8 Operative Prozesse Jobs in Südtirol

Hotel Sonklarhof OHG

Die Stellenanzeige Chef de Rang (m/w/d) in Ridnaun bei Hotel Sonklarhof OHG ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Aufgabenschwerpunkte: 
  • Erstellung der Jahresplanung für Durst Group AG (Koordination und Organisation der Teilpläne aus den verschiedenen Bereichen und Zusammenführung der Daten zu einem Gesamtplan);
  • Durchführen der periodischen Abrechnung und Erstellen des Finanzeportings (Monats- und Quartalsreports);
  • Erstellung von verschiedenen ad-hoc Controllingreports;
  • Erstellung von rollierenden Forecasts mit Abstimmung der Bereichs-Forecasts;
  • Informationsbereitstellung für Jahresabschluss (Lagerbewertung, Rückstellungen, Anlagen)
  • Business Partner in CO-Belangen für verschiedene Bereiche und Funktionen
  • Digitalisierung/Weiterentwicklung /Verbesserung der Controlling- und Reporting-Instrumente und der Datenbasis. Aufbau von Controlling-Prozessen in speziellen Bereichen (z.B. im Bereich Entwicklungscontrolling
  • SAP-BW: Konzeption der Berichtsarchitektur und Erstellen der Analysen und Reports über Query-Designer im Bereich FI/CO
  • Statistikmeldungen und Abrechnung Förderung F+E-Projekte
DIE AUFGABEN
  • Operative Verantwortung für den Monats- und Jahresabschluss des Management-P&L, des gesetzlichen P&L, der Bilanz und des Cashflows
  • Verantwortung für die Überwachung der steuerlichen Compliance und des Transfer Pricings gemäß den inter¬nen Konzernrichtlinien
  • Operative Verantwortung für alle steuerlichen Belange (inklusive Transfer Pricing) und für die Einhaltung rechtli¬cher und finanziell/administrativer Vorschriften (z. B. lokale Compliance, behördliche Auflagen)
  • Rolle des Compliance-Botschafters für Miete Italien
  • Sicherstellung der internen und externen Rechnungslegungskonformität sowie der finanziellen/treuhänderischen Aufgabenabgrenzung
  • Optimierung lokaler Prozesse (z. B. Transfer Pricing und gesetzliche Berichterstattung)
  • Koordination des Accounting-Teams von Miele Italien
Aufgaben:
  • Mitarbeit im Backoffice mit Fokus auf Organisation, Datenpflege und Vorbereitung von Abrechnungen
  • Operative Unterstützung der Berater
  • Einarbeitung in die Lohnverrechnung – sorgfältig, praxisnah
  • Freundliche Kommunikation mit Kunden
  • Unterstützung während intensiver Phasen wie Monatsbeginn und -ende – als Team
  • Unterstützung in der Koordinierung der Termine und Tätigkeiten der Kanzlei
WAS WERDEN DEINE AUFGABEN SEIN?
  • Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Rechnungswesen, Steuer- und Vertragswesen, Personal und Versicherungen 
  • Budgetierung und Planung: Entwicklung und Überwachung der Budgets sowie Übernahme des gesamten Planungsprozesses
  • Finanzmanagement: Verantwortung für Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Investitionsmanagement
  • Operative Unterstützung: Direkte Mitwirkung in operativen Aufgaben und tatkräftige Unterstützung der Teams
  • Koordinierung und Überwachung der IC-Prozesse innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, inklusive Finanzinstitute und Wirtschaftsprüfern
  • Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung zur Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie
WAS DICH ERWARTET:
  • Planung, Koordination und Überwachung aller Liefer- und Transportprozesse
  • Tagesaktuelle Disposition und Einteilung des Logistikteams
  • Kontinuierliche Optimierung der internen Logistikprozesse und Lagerstrukturen
  • Führung, Entwicklung und Motivation eines zehnköpfigen Teams
  • Integration und Schulung neuer Mitarbeiter*innen im Logistikbereich
  • Enger Austausch mit der Geschäftsführung zu strategischen Entscheidungen in Lager und Logistik
  • Erstellung und Auswertung von Kennzahlen zur Performanceanalyse
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Zeitvorgaben
Die Aufgaben
  • Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
  • Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit exter-nen Beratern
  • Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
  • Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen
Die Aufgaben
  • Strategische Planung und operative Steuerung von Beschaffungs- und Logistikprozessen im Rahmen der Pro-jektabwicklung sowie Koordination als zentrale Schnittstelle zu externen Partnern (z.B. für Fremdfertigung, Lo-gistikdienstleister, etc.);
  • kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung dieser Prozesse durch die Identifikation von Produktivitäts¬und Effizienzpotenzialen sowie die Entwicklung praxisnaher Umsetzungsstrategien;
  • Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände mit besonderem Fokus auf die Anforderungen projektbasier¬ter Produktionsplanung und termingerechter Materialverfügbarkeit;
  • aktive Unterstützung und Steuerung des Beschaffungsprozesses sowie des operativen Einkaufs, insbesondere bei projektbezogenen Bestellungen und Vergaben an externe Fertigungspartner;
  • sorgfältige Planung, Nachverfolgung und Überwachung sämtlicher Bestellungen mit Gewährleistung einer frist-gerechten Anlieferung, insbesondere bei kritischen Projektmeilensteinen;
  • zentrale Ansprechperson für externe Logistikpartner sowie das interne Sales- und Projektteam in allen logisti-krelevanten Fragestellungen;
  • Überwachung von Rücksendungen, Reklamationen und systematische Erfassung von Abweichungen zur konti-nuierlichen Prozessverbesserung;
  • laufende Analyse projekt- und kundenbezogener Logistik-KPIs sowie Auswertung der Umsatzentwicklungen auf Kundenbasis;
  • Erstellung von regelmäßigen Reports und Management-Statistiken zur fundierten Steuerung der Projektlogistik und Beschaffung;
  • kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der BI-Tools zur datenbasierten Entscheidungsfindung im Beschaffungs- und Logistikbereich;
  • Organisation und Durchführung von Mitarbeiterschulungen, speziell im Bereich Projektlogistik, Materialflussop-timierung und Nutzung digitaler Tools;
  • eigenverantwortliche Umsetzung strategischer Schlüsselprojekte, beispielsweise die Digitalisierung von Ar¬beits- und Logistikprozessen, die Realisierung neuer Bauprojekte oder die Einführung neuer Technologien zur Unterstützung der Projektarbeit;
  • Weiterentwicklung des unternehmensweiten Materialflusses und der logistischen Abläufe unter besonderer Be-rücksichtigung der Anforderungen der projektbasierten Fertigungsstruktur;
  • enge bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Technik, Einkauf, Vertrieb sowie exter¬nen Partnern.
DEINE AUFGABEN – vielseitig wie unser Sortiment:
  • Entwicklung effizienter Prozesse für unsere Snackproduktion
  • Optimierung von Abläufen, damit Qualität, Geschmack und Wirtschaftlichkeit im Gleichgewicht sind
  • Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts – du bist das Herz des Snack-Teams
  • Kreation neuer, innovativer Snacks – du spürst Trends auf, bevor sie viral gehen
  • Operative Umsetzung der Snacks, einschließlich Qualitätskontrolle, Rezeptur-Feinschliff und Verbesserung
  • Entwicklung nachhaltiger und praktischer Verpackungslösungen für unterwegs
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Vertrieb, Außendienst
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
  • IT, Informatik, EDV
  • Baugewerbe, Architektur
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
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