16 Persönliche Assistenz Jobs in Südtirol

Voraussetzung:
  • Bereitstellung des eigenen Autos
  • Deutsch- und Italienischkenntnisse
Anforderungsprofil:
  • Abgeschlossene sozialpädagogische Ausbildung
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Erfahrung im Führen eines Teams
  • Arbeitserfahrung in der Gastronomie von Vorteil
Voraussetzungen:
  • Verbindlichkeit
  • Verlässlichkeit
  • Führerschein
  • Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit
  • Erfahrung im Umgang mit Rollstuhlfahrern von Vorteil 
Aufgaben:
  • Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
  • Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office
Ihr Aufgabenbereich:
  • juristische Assistenz bei der Leitung und Weiterentwicklung der Hauptabteilung Dienstleistungen (EU-Agrarpolitik/Förderungen, Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht) 
  • Übernahme und Betreuung von Projekten, Prozessentwicklungen und Themenbereichen (vor allem der rechtlichen Aspekte) 
  • Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen 
  • aktive Beobachtung von Gesetzesänderungen und Vorbereitung von Gesetzesinitiativen 
Aufgaben:
  • Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
  • Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
  • Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
  • Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind
Aufgaben:
  • Tatkräftige Unterstützung der HR-Verantwortlichen in allen HR-Agenden, insbesondere bei der Personalplanung, der Personalentwicklung sowie der Aministration
  • Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Onboarding-Prozessen
  • Pflege der Personalakten und Erstellung von Berichten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten
  • Terminplanung-, koordination und - überwachung für den Geschäftsführer
  • Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Berichten
  • Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft des Geschäftsführers
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
Aufgaben:
  • Du unterstützt die Montageabteilung dabei, anspruchsvolle Bauprojekte technisch und organisatorisch erfolgreich umzusetzen
  • Du hilfst den Projektleitern bei der Erstellung von Sicherheitsplänen, Risikoanalysen und Montagekonzepten
  • Du verwaltest projektbezogene Dokumente auf externen Plattformen und behältst dabei stets den Überblick
  • Du prüfst und kontrollierst die Unterlagen der Subunternehmen
  • Du übernimmst weitere administrative Aufgaben, die den Projekterfolg sichern
Ihr Aufgabenbereich:
  • juristische Assistenz in der Hauptabteilung Dienstleistungen, mit Schwerpunkt EU-Agrarpolitik/Förderungen
  • eigenverantwortliche Bearbeitung und rechtliche Begleitung von Projekten
  • Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen und Entwicklungen
  • aktive Beobachtung von Gesetzesänderungen und Ausarbeitung von Gesetzesinitiativen 
Aufgaben:
  • Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen
  • Operative Unterstützung der Berater
  • Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah
  • Freundliche Kommunikation mit Kunden
  • Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team
  • Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei
Aufgaben:
  • Verantwortlich für den Einkauf einer definierten Produktgruppe
  • Saisonplanung/-überwachung
  • Ausbau Produkte/Lieferanten
  • Angebotserstellung Export
  • Preisverhandlungen Export- Wochenprogrammerstellung
  • Angebotskontrolle Export
  • Betreuung Reklamationen
  • Planung Promotionen
  • Marktbeobachtung (Preisvergleiche, Großmarkt, allg. Informationsbeschaffung)
  • Kontaktpflege zu Lieferanten und Kunden
  • Koordination der Assistenz
Das bringst du mit:
  • Idealerweise Staplerführerschein
  • die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch
Was du mitbringen sollst:
  • Berufserfahrung im gehobenen Segment in derselben Position
  • Eine freundliche, offene und natürliche Wesensart
  • Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
  • Führungskompetenzen
  • Ein gutes Gespür für Details
  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Spaß an der Arbeit in einem motivierten und dynamischen Team
(Region Trentino-Südtirol)
  • Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
  • Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
  • Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
  • Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
  • Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
  • Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Management, Führungsposition
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Lehrlinge, Trainee
  • Quereinsteiger
  • Rechnungswesen, Controlling
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