Unterstützung bei der Identifikation, Bewertung und Überwachung von IKT- und Sicherheitsrisiken;
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Kontrollsystemen zur Sicherstellung der Informationssicherheit;
Dokumentation und Analyse von IKT-bezogenen Vorfällen sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Vorfallbehebung;
Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Bereich IT- und Cybersicherheit (z. B. DORA);
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, um ein hohes Maß an IT-Sicherheit zu gewährleisten;
Möglichkeit, sich in einem geringeren zeitlichen Umfang auch in andere Bereiche des Risikomanagements (z. B. operationelle, finanzielle oder regulatorische Risiken) einzuarbeiten und dort das restliche Team zu unterstützen.
die Erstellung steuerungsrelevanter Berichte/Informationen zur Risikoexposition der Raiffeisenkasse, insbesondere hinsichtlich Liquiditäts-, Kredit- und Marktrisiko;
die Quantifizierung und Zusammenführung der Bankrisiken und Ableitung von Handlungsempfehlungen (z. B. Vorabgutachten bei Kreditoperationen von relevantem Ausmaß);
Empfehlungen bezüglich der Gestaltung des Risiko-Rahmenwerkes (z. B. Risikoziele);
die Durchführung von Kontrollen und Beratungen, um sicherzustellen, dass die Raiffeisenkasse gemäß den geltenden Vorgaben arbeitet (z. B. Abwehr der Geldwäsche);
die Konzeption und Umsetzung der aufsichtsrechtlichen sowie internen Anforderungen an das Risikomanagement und die Compliance.
Verantwortlich für die Weiterentwicklung und Überprüfung der Implementierung und der Wirksamkeit des Compliance Management Systems (CMS) der BBT SE für Italien
Durchführung von Risikoanalysen zur Ermittlung der wesentlichen Compliance-Risiken (Compliance Risk Assessment)
Erstellung von internen Richtlinien (Richtlinienkompetenz)
Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und MitarbeiterInnen
Betrieb eines Hinweisgebersystems für Compliance-relevante Verstöße und für die strukturierte Fallbearbeitung
Compliance Funktion für die Korruptionsbekämpfung im Sinne der Norm ISO 37001
Enge grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit dem österreichischen Compliance-Beauftragten
Bewertung der organisatorischen und internen Kontrollmaßnahmen in strategischen Prozessen (Accounting und Planung) sowie im Bereich des Financial Risk Managements durch die Analyse der einschlägigen Vorschriften und operativen Prozesse und durch die Durchführung von Tests und Reperforming spezifischer operativer und Kontrollaktivitäten
Identifizierung von Risikofaktoren und anomalen Entwicklungen sowie Bewertung der Angemessenheit des internen Kontrollsystems
Aufdeckung von Verstößen gegen Verfahren und Vorschriften
Erstellung von Prüfberichten, Formulierung entsprechender Beanstandung, Bewertung der Maßnahmen zur Behebung der Mängel sowie Durchführung von Follow-up-Aktivitäten.
Aktive Mitwirkung, Aktualisierung und Verbesserung des IMS und des Eisenbahnsicherheitsmanagementsystems, wobei die Aktualisierung und Verbesserung kontinuirlich sichergestellt wird
Unterstützung bei der Verwaltung der Risikomanagementprozesse
Überwachung der Zielerreichung von Prozessen und Berichterstattung an die Geschäftsleitung
Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern bei der Aktualisierung von Prozessen
Verwaltung von Nichtkonformitäten, Korrekturmaßnahmen und Verbesserungsvorschlägen
Teilnahme an internen und externen Audits
Überprüfen, Aktualisieren oder Erstellen von IMS- und SGS-Dokumenten
Erledigung von verwaltungstechnischen Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
Erarbeiten der Vergabestrategie für Planungs- und Bauleistungen der Umsetzungsphase der bahntechnischen Ausrüstung
Mitwirken in allen Leistungsphasen des Bauprojekts von der Ausschreibung bis zur Abnahme des umgesetzten Bauvorhabens
Mitwirken bei der Erstellung, Prüfung und Bewertung von Ausschreibungen, Vergabevorgängen
Koordination der auftragskonformen und qualitätsgerechten Durchführung der Planungs-, Bauüberwachungs- und Prüfleistungen für die Baumaßnahmen der bahntechnischen Ausrüstung
Planung und Fortschreibung der Kosten und Termine sowie periodische Darstellung des Soll-/Ist-Vergleichs
Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung inklusive Risikomanagement der zugeordneten Planungs- und Bauverträge sowie Sicherstellung der Qualitätsanforderungen
Koordination des Vertrags- & Claim Managements
Führung eines Teams aus Projektmanager:innen und Fachleuten
Verantwortlich für die Einhaltung aller projektbezogenen Genehmigungen Dritter und behördlicher Auflagen
Laufendes Berichtswesen
Stakeholderbetreuung in Abstimmung mit dem Vorstand und der Abteilung Kommunikation
Planung und Durchführung interner Audits sowie Freigabe von Produktionsprozessen gemäß den Unternehmensstandards
Systematische Überwachung interner Qualitätsabweichungen, einschließlich Ursachenanalyse und Definition von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
Vollständige Bearbeitung interner Reklamationen nach der 8D-Methode, inklusive Nachverfolgung bis zur endgültigen Lösung
Schulung des Produktionspersonals zu qualitätsrelevanten Themen, operativen Verfahren und Kontrollstandards
Aktive Zusammenarbeit mit technischen und produktionstechnischen Abteilungen zur kontinuierlichen Verbesserung von Produkten und Prozessen mit Fokus auf Produktionsfähigkeit und Qualitätskonformität
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