10 Office Manager Jobs in Südtirol

• Abwicklung der Angebotsphase, von der Analyse der Spezifikationen und Anforderungen über die Definition technischer Lösungen bis hin zur Vorbereitung und Lieferung von Angeboten an das Vertriebsteam
• Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten für die Konfiguration von Maschinen- und Anlagenangeboten
• Erstellung von Preislisten und Preiskalkulationen für die verschiedenen vertretenen Marken
• Analyse von öffentlichen Ausschreibungen und Vorbereitung der administrativen und technischen Dokumentation
• Unterstützung des Vertriebsteams bei technischen Anfragen und Vertragsabschlüssen.
• Dokumentation und Verwaltung verkaufsrelevanter Daten in unserem ERP und CRM System
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen.

• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Buchhaltung, 
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Aufbau eines Controlling-Systems
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Banken, Behörden etc.
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen

• Konzeption zielgruppenspezifischer Content-Strategien samt Redaktionspläne
• Proaktives Recherchieren, Planen und Anfertigen von Fachbeiträgen sowie weiteren Unterlagen für die Kommunikation hin zu (potentiellen) Kunden, Fachmedien und Netzwerkpartnern (Internetseite, Whitepaper, Manuals)
• Konzeption, Planung und Umsetzung von Social-Media-Maßnahmen in den für ADDITIVE relevanten Plattformen 
• Zielgruppenspezifisches Newsletter-Marketing
• Stärkung des Markenauftritts sowie des Bekanntheitsgrades durch kreative Kommunikationsmaßnahmen
• Umsetzung von SEO-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Corporate Marketing Team
• Planung und Organisation von Foto- & Video Shootings für die Marke ADDITIVE 

• Planung, Einrichtung, Monitoring, Budgetverwaltung und Optimierung von Paid-Media- Kampagnen (Google, Microsoft, Facebook, Instagram, Spotify, TikTok, Pinterest, LinkedIn, …) in Eigenregie
• Selbstständige Durchführung von Performance-Analysen und Reportings   
• Recherchen und Analysen zu neuen Trends in puncto Advertising (SEA, SMA), Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen von Kampagnen-Zielseiten hinsichtlich Conversion, Durchführung und Auswertung von A/B-Tests 
• Proaktives Beobachten und Recherchieren von Marktveränderungen sowie (Software-)Trends und Erproben neuer Tools  

Unter Berücksichtigung der ADDITIVE Corporate Identity organisierst, entwickelst und produzierst du Fotos und verschiedene Videoformate, textierst passende Captions und verbreitest die Inhalte über die verschiedenen ADDITIVE-Social-Media-Kanäle.

• Planung, Einrichtung, Monitoring und Optimierung von Paid-Media- Kampagnen (Google, Microsoft, Facebook, Instagram, Spotify, TikTok, Pinterest, LinkedIn, …) 
• Durchführung von Reportings und Unterstützung bei Performance-Analysen
• Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen von Landingpages
• Proaktives Beobachten und Recherchieren von Marktveränderungen sowie (Software-)Trends und Erproben neuer Tools  

• Entwicklung von komplexen Design-Systemen in Bezug auf unsere ADDITIVE+ APPS
• Entwerfen von Konzepten, Wireframes, User Flow Charts und Prototypen
• Gestalten und Publizieren von hochqualitativen Benutzeroberflächen und Produktverbesserungen
• Aktives Mitwirken bei allgemeinen Strategien und bei der Entscheidungsfindung in puncto Produktentwicklung

• Konzeption, strategische Planung und Umsetzung von zielgruppen- und themenspezifischen Newsletter Kampagnen
• Aufbereiten und für Kunden individualisiertes Segmentieren von Empfängeradressen
• Nach eingehenden Analysen sowie Reportings Auf- und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
• Erstellen von prägnanten Textinhalten für unsere revolutionäre Marketing-Automatisierungssoftware
• Austausch und Kommunikation mit dem gesamten Content Marketing Team sowie bei Bedarf auch mit Hotelkunden selbst

• Kenntnisse im Bereich Animation und Video-Schneiden (bspw. AfterFX, Premiere Pro, Creatopy)
• Praktische Erfahrung mit Screen-Design (bspw. Figma, Sketch, Adobe XD)
• Kreatives, detailverliebtes und pixelgenaues Arbeiten
• Leidenschaft für gutes Design, Ästhetik und technisches Verständnis
• Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Sorgfalt, Belastbarkeit und Pflichtbewusstsein in Kombination mit absoluter Zuverlässigkeit
• Konstruktive Diskussionsbereitschaft und Freude an der Arbeit im Team
• Neugierde für Trends im Tourismus sowie im Online-Marketing, und eine hohe Affinität zu neuen Medien

• Digital Marketing & Sales Automation
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• +39 0473 538822    people.additive.eu