Veranstaltungen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
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GP&P GmbH
Vollzeit
Auer, südtirolweit
07.06.2026
Auer, südtirolweit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung direkt bei unseren Kunden
- Vorbereitung und Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort
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Kanzlei Dr. Reinhold Kofler
Vollzeit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
- Lernbereitschaft
- Positiver Teamgeist
- flexibel
- motiviert
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🔍 Deine Aufgaben nach der Einarbeitung
- Du prüfst Teile nach klaren Qualitätsvorgaben
- Du führst Sicht- und Maßkontrollen durch
- Du dokumentierst deine Ergebnisse sorgfältig und unterstützt bei Fehleranalysen und Verbesserungen
- Du arbeitest mit Messmitteln und Prüfgeräten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kunden der Edelstahlabteilung (Schlosser, Spengler, Schmiede, Metallbauer, Hydrauliker) in deutscher und italienischer Sprache.
- Mitgestaltung des Warenbestands
- Annahme, Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
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Immobilienwerkstatt GmbH
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung der Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
- Kontrolle und Abstimmung von Zahlungseingängen und Bankbewegungen
- Prüfung von Rechnungen im Zusammenhang mit Bauprojekten
- Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten Auftrags- und Zahlungsabwicklung
- Enge Abstimmung mit Projektmanagement und externem Steuerberater
- Aufbereitung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung und den Jahresabschluss
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Weber Food Technology Italia Srl
Vollzeit
Das sind Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung von Projekten – von der Auftragsanlage bis zur Rechnungslegung
- Aufträge, Prozesse, Termine und Kosten pflegst und überwachst du zuverlässig im System
- Projektfortschritte verfolgst du aktiv nach und klärst kaufmännische sowie administrative Themen
- Die Koordination von Upgrade-Projekten übernimmst du eigenständig – von der Klärung bis zum Abschluss
- Technische und kaufmännische Anforderungen stimmst du mit internen und externen Ansprechpartnern ab und bereitest Informationen verständlich für Kunden auf
- Du dokumentierst alle Projekte strukturiert und arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik, Service, Konstruktion und Buchhaltung zusammen
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Dein Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Bestellungen in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Organisation der Importe, inkl. Dokumentenverwaltung
- Einholung von Angeboten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten im ERP - System
- Kontakt mit internationalen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Wareneingang/Magazin
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft -
Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe -
Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen -
Du pflegst und verwaltest Daten, Dokumente und Ablagesysteme -
Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten -
Du kümmerst Dich um allgemeine Büroorganisation
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Firmenbeschreibung
- Du verwandelst komplexe Anforderungen in klare, präzise Kalkulationen – und legst damit die Basis für erfolgreiche Projekte
- Du arbeitest eng mit Engineering, Einkauf und Technik zusammen und sorgst dafür, dass alle dieselbe Sprache sprechen
- Du hältst den Überblick über Angebote, Daten, Deadlines – und bringst Struktur in den Prozess
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie gemeinsam um – proaktiv statt passiv
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenvesand
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Deine Profil:
- Du magst den Umgang mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Wesen
- Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Du hast gute PC Kenntnise
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Dr. Karl Heinz Von Marsoner
Vollzeit
IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Kanzlei Brugnara Schweigkofler Weger
Vollzeit | Teilzeit
- beherrscht beide Landessprachen in Wort und Schrift
- ist offen, kontaktfreudig, lernfähig und teamfähig
- bringt fundierte EDV-Kenntnisse mit (Office 365)
- ist zuverlässig, flexibel und belastbar
- besitzt organisatorisches Talent
- schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- ist motiviert, lernfreudig und ergreift gern die Eigeninitiative
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Tätigkeiten:
- Buchhaltung und Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen;
- Verwaltung der administrativen Unterlagen,
- Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter.
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Dein Profil:
- Du magst den Umgang mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Wesen
- Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, und Einsatzbereitschaft
- Du hast gute PC Kenntnise
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Praxis Dr. Gatscher
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Freundlicher und respektvoller Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse
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Stiamo assumendo
Il nostro studio notarile di Bolzano sta cercando una persona precisa, affidabile e motivata da inserire nel team di segreteria.
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Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Du bearbeitest Telefonate und E-Mails und bist Ansprechperson für Mandanten und externe Partner
- Du koordinierst Termine und behältst Dokumente und Akten im Blick
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben
- Du arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einem gut organisierten Kanzleialltag bei
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Ecorecycling Felderer
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Kundenempfang und -betreuung
- Telefondienst
- Vorbereitung der Buchhaltung (kann angelernt werden)
- Verschiedene Verwaltungstätigkeiten
- Flexibilität für eventuellen Botendienst
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Deine Aufgabe:
- Front-Office
- Auftragsabwicklung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Abwechslung durch Weinverkauf im Geschäft
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Deine Aufgaben
- Betriebsverwaltung
- Front- sowie Backoffice
- Angebotswesen
- Rechnungsstellung Projektverwaltung
- Stundenverwaltung Projekte und Mitarbeiter
- Controlling Ein- und Verkauf
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit verschiedenen Behörden
- Unterstützung bei Projektabrechnungen und Förderanträgen
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
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Vorraussetzungen
- Beherrschung der beiden Landessprachen
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
- weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
- Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
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