Deine Tätigkeiten
- Du arbeitest in unseren brandneuen Büroräumlichkeiten mit modernster Ausstattung und Tools an der Weiterentwicklung unserer HR Software
- Du begleitest verschiedene Projektabschnitte, von der Planung über die Implementierung bis hin zur Qualitätssicherung
- Du setzt browser- und endgerätekompatible interaktive Front-Ends um
- Du entwickelst neue Komponenten und erweiterst bestehende
- Du entwickelst und gestaltest im Team kreative Lösungen mit
- .. und vieles mehr!
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Vollzeit | Praktikum
Deine Tätigkeiten
- Du arbeitest in unseren brandneuen Büroräumlichkeiten mit modernster Ausstattung und Tools am Wachstum unseres Unternehmens
- Du recherchierst deinen zugewiesenen Markt und identifizierst potenzielle Kunden sowie relevante Trends
- Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Sales Team
- Du bekommst wertvolle Einblicke in die Sales und Marketing Prozesse eines Tech-Startups, wirst in alle Prozesse involviert und lernst neueste Technologien und Trends im HR kennen
- .. und vieles mehr!
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Aufgaben:
- Recruiting, Onboarding und Weiterentwicklung von Talenten
- Organisation von Weiterbildungen und Mitarbeit bei HR-Strategien
- Unterstützung in der Lohnverrechnung und Personaladministration (Zeiterfassung, Verträge, Anträge)
- Zusammenarbeit mit externer Lohnberatung
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Dein Beitrag:
- Als HR-Ansprechpartner:in für unsere Verkaufsteams und für die Verkaufsleitung bist Du ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren Stores und dem Headquarter operativen HR-Fragen .
- Die Schwerpunkt-Bereiche Recruiting und Onboarding betreust Du mit Kompetenz und Leidenschaft und findest so die passenden Mitarbeiter für unsere Teams.
- Du begleitest Mitarbeiter bei individuellen Fragen sicher durch ihren Employee Life Cycle bis hin zu einem strukturierten Offboarding.
- Zusätzlich unterstützt oder übernimmst Du kleinere und größere Themenbereiche, z.B. Teilbereiche beim Employer Branding.
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Ihre Hauptaufgaben sind:
- Erhebung Weiterbildungsbedarf sowie Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme für alle Unternehmensbereiche
- Erstellung individueller Entwicklungspläne in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden
- Organisation von Seminaren, Workshops und Schulungen zu fachlichen, sozialen und digitalen Themen
- Individuelle Begleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei beruflichen und persönlichen Herausforderungen
- Mitarbeit an der Entwicklung einer nachhaltigen Employer-Branding-Strategie
- Planung und Durchführung von Employer-Branding-Kampagnen, sowohl online als auch offline
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DEINE AUFGABEN
- Vorbereitung (nach Einlernzeit auch Ausarbeitung) der Lohnabrechnungen der lvh-Mitarbeitenden
- Verwaltung der Personalakten sowie Datenpflege in HR-Systemen.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
- Mitarbeit bei der Personalentwicklung (Kurse und Weiterbildungen) der lvh-Mitarbeitenden
- Mitorganisation und Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses; Von der Stellenschaltung über Vorstellungsgespräche bis hin bis zur Anstellung.
- Pflege und Überwachung der Zeiterfassungssoftware
- Erstellung von verschiedenen Auswertungen und Statistiken
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Ihre Aufgaben
- Durchführung von Projekten zu den obgenannten Themen unter Einhaltung der festgelegten Zeitpläne
- Koordinierung der internen/externen Ansprechpersonen zur optimalen und effizienten Durchführung aller Projektphasen
- aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterförderung und -entwicklung sowie zur Verbesserung der Work-Life-Balance
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Mitarbeit bei der Organisation von gezielten Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung der Servicestelle Verwaltungspersonal bei spezifischen Tätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches grenzüberschreitendes Bewerbermanagement
- Implementierung von Recruiting-Projekten (zB Teilnahme an Job- & Karrieremessen etc.)
