Radio Grüne Welle
Vollzeit
Was dich erwartet
- Live-Moderation
- Planung, Aufnahme und Schnitt von Beiträgen, Interviews und Podcasts
- Aktive Mitgestaltung des Musikprogramms
- Pflege unserer Webseite
- Enges Zusammenspiel mit Redaktion und Technik
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Das sind deine Aufgaben:
- Organisation gemeinsamer Messeauftritte von Südtiroler Unternehmen auf nationalen und internationalen Messen.
- Technische Betreuung der Messen, von der Buchung der Ausstellungsflächen bis zur Koordination des Aufbaus der Stände.
- Planung, Kontrolle und Abrechnung des Budgets der zugewiesenen Projekte.
- Administrative und organisatorische Unterstützung für die Messebuchhaltung und den Projektabschluss.
- Ständiger Austausch und Networking mit Unternehmen und externen Dienstleistern.
- Planung und Unterstützung bei der Organisation von Informationsveranstaltungen, Unternehmerreisen und Delegationsbesuchen.
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Deine Aufgaben bei uns:
- Recruitment – vom Erkennen der Needs zusammen mit den Head of Departments, über die kreative Gestaltung der Anzeigen und Kanäle, kümmerst Du Dich vom ersten Moment um die Kommunikation mit den Bewerbern
- Monitoring der Anzeigen, Kontakt und Korrespondenz mit den Kandidaten und das Organisieren und Moderieren der Interviews bereitet Dir Freude und Du nimmst jeden Bewerber mit Offenheit in Empfang
- Du erstellst autonom Job Descriptions und erstellst in Absprache mit dem General Manager die Job Offers und stehst mit Rat und Tat zur Seite, sei es dem neuen Mitarbeiter, wie auch den Abteilungsleitern in Bezug auf Fragen um alle HR-relevanten Themen
- Erstellen der Arbeitsverträge in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnstudio, mit größter Sorgfalt und Bedacht auf die besten Lösungen für Mitarbeiter und Hotel
- Vorbereitung des Onboardings in Absprache der einzelnen Abteilungen, Organisation der Trainings, Information und Kommunikation
- Arbeitszeiterfassung und Kontrolle der eventuellen Überzeit- und Ferienkonten, vorbereitende Lohnverrechnung, stets in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnverrechnungsbüro und Controlling
- Einhaltung und Umsetzung aller HR-Prozesse (Onboarding, Mitarbeiter-Handbuch, Exit-Gespräch, etc.)
- Organisation von Trainings und Schulungen, Führen eines Trainingsplanes
- Administrative Arbeiten im Personalwesen, wie Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Archivierung der Bewerbungen etc.
- Bewilligungs- und Vertragswesen – z.B. Organisation der Ferien und Überstundenabbau in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Mitarbeiterbetreuung
- Administrative und operativa Verwaltung der Mitarbeiterunterkünfte, Parkplätze, Arbeitskleidung
- Lieferschein und Rechnungskontrolle, Vorkontierung und Freigabe
- Kontrolle der Tageseinnahmen, Bankgeschäfte, Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
- Laufende Prüfung der Kostenstellen
- Debitorenmanagement
- Assistenz aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allfällige administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
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Bozen
- Definition, Entwicklung und Implementierung der HR-Strategie im Einklang mit Vision, Mission und Werten von IDM
- Führung aller HR-Funktionen (Recruiting, Onboarding, Training & Development, Performance Management, Personalverwaltung) und Gewährleistung eines integrierten strategischen und operativen Ansatzes
- Sicherstellung eines effektiven Talentmanagement-Prozesses: Identifikation, Gewinnung, Bindung und Entwicklung der Schlüsselkompetenzen der Organisation
- Förderung einer starken, inklusiven und kollaborativen Unternehmenskultur, geprägt von Agilität und Innovation
- Steuerung der Change-Management-Prozesse: Begleitung organisatorischer Veränderungen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung des Unternehmens
- Konzeption und Umsetzung von Trainings-, Continuous-Learning- und Kompetenzentwicklungsprogrammen für Mitarbeitende (OneIDM Academy)
- Entwicklung und Implementierung einer Employer-Branding- und Talent-Attraction-Strategie in Zusammenarbeit mit der Corporate Communication
- Überwachung der Vergütungsrichtlinien, Benefits und Anreizsysteme, um Fairness, Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit sicherzustellen
- Monitoring zentraler HR-Kennzahlen (Fluktuation, Engagement, Abwesenheiten, Produktivität usw.) und Erstellung von Berichten für das Top-Management
- Verantwortung für das HR- und Payroll-Budget sowie für die zugehörigen Vergabe- und Beschaffungsprozesse
- Führung und Weiterentwicklung des HR- und Payroll-Teams
- Weiterentwicklung von Prozessen und Organisation: Fortführung der Systematisierung und Standardisierung wesentlicher Abläufe
- Förderung einer agilen und leistungsorientierten Unternehmenskultur und Etablierung eines agilen Mindsets sowie entsprechender Methoden
- Impulsgeber und Innovationsförderer zur Unterstützung einer agilen Unternehmensentwicklung
- Sparring Partner des CEO sowie offene und konstruktive Unterstützung von Managementkollegen und Mitarbeitenden
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Definition von Strategien und Meilensteinen zur digitalen Transformation
- Steuerung von unternehmensweiten Digitalprogrammen und Initiativen
- Integration von Digital- und AI-Themen in die Gesamtstrategie von IDM
- Sicherstellung der nachhaltigen Umsetzung durch Erfolgsmessung, KPI-Monitoring und kontinuierliche Optimierung
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