- Organisation und Umsetzung von Aus- & Weiterbildungsmaßnahmen insbesondere Planung und administrative Abwicklung von Trainingsmaßnahmen für Österreich und Italien
- Unterstützung in der Harmonisierung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen in den genannten Bereich
- Mitarbeit bei Personal- bzw. Führungskräfteentwicklungsprojekten
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Du bringst mit:
- Oberschulabschluss oder höher (im sozialen Bereich von Vorteil)
- Freiwillige oder berufliche Erfahrung in der Jugendarbeit
- Talent in der Planung von Veranstaltungen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Begeisterung für die Jugenarbeit
- Flexibilität
- Seh gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von administrativen Tätigkeiten im Personalbereich, inkl. Vorbereitung der Gehaltsabrechnung,
- Mitarbeit im Personalmarketing (Informationen für Mitarbeiter/innen, Social Media Posts, Karrieremessen etc.),
- Unterstützung im Bereich Recruiting & Onboarding,
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten, Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Ansprechperson für Kolleg/innen zu personalrelevanten Themen
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WAS DICH ERWARTET
- Verstehen, Anwenden und Kommunizieren der HR-Strategie in allen täglichen Aktivitäten
- Erster Ansprechpartner für die Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften aller Ebenen in HR-Fragen
- Durchführung aller Prozesse im Lifecycle des Mitarbeiters, vom ersten bis zum letzten Tag im Unternehmen
- Enge Begleitung von organisatorischen Veränderungs- und Entwicklungsprozessen und Sicherstellung eines strukturierten Ansatzes zur Kompetenzentwicklung (Definition und Umsetzung von Karriereplänen, Entwicklungspfaden, Kompetenzmatrix etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen (Sozialversicherungsprüfungen, Steuerbehörden, Arbeitsamt/Sozialversicherung, GDPR, Krankenversicherung)
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung und allen anderen HR-Bereichen, um die Richtigkeit der Daten/Dokumentation und den besten Service für die Mitarbeiter zu gewährleisten
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Betreuung der Recruiting-Software
- Durchführung eines professionellen Recruiting Prozesses
- Diverse Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (Mitarbeiterentwicklung und Ideenentwicklung in Zusammenarbeit mit der Direktion)
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktion und unseren Teamleitern
- Ansprechperson in sämtlichen Belangen des Sonnwies Teams (Betreuung der ca. 90-100 Mitarbeiter)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen
- Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Statistiken und weiteren Dokumenten
- Vorbereitende Aufgaben für die Lohnbuchhaltung
- Überwachen und Mithilfe bei operativen Tätigkeiten
- Qualitätskontrollen anhand der Sonnwies Checklisten und Sonnwies Standards
- Die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation innerhalb des Hotels
- HR-Marketing: Portalpflege; Social Media; Agenturen
- HR-Admin: Onboarding, Offboarding; Verwaltung des digitalen Zeiterfassungssystems
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Deine Mission
- Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf Karriereseiten und Recruiting-Plattformen
- Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
- Unterstützung sowie Umsetzung von verschiedenen HR-Projekten
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Für die Ergänzung unseres bestehenden Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in St. Lorenzen
MITARBEITER in der VERWALTUNG (M/W/D)
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Aufgaben:
- Produktmarketing: Sie werden verantwortlich sein für die Entwicklung und Umsetzung unserer Produktmarketingstrategie, um unsere Position als Branchenführer weiter auszubauen.
- HR Marketing: Sie werden das HR-Marketing leiten, um talentierte Fachleute anzuziehen und zu halten, die unsere Mission teilen.
- Soziale Medien: Sie werden unsere Präsenz in den sozialen Medien ausbauen und sicherstellen, dass wir in den relevanten Kanälen sichtbar sind.
- Außendarstellung: Durch gezielte PR Aktionen verbessern Sie die Außendarstellung der Kammerer Tankbau; erhöhen di Sichtbarkeit und Außenwahrnehmung und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur Steigerung des Markenwertes.
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DEINE AUFGABEN:
- Verkauf von Bett- , Bad- und Tischwäsche
- Verkauf von Wohntextilien und Wohnzubehör
- Organisation und Durchführung von Kundenaufträgen
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Praktikant im Bereich HR & Marketing:
- Teilnahme an HR-Aufgaben. Mitarbeit bei HR-Projekten und Initiativen.
- Zusammenarbeit mit dem HR-Team und der Marketingabteilung, um die Arbeitgebermarke zu stärken.
- Pflege und Aktualisierung von Social-Media-Kanälen mit Employer-Branding-Inhalten.
- Mitarbeit in Marketingstrategien und Kampagnen.
- Verfassen von Marketingmaterialien und Social-Media-Beiträgen.
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WAS SIE ERWARTET
- Vorbereitung und Abwicklung der Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter
- Betreuung der Zeitwirtschaft und enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie Mitbetreuung des Mitarbeiter Meldewesens
- Zentrale Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Kommunikation mit allen externen Ansprechpartnern wie Lohnberater, Ämter und Behörden
- Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen und laufenden Verbesserungen der Abrechnungssysteme
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Deine Aufgaben:
- Ausarbeitung und Verwaltung der Angebote
- Angebotsverfolgung bis zum Vertragsabschluss und Vertragsprüfung
- Kaufmännische Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Beurteilung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Einrichtungsprojekten
- Unterstützende Tätigkeiten für den Vertriebsaußendienst und für die Projektleitung
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Stellenbeschreibung
- Weiterentwicklung und Optimierung von Softwarelösungen
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Stellenbeschreibung
- Durchführung von verschiedenen Montagetätigkeiten bei unseren hydraulischen bzw. isolierten Werkzeugen
- Bedienung der Produktionsanlagen
- Qualitäts- und Sichtprüfung der Teile
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Ihre Aufgaben:
- Ummanteln von Leistenprofilen mit Furnier oder Folie
- Rüsten und Einstellen der Ummantelungsmaschinen
- Überwachung der Leistungs- und Qualitätsparameter
- Dokumentation und Optimierung des Arbeitsprozesses
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Stellenbeschreibung
- Koordination von Lieferanten-Reklamationen
- Kontakt mit unseren Lieferanten sowie enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen
- Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen und Steuerung der entsprechenden Umsetzung
- Einleitung von Maßnahmenplänen mit dem Lieferanten
- Unterstützung der Lieferantenqualität im Zuge von Lieferantenaudits und -besuchen
- Vorbereitung der Kennzahlen für die Lieferantenbewertung
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Stellenbeschreibung
- Durchführung der Wareneingangskontrolle
- Durchführung von Messaufgaben: Erstellen der Erstmusterberichte sowie Durchführung der Serienprüfungen
- Mitarbeit im Reklamationsmanagement
- Kommunikation mit den Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen zum Thema Qualität
- Durchführung und Koordinierung von systematischer Problemlösung anhand diverser Qualitätstechniken
- Unterstützung der Fertigung bei der Sicherstellung der Produktqualität
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Stellenbeschreibung
- Sicherstellung der Qualität laut Kundenanforderung vom Projektstart bis zur Übergabe an die Serienproduktion
- Verantwortlich für die q-seitige Projektabwicklung
- Kundenbetreuung in der Projektphase
- Erstellung von Prüfkonzepten gemeinsam mit dem Projektteam
- Erstellung von Risikoanalysen (Design & Prozess-FMEA)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Erstmusterprüfberichten für Kunden/Lieferanten
- Koordination und Prüfung neuer Kundenanfragen hinsichtlich Qualitätsvorgaben
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Stellenbeschreibung
- Durchführung der Bestellabwicklung
- Einholen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Verhandlung und Auswahl geeigneter Lieferanten
- Überwachung der Liefertermine
- Organisation der Abholaufträge bei Lieferanten
- Abstimmung, Prüfung und Koordination der Liefertermine und Liefereingänge
- Koordination mit internen und externen Schnittstellen (Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lager etc.)
- Pflege der Material- und Lieferantenstammdaten
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Stellenbeschreibung
- Erstellung von Bedarfsmeldungen und Lieferungen
- Aufbau, Verwaltung und Pflege der Stammdaten in SAP
- Terminliche Abklärungen mit internen und externen Lieferanten/Kunden
- Regelmäßiges Reporting an den zuständigen Techniker und Teamleiter
- Pflege und Auswertung von Kennzahlen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten
- Organisatorischer und verwaltungstechnischer Support
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Stellenbeschreibung
- Vorbereitung und Durchführung von Fehler-, Möglichkeits- und Einfluss-Analysen für unsere neuen Produkte und Prozesse
- Schulung unserer Mitarbeiter und Weiterentwicklung der FMEA-Methodik
- Internationaler Support der Auslandsstandorte
- Als Hauptansprechpartner zur FMEA leistest du einen großen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens
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Stellenbeschreibung
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Deadlines
- Bearbeitung von E-Mails, Post sowie schriftlicher Korrespondenz
- Hauptansprechpartner für Reiseorganisation (inkl. Spesenabrechnung und Schulung der Mitarbeiter im Buchungssystem)
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von externen Firmenveranstaltungen, Schulungen und internen Meetings
- Erstellung u.a. von Präsentationen, Protokollen und Press-Releases
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Übersetzung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
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